Exención de responsabilidad: Parte del contenido de este artículo define cómo usar funcionalidades que se lanzarán al público para todos los clientes en abril de 2025. Si detecta diferencias entre este artículo y su plataforma, vuelva a comprobar la plataforma en ese momento. Más información sobre el ciclo de lanzamientos de Docebo.
Presentación
Como Superadministrador, es posible que tenga que asignar algunos permisos administrativos a algunos de sus usuarios para que puedan ayudar con la gestión de la plataforma y de otros usuarios. Estos usuarios se denominan Usuarios avanzados.
Cree Usuarios avanzados y configure perfiles de Usuarios avanzados con distintos permisos para poder crear diferentes tipos de usuarios con diferentes derechos en función de sus necesidades.
Este artículo enumera todos los permisos disponibles para la configuración de perfiles de Usuarios avanzados y ofrece una visión general de los permisos disponibles y las opciones pertinentes.
Más información sobre la creación y gestión de Usuarios avanzados.
Permisos para usuarios
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Área y tipo de permiso |
Descripción del permiso | Notas adicionales |
| Usuarios / Vista |
Puede visualizar todos los usuarios asignados |
Este permiso es necesario para acceder a la página Gestión de usuarios desde el Menú de administrador. Debe estar configurado para que funcionen los demás permisos para Usuarios. Este permiso también hace que los Usuarios avanzados puedan:
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Usuarios / Crear |
Puede crear usuarios |
Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan importar usuarios a través de CSV, pero no importar otros usuarios como Usuarios avanzados. Los usuarios creados recientemente por un Usuario avanzado no tendrán funcionalidades de Usuario avanzado o de Superadministrador automáticamente. Asimismo, los Usuarios avanzados podrán ver el Resumen personal del usuario de sus usuarios. |
| Usuarios / Editar |
Puede editar todos los usuarios asignados* → Esto incluye el activar o desactivar a usuarios y cambiar su fecha de vencimiento, así como el combinar usuarios |
Este permiso también permite a los Usuarios avanzados ver el Resumen personal del usuario de sus usuarios. *Con la excepción de que un Usuario avanzado no puede actualizar a un Superadministrador |
| Usuarios / Borrar |
Puede borrar todos los usuarios asignados* |
*Con la excepción de que un Usuario avanzado no puede borrar a un Superadministrador |
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Usuarios / Permitir a los Usuarios avanzados saltar campos obligatorios al crear un usuario |
Puede ignorar cualquier campo de perfil obligatorio al crear un usuario |
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Usuarios / Puede ver campos invisibles |
Puede visualizar todos los campos adicionales de usuarios marcados como invisibles |
Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan visualizar los campos adicionales de usuarios invisibles al crear o editar usuarios, en informes y en el Resumen personal del usuario. Si está habilitada la opción Aplicar visibilidad de campos adicionales según los nodos de ramas en la pestaña vertical Usuarios del menú Ajustes avanzados de la plataforma, el Usuario avanzado también verá los campos que estén asociados a las ramas que tenga asignadas como recursos. |
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Usuarios / Usuarios en espera de la confirmación de suscripción |
Puede acceder a la lista Usuarios pendientes y a las acciones que contenga, como aprobar o rechazar a nuevos usuarios. Solo verá a los usuarios pendientes que pertenezcan a una rama asignada. |
Los usuarios recién creados se colocarán en la lista Usuarios pendientes si son creados por un Usuario avanzado sin el permiso Puede activar usuarios. La lista Usuarios pendientes también incluirá a los usuarios autorregistrados que deban ser aprobados o confirmados. |
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Usuarios / Puede activar usuarios |
Los usuarios creados por este Usuario avanzado serán colocados directamente en Gestión de usuarios, sin pasar por la lista Usuarios pendientes → Este permiso no es necesario para activar/desactivar usuarios. Para esto es suficiente el permiso Usuarios/Editar. |
Sin este permiso, los usuarios recién creados se colocarán en la lista Usuarios pendientes, donde tendrán que ser aprobados por un Superadministrador o un Usuario avanzado con el permiso Usuarios en espera de la confirmación de suscripción. Después de ser aprobados, se les colocará en Gestión de usuarios. Una vez que los usuarios recién creados lleguen a la lista Gestión de usuarios, su estado (activado/desactivado) dependerá solo de la opción Activar usuario al final del proceso de creación en el panel de creación de usuarios, independientemente de los permisos del Usuario avanzado. |
| Usuarios / Suplantar a los usuarios asignados |
Puede suplantar a un usuario normal |
Los Usuarios avanzados asignados a este permiso pueden visualizar la página de Gestión de usuarios, que enumera todos los usuarios que tengan asignados. Pueden suplantar a usuarios normales, no a otros Usuarios avanzados o a Superadministradores. |
Permisos para grupos (¡actualizado!)
