Inscripción de usuarios en cursos – Docebo Help & Support

Presentación

En tu plataforma hay diferentes formas de inscribir usuarios en cursos de Aprendizaje electrónico y FGP/FGPV (Formación guiada por un profesor y Formación guiada por un profesor virtual). Este artículo describe las opciones disponibles. Los usuarios pueden inscribirse en un curso en cuanto este ha sido creado, pero te sugerimos inscribirlos una vez que hayas configurado completamente el curso y agregado todos los materiales de formación.

Inscripción de usuarios en cursos de Aprendizaje electrónico

Para inscribir usuarios en un curso de Aprendizaje electrónico, accede a la página Administración de curso de tu plataforma y a continuación, busca el curso en la lista de cursos. Haz clic en la descripción del curso y pasa a la pestaña Inscripciones o haz clic en el icono de usuarios para acceder directamente a la pestaña. Haz clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha y selecciona Inscribir usuarios.

Para inscribir usuarios en varios cursos de Aprendizaje electrónico, selecciona los cursos utilizando la casilla de verificación en la fila del curso. Cuando hayas seleccionado dos cursos de la tabla como mínimo, el botón Elegir acción estará disponible en la parte inferior de la tabla Administración de curso. Selecciona la opción Inscribir usuarios. En el panel derecho que se abrirá, selecciona los usuarios que quieras inscribir marcando la casilla de verificación junto a su nombre. También puedes marcar grupos o ramas enteros usando las pestañas correspondientes.

Ten en cuenta que al inscribir usuarios de una rama en cursos, si esta tiene ramas descendientes, los usuarios asignados a estas ramas no serán inscritos en el curso salvo que también selecciones esas ramas descendientes. Solo serán inscritos los usuarios pertenecientes a la rama principal. Ten en cuenta también que para evitar la inscripción de un gran número de usuarios en los cursos, no puedes seleccionar la rama raíz. Si necesitas inscribir a todos los usuarios de la plataforma en los cursos seleccionados, utiliza la función Seleccionar todo de la pestaña Usuarios.

Cuando hayas seleccionado los usuarios, pulsa Siguiente.

Selecciona el nivel que tendrán los usuarios en el curso: Alumno, Tutor o Profesor.

Para finalizar, decide si deseas establecer una fecha límite para inscribir usuarios. Si estableces un período de validez para la inscripción (utilizando los selectores Activo desde y Activo hasta), el usuario tendrá visibilidad sobre el curso solo durante el período elegido. Después de la fecha límite, los usuarios seguirán viendo el mosaico del curso en sus plataformas, pero ya no podrán acceder a él y se mostrará un icono de bloqueo en la tarjeta del curso. Si no es necesario un plazo de inscripción, dejar en blanco esta opción hará que de forma predeterminada no se fije ningún plazo y los usuarios tengan acceso continuo.

Ten en cuenta que:

la fecha de inicio del plazo de inscripción se cuenta a partir de las 00:00:00 UTC de la fecha de inicio seleccionada. Por ejemplo, si tu zona horaria es UTC +04:00, entonces la fecha límite de inscripción comienza a las 04:00:00 de la fecha de inicio seleccionada
la fecha de finalización del plazo de inscripción se cuenta hasta las 23:59:59 UTC de la fecha de finalización seleccionada. Por ejemplo, si tu zona horaria es UTC +04:00, entonces la fecha límite de inscripción termina a las 03:59:59 del día después de la fecha de finalización seleccionada.

Pulsa Siguiente para seleccionar las notificaciones que se enviarán al usuario al inscribirse. Esta área relaciona todas las notificaciones Resumen digest: Usuario inscrito en un curso de la plataforma. Por último, pulsa Confirmar para finalizar las inscripciones.

Ten en cuenta que las notificaciones no se habilitarán si la opción Enviar un resumen de notificación inmediata sobre la acción de inscripción masiva no está seleccionada en los Ajustes avanzados. Para más información, consulta el capítulo Relacionado con seguridad del artículo Gestión de los ajustes avanzados de la plataforma.

