Exención de responsabilidad: Parte del contenido de este artículo muestra detalles disponibles solo con la nueva página de cursos. Como Superadministrador, puede activar la vista previa de la nueva página de cursos solo para su usuario, probarla y después activarla para todos los usuarios. Más información sobre la transición a la nueva página de cursos.
Presentación
Cuando haya creado un curso de e-learning o ILT (formación guiada por un instructor), podrá configurar sus ajustes y personalizar la configuración predeterminada de la plataforma. Los ajustes predeterminados de la plataforma se gestionan desde el menú Configurar marca y apariencia o desde los Ajustes avanzados de la plataforma.
Empiece por acceder al Menú de administrador mediante el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma y, a continuación, seleccione el elemento Gestión de cursos en la sección E-Learning.
En la página principal de gestión de cursos, localice el curso en la lista y haga clic en su descripción para entrar en el área de configuración del curso. Después, vaya a la pestaña Propiedades. En esta área se agrupan todas las opciones de configuración del curso. La mayoría de las opciones están disponibles tanto para cursos de e-learning como ILT, pero hay algunas excepciones (que se detallan en este artículo).
La pestaña Propiedades se divide en varias pestañas verticales, cada una de ellas dedicada a la configuración de diferentes aspectos del curso.
Detalles
La pestaña Detalles muestra los datos básicos del curso.
Información del curso
La sección Información del curso de la pestaña Detalles enumera los datos que introdujo al crear el curso: código e ID, título y tipo del curso, categoría a la que pertenece, descripción y habilidades asociadas. Si bien no puede modificar el ID del curso ni el tipo de curso una vez creados, sí puede editar todas las demás opciones.
Además de los detalles introducidos al crear el curso, puede utilizar esta área para:
- seleccionar un idioma para el curso de entre los que haya disponibles en la plataforma,
- escribir una descripción breve del curso que se mostrará bajo el título de este en la página del curso. Puede utilizarla para añadir contexto adicional al título.
El campo Creado por identifica al usuario que creó el curso y no puede editarse. Utilice esta información para filtrar los cursos por autor en la página Gestión de cursos (filtro Creado por) y en el Repositorio central (filtro Creadores de contenido). Tenga en cuenta que, por motivos de rendimiento, los Usuarios avanzados solo pueden filtrar por creadores de contenido en el área Gestión de cursos.
A tener en cuenta: En el caso de los cursos importados del Mercado de contenidos, el campo Creado por mostrará el nombre del Superadministrador que importó el curso a menos que la importación fuera activada por un alumno inscrito en el curso desde el catálogo de cursos. En este caso, el campo Creado por se rellenará automáticamente con el nombre del primer Superadministrador creado disponible en la plataforma.
Vista en miniatura
Establezca una miniatura para el curso que se vea en la tarjeta del curso que se muestra en distintas páginas del alumno. Más información sobre la gestión de miniaturas para cursos.
Diseño del encabezado (solo para la nueva página de cursos)
Seleccione la opción Permitir la configuración personalizada para el diseño del encabezado para configurar un encabezado personalizado del curso para la página del curso en los catálogos, independientemente del diseño predeterminado del encabezado configurado para todos los cursos en la sección Página del catálogo de cursos del menú Configurar marca y apariencia.
Más información sobre la gestión de imágenes de encabezado para los cursos.
Habilidades asignadas
Utilice esta área para añadir habilidades al curso de forma manual o importar las habilidades asignadas a otro curso de la plataforma. Puede asociar hasta 15 habilidades por curso. Más información sobre la gestión de las habilidades y sobre cómo asociar habilidades a los cursos.
Firma electrónica
Utilice esta área para habilitar la firma electrónica en el curso, siempre que la aplicación de firma electrónica esté activada en su plataforma. Más información sobre la firma electrónica en su plataforma.
Tiempo promedio para el curso
Utilice esta opción para definir cuánto tiempo deben tardar los usuarios en completar el curso. Este valor se muestra en la tarjeta del curso en los catálogos y en la página Mis cursos y planes de aprendizaje, así como en el widget Detalles del curso.
