Abilitare questa opzione per consentire ai Superadmin e ai Power User di personalizzare le iscrizioni usando l'attributo "Priorità" al momento della creazione o della modifica. Questo attributo, altrimenti nascosto, può essere configurato nella sezione Attributi di iscrizione dei pannelli di iscrizione sia per i corsi che per i piani formativi.

Se si disattiva questa opzione dopo aver assegnato l'attributo di priorità ai corsi e/o ai piani formativi, il valore degli attributi assegnati saranno mantenuti. Questi valori non sono eliminati e saranno ripristinati nel caso in cui si riattivi l'opzione in futuro.

Selezionare i livelli di priorità disponibili nella sezione Attributi di iscrizione dei pannelli di iscrizione (sia per i corsi che per i piani formativi).

Quando si modifica la selezione in questa area, ricordare che se un valore è attualmente in uso nei corsi o piani formativi, non è possibile disattivarlo.

Il valore della priorità:

• è visualizzato sulle schede dei contenuti nei cataloghi, nella pagina I miei corsi e piani formativi e nei risultati della ricerca globale, scheda I miei corsi e piani formativi;
• è tracciato nell'audit trail per gli eventi User enrollment in a course has been updated (Iscrizione utente a un corso aggiornata) e User enrollment in a learning plan has been updated (Iscrizione utente a un piano formativo aggiornata);
• è tracciata nei seguenti eventi webhook: Learning plan enrollment created, User enrolled in a course, Learner completed course, User has been enrolled in a learning plan, User enrollment in a Learning Plan has been updated;
• può essere mappato quando si iscrivono gli utenti ai corsi utilizzando file CSV;
• è disponibile come opzione di visualizzazione del campo Iscrizioni per i nuovi report personalizzati.

Suggerimento: È possibile personalizzare i valori delle priorità di iscrizione utilizzando lo strumento Gestione lingue.

Definire se la sezione Attributi di iscrizione dei pannelli di iscrizione sarà visibile per i corsi, per i piani formativi o per entrambi.

Attivare l'opzione Use attributes as filters (Usa attributi come filtri) per mettere a disposizione gli attributi di iscrizione come filtri:

• nella scheda Iscrizioni dei corsi (area Gestione corsi);
• nella scheda Iscrizioni dei piani formativi (area Piani formativi);
• nei nuovi report personalizzati con le opzioni di visualizzazione Campi di iscrizione;
• nella ricerca globale, scheda I miei corsi e piani formativi

Attivare questa opzione per rendere visibili gli attributi di iscrizione per gli studenti sulle schede dei contenuti nei cataloghi e nella pagina I miei corsi e piani formativi.

Se si attiva questa opzione, gli utenti riceveranno un'email al primo accesso per validare il proprio indirizzo email. Questa opzione attiva l'invio della notifica L'indirizzo e-mail dell'utente deve essere verificato. Assicurarsi di configurarla includendo lo shortcode [verification_link].

Questa opzione permette di nascondere tutti i campi della scheda Informazioni personali (fatta eccezione dell'avatar) nell'area Il mio profilo, per tutti gli utenti.

Questa opzione permette di nascondere la scheda Preferenze nell'area Il mio profilo per gli utenti e i Power User. La scheda resterà visibile per i Superadmin.

Abilitare questa opzione per impostare le preferenze di lingua selezionate dagli utenti durante la fase di pre-login per leggere e dare il proprio consenso alle condizioni d'uso come lingua preferita. Quando si abilita questa opzione, si consiglia vivamente di mantenere disabilitata l'opzione Nascondi la tab Preferenze nell'area Il mio Profilo per utenti e Power User in modo che la scheda Preferenze dell'area Il Mio Profilo resti a disposizione degli utenti.

Consiglio d'utilizzo: quando si attiva questa opzione, creare un collegamento alla scheda Il mio profilo / Preferenze per agevolare l'accesso alla configurazione delle preferenze di lingua (ad esempio, utilizzando il widget Finestra contenuti personalizzati contenente l'URL della pagina Il mio profilo).