Se iniciará un job de fondo si el número máximo de inscripciones supera las 20. Recuerda que una inscripción es una combinación de un solo usuario y un solo curso, por lo que al seleccionar 3 cursos y 2 usuarios se hacen 6 inscripciones.

Inscripción de usuarios en cursos FGP/FGPV

Para inscribir usuarios en un curso FGP/FGPV, accede a la página Administración de curso de tu plataforma y a continuación, búscalo en la lista de cursos. Haz clic en la descripción del curso y pasa a la pestaña Inscripciones o haz clic en el icono de usuarios para acceder directamente a la pestaña. Haz clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha y selecciona Inscribir usuarios.

Para inscribir usuarios en varios cursos FGP/FGPV, selecciónalos utilizando la casilla de verificación en la fila del curso. Cuando hayas seleccionado dos cursos de la tabla como mínimo, el botón Elegir acción estará disponible en la parte inferior de la tabla Administración de curso. Selecciona la opción Inscribir usuarios. En el panel derecho que se abrirá, selecciona los usuarios que quieras inscribir marcando la casilla de verificación junto a su nombre. También puedes marcar grupos o ramas enteros usando las pestañas correspondientes.

Cuando hayas seleccionado los usuarios, pulsa Siguiente.

Selecciona si deseas inscribir usuarios en el curso o en una de las sesiones disponibles. Cuando los usuarios sean inscritos en un curso FGP o FGPV sin seleccionar una sesión, tendrán que seleccionar una sesión por sí mismos al entrar en la página principal del curso.

Para inscribir a un usuario en varias sesiones de un curso FGP/FGPV, después de inscribirlo en el curso, ve a la pestaña Inscripciones y haz clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila del usuario; después, selecciona Inscribir en sesiones. Selecciona las sesiones deseadas marcando las casillas de verificación y a continuación, haz clic en Inscribir. Puedes hacer lo mismo con más usuarios al mismo tiempo marcando las casillas de verificación junto a sus nombres de usuario en la pestaña Inscripciones y haciendo clic en Elegir acción.

Solo los Superadministradores y Usuarios avanzados pueden inscribir a un usuario en varias sesiones del mismo curso. Los usuarios solo pueden autoinscribirse en una única sesión en un curso. Cuando un alumno está inscrito en varias sesiones del mismo curso, completar cualquier sesión actualizará el estado de inscripción del alumno a «Completado».

Selecciona el nivel que tendrán los usuarios en el curso: Alumno o Tutor. Recuerda que el nivel que selecciones siempre se establece en la inscripción del curso y se aplicará a todas las sesiones de este en las que se inscriba el usuario. Una vez que hayas establecido el nivel de inscripción del usuario en un curso FGP o FGPV, no podrás cambiarlo. Si lo necesitas, elimina la inscripción del usuario y crea una nueva con el nivel actualizado.

Ten en cuenta que las notificaciones no se habilitarán si la opción Enviar un resumen de notificación inmediata sobre la acción de inscripción masiva no está seleccionada en los Ajustes avanzados. Para más información, consulta el capítulo Relacionado con seguridad del artículo Gestión de los ajustes avanzados de la plataforma.

Niveles de inscripción de usuarios en cursos

Si necesitas saber en qué nivel de curso colocar a tus usuarios (ya sea como alumnos, profesores o tutores), consulta la Tabla comparativa del nivel de inscripción para obtener detalles de cada permiso para cada nivel de usuario.

Gestión de la página de Inscripciones de un curso

Cuando hayas inscrito usuarios en un curso, estos aparecen relacionados en la pestaña Inscripciones del curso. Personaliza el diseño de la tabla seleccionando las columnas que quieras ver en la lista haciendo clic en el icono de gestión de columnas de la esquina superior izquierda de la tabla. El diseño de la tabla se recarga en tiempo real cuando se seleccionan o deseleccionan columnas desde esta área.

