Introduzione
La piattaforma consente di visualizzare le tue attività di formazione nel calendario di piattaforma, che può essere integrato con altre applicazioni per aiutarti a gestire il tuo tempo in modo efficace e evitare conflitti.
Accedere al calendario
Per accedere al calendario, accedi al Menu utente e seleziona Il mio calendario. Se questa voce di menu non è presente, contatta l'amministratore della piattaforma. Gli eventi che popolano il calendario possono essere di due tipi:
- E-learning: Tutti i corsi e-learning a cui sei iscritto e che scadranno nel periodo selezionato. I corsi e-learning sono visualizzati alla data di scadenza del corso. I corsi senza scadenza non sono visualizzati dal calendario.
- Instructor-Led Training (ILT): i corsi in ILT e VILT (corsi in aula e webinar) ai quali sei iscritto.
I tipi di evento sono identificati da un colore diversi. Puoi scegliere di visualizzare tutti i tipi di corsi o solo quelli a cui sei interessato utilizzando i Filtri a sinistra del calendario. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per cercare un corso o una sessione specifica programmati per il futuro o per il giorno corrente (gli eventi passati non sono inclusi nei risultati della ricerca).
In alto a destra, utilizza il menu a tendina Tipo di visualizzazione per scegliere di visualizzare il calendario settimanale, mensile, oppure un'agenda. Quando selezioni la modalità di visualizzazione mensile, clicca sui nomi dei mesi nella parte superiore del calendario per passare da un mese all'altro. Se nel corso di un mese sono programmati degli eventi di formazione, sopra al nome del mese è visualizzato un puntino.
Se selezioni la visualizzazione "agenda", gli eventi mensili e i relativi dettagli sono visualizzati in elenco. L'elenco sarà vuoto se non ci sono eventi programmati per il mese. Il puntino colorato accanto al titolo del corso identifica il tipo di corso.
Puoi cambiare l'anno utilizzando il menu a tendina corrispondente nella parte superiore del calendario, oppure esportare il calendario utilizzando il pulsante Esporta. Per ulteriori informazioni su questa opzione, consulta il prossimo capitolo.
Integrare il calendario della piattaforma nel tuo calendario
Puoi aggiungere il calendario della piattaforma al tuo software o applicazione calendario (ad esempio, Outlook o Google Calendar) cliccando sul pulsante Esporta nella parte superiore del calendario dalla pagina Il mio calendario.
Nella finestra che si apre, premi Aggiungi al calendario. Ti sarà chiesto di aprire l'applicazione che utilizzi per il tuo calendario. Quando confermi che l'applicazione calendario è installata sul dispositivo, gli eventi di formazione sono automaticamente aggiunti al tuo calendario.
Attenzione! Sarà creato un nuovo calendario dedicato all’interno della tua app calendario, e gli eventi non saranno aggiunti ai tuoi calendari esistenti, ma a uno nuovo.
Gli eventi sono sincronizzati con il tuo calendario, quindi se sono apportate modifiche ai corsi, queste si rifletteranno anche sul tuo calendario. Nel caso in cui i corsi programmati in futuro siano eliminati, saranno cancellati anche dal tuo calendario. Puoi configurare la frequenza degli aggiornamenti direttamente dall'app calendario installata sul tuo dispositivo.
Se utilizzi una versione web del calendario o se devi aggiungere manualmente l'URL al tuo calendario esterno, dopo aver cliccato Esporta, seleziona Copia link. Una volta copiato l'URL, incollalo nel software o nell'applicazione del tuo calendario per sincronizzare gli eventi di formazione.
Per la versione web del calendario, la frequenza degli aggiornamenti è impostata dal provider e non è possibile configurarla. La sincronizzazione tra il calendario aggiornato nella piattaforma e la tua applicazione di calendario avviene di solito entro 24 ore, ma ricorda di ricontrollare con il tuo provider la frequenza degli aggiornamenti.
Note sull'integrazione del calendario della piattaforma
- Se stai sincronizzando il calendario della piattaforma con Outlook, dovrai ricontrollare gli orari dei corsi e delle sessioni in base all'ora legale, perché il calendario di Outlook potrebbe modificare gli orari delle sessioni. Puoi anche incollare il link nel browser, scaricare il file ICS e caricarlo o scaricarlo direttamente nel tuo calendario.
- Per gli utenti di Google Calendar, in alcuni casi gli eventi che durano più giorni possono essere importati come eventi di un solo giorno.
Aggiungere una sessione ILT al tuo calendario
Per aggiungere una sessione di un corso ILT a cui sei iscritto al tuo calendario, nella pagina del corso clicca sul menu ellipsis in alto a destra e seleziona Aggiungi al calendario.
Nella finestra pop-up che si apre, scegli se copiare il link nel software o nell'app del tuo calendario per mantenere sincronizzate le sessioni del corso,utilizzando l'icona Copia, oppure se aggiungerlo direttamente al calendario cliccando Aggiungi al calendario.