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Grupos / Vista |
Puede visualizar todos los grupos que tenga asignados como recursos |
Los Usuarios avanzados solo podrán ver los grupos que tengan asignados como recursos, y podrán ver las reglas de elegibilidad solo de los grupos de los que sean propietarios. Se necesita el permiso Grupos / Vista para acceder al menú Grupos. |
| Grupos / Crear | Puede crear grupos |
Los Usuarios avanzados podrán crear tanto grupos manuales como automáticos. |
| Grupos / Editar |
Puede editar todos los grupos asignados |
Los Usuarios avanzados podrán editar los nombres y descripciones de los grupos. Para los grupos manuales, también podrán añadir o eliminar a los usuarios de los que tengan visibilidad a o del grupo, así como duplicar grupos. Para los grupos automáticos:
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| Grupos / Borrar |
Puede borrar todos los grupos asignados |
Permisos para cursos
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Cursos / Vista |
Puede visualizar todos los cursos asignados |
Este permiso es necesario para acceder a la página Gestión de cursos desde el Menú de administrador, por lo que debe estar configurado para que funcionen todos los demás permisos para cursos. Por sí solo, permite al Usuario avanzado ver solo los cursos asignados, pero no realizar cambios en ellos: no podrá acceder a las pestañas Materiales de formación, Propiedades y Canales de un curso. Esto requiere añadir el permiso Cursos/Editar.
La pestaña Inscripciones de un curso solo es accesible para los cursos en que estén inscritos los usuarios asignados. Este permiso es necesario, junto con cualquier permiso pertinente para las inscripciones, para ver el botón Inscribir en los cursos. Este permiso también hace que los Usuarios avanzados puedan acceder al área Gestión de cursos tras hacer clic en Cursos gestionados en el widget Mis KPI. |
| Cursos / Crear |
Puede crear nuevos cursos
Puede duplicar cursos asignados |
Los Usuarios avanzados no pueden añadir o configurar nada en el curso recién creado o duplicado. Por ejemplo, no pueden acceder a las pestañas Propiedades o Materiales de formación del curso: esto requiere el permiso Cursos/Editar.
Un curso recién creado se asignará automáticamente con recurso al Usuario avanzado que lo creara, y seguirá siendo visible para dicho usuario aunque se elimine la asignación.
Nota: Los Usuarios avanzados tendrán siempre visibilidad de los cursos que creen, aunque no estén inscritos en ellos o si no están asignados al curso ni a ninguno de los planes de aprendizaje y catálogos que incluyan el curso. Al duplicar un curso: - Si opta por duplicar las inscripciones, solo los usuarios asignados como recursos al Usuario avanzado se copiarán. - Las asociaciones a catálogos se duplicarán solo para los catálogos asignados como recursos al Usuario avanzado, que también deberá tener los permisos Cursos/Vista, Cursos/Editar, Catálogos de cursos/Vista y Catálogos de cursos/Editar. |
| Cursos / Editar |
Puede editar los cursos asignados
Puede gestionar los materiales de formación de los cursos asignados |
Este permiso hace que un Usuario avanzado pueda editar cualquier curso que tenga asignado como recurso, incluyendo aquellos creados por otros Usuarios avanzados. - Puede acceder a la pestaña Materiales de formación de un curso. - Puede añadir y editar materiales de formación en el curso. - Puede gestionar los ajustes del material de formación.