Desde esta página puedes realizar varias acciones, tanto para usuarios individuales como para varios usuarios a la vez. Cuando trabajes a nivel de usuario, haz clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila del usuario para acceder a las siguientes acciones:

Acceder a las Estadísticas de usuario en el curso (solo para cursos de Aprendizaje electrónico). Cuando selecciones esta opción, se te redirigirá a la pestaña Informes del curso, donde se muestra el Informe de resumen del curso ya filtrado para el usuario seleccionado.
Editar inscripción: Edita la inscripción del usuario cambiando el estado de inscripción (por ejemplo, de En progreso a Completado) y gestionando los campos adicionales para la inscripción. Para los cursos de Aprendizaje electrónico, aquí también puedes cambiar el nivel del usuario en el curso (por ejemplo, de Alumno a Profesor) y activar una fecha límite de inscripción.
Inscribir en sesiones (solo para cursos FGP/FGPV): En el panel deslizante, marca las casillas de verificación junto a la sesión en la que deseas inscribir al usuario y a continuación, pulsa Inscribir. Para obtener más información, consulta el capítulo Gestión de inscripciones y evaluaciones para sesiones del artículo Creación y gestión de sesiones FGP y FGPV.
Utiliza la acción Restablecer el intervalo de fechas para el acceso (solo para cursos de Aprendizaje electrónico) para eliminar la validez del período de visibilidad y hacer que el curso siempre sea visible y accesible para el usuario seleccionado.
Cambiar estado: Cambia rápidamente el estado del usuario (por ejemplo, de En progreso a Completado). Ten en cuenta que algunos estados pueden estar desactivados dependiendo del estado actual del usuario. La función cambiar el estado del usuario también se utiliza para inscribir usuarios en un curso desde la lista de espera.
Enviar correo electrónico: Utiliza esta opción para enviar un correo electrónico al usuario. Al enviar un correo electrónico a los usuarios desde esta área, se abrirá un panel deslizante para que redactes tu mensaje. Además del correo electrónico del destinatario y el cuerpo del mensaje, puedes usar los siguientes códigos abreviados: [username] = nombre de usuario del usuario; [first_name] = nombre del usuario (si se establece); [last_name] = apellido del usuario (si se establece); [email] = nombre de correo electrónico del usuario (si se establece); [course_code] = código del curso (si se establece); [course_name] = título del curso; [course_description] = descripción del curso; [course_link] = enlace para aterrizar directamente en el curso cuando se hace clic.
Cancelar la inscripción del usuario en un curso. Cuando se desactiva esta opción, ello significa que el usuario ha sido inscrito en un curso como consecuencia de estar inscrito en un plan de aprendizaje que contiene dicho curso. En este caso, el usuario no puede ser dado de baja del curso, pues ello rompería la integridad lógica del plan de aprendizaje: primero tienes que cancelar la inscripción del usuario en el plan de aprendizaje para que esté disponible la acción de cancelación de la inscripción en el curso. Ten en cuenta que cuando los usuarios se dan de baja o se cancela su inscripción en un curso, su seguimiento se mantiene en la plataforma, por lo que si se vuelven a inscribir o son inscritos de nuevo en el curso, pueden reanudarlo desde donde lo dejaron.

Desde la página de inscripción puedes realizar la misma acción para varios usuarios. Selecciónalos marcando la casilla de verificación junto a su nombre de usuario y haz clic en Elegir acción en la esquina inferior derecha de la tabla de inscripciones para editar rápidamente las inscripciones, cambiar el estado de usuarios en el curso, cancelar la inscripción de usuarios en el curso, restablecer el intervalo de fechas para el acceso (para cursos de Aprendizaje electrónico), inscribir usuarios en sesiones (para cursos FGP/FGPV) o enviar un correo electrónico. Al enviar un correo electrónico a múltiples destinatarios desde esta página, recuerda que se enviará a los usuarios seleccionados independientemente de su estado. Si has seleccionado usuarios inactivos, también se les enviará el correo electrónico.

Al enviar un correo electrónico a los usuarios desde esta área, se abrirá un panel deslizante para que redactes tu mensaje. Además del correo electrónico del destinatario y el cuerpo del mensaje, puedes usar los siguientes códigos abreviados: [username] = nombre de usuario del usuario; [first_name] = nombre del usuario (si se establece); [last_name] = apellido del usuario (si se establece); [email] = nombre de correo electrónico del usuario (si se establece); [course_code] = código del curso (si se establece); [course_name] = título del curso; [course_description] = descripción del curso; [course_link] = enlace para aterrizar directamente en el curso cuando se hace clic.

