Introduzione
La piattaforma consente di visualizzare le tue attività di formazione nel calendario di piattaforma, che può essere integrato con altre applicazioni per aiutarti a gestire il proprio tempo in modo efficace e evitare conflitti.
Accedere al calendario
Per accedere al calendario, accedere al Menu principale e selezionare Il mio calendario. Se questa voce di menu non è presente, contattare l'amministratore della piattaforma.
A seconda delle relative impostazioni, il calendario può essere visualizzato in una delle seguenti modalità di visualizzazione:
- Mensile: il calendario mostra un intero mese in formato griglia, in cui ogni riga rappresenta una settimana e ogni cella rappresenta un giorno. Questa visualizzazione offre un'ampia panoramica del proprio programma di formazione e permette di individuare facilmente i giorni in cui sono programmati dei corsi. Per visualizzare i dettagli di un evento, cliccare sulla voce corrispondente. Cliccare sui nomi dei mesi nella parte superiore del calendario per spostarsi tra i mesi dell'anno corrente. Per selezionare un anno diverso, utilizzare l'apposito selettore dell'anno.
- Settimanale: il calendario mostra una singola settimana alla volta, con ogni giorno rappresentato da una colonna verticale suddivisa per ore. Questo layout fornisce una visualizzazione dettagliata del programma giornaliero ed è ideale per gestire più eventi nell'arco di ogni giornata. Per visualizzare i dettagli di un evento, cliccare sulla voce corrispondente. Cliccare sul giorno nella parte superiore del calendario per spostarsi tra le settimane del mese corrente. Per cambiare mese, passare alla modalità di visualizzazione mensile.
- Agenda: il calendario mostra i prossimi eventi di formazione in ordine cronologico, aiutando a concentrarsi sulle attività senza le distrazioni di un layout completo del calendario. I dettagli degli eventi sono immediatamente visibili a colpo d'occhio.
La modalità di visualizzazione corrente del calendario è indicata nell'angolo in alto a destra. Cliccarla per passare a un'altra modalità di visualizzazione disponibile.
Inoltre, è possibile navigare nel calendario utilizzando le seguenti opzioni:
- Utilizzare il menu a tendina Tipo corso per filtrare gli eventi in base al tipo:
- E-learning: tutti i corsi e-learning a cui è iscritto l'utente, e che scadono nel periodo selezionato. Ogni corso è visualizzato alla relativa data di scadenza. I corsi senza scadenza non sono visualizzati nel calendario.
- Formazione con istruttore (ILT): tutte le sessioni ILT a cui è iscritto l'utente.
- Utilizzare la barra di ricerca per trovare corsi o sessioni specifici programmati per il giorno corrente o in futuro. Gli eventi passati non sono inclusi nei risultati.
- Cliccare Esporta per esportare il calendario. Maggiori dettagli nel capitolo Integrare il calendario della piattaforma nel calendario di questo articolo.
Attenzione! i corsi e-learning non vengono visualizzati nei calendari dell'app mobile.
Integrare il calendario della piattaforma nel calendario
Si può aggiungere il calendario della piattaforma al software o applicazione calendario (ad esempio, Outlook o Google Calendar) cliccando sul pulsante Esporta nella parte superiore del calendario dalla pagina Il mio calendario.
Nella finestra che si apre, premere Esporta nel calendario. All'utente sarà chiesto di aprire l'applicazione utilizzata per il calendario. Una volta che si conferma che l'applicazione calendario è installata sul dispositivo, gli eventi di formazione sono automaticamente aggiunti al calendario.
Attenzione! Sarà creato un nuovo calendario dedicato all’interno dell'app calendario, e gli eventi non saranno aggiunti ai calendari esistenti, ma a uno nuovo.
Gli eventi sono sincronizzati con il proprio calendario, quindi se sono apportate modifiche ai corsi, queste si rifletteranno anche sul calendario. Nel caso in cui i corsi programmati in futuro siano eliminati, saranno cancellati anche dal calendario. È possibile configurare la frequenza degli aggiornamenti direttamente dall'app calendario installata sul proprio dispositivo.
Se si utilizza una versione web del calendario o se si deve aggiungere manualmente l'URL al calendario esterno, dopo aver cliccato Esporta, selezionare Copia link. Una volta copiato l'URL, incollarlo nel software o nell'applicazione del calendario per sincronizzare gli eventi di formazione.
Per la versione web del calendario, la frequenza degli aggiornamenti è impostata dal provider e non è possibile configurarla. La sincronizzazione tra il calendario aggiornato nella piattaforma e l'applicazione di calendario avviene di solito entro 24 ore, ma si ricordi di ricontrollare con il provider la frequenza degli aggiornamenti.
Note sull'integrazione del calendario della piattaforma
- Se si sta sincronizzando il calendario della piattaforma con Outlook, si dovrà ricontrollare gli orari dei corsi e delle sessioni in base all'ora legale, perché il calendario di Outlook potrebbe modificare gli orari delle sessioni. È possibile anche incollare il link nel browser, scaricare il file ICS e caricarlo o scaricarlo direttamente nel proprio calendario.
- Per gli utenti di Google Calendar, in alcuni casi gli eventi che durano più giorni possono essere importati come eventi di un solo giorno.
Aggiungere una sessione ILT al calendario
Per aggiungere una sessione di un corso ILT a cui l'utente è iscritto al calendario, nella pagina del corso cliccare sul menu ellipsis in alto a destra e selezionare Aggiungi al calendario.
Nella finestra pop-up che si apre, scegliere se copiare il link nel software o nell'app del calendario per mantenere le sessioni del corso sincronizzate utilizzando l'icona Copia oppure se aggiungerlo direttamente al calendario cliccando Aggiungi al calendario.