Puede crear o editar exámenes para un curso asignado. Desde el examen, puede añadir o importar preguntas del Banco de preguntas. Nota: El acceso directo al Banco de preguntas desde el Menú administrador requiere los permisos Cursos/Editar y Cursos/Crear. Desde el Banco de preguntas, el Usuario avanzado solo puede ver y editar preguntas y archivar preguntas que no se usen en ningún examen. |
| Cursos / Borrar |
Puede borrar los cursos asignados |
Puede borrar cualquier curso asignado como recurso, incluyendo aquellos creados por otros Usuarios avanzados |
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Cursos / Evaluación |
Puede evaluar a sus usuarios asignados en sus cursos asignados |
Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan establecer la puntuación final de un curso, no las puntuaciones de materiales de formación individuales dentro del curso. Puede restablecer el seguimiento del material de formación de los cursos de e-learning (no de los cursos ILT). Si necesita que los Usuarios avanzados puedan restablecer el seguimiento del material de formación de los cursos ILT, establézcalos como instructores de dichos cursos. |
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Cursos / En espera de suscripción |
Puede gestionar a los usuarios asignados en una lista de espera |
Permisos para planes de aprendizaje
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Planes de aprendizaje / Vista |
Puede visualizar todos los planes de aprendizaje asignados |
Este permiso es necesario para acceder a la página de gestión de planes de aprendizaje. Así, deberá estar configurado para que funcionen los demás permisos relativos a los planes de aprendizaje. De por sí, este permiso solo muestra la lista de cursos de cada plan de aprendizaje, pero no permite que se realicen cambios. Para visualizar y gestionar a los usuarios inscritos se requiere añadir el permiso Inscripción / Gestionar inscripciones del plan de aprendizaje. |
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Planes de aprendizaje / Crear |
Puede crear planes de aprendizaje |
Este permiso permite a los Usuarios avanzados crear planes de aprendizaje. |
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Planes de aprendizaje / Editar |
Puede editar los planes de aprendizaje asignados Esto incluye el añadir o eliminar cursos del plan de aprendizaje, establecer cursos como obligatorios, establecer requisitos previos, asignar el plan de aprendizaje a canales y editar todas las propiedades y ajustes del plan de aprendizaje. No incluye la gestión de inscripciones, lo que requiere el permiso Inscripción / Gestionar inscripciones del plan de aprendizaje |
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| Planes de aprendizaje / Borrar |
Puede borrar los planes de aprendizaje asignados |
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Permisos para inscripciones
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Inscripción / Vista |
Puede visualizar las inscripciones para los usuarios asignados en la pestaña Inscripciones del área de configuración de un curso |
Este permiso hace que sea visible la pestaña Inscripciones en el área de configuración de los cursos. También se requiere el permiso Cursos / Vista para acceder a Gestión de cursos. |
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Inscripción / Crear |
Puede inscribir a los usuarios asignados en los cursos asignados. Esto incluye la capacidad de inscribir a usuarios en cursos que estén en mantenimiento. |
Este permiso es necesario para que el botón Inscribir usuarios esté visible en el área de configuración de los cursos. Se necesita este permiso para que se le asignen plazas adicionales al Usuario avanzado. |
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Inscripción / Editar |
Puede editar inscripciones para los usuarios asignados |
Este permiso hace que sean visibles las opciones del menú Editar inscripción y Cambiar estado en la pestaña Inscripciones del área de configuración de un curso. |
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Inscripción / Borrar |
Puede borrar inscripciones para los usuarios asignados |