Al establecer el promedio de tiempo para completar un curso, los Superadministradores y los instructores podrán elaborar informes y comparar los tiempos de finalización reales con los tiempos de finalización estimados para un curso determinado.
Campos adicionales del curso
Esta pestaña se utiliza para definir los valores de los campos adicionales asignados al curso. Más información sobre los campos adicionales para cursos.
Opciones de inscripción
La pestaña vertical Opciones de inscripción agrupa las opciones de configuración relacionadas con las inscripciones en los cursos, así como con la autocancelación de inscripciones en cursos y sesiones.
Autocancelación de la inscripción
Utilice las opciones de esta área para gestionar, como se detalla a continuación, el comportamiento de la autocancelación de inscripciones en cursos:
- Si se selecciona la opción Habilitar la autocancelación de la inscripción para este curso, los usuarios que no hayan completado el curso podrán darse de baja del curso, pero quienes lo hayan completado no podrán darse de baja.
- Si están habilitadas las opciones Habilitar la autocancelación de la inscripción para este curso y Permitir la autocancelación del curso incluso si el alumno lo ha completado, cualquier usuario podrá darse de baja del curso, incluso si lo ha completado.
Si un alumno se da de baja de un curso, sus datos de seguimiento ya no se mostrarán en el informe del curso.
Autocancelación de inscripción en sesiones (solo para cursos ILT y VILT)
Además de gestionar la autocancelación de las inscripciones en cursos, para los cursos ILT y VILT también puede configurar la autocancelación de las inscripciones en sesiones.
También puede utilizar esta área para establecer si los alumnos pueden cambiar la sesión en la que están inscritos, darse de baja de la misma o inscribirse en otra.
Tenga en cuenta que, si están habilitadas las opciones de autocancelación de sesiones, los alumnos las verán como disponibles aunque hayan terminado el curso y/o la sesión.
Como sucede con las autocancelaciones de las inscripciones en cursos, si un alumno se da de baja de una sesión, sus datos de seguimiento ya no se mostrarán en el informe del curso.
Invitaciones de inscripción a través de un calendario externo (solo para cursos ILT y VILT)
Desde esta sección, puede habilitar la función de confirmación de asistencia del calendario externo para todas las sesiones del curso. Un ejemplo de integración con un calendario externo sería Docebo para Google Calendar.
Enlace de inscripción
Si genera un enlace de inscripción para un curso, los alumnos podrán autoinscribirse en el curso directamente desde dicho enlace. Más información sobre los enlaces de inscripción.
Código de inscripción
Puede generar códigos de inscripción y distribuirlos entre sus alumnos para que puedan autoinscribirse desde el widget Código de suscripción. Más información sobre los códigos de inscripción.
Inscripción rápida (solo para cursos de e-learning)
Active esta opción para agilizar el proceso de inscripción en el curso y que los alumnos puedan empezar a reproducirlo más rápidamente y con menos clics.
Cuando está habilitada esta opción, si el curso no está a la venta en los catálogos, no se mostrará la página de detalles del curso y los alumnos llegarán directamente a la del reproductor del curso tras autoinscribirse en el curso desde catálogos y canales, a menos que se requieran campos adicionales de inscripción o que el administrador tenga que aprobar su inscripción.
Asimismo, independientemente de si el curso es gratuito o está a la venta, no se mostrará la ventana emergente Inscripción realizada correctamente como paso intermedio del proceso de inscripción. Tampoco se mostrará la ventana emergente Inscripción en lista de espera realizada si utiliza la nueva página de cursos.
Los alumnos podrán seguir viendo la página de detalles del curso en los cursos de e-learning gratuitos haciendo clic en Ver detalles del curso en la tarjeta del curso en los catálogos y canales antes de inscribirse.
La inscripción rápida no está disponible cuando:
- la política de inscripción en el curso está configurada como Solo los administradores pueden inscribir alumnos en las propiedades del curso > pestaña Opciones de catálogo.
- se ha alcanzado la cuota máxima de inscripciones del curso, aunque esté activa la lista de espera.