Quando questa opzione è abilitata, gli utenti dovranno compilare i campi aggiuntivi mancanti al momento del login. Abilitare questa opzione può essere utile per raccogliere dati relativi agli utenti quando si introducono nuovi campi aggiuntivi.

Questa opzione è disabilita di default, quindi i Power User possono importare gli utenti solo nei rami che gestiscono.

Attivare questa opzione per abilitare la possibilità di gestire la visibilità dei campi aggiuntivi utente in base ai rami dell’organigramma.

Questa opzione regola la modalità di visualizzazione dei nomi utente in piattaforma. I nomi sono visualizzati di default come Cognome Nome. Utilizzare questa opzione per invertire l’ordine in Nome Cognome.

Questa opzione attiva la generazione automatica della password per i nuovi utenti. Ulteriori informazioni sulla gestione delle password.

Utilizzare questa opzione per utilizzare gli indirizzi e-mail come nomi utente. Quando questa opzione è attiva, il campo Username è disabilitato durante la modifica degli utenti per evitare che il suo valore sia diverso dall'e-mail dell'utente. Se si attiva questa opzione, assicurarsi che gli utenti siano associati a indirizzi e-mail validi. Inoltre assicurarsi che:

• L’indirizzo email utilizzato come username è quello associato all’utente nel menu Utenti della piattaforma. Se l’utente aggiorna il proprio indirizzo email nell’area personale, lo username non è aggiornato utilizzando il nuovo indirizzo email, mentre se un Superadmin o un Power User (con i relativi permessi) aggiorna l’indirizzo email di un utente dal menu Utenti, può decidere di aggiornare anche lo username.
• Quando si creano o aggiornato utenti via API o attraverso il SSO (Single Sign-On) provisioning, è necessario valorizzare sia l’indirizzo email che lo username, anche quando questa opzione è attiva.

Abilitando questa opzione, gli utenti dovranno accettare l’informativa sulla privacy per accedere alla piattaforma. Se questa opzione non è abilitata, i Superadmin potranno comunque accedere all’area per la configurazione dell’Informativa sulla Privacy in piattaforma per creare e gestire le informative, ma senza che siano mostrate sulla pagina di login o di registrazione della piattaforma. Consigliamo di mantenere disabilitata questa opzione finché l’informativa è in stato di bozza, e di attivarla dopo la creazione della prima informativa in piattaforma. Ulteriori informazioni sulla Privacy Policy.

Abilitando questa opzione, gli utenti dovranno accettare i termini e le condizioni per accedere alla piattaforma. Se questa opzione non è abilitata, i Superadmin potranno comunque accedere all’area di configurazione dei Termini e delle Condizioni della piattaforma per creare nuovi Termini e Condizioni, ma senza che siano visualizzati sulla pagina di login o di registrazione. Consigliamo di mantenere disabilitata questa opzione finché i termini e le condizioni sono in stato di bozza, e di attivarla dopo la creazione della prima versione  in piattaforma. Ulteriori informazioni sui Termini e le Condizioni. 

Quando questa opzione è attiva, i dati degli utenti eliminati sono salvati in piattaforma in modalità anonima e non sarà più possibile recuperarli, nemmeno disattivando l'opzione.

Alcune informazioni saranno comunque conservate in forma non anonima da Docebo per motivi legali (ad esempio audit trail, scopo dell'account o applicazione dei nostri termini).

• Questa opzione è attiva di default per le piattaforme attivate dopo il 2 settembre 2021.

Quando questa opzione è abilitata, gli utenti non vedranno la scheda Modifica password nell’area Il mio profilo (sia su desktop che mobile) e nel widget Il mio profilo e non avranno la possibilità di eseguire il reset della password dal modulo di login. Questa opzione si applica sia alla versione desktop che alla versione mobile della piattaforma. Questa opzione è attiva di default per chi ha abilitato l’opzione Mostra solo i pulsanti SSO e nascondi il modulo di login nel menu Configurazione aspetto e branding, in modo che gli utenti che si connettono alla piattaforma attraverso il Single Sign On non possano modificare la loro password in piattaforma, e mantengano la password definita nell’Identity Provider. La configurazione di questa opzione non ha effetto sui Superadmin. 