El menú Elegir acción también puede mostrar un enlace a un sitio web externo. Haz clic en esta opción para abrir el sitio web en una ventana emergente donde podrás operar, por ejemplo, para marcar en un sistema de terceros que el usuario ha completado un curso. Los enlaces a sitios web externos deben crearse como campos adicionales IFRAME de inscripción. Consulta el capítulo Añadir campo adicional para la inscripción de este artículo para obtener más información sobre cómo crear y gestionar campos adicionales de inscripción.

Importación de inscripciones desde otro curso

También puedes importar inscripciones de un curso a otro. Para hacerlo, haz clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha y selecciona Importar usuarios desde el curso.

En el panel derecho, selecciona el curso desde el que deseas importar inscripciones o búscalo escribiendo su nombre en el área Buscar cursos. A continuación, elige si importar todos los usuarios, independientemente de su nivel y estado, o seleccionar uno o más niveles y estados para importar. Si es necesario, establece el período de validez de la inscripción utilizando las fechas Activo desde y Activo hasta. El periodo de validez de la inscripción del curso de origen siempre se anula. Si durante la importación no se establece un período de validez de la inscripción, no habrá ningún período de validez para las inscripciones importadas. Haz clic en Siguiente, revisa tu selección y confirma haciendo clic en Enviar.

Inscripción de usuarios en cursos o sesiones a través de CSV

También puedes inscribir usuarios en cursos o en sesiones FGP y FGPV de cursos mediante CSV. Puedes hacerlo desde la página principal de Administración de curso si quieres inscribir usuarios en varios cursos, o desde la pestaña Inscripción en un curso o sesión específica de un curso. Una vez que accedas al panel de importación de tu plataforma, el proceso para la carga de CSV y la asignación de datos es el mismo. Para iniciar este proceso para:

Múltiples cursos, accede a la página principal de Administración de curso, haz clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha y selecciona Administrar inscripciones a través de CSV
Para un solo curso, busca el curso en la lista de la página Administración de curso, haz clic en su descripción para acceder al área del curso y haz clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha y selecciona Administrar inscripción a través de CSV

Cuando hayas terminado una de estas acciones, se abrirá un panel deslizante Administrar inscripciones desde CSV en el lado derecho de la plataforma. Para que la carga sea correcta es importante crear un archivo CSV con el formato adecuado. Descarga el archivo CSV de ejemplo para obtener un ejemplo de formato de archivo. Ten en cuenta que las fechas tienen formato aaaa-mm-dd, pero tu hoja de cálculo puede mostrarlas de manera diferente dependiendo del programa que hayas utilizado para abrir el ejemplo CSV.

Cuando estés listo, puedes arrastrarlo y soltarlo en la sección de carga del panel deslizante o hacer clic en el área de carga para encontrar el archivo. Recuerda que el archivo de ejemplo siempre incluye todos los campos disponibles. Dependiendo de tu caso práctico, es posible que no sean necesarias todas las columnas. Ten en cuenta que el tamaño máximo de los archivos CSV es de 3 MB.

Una vez cargado el archivo, pulsa el título Ajustes avanzados para configurar opciones adicionales. El sistema está configurado para detectar automáticamente el Separador de campo, el cual es necesario para organizar la información por columnas. La información se puede dividir mediante una coma, un punto y coma o manualmente dependiendo de tus necesidades.

Marca la opción para considerar la primera fila como un encabezado, si esto se ajusta al formato de tu archivo CSV, y selecciona Conjunto de caracteres del archivo en el menú desplegable. Recomendamos el juego de caracteres UTF-8, que es estándar. Recuerda utilizar comillas para delimitar el contenido del texto. Pulsa Confirmar para cargar tu archivo .CSV.

