Presentación

Como instructor, tiene la capacidad de gestionar algunos ajustes de los dentro de la plataforma para cursos de e-learning y cursos ILT (formación guiada por un instructor) y VILT (formación virtual guiada por un instructor).

Cuando se trabaja con cursos ILT/VILT, los instructores se asignan a sesiones o a eventos:

• Instructor de la sesión. Si es el instructor de una sesión, se le asignará automáticamente a todos los eventos incluidos en ella y podrá marcar la asistencia a todos los eventos de la sesión y establecer si los participantes los han aprobado o no. También podrá crear y actualizar el material de formación del curso. 
• Instructor del evento. Si es el instructor de un solo evento de una sesión, puede marcar la asistencia de los alumnos a ese evento específico, pero no tendrá control sobre los demás eventos ni sobre la sesión. No podrá subir ni gestionar el material de formación asignado al curso.

Para acceder al curso del que sea instructor, inicie sesión en su plataforma de aprendizaje; después, acceda a su menú principal y seleccione Mis cursos y planes de aprendizaje. Busque la tarjeta del curso en esta página y haga clic en ella para acceder a la página principal del curso. Puede que se le redirija a la página de resumen del curso o directamente a la página del reproductor de cursos en función de los ajustes del Administrador.

A tener en cuenta: La página Mis cursos y planes de aprendizaje también muestra los cursos en los que pueda estar inscrito como alumno. Eche un vistazo a la Guía para alumnos para obtener más información sobre cómo navegar por su plataforma como alumno.

Repasemos todos los permisos que tiene como instructor de un curso.

Carga de materiales de formación en sus cursos

Como instructor, puede cargar materiales de formación para los cursos que gestione. Para ello, acceda a su curso desde la página Mis cursos y planes de aprendizaje, pulse el icono de menú de la parte superior derecha de la página y a continuación, pulse el botón Materiales de formación que aparece debajo.

En esta página verá la lista de los materiales de formación que ya estén cargados dentro del curso. Para cargar material nuevo, seleccione el botón Añadir material de formación y a continuación, seleccione el tipo de material que desee cargar, importar o crear.

Encontrará más información sobre las opciones del material de formación en nuestra Base de conocimientos, pero recuerde que los artículos de esta sección de la Base de conocimientos están escritos desde la perspectiva del Administrador de la plataforma, por lo que es posible que parte de la información no tenga relación con usted como instructor de un curso.

Para la mayoría del material de formación, deberá seleccionar cómo verán el contenido los usuarios, un nombre y una descripción del contenido, así como una miniatura. Una vez que el nuevo contenido se haya creado correctamente en su plataforma, aparecerá en la lista de contenido en la página Materiales de formación. Desde aquí puede editar o eliminar el material de formación o editar los ajustes y requisitos previos.

Gestionar el diseño y el contenido de sus cursos

Además de gestionar los materiales de formación, también puede administrar el diseño de los cursos que gestione aportando información adicional sobre el curso, activando foros y habilitando todas las funciones que considere necesarias para su curso.

Una vez en la página Materiales de formación, seleccione el botón Añadir widgets del curso debajo del área de materiales de formación. Aparecerá un cuadro emergente.

Usando el menú desplegable, puede elegir entre diferentes widgets de cursos.

Cursos de e-learning: Visualización de inscripciones

Como instructor de un curso, puede ver a todos los usuarios inscritos en los cursos de e-learning que esté impartiendo. Desde la página principal del curso, pulse el icono de menú de la esquina superior derecha y seleccione después la opción Inscripciones.

La página Inscripciones muestra la lista de todos los alumnos inscritos en el curso, incluido el nombre de los alumnos, si están inscritos como alumnos, tutores o instructores y su estado en el curso.

Utilice la barra de búsqueda de la parte superior para buscar a un alumno específico y para ordenar y filtrar usuarios por grupo, rama, fecha límite de inscripción, nivel dentro del curso y estado dentro del curso.

A tener en cuenta: Como instructor, no puede editar las inscripciones para los cursos que esté impartiendo. Solo tiene permisos de lectura.

Cursos ILT y VILT: Visualización de sesiones e inscripciones, Gestión de evaluaciones y Asistencia

Como instructor, puede ver a todos los usuarios inscritos en las sesiones ILT que imparta. Desde la página del curso, haga clic en el icono de menú de la esquina superior derecha y seleccione después la opción Sesiones.

Accederá a una página que enumera las sesiones que componen el curso, donde podrá comprobar su fecha de inicio y finalización, duración, número de eventos que las componen y número de instructores y de usuarios inscritos. Haga clic en el nombre de la sesión para acceder a la lista de eventos que la componen.