• Quando questa opzione è attiva, i Power User possono assegnare profili (assegnati loro come risorse) e gestire altri Power User. Ciò significa che i Power User assegnati (i Power User figli) potrebbero avere permessi più elevati di quelli disponibili al Power User di livello superiore e che quest'ultimo avrà visibilità su tutte le risorse dei Power User figli nella sezione di gestione Power User. I Superadmin potrebbero quindi assegnare profili come risorse ai Power User figli con permessi più elevati rispetto a quelli già concessi al Power User di livello superiore, consentendo ai Power User di livello superiore di creare Power User figli con permessi più elevati di quelli posseduti da loro stessi.
• Quando si disattiva questa opzione, i Power User non potranno più concedere i profili (assegnati loro come risorse) e gestire altri Power User. I permessi di gestione dei Power User non saranno più disponibili. I Power User di livello superiore non avranno più visibilità sulle risorse e sui permessi acquisiti gestendo altri Power User.

Quando questa opzione è attivata, i Power User vedranno il numero reale di utenti iscritti nel report del corso, nella pagina Gestione corsi e nella scheda Sessioni, ma vedranno solo le iscrizioni degli utenti che gestiscono:

• nella scheda Iscrizioni dei corsi, e
• nelle scheda Iscrizioni e valutazioni e Eventi e presenze per le sessioni

I Power User avranno visibilità su tutti i contatori, compresa la lista d'attesa dei corsi, la lista d'attesa delle sessioni e gli utenti senza sessioni assegnate, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno risorse e utenti assegnati.

I Power User avranno quindi visibilità del numero di iscrizioni rimaste in un corso o in una sessione prima di iscrivere gli utenti a loro assegnati come risorse.

Se questa opzione è disattivata, il numero di iscrizioni visibili ai Power User considera solo gli utenti che gestiscono come risorse e non l'intera base utenti.

Quando si attiva questa opzione, l'area Il mio profilo mostra la scheda I miei permessi, che offre una panoramica dei permessi concessi ai Power User in modalità di sola visualizzazione. La scheda I miei permessi non è visibile per gli utenti normali.

Questa opzione attiva la visualizzazione dell’opzione Resta connesso nella pagina di login (sia per desktop che per mobile). Quando gli utenti selezionano l’opzione, la piattaforma non chiederà più l’inserimento dello username e della password per connettersi, ma saranno automaticamente connessi*. 

Utilizzare questa opzione per definire per quanto tempo il sistema ricorderà gli utenti.

Questa opzione permette di definire il numero massimo di tentativi di accesso consecutivi falliti prima che venga applicato un periodo di attesa. Il valore predefinito di 0 (zero) consente un numero illimitato di tentativi di accesso e dovrebbe essere modificato con un valore diverso da zero. Ulteriori informazioni sulla politica di gestione delle password.

Da questa area è possibile definire un URL a cui gli utenti saranno reindirizzati alla disconnessione dalla piattaforma. Premere Attiva e digitare l'URL a cui reindirizzare gli utenti. Premere Salva per completare l'operazione. Le modifiche saranno applicate a partire dal login successivo. Questa opzione è disponibile solo se il Single Sign On non è abilitato in piattaforma.

La cancellazione massiva di utenti può essere eseguita come attività di background, permettendo di continuare ad utilizzare la piattaforma durante la cancellazione. Utilizzare questa opzione per definire il numero massimo di utenti che è possibile cancellare senza un’attività di background. Il valore di default di questo parametro è 1000. Nel caso in cui non sia valorizzato, sarà reimpostato a questo valore di default.

Quando questa opzione è abilitata, l’opzione Nessuna risposta sarà resa disponibile fra le risposte dei test.

Quando questa opzione è abilitata, l’opzione Nessuna risposta sarà resa disponibile fra le risposte dei sondaggi.

Attivando questa opzione, quando l’utente risponde in modo parzialmente corretto ad una domanda a risposta multipla di un test, e le sue risposte sono parzialmente corrette (es. seleziona un risposta corretta su tre), la domanda è conteggiata come errata.