Este permiso hace que sea visible la opción de menú Cancelar la inscripción de en la pestaña Inscripciones del área de configuración de un curso. |
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Inscripción / Solo puede inscribir a alumnos |
Un Usuario avanzado que tenga asignado este permiso no podrá seleccionar un nivel diferente del de "alumno" al crear o editar una inscripción. Sin este permiso, el Usuario avanzado podrá inscribir tanto a alumnos como a instructores. |
Este permiso solo surte efecto si el Usuario avanzado puede crear y/o editar inscripciones. (Inscripción / Crear o Inscripción/Editar) |
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Inscripción / Puede activar las inscripciones |
Puede confirmar las inscripciones en los cursos. Cuando un Usuario avanzado con este permiso cree una inscripción, el alumno pasará directamente al estado Inscrito*. Sin este permiso, el alumno pasa al estado Inscripción por confirmar. *o al estado Usuarios en espera si el curso está lleno y hay una lista de espera. Puede cambiar el estado de los alumnos que tengan los estados Inscripción por confirmar o Usuarios en espera, para que pasen al estado Inscrito. |
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Inscripción / Archivar |
Puede archivar inscripciones para los usuarios asignados |
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Inscripción / Gestionar inscripciones del plan de aprendizaje |
Puede gestionar las inscripciones de los usuarios asignados en los planes de aprendizaje asignados. Esto incluye la capacidad de inscribir a usuarios en planes de aprendizaje que estén en mantenimiento. Esto incluye el inscribir y cancelar la inscripción de usuarios y determinar la validez de su inscripción. Este permiso no se ve afectado por ninguno de los demás permisos de inscripción, que se refieren a las inscripciones directas en cursos. → Los usuarios inscritos en un plan de aprendizaje se inscriben automáticamente en todos sus cursos, aunque el Usuario avanzado no tenga el permiso específico Inscripción/Crear para los cursos. |
Este permiso hace que sea visible la pestaña Inscripciones en el área de configuración de los planes de aprendizaje y permite acceder a todas las acciones que contiene. Se requiere también el permiso Planes de aprendizaje / Vista para acceder a la gestión de planes de aprendizaje. |
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Inscripción / Gestionar las reglas de inscripción |
Puede acceder a la aplicación Reglas de inscripción. Puede crear nuevas reglas de inscripción tan solo para los recursos que tenga asignados. Puede ver y gestionar las reglas de inscripción creadas para los recursos que tenga asignados. |
Este permiso depende de los demás permisos para inscripciones. Al seleccionar el permiso Inscripción / Gestionar las reglas de inscripción, se seleccionan automáticamente también los siguientes permisos: Inscripción / Vista, Inscripción / Crear, Inscripción / Puede activar las inscripciones, Inscripción / Gestionar inscripciones del plan de aprendizaje. Estos permisos no se eliminan automáticamente al deseleccionar el permiso Inscripción / Gestionar las reglas de inscripción. |
Permisos para catálogos de cursos
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Catálogos de cursos / Vista |
Puede visualizar los catálogos asignados |
Este permiso es necesario para acceder a la página de gestión del Catálogo de cursos desde el Menú de administrador. Se necesita este permiso, junto con los permisos Cursos / Vista, Cursos / Editar y Catálogos de cursos / Editar, para permitir a los Usuarios avanzados asignar cursos a catálogos. Los Usuarios avanzados solo podrán asignar los recursos de los que tengan visibilidad. |
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Catálogos de cursos / Crear |
Puede añadir nuevos catálogos | |
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Catálogos de cursos / Editar |
Puede editar todos los catálogos asignados |
Se necesita este permiso, junto con los permisos Cursos / Vista, Cursos / Editar y Catálogos de cursos / Vista, para permitir a los Usuarios avanzados asignar cursos a catálogos. Los Usuarios avanzados solo podrán asignar los recursos de los que tengan visibilidad. |
