Presentación
Los usuarios pueden ser inscritos en cursos por los Superadministradores o Usuarios avanzados con permisos, o bien pueden autoinscribirse.
Este artículo describe cómo los Superadministradores y Usuarios avanzados pueden inscribir usuarios en cursos de e-learning. Si desea saber más sobre las autoinscripciones, consulte el artículo de la Base de conocimientos sobre las autoinscripciones y las listas de espera.
El proceso de inscripción es ligeramente distinto para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), consulte el artículo al respecto para más detalles.
Opcionalmente, puede inscribir usuarios en cursos mediante archivos CSV.
Inscripción de usuarios en un curso de e-learning
Para inscribir usuarios en un curso de e-learning, inicie sesión como Superadministrador, acceda al Menú de administrador haciendo clic en el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma, identifique la sección E-Learning y haga clic en Gestión de cursos.
Busque el curso en la lista de cursos, haga clic en su descripción y vaya a la pestaña Inscripciones. Haga clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha y seleccione Inscribir usuarios.
En el panel que se abre a la derecha, seleccione los usuarios que vaya a inscribir marcando las casillas de verificación junto a sus nombres. También puede seleccionar ramas o grupos de usuarios enteros en las pestañas correspondientes del panel derecho.
Al inscribir a los usuarios de una rama, si la rama tiene ramas descendientes (subramas), no se inscribirá en el curso a los usuarios asignados a las ramas descendientes a menos que también seleccione dichas ramas. De lo contrario, solo se inscribirá a los usuarios pertenecientes a la rama principal. Recuerde que no puede seleccionar la rama raíz.
A tener en cuenta: Si necesita inscribir a todos los usuarios de la plataforma en el curso, utilice la función Seleccionar todo en la pestaña Usuarios del panel derecho.
Una vez seleccionados los usuarios, pulse Siguiente.
En la pestaña Información adicional, seleccione el nivel que tendrán los usuarios en el curso: Alumno, Tutor o Instructor, y establezca un límite de plazo de inscripción para los usuarios a los que se inscriba en caso necesario. Consulte la tabla comparativa de niveles de inscripción para más detalles de cada permiso para cada nivel de usuario.
Si establece una fecha límite de inscripción (utilizando los selectores Inicio del periodo de validez y Fin del periodo de validez), los usuarios podrán acceder al curso únicamente durante el periodo seleccionado. Tras la fecha límite, seguirán viendo la tarjeta del curso en la página Mis cursos y planes de aprendizaje, pero ya no podrán acceder a él.
Si el curso está asociado con algún campo adicional de inscripción, aparecerá listado en la última sección del panel derecho para que lo rellene. Si el curso está asociado a campos adicionales de inscripción obligatorios, no podrá completar la inscripción hasta que los rellene. Más información sobre los campos adicionales de inscripción. Pulse Confirmar para finalizar las inscripciones.
Si en su plataforma se ha configurado alguna notificación Resumen: Usuario inscrito en un curso y se ha seleccionado la opción Enviar un resumen de notificación inmediata sobre la acción de inscripción masiva en el menú Ajustes avanzados de la plataforma, se mostrará una pestaña adicional llamada Notificaciones en el panel derecho Inscribir usuarios. En este caso, la pestaña listará todas las notificaciones Resumen: Usuario inscrito en un curso establecidas en la plataforma. Selecciónelas si desea que se notifique a los usuarios inscritos de la inscripción y pulse Confirmar para completar el proceso de inscripción.
Se iniciará una tarea en segundo plano para procesar las inscripciones si el número máximo de inscripciones supera las 20. Recuerde que una inscripción es una combinación de un solo usuario y un solo curso, por lo que seleccionar 3 cursos y 2 usuarios da lugar a 6 inscripciones.
Inscripción de usuarios en varios cursos de e-learning
Si desea inscribir a varios usuarios en varios cursos de e-learning, cuando esté en la página Gestión de cursos, seleccione los cursos utilizando las casillas de verificación al principio de las filas de los cursos, haga clic en el botón Elegir una acción en la esquina inferior derecha de la tabla Gestión de cursos y seleccione la opción Inscribir usuarios.
Continúe con la inscripción según lo descrito en el capítulo Inscripción de usuarios en un curso de e-learning de este artículo.
Gestión de las inscripciones
Una vez inscritos los usuarios en un curso, gestione sus inscripciones conforme a lo descrito en el artículo al respecto.
Buenas prácticas
- Los usuarios pueden ser inscritos en cursos en cualquier momento después de crearse el curso, pero asegúrese de haber configurado el curso por completo y añadido todos los materiales de formación antes de proceder a realizar las inscripciones.
- Los instructores son roles clave también para los cursos de e-learning. Inscribir al menos a un instructor en un curso reduce la carga de trabajo manual para los Superadministradores. Recuerde que los instructores de los cursos de e-learning se cuentan como usuarios inscritos.