Utilizzare questa opzione per utilizzare i pixel invece dei centimetri per la generazione dei modelli di certificato.

Quando questa opzione è abilitata, gli studenti che si auto-iscrivono ad un corso saranno reindirizzati forzatamente alla pagina del course player. Questo parametro è attivo solo per il tema 6.9.

Quando questa opzione è attiva, gli utenti vedranno automaticamente il primo materiale didattico del corso quando accedono al corso stesso. Questa opzione è utilizzata come opzione di default per tutti i corsi della piattaforma, ma è possibile gestirla anche a livello di corso, nella scheda Proprietà avanzate del corso. 

Attivare questa opzione per snellire il processo di iscrizione ai corsi di e-learning, riducendo il numero di click necessari per lanciarli.

Quando questa opzione è attiva, la pagina dei dettagli del corso non è visualizzata e gli studenti atterrano direttamente sulla pagina del player del corso dopo essersi auto-iscritti ai corsi e-learning gratuiti dai cataloghi e dai canali, a meno che non siano richiesti campi aggiuntivi per l'iscrizione o l'amministratore debba approvare l'iscrizione.

Inoltre, sia per i corsi gratuiti che per quelli a pagamento, la finestra pop-up Iscrizione riuscita non è visualizzata come fase intermedia della procedura di iscrizione. Per chi utilizza la nuova pagina del corso, anche la finestra pop-up Iscrizione in lista d'attesa effettuata non è visualizzata. Per chi utilizza la nuova pagina del corso, anche la finestra pop-up Iscrizione in lista d'attesa effettuata non è visualizzata. 

Gli studenti possono comunque visualizzare la pagina dei dettagli del corso per i corsi e-learning gratuiti cliccando View course details (Visualizza i dettagli del corso) sulla scheda del corso nei cataloghi e nei canali prima di iscriversi.

È possibile gestire questa opzione a livello di corso dalla scheda Proprietà del corso, sezione Opzioni di iscrizione per i corsi gratuiti.

L'iscrizione rapida non è disponibile quando:

• la politica di iscrizione ai corsi selezionata nella scheda Proprietà del corso > Opzioni catalogo è Solo gli amministratori possono iscrivere gli studenti 
• Il numero massimo di iscrizioni al corso è raggiunto, anche quando la lista d'attesa è attiva.
• Gli studenti devono compilare i campi aggiuntivi per l'iscrizione.

Quando esiste un periodo di tolleranza dopo la scadenza, gli utenti potranno accedere al corso e ai relativi materiali didattici anche dopo la data di scadenza del corso. Il periodo di tolleranza è calcolato sul periodo di validità dell’iscrizione. Se questa opzione è attiva, la data di scadenza dell’iscrizione non è calcolata. La configurazione di questa opzione è sovrascritta dalla configurazione dell'opzione Periodo di tolleranza dopo la scadenza nelle proprietà del corso, scheda Tempistiche.

La piattaforma permette di incorporare video, testi e pagine di altri siti web in alcuni box di testo specifici delle pagine HTML. Utilizzare quest'area per definire gli URL che hanno il permesso di essere incorporati dalla piattaforma. Ulteriori informazioni sulle pagine HTML utilizzate come materiale didattico.

Quando si utilizzano contenuti xAPI (Tin Can) in piattaforma, prima di associarli come materiali didattici ai corsi, è necessario creare un elenco di link autorizzati in questa area della piattaforma, in modo che i contenuti siano visualizzabili dagli studenti.

Questa area permette di gestire la cura dei contenuti di corsi e piani formativi. 

La piattaforma potrebbe contattare gli utenti via email per diversi motivi (come le notifiche e le newsletter). Utilizzare questa opzione per definire un indirizzo email che sarà in CC per tutte le email inviate, fatta eccezione per i casi che seguono:

• Per questioni di sicurezza, quando la notifica Utente creato (dall'amministratore) è attiva, la piattaforma invierà due email distinte al momento della creazione dell'utente: una al nuovo utente, e una all'indirizzo email in CC. In questo modo, la persona in CC non potrà accedere al link di reset della password del nuovo utente nel caso in cui la notifica includa lo shortcode [user_password]
• Le email inviate dai nuovi report personalizzati pianificati non sono inviate all'indirizzo email in CC  

Definire il mittente delle email dei vecchi report personalizzati pianificati.

