Presentación

Gracias a los enlaces para la inscripción en cursos, puedes tener enlaces para compartirlos con amigos o compañeros y, de esta forma, animarlos a inscribirse en tus cursos de la plataforma. Puedes pegar el enlace donde quieras, como por ejemplo en las redes sociales o en las plataformas de comunicación interna de tu empresa. Cuando un usuario haga clic en el enlace, se inscribirá automáticamente en el curso y el curso estará disponible en el área Mis cursos y planes de formación de dicho usuario.

Recuerda que los enlaces de inscripción no son compatibles con Go.Learn, la aplicación móvil de Docebo.

Creación de enlaces para la inscripción en cursos

Para crear un enlace de inscripción para un curso, inicia sesión como superadministrador en la plataforma. A continuación, accede al menú de Administrador pasando el puntero del ratón sobre el icono del engranaje de la esquina superior derecha. En la sección Aprendizaje en línea, pulsa el subelemento Administración de curso. Localiza el curso en la lista de cursos de la página principal de administración de cursos.

Haz clic en la descripción del curso para acceder al área del curso y, desde la pestaña Propiedades, ve a la pestaña Opciones de inscripción.

En la sección Enlace de inscripción al curso, marca la opción Habilitar los enlaces de inscripción para este curso. Ya puedes compartir donde quieras el enlace como superadministrador. Por otro lado, los alumnos verán el botón Obtener enlace para compartir en la esquina superior derecha de la página del reproductor del curso. Pueden pulsar el icono y copiar y pegar el enlace de inscripción al curso donde y cuando quieran. Si los alumnos presionan el botón Obtener enlace para compartir en la página del material de formación específico del curso, pueden elegir entre compartir el enlace del curso o el enlace del material de formación que están viendo.

Cuando alguien que no esté aún inscrito en el curso haga clic en el enlace, se le inscribirá automáticamente y tendrá acceso directo a la página del curso. Si el curso está a la venta a través de comercio electrónico o de Shopify, se redirigirá al usuario a la página del curso dentro del catálogo. Desde ahí podrá iniciar el proceso de compra.

Recuerda que, si utilizas los campos obligatorios adicionales para la inscripción y compartes el enlace con tus usuarios, cuando hagan clic en dicho enlace se inscribirán automáticamente en el curso sin que se les solicite que completen los campos obligatorios.

Si la política de inscripción del curso se establece como Pendiente de aprobación por parte del administrador, se redirigirá al usuario al área Mis cursos y planes de formación. Ahí verá que el curso está bloqueado y que se ha enviado al superadministrador una solicitud de inscripción. En cuanto el superadministrador apruebe la solicitud, el usuario podrá acceder al curso. Puedes enviar una notificación mediante la aplicación de notificación para que los usuarios sepan que sus solicitudes se han aprobado.

Nota: Si has habilitado la aplicación SAML SSO en tu plataforma, es necesaria una redirección automática al proveedor de identidad para que un enlace de inscripción funcione correctamente para cursos o planes de formación. De lo contrario, el usuario recibirá un mensaje de error al intentar utilizar el enlace de inscripción. Consulta el artículo que se vincula en este párrafo para obtener más información sobre la gestión de las opciones de SAML SSO.

Creación de un enlace de inscripción en un plan de formación

Cuando estés creando o editando un plan de formación, selecciona la pestaña Compartir. A continuación, marca la opción Habilitar enlaces de inscripción para este plan de formación. Los usuarios verán el enlace de inscripción en la parte superior de sus listas de planes de formación y podrán copiarlo y compartirlo. La lógica que se emplea para la inscripción y el acceso mediante el enlace de inscripción para los planes de formación es la misma que se aplica a los enlaces de inscripción en los cursos. Consulta la sección anterior de este artículo para obtener más información.

Enlaces de inscripción en cursos públicos y restricciones de los enlaces de inscripción en cursos

Cuando se utilicen enlaces de inscripción, se puede seleccionar una opción para decidir si los enlaces de inscripción se pueden emplear para todos los cursos públicos —cursos de catálogos públicos— o si los usuarios solo pueden utilizar enlaces de inscripción para cursos o para planes de formación que estén en los catálogos a los que tienen acceso.

De forma predeterminada, los enlaces de inscripción en cursos NO están disponibles para todos los cursos públicos. Si quieres cambiar esta configuración, accede al menú de Administrador mediante el icono del engranaje de la esquina superior derecha y, a continuación, selecciona la opción Ajustes avanzados en la sección Ajustes. Accede a la pestaña Avanzado y a la sección Enlaces de inscripción en cursos. Aquí puedes marcar la opción de permitir que los enlaces de inscripción en cursos inscriban a los alumnos en todos los cursos públicos.

 Si no se marca esta opción y se envía un enlace de inscripción a un curso de un catálogo o de un plan de formación, pero el usuario que utiliza el enlace de inscripción en el curso no está asignado al catálogo, dicho usuario no podrá acceder al curso mediante el enlace de inscripción del curso. Los enlaces de inscripción en cursos tampoco funcionarán si los usuarios no están inscritos en un curso y no se les ha autorizado para autoinscribirse en dicho curso.