Introduzione
Una volta creato un piano formativo, è possibile configurarne le impostazioni. La configurazione efficace delle proprietà di un piano formativo è essenziale per garantire l'allineamento con le esigenze e gli obiettivi specifici del piano stesso.
Per iniziare, accedere al Menu Amministrazione dall'icona dell'ingranaggio in alto a destra della piattaforma, quindi selezionare la voce Piani formativi dalla sezione E-learning.
Nella pagina Piani formativi, identificare il piano nell'elenco e cliccare sulla sua descrizione per accedere all'area di configurazione, quindi spostarsi alla scheda Proprietà. Quest'area raggruppa tutte le opzioni di configurazione disponibili per il piano formativo.
Impostazioni generali
La scheda Impostazioni generali raccoglie i dati di base del piano formativo inseriti al momento della creazione: codice, titolo, descrizione breve e descrizione.
Inoltre, la piattaforma calcola automaticamente un ID univoco per ogni piano formativo, che non può essere modificato.
Lingua
Attivare l'opzione Mostra la lingua del piano formativo per identificare la lingua dei corsi inclusi nel piano nella scheda del piano formativo mostrata nei cataloghi, nei canali e nella pagina I miei corsi e piani formativi. L'attivazione di questa opzione non impedisce di includere nel piano formativo corsi in lingue diverse.
Suggerimento: se gli studenti parlano lingue diverse, è possibile creare un piano formativo in cui ogni corso è proposto in tutte le lingue necessarie impostando delle equivalenze tra i corsi per consentire agli studenti di seguire un corso nella lingua che preferiscono, e di avanzare nel piano indipendentemente dalla lingua selezionata.
Thumbnail
Impostare una thumbnail per il piano formativo in modo che sia visibile nella scheda del piano visualizzata nelle varie pagine del menu studenti. Maggiori dettagli sulla gestione delle thumbnail dei piani formativi.
Layout dell'intestazione
Selezionare l'opzione Abilita impostazioni personalizzate per il layout dell'intestazione per configurare un'intestazione personalizzata per la pagina del piano formativo nei cataloghi, indipendentemente dal layout dell'intestazione di default definito per tutti i corsi nella sezione Pagina di presentazione del corso del menu Configurazione aspetto e branding.
Maggiori dettagli sulla gestione delle immagini di intestazione per i piani formativi.
Campi aggiuntivi del piano formativo
Questa scheda verticale è visibile solo quando ci sono campi aggiuntivi definiti per i piani formativi e li elenca in modo da poterli compilare.
Opzioni di iscrizione
Dalla tan Opzioni di iscrizione è possibile attivare i link di iscrizione per il piano formativo.
Quando si genera un link di iscrizione per un piano formativo, gli studenti potranno auto-iscriversi direttamente dal link. Maggiori dettagli sui link di iscrizione.
Tempistiche
Dalla scheda verticale Tempistiche, si può:
Impostare il Periodo di validità dell'iscrizione delle iscrizioni al piano formativo, consentendo agli utenti di accedere al piano solo per un numero specifico di giorni dopo l'iscrizione o il primo accesso. Quando si imposta un periodo di validità d'iscrizione per un piano formativo, tutti i corsi al suo interno ereditano lo stesso periodo di validità. Se il piano formativo non ha un periodo di validità d'iscrizione impostato, nessuno dei corsi lo avrà, a meno che non lo si imposti a livello di corso.
Attivare la scadenza flessibile per il piano formativo, in modo che gli studenti possano accedervi e completarlo anche quando il periodo di validità della loro iscrizione è terminato.
Suggerimento. La data di scadenza dell'iscrizione è visualizzata nelle schede dei contenuti nella pagina I miei corsi e piani formativi. Poiché le schede dei corsi mostrano sempre la data di scadenza dell'iscrizione al corso (anche quando il corso appartiene a un piano formativo con un periodo di validità diverso), evitare di impostare un periodo di validità dell'iscrizione per i corsi inclusi nei piani formativo per evitare confusione.
Attenzione! Se un corso è incluso in più piani formativi con diversi periodi di validità d'iscrizione e impostazioni di periodi di tolleranza dopo la scadenza non vincolanti:
Se non è attiva alcuna scadenza flessibile, il piano formativo con il periodo di validità d'iscrizione più tardivo determina l'ultima data di accesso possibile al corso.
Se un piano formativo ha una scadenza flessibile, potrebbe interferire con altre configurazioni del corso impostate nella scheda Tempistiche del corso per tutti i piani formativi che appartengono al corso.