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Catálogos de cursos / Borrar |
Puede borrar todos los catálogos asignados |
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Catálogos de cursos / Permitir que el usuario avanzado compre cursos y planes de aprendizaje en nombre de otra persona |
Puede comprar artículos en nombre de otros usuarios durante el proceso de caja. Puede gastar créditos de formación en nombre de otros usuarios. |
Este permiso es necesario para mostrar la opción Habilitar el pago en nombre de otro usuario registrado en el carrito de la compra para los Usuarios avanzados asignados a este permiso. |
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Catálogos de cursos / Permitir a los usuarios avanzados comprar y asignar plazas para los cursos y los planes de aprendizaje |
Puede comprar y asignar plazas para los cursos o planes de aprendizaje que gestione |
Si un Usuario avanzado pierde visibilidad de un curso o plan de aprendizaje para el que hubiera comprado plazas, las plazas compradas se perderán y no podrán recuperarse, aunque al Usuario avanzado se le vuelva a asignar visibilidad para el curso o plan de aprendizaje. Recuérdelo al asignar Usuarios avanzados a Todos los cursos/planes de aprendizaje en catálogos visibles, puesto que los cambios que realice en la visibilidad del catálogo para usuarios, grupos o ramas o en los cursos asignados al catálogo podrían afectar a las plazas compradas. |
Permisos para certificados
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Certificados / Vista |
Puede visualizar y asignar los certificados asignados a todos los cursos y planes de aprendizaje que gestione |
El Usuario avanzado también verá los certificados que aún no se hayan expedido a ningún usuario. Con este permiso, los Usuarios avanzados pueden ver los certificados de los usuarios que gestionan en el resumen personal del usuario. |
| Certificados / Editar |
Puede editar certificados para los cursos y usuarios asignados |
El Usuario avanzado podrá editar las plantillas de certificados para los cursos y usuarios que gestione |
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Certificados / Ver solamente los certificados emitidos para los cursos y planes de aprendizaje asignados |
Solo puede visualizar los certificados expedidos para sus cursos y planes de aprendizaje asignados |
Los Usuarios avanzados solo verán los certificados asignados a los cursos y planes de aprendizaje que gestionen, siempre que al menos un usuario asociado al Usuario avanzado haya obtenido el certificado al completar el curso o plan de aprendizaje. El Usuario avanzado mantendrá la visibilidad de estos certificados aunque se elimine la asociación entre el certificado y los cursos o planes de aprendizaje gestionados por los Usuarios avanzados.
Sin este permiso, los Usuarios avanzados verán todos los certificados, incluyendo aquellos que aún no se hayan expedido para ningún usuario, para todos los cursos y planes de aprendizaje que gestionen.
Si selecciona tanto este permiso como el permiso Certificado / Vista, el permiso Vista heredará las limitaciones de este permiso.
Con este permiso, los Usuarios avanzados no podrán ver los certificados de los usuarios que gestionen en el resumen personal del usuario. |
Permisos para notificaciones
Todos los permisos siguientes se aplican solo a las notificaciones configuradas para los recursos asignados del Usuario avanzado. Concretamente:
- Todos los recursos establecidos como filtros desencadenantes para la notificación (grupos, ramas, cursos y planes de aprendizaje) deberán estar asignados al Usuario avanzado como recursos.
- En el caso de una notificación creada por un Superadministrador que no tenga filtros desencadenantes, el Usuario avanzado no necesitará ninguna asignación de recursos para tener visibilidad sobre ella.
- Los roles de destinatarios establecidos para una notificación no afectan a su visibilidad para los Usuarios avanzados.
Nota: Si una notificación tiene grupos o ramas configurados como desencadenantes, el Usuario avanzado deberá estar asignado a los mismos grupos y ramas. No es suficiente que tenga asignados todos los usuarios individuales pertenecientes a dichos grupos y ramas.