El sistema procesará después tu archivo CSV. Una vez listo, se te redirigirá a la página Importación. En la sección Perfiles puedes seleccionar un valor predeterminado en el menú desplegable para asociar una configuración de asignación anterior a la importación de este CSV. Pulsa el botón Sobrescribir valor predeterminado real si quieres guardar los cambios en el valor predeterminado actual. Además, puedes asignar manualmente las columnas a campos de la plataforma (consulta más abajo); después, guarda la configuración pulsando el botón Guardar este valor predeterminado como nuevo. En el cuadro emergente, proporciona un nombre para el valor predeterminado y a continuación, pulsa Guardar.

La sección Vista previa mostrará una vista previa del archivo CSV leído por el sistema; solo se mostrarán unas pocas líneas del archivo para servir de guía. Arrastra y suelta los campos en la sección Campos de Docebo de la izquierda para que coincidan con los nombres de columna de tu archivo CSV. Para las inscripciones puedes importar los siguientes campos a través de CSV: Nombre de usuario, ID del curso, ID de sesión, Fecha Activo desde, Fecha Activo hasta, Nivel y cualquier campo adicional para cursos o inscripciones.

Cuando hayas hecho coincidir los campos de todas las columnas, revisa toda la información de la página de importación y a continuación, pulsa el botón Importar de la parte inferior de la página. Confirma la información en el mensaje emergente que se mostrará y a continuación, pulsa Inscribir usuarios.

Si un curso o sesión tiene un límite de inscripción, la importación respetará este límite y solo se importarán los primeros usuarios que haya en el archivo CSV hasta que se alcance esa capacidad máxima. Una vez alcanzado el límite, si el curso o sesión tiene una lista de espera habilitada, cualquier usuario adicional será colocado en la lista.

El job de importación se realiza en segundo plano. En caso de algún error, estará disponible para su descarga un archivo de error. Para encontrar este archivo, accede al Menú Admin y a continuación, selecciona el elemento Jobs de fondo. Busca la tarea en la lista para descargar el archivo.

Todos los usuarios que fueron inscritos en el curso o cursos aparecerán en la lista de usuarios en la pestaña Inscripciones del curso o sesión, donde puedes editar la inscripción de cada uno según sea necesario.

El procedimiento para inscribir usuarios mediante CSV no está diseñado para gestionar también el estado de las inscripciones. Por esta razón, cuando inscribas usuarios a través de un archivo CSV, su estado de inscripción en el curso siempre se restablece a inscrito.

Añadir profesores a cursos

Los profesores son una parte importante de los cursos, sean de aprendizaje electrónico, FGP o FGPV, por lo que te sugerimos que, como Superadministrador, agregues al menos un profesor para cada curso; de esta forma, también se reduce tu carga de trabajo manual. Los profesores pueden ser asignados a cursos de diferentes maneras, también dependiendo del tipo de curso.

En cuanto se refiere a cursos de aprendizaje electrónico, para inscribir manualmente uno o varios usuarios, establece su nivel como Profesor en el panel deslizante. Como opción, accede a la pestaña Inscripciones del curso, busca el usuario que desees nombrar como profesor y pulsa el menú de puntos suspensivos de la fila del usuario; después, selecciona Editar inscripción. En el menú desplegable Nivel, selecciona Profesor y a continuación, pulsa Confirmar para completar la acción.

Cuando inscribas usuarios en cursos a través de un archivo CSV, crea una columna Nivel y asegúrate después de que cada usuario que deba ser profesor tenga el nivel Profesor en su fila de la columna Nivel.

Los profesores de cursos de aprendizaje electrónico se contabilizan como usuarios inscritos.

Al asignar profesores a cursos FGP, los profesores son asignados al evento o sesión sin estar inscritos en él/ella. Además, puedes asignar profesores a una sesión o a un evento:

Profesor de sesión. Si asignas un profesor a una sesión, será asignado automáticamente a todos los eventos incluidos en la misma y podrá marcar la asistencia de todos los usuarios que asistan. Si la opción Finalización de la sesión está ajustada a Basado en evaluación, el profesor puede establecer si los participantes la han aprobado o no. El profesor podrá crear y actualizar el material de formación para el curso. Para asignar uno o más profesores a una sesión, al crear o editar una, utiliza el campo Profesores de sesión.
Profesor de evento. Si asignas un profesor a un solo evento dentro de una sesión, puede marcar la asistencia de los alumnos que asistan a ese evento específico y no tendrá control sobre los otros eventos ni sobre la sesión. Los profesores de eventos no pueden cargar ni gestionar el material de formación asignado al curso. Para asignar uno o más profesores a un evento, al crear o editar uno, ve a la pestaña Detalles y después, al área Profesores del evento.

