Introduzione
La piattaforma permette di creare programmi formativi per utenti dislocati in diverse aree geografiche, per questo motivo i Superadmin e gli altri utenti di piattaforma possono configurare diversi fusi orari.
Maggiori informazioni sui fusi orari supportati in piattaforma.
Gestire le opzioni relative al fuso orario
Iniziare accedendo alla piattaforma come Superadmin, quindi spostarsi al Menu amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra. Selezionare l'opzione Configurazione nella sezione Impostazioni e poi la scheda Data e ora sulla sinistra.
Nella sezione Fuso orario, è possibile impostare un fuso orario predefinito della piattaforma,selezionando un'opzione dal menu a tendina.
Opzionalmente, definire se l'utente può scegliere il proprio fuso orario, abilitando l’opzione Consenti all'utente di scegliere il proprio fuso orario. Quando si abilita questa opzione, gli utenti utilizzeranno il fuso orario di default della piattaforma finché non lo modificano dalla scheda Preferenze dell’area Il mio profilo.
Nel caso in cui si selezioni questa opzioni, assicurarsi che l’opzione Nascondi la scheda Preferenze nell'area Il mio profilo per utenti e Power User sia disabilitata nel menu di configurazione della piattaforma, o gli utenti non potranno definire il proprio fuso orario nella scheda Preferenze dell’area Il mio profilo.
Spostarsi quindi nella sezione Formato Data e scegliere tra le seguenti opzioni:
- Usa la lingua selezionata: il formato della data sarà impostato in base alla lingua del browser di ciascun utente. Se questa opzione è selezionata ma la lingua selezionata del browser dell'utente non è attiva nello strumento Gesione lingue della piattaforma, il formato della data sarà quello della lingua inglese.
- Selezione personalizzata dall'utente: ogni utente potrà scegliere il formato che preferisce attraverso l’area Il mio profilo e i Superadmin potranno selezionarlo nel pannello di creazione o modifica utente della pagina di gestione Utenti.
- Utilizza questo formato per la data: il formato della data sarà visualizzato in base all'opzione scelta dal menu a tendina.
Premere Salva per terminare.
Attenzione! Le date visualizzate nei report personalizzati hanno un formato fisso e non sono influenzate dall'opzione di formato della data selezionata.
Fuso orario per i corsi di formazione con istruttore (ILT)
Quando l’opzione Consenti all'utente di scegliere il proprio fuso orario è abilitata (come descritto nel capitolo Gestire le opzioni relative al fuso orario di questo articolo), gli utenti vedranno la data e l’ora delle sessioni e degli eventi che compongono i corsi ILT in base al fuso orario selezionata nell’area Il mio profilo, o a quella impostata dal Superadmin.
Questa configurazione influenza il modo in cui la data e l’ora sono visualizzate nelle pagine degli eventi e delle sessioni che compongono i corsi ILT (formazione con istruttore) se l'utente è già iscritto al corso, nei cataloghi e nel widget Cataloghi (anche in modalità Calendario), nel widget Il mio calendario e nella pagina Il mio calendario.
I dettagli di data e ora relativi agli eventi e alle sessioni sono sempre seguiti dal relativo fuso orario (es. GMT +01:00 Europe/Rome) per ridurre al minimo gli errori di interpretazione.
Quando l’opzione Consenti all'utente di scegliere il proprio fuso orario NON è abilitata, la data e l'ora degli eventi e delle sessioni sono sempre visualizzate nel fuso orario di default della piattaforma nel widget Il mio calendario, nella pagina Il mio calendario e nei cataloghi in modalità Calendario (sia nella pagina Catalogo Corsi che nel widget Cataloghi).
Eventi
La data e l’ora degli eventi sono visualizzate come segue:
- gli eventi in aula (tipo di evento = Sede) si svolgono in presenza, quindi il fuso orario dipende da dove si trova la sede del corso. I dettagli relativi alla data e all’ora sono visualizzati nel fuso orario selezionato per l’evento. Nel caso in cui il fuso orario della sede del corso sia diverso da quello scelto dall’utente iscritto all’evento, data e ora saranno visualizzati sia con il fuso orario dell’evento che con il fuso orario dell’utente.
- gli eventi webinar (tipo di evento = Strumento per videoconferenza) si svolgono online, e quindi non sono strettamente legati ad un fuso orario. I dettagli relativi alla data e all’ora dell’evento sono visualizzati nel fuso orario dell’utente. Se l’opzione Consenti all'utente di scegliere il proprio fuso orario è abilitata, la data e l’ora saranno visualizzate nel fuso orario selezionato per l’evento.
- gli eventi misti (tipo di evento = Sede e Strumento per videoconferenza) includono eventi in aula, quindi le regole di visualizzazione di data e ora sono le stesse degli eventi in aula.
Sessioni
Le sessioni possono essere composte da eventi di diverso tipo, anche organizzati in diversi fusi orari. Per questo motivi, i dettagli relativi a data e ora per le sessioni sono sempre visualizzati con il fuso orario selezionato dall’utente. Se l’utente non ha selezionato un fuso orario, la piattaforma utilizzerà il fuso orario di default.
Impostare il fuso orario da utente
Gli utenti possono configurare il loro fuso orario quando si auto-registrano alla piattaforma, ma anche successivamente, dall’area Il mio profilo.
Per attivare la selezione del fuso orario al momento dell’auto-registrazione, configurare le seguenti opzioni:
- Abilitare l’opzione Consenti all'utente di scegliere il proprio fuso orario nel menu Configurazione, come descritto nel capitolo Gestire le opzioni relative al fuso orario di questo articolo.
- Disabilitare l’opzione Nascondi la scheda Preferenze nell'area Il mio profilo per utenti e Power User nel menu Configurazione, come descritto nel capitolo Gestire le opzioni relative al fuso orario di questo articolo.
Sia durante l’autoregistrazione che nell’area Il mio profilo, è possibile selezionare il fuso orario dal menu a tendina Fuso orario. Il campo è già prepopolato con il fuso orario del proprio browser.
Gli utenti troveranno il fuso orario configurato durante l’autoregistrazione nella propria pagina Il Mio Profilo, dove possono modificarlo anche dopo la registrazione.
Se gli utenti sono autorizzati a cambiare il proprio fuso orario, quando si spostano in un’area con un fuso orario differente, la piattaforma li inviterà ad aggiornare il proprio fuso orario in base a quello identificato dal browser. Cliccando Aggiorna nel pop-up, la piattaforma aggiornerà automaticamente il fuso orario. L’utente potrà in ogni momento aggiornare il proprio fuso orario nell’area Il mio profilo o bloccare il pop-up in modo permanente cliccando Non chiedermelo più, o in modo temporaneo cliccando Non Ora.
Il pop-up è sempre mostrato ai Superadmin quando l’opzione Consenti all'utente di scegliere il proprio fuso orario è attiva.