Introduzione

Definire le tempistiche dei corsi permette di gestire quando gli studenti possono iniziare un corso ed entro quanto tempo devono completarlo, in base alla proprie esigenze.

Per definire le tempistiche di un corso, accedere al Menu Amministrazione cliccando l’icona ingranaggio in alto a destra. Selezionare l’opzione Gestione Corsi nella sezione E-Learning.

Nella pagina Gestione Corsi, identificare il corso nell'elenco, cliccare sulla descrizione per accedere alla modalità di modifica e selezionare la tab Proprietà, quindi Tempistiche.

Configurare le Tempistiche per i corsi E-Learning

Dalla tab Tempistiche dei corsi e-learning è possibile configurare le opzioni che seguono:

Periodo di Validità

Utilizzare le opzioni di questa sezione per definire da quando o fino a quando gli studenti potranno accedere al corso e ai materiali didattici, definendo la validità delle iscrizioni. In alternativa, è possibile definire un periodo di accesso al corso. La configurazione di queste opzioni si applica a tutti gli iscritti. È inoltre possibile configurare dei periodi di validità personalizzati a livello di singolo iscritto modificandone l’iscrizione.

• Data di Inizio: Definire la data a partire dalla quale gli studenti visualizzeranno il corso e potranno accedere ai materiali didattici. La data di inizio è in formato UTC, quindi il corso sarà accessibile dalle 00:00:00 UTC della data selezionata. Se, per esempio, il fuso orario della piattaforma è UTC +04:00, il corso sarà accessibile alle 04:00:00 della data selezionata.
• Data di Fine: Definire l'ultima data utile per accedere e visualizzare il corso. Dopo questa data, il corso e i materiali didattici non saranno più accessibili agli iscritti. La data di fine è in formato UTC, quindi il corso non sarà più accessibile a partire dalle 23:59:59 UTC della data selezionata. Per esempio, il fuso orario è UTC +04:00, il corso sarà inaccessibile a partire dalle 03:59:59 del giorno successivo.
• Periodo. Utilizzare questa opzione per definire il periodo in cui gli iscritti hanno accesso al coso utilizzando le opzioni Data di Inizio e Data di Fine.

Giorni di Validità

Utilizzare questa opzione per definire il numero di giorni per cui gli utenti possono accedere al corso, e definire se il conteggio dei giorni inizierà dal giorno dell’iscrizione al corso (inclusi i giorni trascorsi in lista di attesa), o partire dal giorno in cui l’utente accede al corso per la prima volta. 

Se si modifica questa configurazione dopo che alcuni utenti si sono già iscritti o hanno effettuato l'accesso al corso, la modifica non avrà impatti su questi utenti, ma solo su quelli che si iscrivono o accedono al corso dopo la modifica. È possibile forzare la nuova configurazione a tutti gli utenti abilitando l'opzione Applica la configurazione a tutti gli utenti, inclusi quelli già iscritti. 

Abilitando questa opzione, gli utenti visualizzeranno il numero di giorni rimanenti per accedere il corso nella sezione Iscrizioni del corso.

Periodo di Tolleranza dopo la Scadenza

Quando si abilita un periodo di tolleranza dopo la scadenza, gli iscritti al corso potranno accedere al corso e al materiale didattico anche dopo la data di fine del corso. 

Il periodo di tolleranza è calcolato in base alla Data di Fine definita nella sezione Periodo di Validità di questa tab, sia che si tratti del parametro data di fine assoluto o della data di fine dell’opzione Periodo. Se il periodo di tolleranza è attivo, la data di scadenza dell’iscrizione non è calcolata.

La configurazione di questa opzione a livello di corso sovrascrive il configurazione definita nella sezione Periodo di Tolleranza dopo la Scadenza della tab E-Learning nell'area Configurazione della piattaforma.

Configurare le Tempistiche per i Corsi ILT e VILT

Dalla tab Tempistiche dei corsi ILT e VILT è possibile configurare le opzioni che seguono:

Giorni di Validità del Corso

Questa opzione permette di definire il numero di giorni per cui gli studenti possono accedere all'area del corso nella piattaforma dopo il termine dell'ultima sessione a cui sono iscritti. Le date di inizio e di fine validità mostrate nella tabella della tab Iscrizioni del corso diventano scadenze non vincolanti e non avranno alcun effetto, se non quello di indicare che lo stato di iscrizione è scaduto sulla card del corso nella pagina I Miei Corsi e Piani Formativi.