Asignación de profesor de sesiones mediante CSV

Para asignar profesores a sesiones a través de CSV, en la página Administración de curso, identifica el curso FGP para el que quieras asignarlos, haz clic en su descripción y, una vez en el área del curso, pasa a la pestaña Sesiones. Desde aquí, haz clic en el botón más y selecciona la opción Asignar profesores para una sesión a través de CSV.

En el panel Importar profesores de FGP, arrastra y suelta tu archivo CSV en la sección de carga o pulsa el botón Explorar para encontrarlo en tu dispositivo. Obtén más información sobre los valores aceptados para los campos de datos del profesor.

Para que la carga sea correcta es importante crear un archivo CSV con el formato adecuado. Para ver un ejemplo correcto, selecciona el elemento Descargar un ejemplo de archivo CSV en el panel deslizante. El tamaño máximo de archivo CSV que puedes importar a tu plataforma para cargar un usuario es 3 MB.

Después de seleccionar el archivo, haz clic en la sección Ajustes avanzados para ver y configurar los ajustes adicionales. El sistema está configurado para detectar automáticamente el Separador de campo, el cual es necesario para organizar la información por columnas. La información se puede organizar adicionalmente mediante una coma, un punto y coma o manualmente dependiendo de tus necesidades.

Marca la opción de que la primera fila se considere un Encabezado solo si se ajusta al formato de archivo de tu CSV y selecciona el Conjunto de caracteres del archivo en el menú desplegable. En cuanto al Conjunto de caracteres del archivo, recomendamos UTF-8, que es estándar. Recuerda utilizar comillas para delimitar el contenido del texto. Pulsa Confirmar para cargar tu archivo CSV.

El sistema lo procesará después. Una vez listo, se te redirigirá a la página utilizada para asignar los campos incluidos en tu archivo CSV con los campos disponibles de Docebo.

La sección Vista previa mostrará una vista preliminar del archivo CSV leído por el sistema. Arrastra y suelta los campos en la sección Campos de Docebo de la izquierda para que coincidan con los nombres de columna de tu archivo CSV.

Una vez que hayas hecho coincidir los campos de todas tus columnas, revisa toda la información de la página de importación. Antes de continuar, puedes guardar los campos que hayas asignado como valor preestablecido para que la misma asignación se utilice para tus futuras importaciones CSV. Para ello, en el área Valor preestablecido del panel izquierdo, haz clic en Guardar este valor preestablecido como nuevo. En el cuadro emergente, proporciona un nombre para el valor preestablecido y a continuación, pulsa Guardar. Una vez creado, un valor preestablecido no se puede eliminar, pero puedes sobrescribirlo haciendo clic en Sobrescribir valor preestablecido real.

Cuando estés listo, haz clic en el botón Importar de la parte inferior de la página. El botón Importar solo se habilita cuando se asignan los campos obligatorios (ID de sesión e ID de profesor). Lee la información del mensaje emergente que se mostrará y a continuación, pulsa Importar profesores de FGP.

Recuerda que los Usuarios avanzados solo pueden asignar profesores para los cursos a los que estén asignados.

Campos adicionales para la inscripción

Los campos adicionales para la inscripción son campos adicionales que se solicitan en el momento de inscripción (por ejemplo, el motivo de esta) y que los usuarios rellenan al autoinscribirse en cursos de catálogos, o que Superadministradores y Usuarios avanzados (con permisos otorgados) cumplimentan al inscribir usuarios. Dependiendo de tu configuración, estos campos pueden ser obligatorios.