Periodo di validità dell'iscrizione
Selezionare una delle opzioni disponibili, in base alle preferenze:
Impostare il calcolo dal primo accesso degli studenti a qualsiasi corso nel piano formativo
Il numero di giorni viene calcolato a partire dal primo accesso dell'utente a un corso del piano formativo. Selezionando questa opzione, si verificano i seguenti scenari:
- Quando un amministratore iscrive un utente senza specificare le date di validità d'iscrizione:
- La data di inizio viene impostata al primo accesso dell'utente a un corso nel piano formativo.
- La data di fine viene calcolata aggiungendo i giorni del periodo di validità alla data del primo accesso.
- Quando un amministratore registra un utente con una data di inizio vincolante ma nessuna data di fine:
- La data di inizio rimane invariata quando l'utente accede per la prima volta a un corso nel piano formativo.
- La data di fine viene calcolata aggiungendo i giorni del periodo di validità alla data del primo accesso.
- Quando un amministratore iscrive un utente con una data di fine vincolante ma nessuna data di inizio:
- La data di inizio rimane non impostata.
- La data di scadenza rimane invariata nonostante i giorni di validità.
- Quando un amministratore iscrive un utente con data di inizio e fine vincolante:
- Le date di inizio e fine rimangono invariate nonostante i giorni del periodo di validità.
- Quando un amministratore reimposta il periodo di validità d'iscrizione:
- Le date di inizio e fine correnti vengono sovrascritte in base alle impostazioni delle date di validità.
Iniziare il calcolo da quando gli studenti sono iscritti al piano formativo
Il numero di giorni viene calcolato a partire dalla data di iscrizione dell'utente. Se un utente è in attesa di approvazione nel piano formativo (a causa di un pagamento e-commerce in sospeso o in attesa dell'approvazione del Superadmin), il periodo di validità inizia dalla data di approvazione d'iscrizione.
Quando si seleziona questa opzione, si verificano i seguenti scenari:
- Quando un amministratore iscrive un utente senza specificare le date di validità d'iscrizione:
- La data di inizio è impostata come data di iscrizione.
- La data di fine si calcola sommando i giorni del periodo di validità alla data di iscrizione.
- Quando un amministratore registra un utente con una data di inizio vincolante ma nessuna data di fine:
- La data di inizio è impostata come data di iscrizione.
- La data di fine si calcola sommando i giorni del periodo di validità alla data di iscrizione.
- Quando un amministratore iscrive un utente con una data di fine vincolante ma nessuna data di inizio:
- La data di inizio non è stata ancora impostata.
- La data di scadenza rimane invariata nonostante i giorni di validità.
- Quando un amministratore iscrive un utente con data di inizio e fine vincolante:
- Le date di inizio e fine rimangono invariate nonostante i giorni del periodo di validità.
- Quando un amministratore reimposta il periodo di validità d'iscrizione:
- Le date di inizio e fine correnti vengono sovrascritte in base alle impostazioni delle date di validità.
Impatto sugli studenti iscritti
Se si modificano queste impostazioni dopo che alcuni studenti si sono già iscritti o hanno avuto accesso al piano formativo, di default il nuovo calcolo non sarà applicato per loro e il nuovo metodo di calcolo avrà effetto solo sugli studenti che si iscrivono o accedono al piano dopo la modifica. È comunque possibile forzare l'applicazione delle nuove impostazioni a tutti gli utenti selezionando l'opzione Applica la configurazione a tutti gli utenti, inclusi quelli già iscritti.
Scadenza flessibile
L'impostazione di una scadenza flessibile per il piano formativo consente agli studenti di continuare ad accedere e completare il piano anche dopo la scadenza formale della loro iscrizione (definita nella sezione Periodo di validità dell'iscrizione della scheda Tempistiche ), senza richiedere l'intervento manuale degli amministratori o modifiche all'iscrizione originale. Se non è impostato alcun periodo di validità d'iscrizione per il piano formativo, l'attivazione della scadenza flessibile non ha alcun effetto.
Utilizzare le opzioni disponibili nella sezione Periodo di tolleranza dopo la scadenza per identificare se il piano formativo avrà una propria scadenza flessibile, che sarà imposto su tutti i corsi, oppure se seguirà i periodi di tolleranza dopo la scadenza già impostati per i suoi corsi selezionando una delle opzioni disponibili:
- Utilizzare le impostazioni del periodo di tolleranza dopo la scadenza del corso: ogni corso di e-learning segue le proprie impostazioni del periodo di tolleranza dopo la scadenza individuali. I corsi di formazione con istruttore non sono interessati da questa impostazione. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.
