Gestire i link di iscrizione

Introduzione

I link di iscrizione sono percorsi digitali che semplificano il processo di iscrizione per gli studenti e migliorano l'efficienza amministrativa. Questi link, tipicamente incorporati nei siti web, nelle e-mail o direttamente nei widget della piattaforma, consentono agli studenti di iscriversi automaticamente a corsi, sessioni e piani formativi con un clic.

Requisiti e limitazioni

• I link di iscrizione consentono agli studenti di iscriversi direttamente ai contenuti rispettando la logica delle seguenti opzioni:
  
  • Visibilità nei cataloghi: il contenuto deve essere visibile nei cataloghi:
    • Configurare la visibilità del corso nei cataloghi; questa visibilità influisce anche sui link di iscrizione alle sessioni.
    • Configurare la visibilità del piano formativo nei cataloghi.
  • Autoiscrizione: Gli studenti devono potersi autoiscrivere ai corsi. Per i piani formativi, se alcuni corsi all'interno del piano non consentono l'autoiscrizione, questa restrizione viene aggirata quando gli studenti si autoiscrivono attraverso il piano formativo.
  • Politica di iscrizione: Se la politica di iscrizione al corso è Autoiscrizione con approvazione dell'amministratore, gli studenti saranno reindirizzati alla pagina I miei corsi e piani formativi, dove vedranno che una richiesta di iscrizione è stata inviata al Superadmin. Una volta che il Superadmin approverà la richiesta, l'utente potrà accedere al corso. È possibile inviare una notifica tramite l'app Notifiche per informare gli utenti dell'avvenuta approvazione.
  • Numero massimo di iscrizioni: Se gli utenti tentano di autoiscriversi a un corso utilizzando un link di iscrizione dopo che la quota di iscrizioni massima è stata raggiunta, non potranno iscriversi, a meno che non si attivi la lista d'attesa del corso.
  • Lista d'attesa: Se la lista d'attesa è attiva per un corso, gli studenti potrebbe finire nella lista d'attesa del corso o della sessione, come descritto nell'articolo sulle autoiscrizioni e le liste d'attesa.
• Se il contenuto (corso o piano formativo) è disponibile per la vendita tramite e-commerce, cliccando sul link di iscrizione, se gli studenti non hanno ancora acquistato il contenuto, saranno reindirizzati alla pagina del catalogo del contenuto, dove potranno iniziare il processo di acquisto.
• Se si utilizzano campi aggiuntivi obbligatori per l'iscrizione, quando gli studenti cliccano sul link di iscrizione, saranno automaticamente iscritti al corso senza dover compilare i campi obbligatori.
• Se l'app Docebo per SAML è attiva in piattaforma, sarà richiesto il re-indirizzamento automatico all'Identity Provider per il corretto funzionamento del link di iscrizione ai corsi e ai piani formativi. In caso contrario, l'utente riceverà un messaggio di errore cercando di utilizzare il link di iscrizione. 
• I link di iscrizione ai corsi non sono supportati da Go.Learn, l'app mobile di Docebo.

Creare il link di iscrizione a un corso

Per creare un link di iscrizione ad un corso, connettersi alla piattaforma come Superadmin e accedere al Menu amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra. Selezionare Gestione corsi nella sezione E-learning e identificare il corso nella pagina principale dei corsi.

Cliccare sulla descrizione del corso per accedere all'area del corso, accedere alla scheda Proprietà e quindi  alla scheda Opzioni di iscrizione.

Nella sezione Link per l'iscrizione al corso, attivare l'opzione Abilita link di iscrizione a questo corso. Premere Salva le modifiche per finalizzare l'azione.

In qualità di Superadmin, è possibile condividere il link in qualsiasi modo.

Se un corso ha un link di iscrizione, quando gli studenti cliccano su Condividi nella pagina del corso, la finestra pop-up di condivisione che si apre mostra il campo URL link che permette di copiare e incollare il link di iscrizione. Quando gli studenti cliccano sul pulsante Condividi durante la visualizzazione di una lezione specifica di un corso, possono scegliere di condividere il link del corso o il link della lezione selezionando Link al corso o Link alla lezione attuale prima di copiare il link.