→ L'indirizzo del mittente deve utilizzare un dominio email correttamente configurato.

Questo parametro permette di definire un indirizzo email dove sono inviate tutte le email di notifica. Se un’email di notifica è inviata ad un utente con un indirizzo email non valido, il server di posta risponderà con una nuova email di notifica per informare che l’indirizzo non esite. Se è stato definito un indirizzo email di return path, l’email sarà inoltrata anche a questo indirizzo.

Numero di secondi di inattività dell’utente per cui la piattaforma resterà in attesa prima di chiudere una sessione utente. Alla chiusura della sessione, l’utente è disconnesso dalla piattaforma e dovrà effettuare una nuova connessione per iniziare una nuova sessione.I valori possibili vanno da 15 minuti (900 secondi) a 3 ore (10.800 secondi). La sessione si rinnova automaticamente ogni 5 minuti quando il player del corso è attivo (quando si seleziona un materiale didattico nel programma del corso) per garantire che gli studenti possano completare il materiale didattico selezionato senza essere disconnessi, garantendo così un tracking accurato.

Questo parametro è utilizzato in concomitanza con l'app Content partner per gestire le validità dei link di referral.

Utilizzare questa opzione per definire il numero massimo di elementi risultanti da una query. Questo valore si applica sia alla dimensione della pagina del meccanismo di paginazione delle API che al numero di elementi visualizzati nella pagina. Se una funzione non dispone di paginazione, questo valore rappresenta il numero massimo di elementi visualizzati nella pagina. Per questioni di performance, alcune API, così come alcune pagine, sono soggette a configurazione. Attenzione, questa opzione si applica solo al tema 6.9 e non è disponibile per il tema 7.0.

Attiva questa opzione per abilitare il debug delle API SCORM. Ulteriori informazioni si questa funzionalità.

Quando questa opzione è attivata, i seguenti parametri aggiuntivi sono aggiunti all’URL del materiale didattico xAPI (Tin Can), al momento della visualizzazione del materiale didattico: codice corso, id corso, username e ID utente. Inoltre, per questioni di sicurezza sarà aggiunto un cancelletto alla fine dell’URL. Il cancelletto permette di verificare che i parametri indicati siano validi, e che non siano stati modificati.

È possibile raggruppare le newsletter in blocchi. Utilizzare quest'area per configurare la procedura di invio.

Abilitando questa opzione, la piattaforma esegue dei controlli per assicurarsi che le operazioni eseguite nel corso di una sessione provengono dallo stesso indirizzo IP. In caso contrario, saranno bloccate.

Quando questa opzione è attivata, un utente non può accedere alla stessa piattaforma simultaneamente, da sessioni diverse. Se questa opzione è attiva, l’utente può accedere alla piattaforma solo da un dispositivo e solo da un browser alla volta. Se l’utente sta visualizzando un materiale didattico di tipo video all’interno di un corso, e ha più di una scheda aperta nello stesso browser, quando si sposta da una scheda ad un’altra, il video viene messo in pausa nella scheda che ha lasciato. L’utente può avere più di una scheda attiva contemporaneamente nello stesso browser, ma non può avere più di un video attivo contemporaneamente. In questo modo, in qualità di Superadmin, si può essere certi che l’esperienza formativa è conforme ai regolamenti che prevedono che gli utenti non svolgano più di un corso in contemporanea, al fine di garantire ai propri utenti il numero di ore di formazione precedentemente pianificato. Disabilitando l’accesso simultaneo, quando un utente accede alla piattaforma da più sessioni simultaneamente, verrà disconnesso dalla sessione meno recente.