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Notificaciones / Vista |
Puede acceder a la página Gestión de notificaciones y ver la lista de notificaciones. → Solo serán visibles en la lista las notificaciones para los recursos asignados al Usuario avanzado. |
Este permiso es necesario para que funcionen todos los demás permisos relativos a las notificaciones. Si se tiene tan solo este permiso, no habrá acciones disponibles en el menú de puntos suspensivos y no podrá abrirse la notificación para visualizar sus detalles. Solo podrá verse en la lista. |
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Notificaciones / Editar |
Puede editar cualquiera de las notificaciones visibles. Puede hacer clic en una notificación de la lista para visualizar y modificar su configuración. |
El elemento Editar del menú de puntos suspensivos pasará a estar disponible para todas las notificaciones visibles en la lista, ya las haya creado él mismo u otro usuario. |
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Notificaciones / Crear |
Puede crear y duplicar notificaciones. Puede visualizar y modificar la configuración solo para las notificaciones que haya creado. (Se necesita el permiso Editar para poder configurar también las notificaciones creadas por otros usuarios) |
Hace que estén disponibles:
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Notificaciones / Borrar |
Puede borrar cualquiera de las notificaciones visibles en la lista |
Hace que esté disponible la acción Eliminar para las notificaciones creadas por él mismo y por otras personas |
Permisos para sesiones ILT (formación guiada por un instructor)
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Sesiones ILT / Vista |
Puede visualizar todas las sesiones |
Un Usuario avanzado asociado a este permiso también tendrá visibilidad sobre los campos adicionales de sesión asignados a una sesión. |
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Sesiones ILT / Crear |
Puede añadir nuevas sesiones
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Sesiones ILT / Editar |
Puede editar todas las sesiones | |
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Sesiones ILT / Borrar |
Con Crear: Puede borrar las sesiones creadas
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Sesiones ILT / Inscribir usuarios |
Puede inscribir a usuarios en cualquier sesión ILT |
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Sesiones ILT / Editar inscripciones |
Puede editar el estado de inscripción |
Cuando esté habilitado este permiso en conjunción con el permiso Inscribir usuarios, los Usuarios avanzados podrán editar el estado de inscripción de sus usuarios en cualquier sesión (no solo en las sesiones que hayan creado) desde la pestaña Inscripciones y evaluaciones. Cuando este permiso esté habilitado sin estar en conjunción con el permiso Inscribir usuarios, los Usuarios avanzados podrán editar las inscripciones únicamente a través de API, ya que no verán la pestaña Inscripciones y evaluaciones. |
Permisos para sesiones de seminarios web
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Sesiones de seminarios web / Vista |
Puede visualizar todas las sesiones |
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Sesiones de seminarios web / Crear |
Puede añadir nuevas sesiones
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Sesiones de seminarios web / Editar |
Puede editar todas las sesiones | |
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Sesiones de seminarios web / Borrar |
Con Añadir: Puede borrar sesiones
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Sesiones de seminarios web / Inscribir usuarios |
Puede inscribir usuarios en cualquier sesión de seminario web |
Permisos para ubicaciones
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Ubicaciones / Vista |
Puede visualizar las ubicaciones asignadas |
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Ubicaciones / Editar |
Puede editar las ubicaciones asignadas |
Permisos para listas de comprobación de observación
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Listas de comprobación de observación / Administrar listas de comprobación |
Puede crear y administrar sus propias listas de comprobación y las listas de comprobación creadas por los usuarios que tenga asignados |
Los Usuarios avanzados también necesitarán el permiso Usuarios / Vista para crear listas de comprobación. |
Permisos para informes
En el caso de los informes personalizados, los siguientes permisos solo se aplican a los informes de los que tiene visibilidad el Usuario avanzado.
- Las reglas de visibilidad de un informe personalizado se estipulan a nivel de informe individual: un informe puede configurarse como no visible para ningún Usuario avanzado, visible para todos los Usuarios avanzados o para Usuarios avanzados seleccionados (bien nombrados individualmente o pertenecientes a grupos/ramas concretos).
- Además de esto, un Usuario avanzado mantiene siempre la visibilidad de los informes personalizados que cree, independientemente de las reglas de visibilidad.