La pestaña Eventos y asistencia enumera los eventos que componen la sesión, incluida su fecha y duración, si es un curso presencial (En el sitio), un seminario web (En línea) o una mezcla de ambos tipos de eventos (Flexible), el número de instructores y el número de usuarios que asisten al evento del total de usuarios inscritos.

Vaya a la página Inscripciones y evaluaciones para verificar la lista de usuarios inscritos en la sesión y otros detalles, como su estado y fecha de inscripción y si han completado la sesión.

De manera opcional, puede acceder rápidamente a la lista de alumnos que asisten al curso (véase el capítulo Gestión de asistencias de este artículo) y la pestaña Inscripciones y evaluaciones del área de detalles de la sesión de la página del curso, haciendo clic en los accesos directos Asistencia y Evaluación. 

Desde la misma área, haga clic en Imprimir hoja de asistencia para configurar e imprimir la hoja de asistencia para la sesión. Más información sobre las hojas de asistencia.

Gestión de evaluaciones

Si para finalizar la sesión se requiere una evaluación, en la pestaña Inscripciones y evaluaciones puede evaluar a un usuario haciendo clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del usuario y seleccionando la opción Evaluar.

En el panel derecho, establezca si el usuario seleccionado ha aprobado o no la sesión (es decir, todos los eventos que la componen) o bien deje la opción en No configurado cuando la evaluación no sea necesaria o se vaya a realizar en el futuro. 

Si selecciona Aprobado o No aprobado, indique la fecha de finalización. Si es necesario, utilice el cuadro de texto Puntuación para asignar una puntuación al usuario y adjuntar un archivo a la evaluación. Seleccione la opción Marcar al usuario como presente en todos los eventos de la sesión para marcar la asistencia del usuario a todos los eventos que conformen la sesión. Por último, utilice el campo de texto Evaluación del rendimiento del alumno para añadir comentarios a la evaluación. Tenga en cuenta que los instructores no pueden evaluarse a sí mismos y no pueden ser evaluados por los Superadministradores.

Para evaluar a varios usuarios a la vez, selecciónelos marcando las casillas de verificación junto a sus nombres de usuario y haciendo clic en Elegir una acción en la esquina inferior derecha de la página. Por último, seleccione la opción Evaluar.

A tener en cuenta: Cuando finalice el proceso de evaluación, la sesión se marcará como completada para los usuarios que haya evaluado.

Gestión de asistencias

Puede marcar la asistencia de un usuario a una sesión haciendo clic en la columna Asistencia de la pestaña Eventos y asistencia para acceder a la lista de usuarios inscritos en la sesión.

Haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del usuario y seleccione Marcar asistencia. El panel a la derecha muestra la hoja de asistencia del usuario seleccionado, y puede marcar si el usuario ha asistido o no al evento junto con el número de horas de asistencia.
Puede marcar la asistencia de varios usuarios a la vez seleccionándolos con la casilla de verificación junto a sus nombres, haciendo clic en el botón Elegir una acción en la esquina inferior derecha de la tabla y seleccionando la opción Marcar asistencia.

A tener en cuenta: Al marcar la asistencia de un usuario a un curso que requiera la asistencia para completarse, la sesión se marcará como completada para este.

Visualización del Informe de curso

Puede acceder al informe del curso que esté viendo pulsando el icono de menú en la sección superior derecha de la página y seleccionando a continuación Informes.

Más detalles sobre cómo navegar por el informe.

Adición de grabaciones de seminarios web

Los instructores pueden añadir grabaciones de seminarios web a sesiones de seminarios web. Hay tres opciones para hacerlo: añadir la grabación a través de la API, cargar un archivo de vídeo o compartir un enlace a un vídeo. Para añadir una grabación de seminario web, acceda a la página principal del curso. Busque en la lista la sesión para la que desee cargar una sesión de seminario web grabada y, a continuación, pulse el icono de la flecha en la sección de la sesión.

Pulse el botón Añadir grabación de la parte inferior. En el panel deslizante, marque si desea añadir la grabación subiendo un archivo de vídeo o enlazando a una URL de vídeo. Cuando termine de subir el vídeo, pulse el botón Confirmar. Tenga en cuenta que el tiempo que se tarda en importar y convertir el vídeo depende de su tamaño.

Cuando el vídeo esté listo, aparecerá un mensaje informándole de que se ha convertido correctamente y el botón Añadir grabación se sustituirá por el botón Ver grabación. Para eliminar la grabación, pulse la X roja junto a este botón.

A tener en cuenta: Puede cargar una grabación por sesión de seminario web; el tamaño máximo del archivo de la grabación es de 800 MB.