- los alumnos deben rellenar campos adicionales de inscripción.
Cancelación automática de la inscripción (solo para cursos ILT y VILT)
Active la opción indicada en esta área para que se cancele periódicamente la inscripción en sesiones (independientemente de su estado de inscripción) de los usuarios que hayan sido desactivados o cuyas cuentas hayan caducado con el fin de asegurar que los usuarios activos puedan acceder a las plazas. No obstante, seguirán estando inscritos en el curso, lo que les permitirá volver a seleccionar una sesión si se les vuelve a activar en el futuro. La cancelación de la inscripción tiene lugar en tiempo real para los usuarios desactivados, mientras que puede llevar hasta una hora para los usuarios caducados.
Los usuarios desactivados que estuvieran inscritos en sesiones pasadas permanecerán inscritos en ellas.
Opciones de tiempo
Utilice las opciones de esta pestaña para gestionar cuándo pueden los alumnos comenzar un curso y cuánto tiempo tienen para completarlo. Tiene más información sobre las opciones de tiempo en el artículo sobre el tema que encontrará en la Base de conocimientos.
Navegación
La política de navegación de un curso permite establecer el orden del material de formación que lo compone. Aquí tiene más información sobre la política de navegación de los cursos.
Plantillas de certificados
En esta pestaña, puede asociar una plantilla de certificado a un curso para que el certificado de finalización del curso tenga el diseño de la plantilla de certificado. Más información sobre los certificados.
Reproductor
Desde esta pestaña, puede gestionar el reproductor de cursos, que dicta cómo se presentará a los alumnos el material de formación de un curso. Tiene más información sobre la configuración del reproductor de cursos en el artículo correspondiente de la Base de conocimientos.
Opciones de catálogo
En la pestaña Opciones de catálogo, puede configurar la visibilidad del curso y la política de autoinscripción de los catálogos. Consulte el artículo sobre catálogos de la Base de conocimientos para más información.
Comercio electrónico
Esta pestaña solo será visible si tiene activa la aplicación de comercio electrónico.
Desde aquí puede establecer si un curso estará disponible de forma gratuita en los catálogos o si estará a la venta. Si el curso estará a la venta, seleccione la opción Poner el curso a la venta en catálogos y asígnele un precio. No olvide que no puede poner a la venta cursos que incluyan material de formación de Docebo Content, Docebo Content Classic o cualquier otro proveedor de contenidos.
Si ha activado la aplicación de socios de contenido, puede definir el precio estándar del curso para los usuarios que no sean afiliados del socio de contenido y el precio para los afiliados. Si al crear el socio de contenido estableció un descuento predeterminado para los afiliados, la sección Precio de afiliado se calculará automáticamente en función del precio estándar, al que se le aplicará el descuento predeterminado del socio de contenido. Este campo se puede cambiar a discreción, pero no olvide que el precio de afiliado no puede ser mayor que el precio estándar que haya establecido (solo puede ser menor o igual).
Limitaciones de inscripción para cursos a la venta
Si pone un curso a la venta, la configuración de la pestaña Opciones de catálogo se gestionará como sigue:
- Opciones de la sección Lista de espera
- No se aplicará la opción Permitir la inscripción automática desde la lista de espera cuando otros alumnos cancelen su inscripción, incluso aunque esté seleccionada.
- Opciones de la sección Política de inscripción al curso
- Si se ha habilitado la política de inscripción Pendiente de la aprobación del Administrador, los usuarios podrán seguir inscribiéndose por su cuenta.
- Si se ha habilitado la política de inscripción Solo los Administradores puede inscribir alumnos, los usuarios no podrán comprar cursos.
Socio de contenido
Desde esta pestaña, puede verificar si el curso está asignado a algún socio de contenido. Recuerde que esta pestaña es de solo lectura, y que cualquier personalización o asignación deberá realizarse a través de la aplicación Socios de contenido.
Puntuación y créditos
Utilice esta pestaña para gestionar las puntuaciones iniciales y finales de los cursos. Hacer un seguimiento de dichas puntuaciones puede ser útil para determinar si el conocimiento del usuario ha mejorado después de completar el curso.
