Presentación
El objetivo principal de tu plataforma es ayudarte a crear y gestionar cursos, desde su material de formación y diseño y propiedades hasta los informes del curso. Los cursos de aprendizaje electrónico se imparten completamente en línea, no participan profesores y no requieren que los alumnos asistan a ellos al mismo tiempo y desde una ubicación física.
Este artículo es una guía sobre la creación y gestión de cursos de aprendizaje electrónico; puedes encontrar más información sobre la página Administración de curso, sobre cómo enviar la URL del curso a los alumnos y sobre cursos dados de baja en el artículo Introducción a la administración de cursos de la Base de conocimiento.
Consulta el artículo de la Base de conocimiento sobre cursos FGP y FGPV para obtener más detalles sobre cómo gestionar cursos en aula y seminarios web.
Creación de un curso de aprendizaje electrónico
Para crear un nuevo curso de aprendizaje electrónico, pulsa el botón más de la esquina superior derecha de la página Administración de curso y selecciona Nuevo curso. En el panel deslizante, selecciona el tipo de curso de aprendizaje electrónico y rellena el título y descripción del curso.
Configura el título del curso de forma que sea sencillo y claro. Los usuarios deben entender instantáneamente el tema del curso al leer el título. Por razones de seguridad, el texto del título del curso se verifica de acuerdo con las directrices OWASP y se corregirá para evitar inyecciones.
La descripción del curso ayuda a los usuarios a tener una mejor idea de lo que aprenderán en el mismo. Puedes configurar la descripción gracias a las opciones de formato disponibles, así como incluir enlaces, emoticonos, imágenes y vídeos. Al incrustar vídeos y enlaces, recuerda que solo puedes utilizar las direcciones URL relacionadas en el menú Ajustes avanzados, pestaña Aprendizaje electrónico, sección Lista de autorizados de IFrame. Ten en cuenta que las URL de la lista de permisos no aceptan caracteres comodín, como los marcadores de posición (*). Obtén más información en Ajustes avanzados de la plataforma.
Opcionalmente, asigna un código a tu curso. Aunque es posible usar el mismo código de curso para varios cursos, sugerimos usar códigos únicos. Si intentas utilizar un código de curso existente, un mensaje de advertencia te informará de que el código ya está en uso, pero la plataforma no te impedirá usarlo.
Puedes asignar manualmente habilidades a tu curso, dejar que la Inteligencia Artificial de la plataforma las asigne o ambas opciones. Más información acerca de la gestión de habilidades.
Asigna el curso a una categoría y haz clic en Crear y editar para crear tu curso en la plataforma y comenzar a configurarlo y gestionarlo de inmediato.
A partir del 12 de noviembre de 2019, cuando se crea un curso, la plataforma calcula automáticamente una ID alfanumérica única, además del código de curso existente. La ID del curso no se puede editar y también se calculará para los cursos creados antes del 12 de noviembre de 2019, pero solo cuando se actualicen. Esta ID única facilita la identificación de cursos en diversas áreas de la plataforma y en la búsqueda general de esta.
Cuando se crea un curso, su estado es En mantenimiento. Recuerda cambiar el estado del curso a Publicado en la barra de publicación para que sea accesible a los usuarios.
Configuración de las Características del curso
Una vez creado un curso, utiliza la pestaña Propiedades para configurar sus características.
Adición de material de formación y widgets de curso
Ve a la pestaña Material de formación para comenzar a agregar recursos de formación antes de inscribir alumnos en el curso. Desde esta área puedes añadir y gestionar material de formación y configurar el diseño de la página de tu curso. Para añadir nuevo material de formación, haz clic en el botón Añadir material de formación y elige el tipo de material que deseas subir.
También puedes organizar el material en carpetas. Las carpetas son muy útiles cuando necesitas organizar tu material por tema o capítulo. La carpeta raíz llevará el mismo nombre que el curso. Haz clic en el botón Añadir material de formación y a continuación, selecciona Nueva carpeta en el menú desplegable para crear una carpeta nueva.
Define un nombre y guarda los cambios. Una vez creada, puedes eliminar la carpeta o editarla haciendo clic en el menú hamburguesa al final de la fila de la carpeta en el área de material de formación y seleccionar después la opción correspondiente. En caso de que quieras eliminar una carpeta que contenga material de formación, el sistema te preguntará si deseas establecer el curso como completado para los usuarios que hayan realizado el resto de materiales del curso.
Puedes cambiar el orden de las carpetas arrastrándolas a la posición deseada. Para añadir una subcarpeta, selecciona la carpeta de destino y una vez dentro de ella, crea una nueva carpeta siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Sugerimos no profundizar demasiado en la jerarquía para no confundir a los usuarios en la navegación. Para asignar un material de formación a una carpeta, arrástralo al área Carpetas de la izquierda.
Pulsa Añadir widgets de curso para añadir áreas específicas a la página de tu curso que proporcionen a tus alumnos información adicional sobre el curso (como el nombre del profesor, los archivos relacionados y el contenido con Iframe) y haciendo que su experiencia sea más interactiva mediante secciones de comentarios, foros y preguntas y respuestas. Obtén más información sobre los widgets de curso.
