Presentación
El objetivo principal de su plataforma es ayudarle a crear y gestionar cursos, desde el material de formación, diseño y propiedades hasta los informes de estos. Los cursos de e-learning se imparten completamente en línea, no cuentan con instructores y no requieren que los alumnos asistan a ellos al mismo tiempo y desde una ubicación física.
Este artículo es una guía sobre la creación y gestión de cursos de e-learning. Puede encontrar más información sobre cómo enviar la URL del curso a los alumnos en la página Gestión de cursos y, acerca de los cursos cancelados, en el artículo Introducción a la gestión de cursos de la Base de conocimientos.
Consulte el artículo de la Base de conocimientos sobre cursos ILT y VILT para obtener más detalles sobre cómo gestionar cursos en aula y seminarios web.
Creación de un curso de e-learning
Para crear un nuevo curso de e-learning, pulse el botón más de la esquina superior derecha de la página Gestión de cursos y seleccione Nuevo curso. En el panel deslizante, seleccione el tipo de curso E-Learning y rellene el título y la descripción del curso.
Configure el título del curso de forma que sea sencillo y claro. Los usuarios deben entender instantáneamente el tema del curso al leer el título. Por razones de seguridad, el texto del título del curso se verifica de acuerdo con las directrices OWASP (se abre en una nueva pestaña) y se corregirá para evitar inyecciones.
La descripción del curso ayuda a los usuarios a tener una mejor idea de lo que aprenderán en él. Puede configurar la descripción gracias a las opciones de formato disponibles, así como incluir enlaces, emoticonos, imágenes y vídeos. Al incrustar vídeos y enlaces, recuerde que solo puede utilizar las URL enumeradas en el menú Ajustes avanzados, pestaña E-Learning, sección Lista de autorizados de IFrame. Tenga en cuenta que las URL de la lista de autorizados no aceptan caracteres comodín, como marcadores de posición (*). Más información en los Ajustes avanzados de la plataforma.
Opcionalmente, asigne un código a su curso. Aunque es posible usar el mismo código de curso para varios cursos, sugerimos usar códigos únicos. Si intenta utilizar un código de curso existente, un mensaje de advertencia le informará de que ya está en uso, pero la plataforma no le impedirá usarlo. Si la aplicación Extended Enterprise está activa en su plataforma, cuando un Usuario avanzado intente establecer un código ya en uso en otro dominio de Extended Enterprise, el sistema no mostrará el mensaje de advertencia de no revelar la estructura de datos del curso de los diferentes dominios.
Puede asignar manualmente habilidades a su curso, dejar que la Inteligencia Artificial de la plataforma las asigne o ambas opciones. Más información acerca de la gestión de habilidades. Finalmente, puede asignar el curso a una categoría.
Si en la plataforma hay definidos campos adicionales para cursos obligatorios, tendrá que rellenarlos en la pestaña Información adicional del panel derecho o no podrá crear el curso.
Haga clic en Crear y editar para crear su curso en la plataforma y comenzar a configurarlo y gestionarlo de inmediato.
A partir del 12 de noviembre de 2019, cuando se crea un curso, la plataforma calcula automáticamente un ID alfanumérico único, además del código de curso existente. El ID del curso no se puede editar y también se calculará para los cursos creados antes del 12 de noviembre de 2019, pero solo cuando se actualicen. Este ID único facilita la identificación de cursos en diversas áreas de la plataforma y en la búsqueda global de esta.
¡A tener en cuenta! Cuando se crea un curso, su estado es En mantenimiento. Recuerde cambiar el estado del curso a Publicado en la barra de publicación para que sea accesible a los usuarios.
Configuración de las propiedades del curso
Una vez creado un curso, utilice la pestaña Propiedades para configurar sus propiedades.
Adición de material de formación y widgets de cursos
Vaya a la pestaña Materiales de formación para comenzar a añadir recursos de formación antes de inscribir a alumnos en el curso. Desde esta área puede añadir y gestionar material de formación y configurar el diseño de la página de su curso. Para añadir nuevo material de formación, haga clic en el botón Añadir material de formación y elija el tipo de material que desee cargar.
También puede organizar el material en carpetas. Las carpetas son muy útiles cuando necesita organizar su material por temas o capítulos. La carpeta raíz llevará el mismo nombre que el curso. Haga clic en el botón Añadir material de formación y a continuación, seleccione Nueva carpeta en el menú desplegable para crear una carpeta nueva.
Defina un nombre y guarde los cambios. Una vez creada, puede eliminar la carpeta o editarla haciendo clic en el menú de la hamburguesa al final de la fila de la carpeta en el área de material de formación y seleccionar después la opción correspondiente. En caso de que desee eliminar una carpeta que contenga material de formación, el sistema le preguntará si desea marcar el curso como completado para los usuarios que hayan completado el resto de materiales de formación del curso.
Puede cambiar el orden de las carpetas arrastrándolas a la posición deseada. Para añadir una subcarpeta, seleccione la carpeta de destino y, una vez dentro de ella, cree una nueva carpeta siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Sugerimos no profundizar demasiado en la jerarquía para no confundir a los usuarios en la navegación. Para asignar material de formación a una carpeta, arrástrelo al área Carpetas de la izquierda.
Opcionalmente, puede importar material de formación desde el Repositorio central, tal y como se describe en el capítulo Añadir material de formación desde el Repositorio central a un curso del artículo de la Base de conocimientos sobre el Repositorio central.