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Informes / Vista |
Puede acceder a la página Informes y a la página Nuevos informes. - Aquí, en el área Informes y paneles de resumen rápido, puede visualizar o generar: Resumen personal del usuario, Resumen del curso, Panel de control de cursos, Resumen de expertos, Resumen de activos, Resumen del canal, Panel de control de ramas. - En el área de Informes personalizados, el Usuario avanzado solo verá enumerados los informes personalizados de los que tenga visibilidad. Con este permiso podrá tener una vista previa y exportar cualquier informe visible creado por cualquier usuario. |
Este permiso es necesario para que funcione el permiso Informes/Editar. Puede visualizar estos informes, pero limitándose a sus usuarios y cursos asignados. Si el informe incluye un enlace en el que se pueda hacer clic para acceder a una página que el Usuario avanzado no tenga permiso para ver, aparecerá un mensaje de error. |
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Informes / Editar |
Para los informes personalizados visibles en la lista, concede los siguientes permisos, además de los ya concedidos con Informes/Vista: Puede editar, programar o eliminar los informes personalizados que haya creado. Puede duplicar informes personalizados creados por cualquier usuario. Puede crear nuevos informes personalizados. |
Hace que estén disponibles: - la acción Duplicar en el menú de puntos suspensivos para todos los informes visibles - las acciones Editar, Programar y Eliminar en el menú de puntos suspensivos solo para los informes que haya creado él mismo.
Para que los Usuarios avanzados puedan evaluar las tareas, deberán contar con este permiso junto con los permisos Vista y Editar para los cursos.
Más detalles sobre los permisos de informes personalizados para Usuarios avanzados. |
A tener en cuenta: Cuando un Usuario crea un informe personalizado, puede utilizar los filtros solo si estos están asociados a un perfil con permisos Vista del elemento seleccionado en los filtros. Que el Usuario avanzado tenga dicho elemento asignado como recurso no es suficiente para concederle el permiso de utilizar el filtro correspondiente.
Permisos para boletines de noticias
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Boletín de noticias / Vista |
Puede enviar boletines de noticias |
Permisos para paquetes de suscripciones
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Paquete de suscripción / Crear |
Puede crear paquetes de suscripciones |
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Paquete de suscripción / Editar |
Puede editar paquetes de suscripciones |
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Paquete de suscripción / Vista |
Puede visualizar paquetes de suscripciones |
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Paquete de suscripción / Borrar |
Puede borrar paquetes de suscripciones |
Permisos para planes de suscripciones
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Plan de suscripción / Crear |
Puede crear planes de suscripciones |
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Plan de suscripción / Editar |
Puede editar planes de suscripciones |
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Plan de suscripción / Vista |
Puede visualizar planes de suscripciones |
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Plan de suscripción / Borrar |
Puede borrar planes de suscripciones |
Permisos para registros de suscripciones
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Registro de suscripción / Crear |
Puede crear registros de suscripciones |
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Registro de suscripción / Editar |
Puede editar registros de suscripciones |
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Registro de suscripción / Vista |
Puede visualizar registros de suscripciones |
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Registro de suscripción / Borrar |
Puede borrar registros de suscripciones |
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Registro de suscripción / Administración de plazas |
Puede administrar plazas para suscripciones |
Los Usuarios avanzados pueden inscribir a usuarios en los cursos incluidos en un paquete únicamente si los usuarios han comprado una licencia válida para el paquete o tienen una asociada. |
Permisos para formación externa
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Formación externa / Vista |
Puede visualizar la formación externa para sus usuarios asignados |
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Formación externa / Editar |
Puede editar la formación externa para sus usuarios asignados |
Los Usuarios avanzados pueden informar de actividades de formación externa e importarlas como CSV. Si la opción Poner las actividades de formación externas añadidas por los usuarios en una lista de espera para su moderación por el administrador está activada en la página Configuración de la aplicación Formación externa, los Usuarios avanzados también podrán aprobar o rechazar las actividades de formación externa que hayan comunicado los usuarios que tengan asignados. |
Permisos para paneles de control