Inscripción de usuarios
Ve a la pestaña Inscripciones para inscribir usuarios en el curso y gestionar las inscripciones y listas de espera.
Informes
Desde la pestaña Informes puedes ver el informe del curso y verificar su progreso y estadísticas de sus usuarios y de los materiales de formación, así como comprobar las tareas de los alumnos.
Asignación de un curso a catálogos, planes de aprendizaje y canales
Puedes asignar y cancelar la asignación de cursos en catálogos, planes de aprendizaje y canales directamente desde la vista de edición del curso. Para hacerlo, haz clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un curso y a continuación, haz clic en Editar. En la página siguiente, haz clic en el botón más de la esquina superior derecha de la página y selecciona Asignar a catálogo, Asignar a plan de aprendizaje o Asignar a canal. Haz tu selección en el panel derecho que se abrirá y pulsa Confirmar para completar tu acción.
La asociación de cursos a catálogos, planes de aprendizaje y canales está disponible en las pestañas correspondientes de la vista de edición del curso. Desde esas pestañas puedes comprobar las asociaciones ya disponibles para el curso seleccionado (si las hay) y eliminar también asignaciones existentes. Para hacerlo, haz clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del curso y selecciona Cancelar asignación.
Como Usuario avanzado, al editar un curso solo tendrás visibilidad en los catálogos para los que tengas permisos de edición.
Duplicación de un curso de Aprendizaje electrónico
Para duplicar un curso de aprendizaje electrónico, accede a la página Administración de curso desde el Menú Admin. Busca el curso en la lista y pulsa después el botón de puntos suspensivos al final de la fila del curso y selecciona Duplicar.
En el panel derecho, utiliza el área de texto correspondiente para asignar un título al curso.
Debajo, marca si deseas duplicar los materiales de formación, inscribir usuarios desde el curso maestro en el nuevo curso y copiar widgets de curso. Cuando hayas terminado, pulsa Confirmar. El nuevo curso aparecerá en la página de administración de curso. Inscripción de usuarios en el curso duplicado.
Cuando Usuarios avanzados (con permisos concedidos) dupliquen un curso y elijan duplicar las inscripciones del curso maestro, solo se duplicará la inscripción de los usuarios que estén gestionando actualmente.
Al duplicar un curso, recuerda que tanto los campos adicionales del curso como los campos adicionales de inscripción no se duplican. Si marcas la opción de duplicar el material de formación, cualquier cambio realizado en cualquier material que se haya duplicado será tratado de la siguiente manera:
- SCORM, TinCan, Diapositivas (del Convertidor de diapositivas) y Archivos: Si modificas el material de formación copiado, también será modificado en el curso desde donde se copió. Si eliminas el material de formación del curso fuente, no se eliminará del curso copiado, y viceversa.
- AICC, página HTML, encuesta, prueba, FGP, video youtube y asignación: Si modificas el material de formación copiado, solo se modificará en el curso copiado.
- Archivos de vídeo: Si modificas la copia del material de formación, la plataforma crea un nuevo archivo y solo modificará el archivo asociado al curso copiado
Eliminación de un curso
Para eliminar un curso de la plataforma, haz clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un curso y a continuación, haz clic en Eliminar. Cuando se elimina un curso de la plataforma, se pierden todos sus seguimientos, junto con el material de formación cargado en el curso y no disponible también en el Repositorio central.
Tras la eliminación, el curso también se elimina de los catálogos, las certificaciones, los canales y los planes de suscripción a los que esté asociado. Para finalizar, el curso también se eliminará de los planes de aprendizaje a los que pertenezca, incluidas las reglas de requisitos previos relacionadas con el curso.
Si un curso está asociado a una Condición basada en el estado de inscripción que regule el rellenado de gruposautomáticos, no se te permitirá eliminarlo, salvo que primero lo elimines de la condición del grupo o grupos en los que esté involucrado.
Vista de alumno
Cuando finalices la configuración del curso, haz clic en el botón Vista de alumno para ver cómo verán el curso los alumnos al inscribirse.
Cuando un Superadministrador o un Usuario avanzado hace clic en el botón Vista de alumno, será inscrito automáticamente en el curso.
Notificaciones
Si deseas que tus usuarios y gerentes sepan de inmediato cuándo han ocurrido ciertos eventos, asegúrate de que la aplicación Notificaciones esté activa en tu plataforma y que hayas creado y configurado correctamente las notificaciones pertinentes.
Notas sobre Notificaciones
- Los usuarios y gerentes solo recibirán notificaciones si la aplicación Notificaciones está activa en la plataforma y si tú, como Superadministrador, has configurado correctamente la notificación correspondiente.
- Los usuarios, Usuarios avanzados y Superadministradores inscritos en un curso como alumnos recibirán notificaciones como tales con independencia de sus otros niveles de acceso. Esto puede hacer que una persona reciba notificaciones duplicadas o similares sobre un mismo asunto.