Pulse Añadir widgets del curso para añadir áreas específicas a la página de su curso que proporcionen a sus alumnos información adicional sobre el curso (como el nombre del instructor, los archivos relacionados y el contenido con iFrame) y hagan que su experiencia sea más interactiva mediante secciones de comentarios, foros y preguntas y respuestas. Más información sobre los widgets de cursos.
Inscripción de usuarios
Vaya a la pestaña Inscripciones para inscribir a usuarios en el curso y gestionar las inscripciones y listas de espera.
Informes
Desde la pestaña Informes puede ver el informe del curso y verificar el progreso y las estadísticas de los usuarios en los cursos y materiales de formación, así como comprobar las tareas de los alumnos.
Asignación de un curso a catálogos, planes de aprendizaje y canales
Puede asignar y desasignar cursos a catálogos, planes de aprendizaje y canales directamente desde la vista de edición del curso. Para hacerlo, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un curso y, después, haga clic en Editar. En la página siguiente, haga clic en el botón más de la esquina superior derecha de la página y seleccione Asignar a planes de aprendizaje, Asignar a catálogos o Asignar a canales. Realice su selección en el panel derecho que se abrirá y pulse Confirmar para completar su acción.
La asociación de cursos a catálogos, planes de aprendizaje y canales está disponible en las pestañas correspondientes de la vista de edición del curso. Desde esas pestañas puede comprobar las asociaciones ya disponibles para el curso seleccionado (si las hay) y eliminar también asignaciones existentes. Para hacerlo, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del curso y seleccione Desasignar.
¡A tener en cuenta! Como Usuario avanzado, al editar un curso solo tendrá visibilidad en los catálogos para los que tenga permisos de edición.
Duplicación de un curso de e-learning
Para duplicar un curso de e-learning, acceda a la página Gestión de cursos desde el Menú de administrador. Busque el curso en la lista, pulse el botón de puntos suspensivos al final de la fila del curso y seleccione Duplicar.
En el panel derecho, utilice el área de texto correspondiente para asignar un título al nuevo curso.
En la sección Opciones, determine si desea:
- Duplicar el material de formación del curso maestro.
- Copiar los widgets de cursos del curso maestro.
- Inscribir a usuarios desde el curso maestro en el nuevo curso. Cuando los Usuarios avanzados (con permisos concedidos) dupliquen un curso y elijan duplicar las inscripciones del curso maestro, solo se duplicará la inscripción de los usuarios que estén gestionando actualmente.
Si en la plataforma hay establecidos campos adicionales del curso obligatorios, también se mostrará la pestaña Información adicional en el panel derecho. Se le pedirá que rellene los campos adicionales obligatorios del curso para poder duplicar. Puede mantener los datos adicionales del curso maestro o bien establecer nuevos valores.
Cuando haya terminado, pulse Confirmar. El nuevo curso aparecerá enumerado en la página de gestión de cursos.
Al duplicar un curso, recuerde que tanto los campos adicionales del curso como los campos adicionales de inscripción no se duplican.
Si marca la opción de duplicar el material de formación, cualquier cambio realizado en cualquier material de formación que se haya duplicado se tratará de la siguiente manera:
- SCORM, TinCan, Diapositivas (del Convertidor de diapositivas) y Archivos: Si modifica el material de formación copiado, también se modificará en el curso desde donde se copiara. Si elimina el material de formación del curso fuente, no se eliminará del curso copiado, y viceversa.
- AICC, página HTML, encuesta, prueba, LTI, vídeo de Youtube y asignación: Si modifica el material de formación copiado, solo se modificará en el curso copiado.
- Archivos de vídeo: Si modifica la copia del material de formación, la plataforma crea un nuevo archivo y solo modificará el archivo asociado al curso copiado.
Eliminación de un curso
Para eliminar un curso de la plataforma, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un curso y a continuación, en Eliminar. Cuando se elimina un curso de la plataforma, se pierden todos sus seguimientos, junto con el material de formación cargado en el curso y no disponible también en el Repositorio central.
Tras la eliminación, el curso también se elimina de los catálogos, las certificaciones, los canales y los planes de suscripción a los que esté asociado. Para finalizar, el curso también se eliminará de los planes de aprendizaje a los que pertenezca, incluidas las reglas de requisitos previos relacionadas con el curso.
Si un curso está asociado a una Condición basada en el estado de inscripción que regule el rellenado de grupos automáticos, no se le permitirá eliminarlo, salvo que primero lo elimine de la condición del grupo o grupos en los que esté involucrado.
Vista de alumno
Cuando finalice la configuración del curso, haga clic en el botón Vista de alumno para ver cómo verán el curso los alumnos al inscribirse.
¡A tener en cuenta! Cuando un Superadministrador o un Usuario avanzado hace clic en el botón Vista de alumno, se le inscribirá automáticamente en el curso.
Notificaciones
Si desea que sus usuarios y superiores sepan de inmediato cuándo han ocurrido determinados eventos, asegúrese de que la aplicación Notificaciones esté activa en su plataforma y que haya creado y configurado correctamente las notificaciones pertinentes.
Notas sobre notificaciones
- Los usuarios y superiores solo recibirán notificaciones si la aplicación Notificaciones está activa en la plataforma y si usted, como Superadministrador, ha configurado correctamente la notificación correspondiente.
- Los usuarios, Usuarios avanzados y Superadministradores inscritos en un curso como alumnos recibirán notificaciones como tales con independencia de sus otros niveles de acceso. Esto puede hacer que una persona reciba notificaciones duplicadas o similares sobre un mismo asunto.