Estos valores se muestran en el informe personalizado Usuarios-cursos si los campos correspondientes están habilitados.
Cálculo de la puntuación inicial del curso
Marque la opción Puntuación generada por un material de formación para activar el cálculo de la puntuación inicial y seleccione el material de formación que se utilizará para asignar la puntuación inicial del curso entre los que estén asociados al curso.
Cálculo de la puntuación final del curso (Marcador)
Gestione la asignación de la puntuación final del curso para sus usuarios. Utilice esta área para configurar el método de asignación de la puntuación final para este curso.
Cómo puede ser la puntuación final:
- Se puede establecer como la puntuación del último material de formación que haya generado una puntuación (esta es la opción predeterminada). No olvide que el orden del material de formación se establece en la pestaña Materiales de formación.
- Se puede generar a partir de un material de formación específico del curso (seleccione esto en el menú desplegable).
- Puede ser la suma de las puntuaciones de todo el material de formación asociado al curso.
- Puede ser el promedio de las puntuaciones de todo el material de formación asociado al curso.
El cálculo de la suma y el promedio de las puntuaciones solo serán precisos si todo el material de formación asociado con el curso utiliza las mismas unidades, ya sean puntos o porcentajes.
- Si la puntuación de un curso la genera un material de formación determinado, cuando ese material de formación se elimine del curso, el método de cálculo de la puntuación volverá a la opción Utilizar la puntuación del último material de formación del curso.
- Estos son los materiales de formación que se pueden seleccionar e incluir en el cálculo de la puntuación, tanto para calcular la puntuación inicial como la final: SCORM, Tin Can, AICC, tareas, pruebas, LTI y Elucidat. Esto es así porque son los únicos materiales de formación que admiten la gestión de puntuaciones.
- Cuando un Superadministrador o un Usuario avanzado establezca la puntuación de forma manual, esta no se actualizará ni siquiera si el alumno completa otro material de formación que genere una puntuación. La puntuación que se genere al completar un material de formación no se tendrá en cuenta. Es decir, la puntuación que se muestre será la que hayan establecido el Superadministrador o el Usuario avanzado.
Si se cambia el método de cálculo de la puntuación, se volverán a calcular todas las puntuaciones, incluso si las han establecido de forma manual un Superadministrador o un Usuario avanzado. Si un Usuario avanzado cambia el método para calcular la puntuación, el nuevo cálculo se aplicará a todos los usuarios inscritos en el curso, aunque no sean usuarios gestionados directamente por dicho Usuario avanzado.
Los ajustes que establezca en esta pestaña para los cursos ILT solo se aplicarán a las sesiones en las que el criterio de evaluación esté configurado como Basado en la evaluación.
A tener en cuenta: Recuerde que los paquetes SCORM, AICC, xAPI (Tin Can) y LTI pueden incluir puntuaciones. Si desea que la puntuación de estos paquetes se excluya del cálculo de la puntuación del curso, asegúrese de que no estén enviando puntuaciones a la plataforma. Dado que el cálculo de la puntuación del curso tiene en cuenta todas las puntuaciones, incluyendo aquellas que sean 0 (cero), si su método de cálculo está establecido como Suma de todas las puntuaciones obtenidas por el usuario en el curso o Promedio de todas las puntuaciones obtenidas por el usuario en el curso y el paquete externo envía una puntuación de 0 (cero), también se incluirá en el cálculo.
Créditos (CEU)
Asigne un número de créditos al curso. Estos pueden mostrarse en los informes personalizados y en el área Mis actividades.
Calificación y uso compartido
Desde esta pestaña puede habilitar a los usuarios para que califiquen el curso y compartan los detalles del mismo en redes sociales. Más información sobre:
Certificaciones y reciclaje
Desde esta pestaña puede seleccionar qué certificaciones asociar al curso. Haga clic en el botón más y seleccione la certificación en el panel derecho. Más información sobre las certificaciones y el reciclaje.