Introduzione
Dal 22 luglio 2026 non è più possibile creare report personalizzati legacy. È ancora possibile visualizzare, modificare, pianificare e scaricare i report legacy esistenti.
Per creare nuovi report, utilizzare lo strumento Report personalizzati.
Questo articolo spiega come pianificare i report personalizzati legacy esistenti.
Requisiti e limitazioni
Configurare il mittente delle email per i report pianificati in Configurazione avanzata > Autoregistrazione > Mittente delle email di registrazione, recupero password e attività di background.
Se l'indirizzo email del mittente non è configurato, i report pianificati non vengono inviati.
Pianificare un report
Per pianificare un report legacy:
- Aprire Dati e analisi > Report.
- Andare alla scheda Report legacy.
- Individuare il report da pianificare.
- Cliccare sull'icona del menu ellipsis e selezionare Pianifica.
Selezionare la frequenza di invio del report:
- giornalmente ;
- settimanale ;
- mensile ;
- trimestralmente ;
- semestralmente ;
- annualmente.
A seconda della frequenza selezionata, configurare la data richiesta, il giorno della settimana o il giorno del mese. Quindi selezionare l'orario di invio e il fuso orario.
Aggiungere i destinatari del report. È possibile selezionare gli utenti della piattaforma e inserire indirizzi email esterni, fino a un massimo di 10 destinatari.
Il report viene inviato per e-mail come allegato CSV.
Cliccare Conferma.
Una volta pianificato, viene visualizzata un'icona orologio nella riga del report. Passare il mouse sull'icona per visualizzare i dettagli della pianificazione.
Cliccare sull'icona orologio per disabilitare la pianificazione. L'icona cambia da verde a nero. Cliccare di nuovo per riattivare la pianificazione.
Per modificare o eliminare una pianificazione, aprire il menu ellipsis per il report e selezionare Pianifica. Aggiornare le impostazioni o cliccare Disattiva pianificazione per rimuovere la pianificazione.
Note sulla pianificazione dei report
Tenere presente quanto segue quando si pianificano i report legacy:
- Visibilità del report: i report pianificati non applicano i permessi di visibilità dei propri destinatari. Se un Superadmin pianifica un report per un Power User, il Power User riceve tutti i dati inclusi nel report, inclusi i dati che normalmente potrebbe non avere il permesso di visualizzare. Per limitare i dati disponibili per i Power User, assegnare loro la visibilità sui report personalizzati appropriati e far in modo che accedano direttamente ai report.
- Fuso orario dei dati del report: i dati nei report pianificati vengono sempre visualizzati in UTC, indipendentemente dal fuso orario della piattaforma o dell'utente. Ciò fornisce un riferimento temporale coerente per gli utenti che accedono alla piattaforma da sedi diverse.
- Ora legale: l'orario di invio dipende dal fatto che la data di inizio della pianificazione cada durante l'ora legale o l'ora solare. Ad esempio, se un report inizia durante l'ora legale ed è pianificato per le 11:00 (GMT+1:00), potrebbe essere inviato alle 10:00 (GMT+1:00) dopo il passaggio all'ora solare. Per regolare la pianificazione, impostare la data di inizio a una data che cade all'interno dell'ora solare.
- Dimensione dell'email: l'email, incluso l'allegato del report, non può superare i 10 MB. Se supera questo limite, l'email non viene inviata. Consigliamo di mantenere l'allegato al di sotto dei 7 MB. Abilitare Invia allegato in formato compresso per comprimere il report in un file ZIP prima di inviarlo, in modo che il file del report sia compresso in formato ZIP prima di essere allegato all'email.