Creare il link di iscrizione a una sessione

I link di iscrizione alle sessioni semplificano il processo di iscrizione alle sessioni dei corsi di formazione con istruttore (ILT), consentendo agli studenti di iscriversi con un solo clic, rendendo l'esperienza più semplice ed eliminando il rischio di iscriversi a sessioni sbagliate.

Per generare un link di iscrizione a una sessione, accedere al Menu amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra. Nella sezione E-learning, premere la voce Gestione corsi.

Nella pagina principale della gestione dei corsi, cliccare sulla descrizione del corso ILT per accedere all'area del corso, quindi spostarsi alla scheda Sessioni, cliccare sulla descrizione della sessione per la quale si desidera creare un link di iscrizione e infine spostarsi nella scheda Dettagli.

Attivare l'opzione Enable enrollment link for this session (Abilita il link d'iscrizione a questa sessione). Questa azione genererà automaticamente il link di iscrizione nel campo URL del link. Cliccare Copia negli appunti per distribuirlo.

Premere Salva le modifiche per finalizzare l'azione.

Note sui link di iscrizione alle sessioni

• Se uno studente non è già iscritto al corso, utilizzare un link di iscrizione a una sessione di quel corso lo iscriverà automaticamente anche al corso, a meno che la sessione non sia disponibile. In quel caso, lo studente non sarà iscritto al corso.
• I link di iscrizione alle sessioni consentono agli studenti di iscriversi solo alla sessione per cui sono stati generati, impedendo l'iscrizione ad altre sessioni o a più sessioni contemporaneamente.
• Se lo studente è già iscritto a un'altra sessione dello stesso corso e l'opzione Consenti agli utenti di modificare le sessioni (annullamento dell'iscrizione da una sessione e autoiscrizione in un'altra sessione) nelle proprietà del corso è:
  
  • disabilitata: facendo clic sul link di iscrizione alla sessione, si iscriverà automaticamente alla sessione del link di iscrizione e si annullerà l'iscrizione dalla sessione a cui era iscritto.
  • abilitata: cliccando sul link di iscrizione alla sessione, potrà selezionare la sessione a cui preferisce iscriversi.

Creare il link di iscrizione a un piano formativo

Per generare un link di iscrizione per un piano di apprendimento, accedere al Menu amministrazione, quindi selezionare l'opzione Piani formativi nella sezione E-learning. Nella pagina Piani formativi, identificare il piano per il quale generare il link di iscrizione, passare il mouse in fondo alla riga, cliccare sul menu ellipsis e selezionare Modifica.

Nella scheda Proprietà, spostarsi nella scheda Opzioni di iscrizione e selezionare l'opzione Abilita il link per l'iscrizione per questo piano formativo. Questa azione genererà automaticamente il link di iscrizione nel campo URL del link. Cliccare Copia negli appunti per distribuirlo.

Premere Salva le modifiche per finalizzare l'azione.

Se un piano formativo ha un link di iscrizione, quando gli studenti cliccano Condividi nella pagina del piano, la finestra pop-up Condividi che si apre mostra il campo URL link che permette di copiare e incollare il link di iscrizione.

Validità dei link di iscrizione

Di default, i link di iscrizione permettono agli studenti di iscriversi ai contenuti inclusi nei cataloghi su cui hanno visibilità. Se utilizzano i link per iscriversi a contenuti non inclusi in uno di questi cataloghi, atterreranno su una pagina di Accesso non consentito.

Questo comportamento è regolato dall'opzione Rendi i link di iscrizione validi per tutti i contenuti disponibili, situata nella sezione Link di iscrizione delle opzioni avanzate della piattaforma > scheda Opzioni avanzate, che è disattivata di default.

Quando si attiva l'opzione Rendi i link di iscrizione validi per tutti i contenuti disponibili, gli studenti possono utilizzare i link di iscrizione per iscriversi a qualsiasi contenuto, indipendentemente dalle impostazioni di appartenenza e visibilità del catalogo.

Quando si lavora con i link di iscrizione alle sessioni, ricordare che gli studenti saranno automaticamente iscritti anche al corso ILT a cui appartiene la sessione.