- Abilitare i periodi di tolleranza dopo la scadenza per tutti i corsi del piano formativo: applicare un periodo di tolleranza dopo la scadenza a tutti i corsi del piano formativo (inclusi i corsi di formazione con istruttore), indipendentemente dalle impostazioni individuali del periodo di tolleranza dopo la scadenza. Quando questa opzione è selezionata, sovrascrive sia il periodo di validità del corso sia il periodo di validità d'iscrizione al corso configurato nella scheda Opzioni temporali del corso.
La scadenza flessibile riguarda solo l'accesso ai contenuti; la data di scadenza d'iscrizione rimane invariata. Ciò significa che:
- Se uno studente completa il piano formativo prima della data di scadenza d'iscrizione, accedervi nuovamente in seguito non sovrascriverà la data di completamento originale.
- Se lo studente non completa il piano formativo entro il periodo di validità d'iscrizione, potrà comunque accedervi e completarlo in seguito; la data di completamento sarà successiva alla data di scadenza d'iscrizione.
Cataloghi ed e-commerce
Dalla scheda Cataloghi ed e-commerce è possibile configurare la visibilità del piano formativo nei cataloghi.
Visibilità del piano formativo nei cataloghi
Abilitare l'opzione Mostra il piano formativo nei cataloghi interni ed esterni se si desidera che il piano formativo sia visibile sia nei cataloghi interni che in quelli esterni (se presenti) e che sia incluso nel catalogo interno predefinito (se abilitato nelle impostazioni avanzate della piattaforma).
E-commerce
Questa sezione della scheda è visibile solo se l'opzione Mostra il piano formativo nei cataloghi interni ed esterni è attivata e l'e-commerce è attivo in piattaforma.
Utilizzare le opzioni disponibili in quest'area per impostare se il piano formativo è disponibile gratuitamente nei cataloghi (opzione Il piano formativo è disponibile gratuitamente nei cataloghi) o se è in vendita (opzione Il piano formativo è in vendita nei cataloghi). Se il piano è in vendita, impostare un prezzo. Si noti che non è possibile mettere in vendita i piani formativi che includono corsi e materiale didattico di Docebo Content, Docebo Content Classic o di qualsiasi altro fornitore di contenuti.
Infine, stabilire se gli studenti possono acquistare il piano formativo solo nella sua interezza o se possono optare per l'acquisto di singoli corsi. In quest'ultimo caso, sarà addebitata solo la somma totale dei corsi selezionati.
Crediti (CEU)
Impostare il numero di crediti assegnati al piano formativo. Il numero di crediti è mostrato nei report personalizzati.
Player
Le impostazioni disponibili in quest'area permettono di configurare l'aspetto del player per tutti i corsi inclusi nel piano.
I parametri disponibili in questa scheda sono impostati di default sulla configurazione definita nel menu Configurazione aspetto e branding, area Player del corso. Per modificare le impostazioni di default, selezionare prima la casella che permette di attivare la sezione di interesse, quindi modificare le opzioni come necessario. Le impostazioni predefinite sono contrassegnate dal suffisso (default).
Attenzione! Le impostazioni del player configurate a livello di piano formativo sono applicate come default a tutti i corsi del piano, sovrascrivendo qualsiasi configurazione a livello di corso al fine di garantire una navigazione coerente.
Modalità concentrazione
Utilizzare quest'area per attivare e disattivare la modalità concentrazione per il materiale didattico incluso in tutti i corsi che compongono il piano.
Questa configurazione è ottimale per un'esperienza di apprendimento immersiva e riduce al minimo le distrazioni.
Aspetto
Impostare l'aspetto del player del corso per tutti i corsi inclusi nel piano: modalità scura o modalità chiara. Questa impostazione regola il colore del testo, dell'intestazione e dell'area del programma del corso per tutti gli studenti.
Di default, il player è visualizzato in modalità scura.
Modello certificato
Dalla scheda Modello certificato è possibile associare un modello di certificato al piano formativo, in modo che il certificato sia emesso al completamento del piano. Maggiori informazioni sui modelli di certificato.
Attenzione! I certificati per i piani formativi sono rilasciati solo quando un utente ha completato tutti i corsi di un piano. Questo vale anche se uno studente è iscritto solo ad alcuni, e non a tutti, i corsi di un piano formativo. Inoltre, quando si rimuove l'associazione tra un piano formativo e un certificato, tutti gli utenti che hanno ottenuto il certificato completando il piano formativo perderanno il certificato. Prestare attenzione quando si esegue questa azione.
Certificazioni e riqualificazione
Dalla scheda Certificazioni & riqualificazione è possibile selezionare la certificazione da associare al piano formativo. Cliccare sul pulsante Aggiungi e selezionare la certificazione dal pannello di destra. Ulteriori informazioni su certificazioni e riqualificazioni.