Para crear campos adicionales de inscripción, accede a la página Administración de curso y ve después a la pestaña Campos adicionales para la inscripción. Selecciona el tipo de campo adicional que deseas crear en el menú desplegable Agregar y a continuación, pulsa el botón Crear. En el cuadro emergente, selecciona el idioma del nombre del campo, que es como se presentará el campo adicional a los usuarios; después, escribe el nombre del campo en el cuadro de texto correspondiente. Marca si el campo de inscripción se solicita para todos los cursos o solo para una categoría específica de estos. Si has marcado la opción de aplicar el campo a una categoría de cursos, selecciona la categoría utilizando el menú desplegable.

A continuación, marca si el campo es obligatorio y visible para los usuarios. Si es obligatorio, el usuario o el Superadministrador/Usuario avanzado debe rellenar el campo adicional al inscribirse en el curso. Si el campo es obligatorio pero no visible para los usuarios, tú, como Superadministrador (o Usuario avanzado con permisos concedidos), tendrás que rellenar los campos adicionales al inscribir usuarios en cursos, pues no podrán hacerlo por sí mismos. Incluso en esta situación, los usuarios podrán autoinscribirse libremente en los cursos. Ten en cuenta que cuando los usuarios se autoinscriban en cursos utilizando códigos de suscripción o enlaces de inscripción, no tendrán que rellenar los campos adicionales obligatorios.

Al crear campos adicionales de iframe, recuerda que se utilizan para abrir sitios web externos en la página de inscripción del curso, no durante el procedimiento de inscripción. Pulsa Guardar cambios para completar el procedimiento de creación.

Los campos adicionales para la inscripción desplegables requerirán el ID interno del valor que insertes en la lista de elementos, no el valor en sí. El ID se puede obtener a través de la API. Más información sobre Docebo API.

El nuevo campo aparecerá en la pestaña Campos adicionales para la inscripción. Puedes editar el campo pulsando el icono de lápiz y papel o eliminar el campo pulsando el icono X en la fila del campo.

Una vez que se crea el campo adicional para la inscripción, dependiendo de tu configuración, se pedirá a los usuarios que lo rellenen al inscribirse en cursos de catálogos y/o a los Superadministradores (o Usuarios avanzados con permisos de inscripción para cursos) se les pedirá que lo cumplimenten cuando inscriban usuarios en cursos a los que el campo sea de aplicación. Ten en cuenta que no se solicitan campos adicionales para la inscripción cuando los usuarios se inscriben o son inscritos en cursos de planes de aprendizaje, o cuando los usuarios son inscritos automáticamente en cursos de acuerdo con las reglas definidas a través de la aplicación Reglas de inscripción.

En tu plataforma puedes crear hasta 50 campos adicionales.

Creación de un campo adicional de Iframe

Para crear un campo adicional de iFrame, selecciona la opción «Iframe» en el menú desplegable Tipo de campo al crear un nuevo campo adicional. A continuación, introduce el nombre del campo, la URL del Iframe, la altura del Iframe, el Salt secreto y el cliente Oauth2.

La URL y la altura del Iframe son los únicos campos obligatorios, pero es recomendable introducir todos los campos para garantizar que la configuración sea correcta. Pulsa Confirmar para continuar.

Algunas fuentes de contenido externo pueden disponer de mecanismos de seguridad. Si es así, es posible que debas utilizar un cliente OAuth que hayas configurado en un paso anterior. Rellena el Salt secreto para el iFrame y selecciona el Cliente OAuth en el menú desplegable si es necesario. Al proporcionar el Salt secreto estarás agregando una suma de verificación a los datos, asegurando así que las credenciales para este acceso se mantengan de forma segura. Si no añades el Salt secreto, el contenido externo se lanzará desde tu plataforma sin ningún parámetro adicional que pueda requerir el proveedor del contenido. Más información sobre los Salt secretos.

El campo adicional de Iframe no se puede establecer como campo obligatorio.

Inscripción y listas de espera

Una vez que los usuarios están inscritos en un curso o sesión, pueden terminar en la lista de espera asociada. Obtén más información sobre las listas de espera.

Docebo Help

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