La piattaforma può essere inserita come Iframe da URL esterni, rendendola vulnerabile ad attacchi clickjacking. Abilitando questa opzione, solo gli URL nella lista consentita potranno inserire la piattaforma come iframe, bloccando attacchi malevoli, click-link e impedendo a pagine di terze parti di eseguire delle azioni in piattaforma. Il sistema di prevenzione clickjacking disponibile in piattaforma si basa sul Content Security Policy Level 2, che non è disponibile per tutti i browser. Controlla la copertura per tipo di browser (si apre in una nuova scheda). Definire gli URL della lista consentita nel campo di testo dedicato. Questa area accetta IPv4, IPv6, string alias come “localhost”, il metacarattere “*” per i sottodomini di un dominio (http://*.esempio.com) per indicare che tutti i sottodomini sono inclusi, il metacarattere “*” per le porte (http://www.esempio.com:*), ad indicare che tutte le porte legali sono incluse nella selezione. Le API che seguono sono a disposizione per la gestione della funzionalità di clickjacking:

• PUT manage/v1/clickjacking/status: abilita o disabilita la funzionalità di prevenzione clickjacking
• GET manage/v1/clickjacking/status: ritorna lo stato di attivazione della funzionalità
• PUT manage/v1/clickjacking/whitelist: modifica i domini della lista consentita
• GET manage/v1/clickjacking/whitelist: ritorna l’elenco dei domini della lista consentita
• DELETE manage/v1/clickjacking/whitelist: cancella la lista consentita

Al fine di migliorare la sicurezza di tutte le piattaforme, la funzione di prevenzione del clickjacking è abilitata di default su tutte le piattaforme attivate a partire dal 30 aprile 2021. Per le piattaforme attivate prima di questa data, consigliamo di attivare e configurare questa opzione il prima possibile. Quando la funzione di clickjacking è attivata in piattaforma, la Lista Consentita erediterà automaticamente le integrazione di terze parti già configurate e i relativi URL saranno inseriti nella lista. La piattaforma sarà nella lista di default, ma non sarà visibile nell'elenco dei permessi.

Nota per l'integrazione con Salesforce: per chi ha integrato Docebo in Salesforce, anche i seguenti URL saranno aggiunti alla Lista Consentita: https://*.docebo.cloud, https://*.salesforce.com, https://*.force.com, https://*.visualforce.com.

Quando questa opzione è attiva, il pannello per l'iscrizione degli utenti ai corsi presenta un passaggio aggiuntivo, Notifiche, che permette di selezionare l'invio di una notifica Riassunto: utente iscritto a un corso per le iscrizioni appena completate.

Per poter utilizzare questa opzione, almeno una notifica di tipo Riassunto: utente iscritto a un corso deve essere correttamente configurata nella gestione delle notifiche.

Attivare questa opzione per permettere ai link di iscrizione di iscrivere gli studenti a contenuti pubblici.

Quando questa opzione è selezionata, l’opzione Invia al nuovo utente la notifica 'Creazione utente (da parte dell'amministratore)' è abilitata di default al momento della creazione di un nuovo utente in piattaforma. 

Selezionare questa opzione per consentire ai Power User di attivare o disattivare l’opzione (che si trova nella scheda Proprietà di ogni rapporto personalizzato nel menu Nuovi Report) che richiede agli utenti di connettersi alla piattaforma per scaricare il report utilizzando il link che hanno ricevuto via mail o al termine di un’attività di background. Se non si seleziona questa opzione, i Power User non possono attivare né disattivare l’opzione all’interno del report. Ulteriori informazioni sull’opzione.

Attivare questa opzione per aggiungere il supporto per le certificazioni esterne nella scheda Certificazione della pagina Le mie attività e nell'app Certificazioni e riqualificazione del Menu amministrazione. Inoltre, sono attivate altre API e un webhook per i riconoscimenti.

Activate this option to add support for external certifications in the Certification tab of the My Activities page and in the Certifications and Retraining feature in the Admin menu. This also activates additional APIs and a Webhook for the awards.

Attenzione!

• Questa opzione è visibile solo agli utenti di Docebo Connect che utilizzano Docebo Connect per Accredible o Docebo Connect per Credly.
• Attivando questa opzione, si attiva un webhook nella piattaforma che è conteggiato nel totale dei webhook attivi disponibili.