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Panel de control / Vista |
Puede visualizar el panel de control de administración (incluye solo los usuarios y cursos asignados) |
Permisos para Learning Impact (Evaluación del aprendizaje)
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
| Learning Impact / Consolidated report (informe consolidado) |
Puede visualizar las pestañas Consolidated reports y Results comparison del área Evaluación del aprendizaje. |
Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan ver los datos de los usuarios pertenecientes a las ramas que tengan asignadas como recursos. Las pestañas no son visibles para los Usuarios avanzados no asociados a un perfil que incluya este permiso. Se requiere también el permiso Cursos / Vista para que los Usuarios avanzados puedan acceder al área Evaluación del aprendizaje. |
Permisos para gestión de imágenes
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Gestión de imágenes / Gestionar imágenes |
Puede gestionar las miniaturas para todos sus cursos asignados |
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Gestión de imágenes / Ver y seleccionar imágenes |
Puede ver y seleccionar las miniaturas de cursos cargadas por otros usuarios |
Este permiso está activo solo cuando está activo el permiso Gestionar imágenes |
Permisos para Gamificación
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Gamificación / Gestionar las insignias asignadas a los usuarios |
Puede asignar y desasignar insignias a sus usuarios asignados |
Con este permiso, los Usuarios avanzados
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Permisos para carpetas del Repositorio central
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Repositorio central / Vista |
Puede visualizar los materiales de formación incluidos en las carpetas y subcarpetas (si las hay) que tenga asignadas como recursos, así como su vista previa |
Los Usuarios avanzados con este permiso pueden asignar los materiales de formación a los cursos que gestionen, pero solo si cuentan con permisos para editar cursos |
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Repositorio central / Crear |
Puede crear materiales de formación en las carpetas y subcarpetas (si las hay) del Repositorio central que tenga asignadas como recursos |
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Repositorio central / Editar |
Puede actualizar materiales de formación en las carpetas y subcarpetas (si las hay) del Repositorio central que tenga asignadas como recursos |
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Repositorio central / Borrar |
Puede borrar los materiales de formación en las carpetas y subcarpetas (si las hay) del Repositorio central que tenga asignadas como recursos |
Al asignar este permiso a un perfil de Usuario avanzado, el perfil hereda automáticamente el permiso Repositorio central / Vista. |
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Repositorio central / Administrar carpetas |
Puede crear subcarpetas dentro de las carpetas que tenga asignadas como recursos |
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Permisos para transacciones de comercio electrónico
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
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Transacciones de comercio electrónico / Vista |
Puede visualizar los detalles de las transacciones de comercio electrónico generadas por sus usuarios asignados (opción de detalles) |
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Transacciones de comercio electrónico / Editar |
Puede visualizar los detalles de las transacciones de comercio electrónico generadas por sus usuarios asignados y modificar el estado de las transacciones |
Este permiso incluye el permiso Vista y, además:
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Permisos para gestionar a otros Usuarios avanzados
Estos permisos solo están disponibles cuando está habilitada la opción Proporcione el permiso de gestión de Usuarios avanzados, que permite a los Usuarios avanzados gestionar a otros Usuarios avanzados y los perfiles asignados a ellos como recursos en los Ajustes avanzados de la plataforma.
Al conceder estos permisos, los Usuarios avanzados de nivel superior podrán ver todos los recursos asignados a los Usuarios avanzados que gestionen en el área de gestión de Usuarios avanzados, incluyendo aquellos no asignados a ellos en primer lugar, pero a su vez no pueden gestionarlos si dichos recursos tampoco están asignados a ellos. Además, si anulan la asignación de los recursos que no estén asignados a ellos, no podrán volver a asignarlos.
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
| Gestión de Usuarios avanzados / Crear y gestionar Usuarios avanzados | Puede crear Usuarios avanzados y gestionarlos |
Con este permiso, los Usuarios avanzados
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| Gestión de Usuarios avanzados / Editar Usuarios avanzados existentes | Puede gestionar a los Usuarios avanzados existentes | Con este permiso, los Usuarios avanzados pueden gestionar a Usuarios avanzados creados por otros usuarios. |
Permisos para Insights
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
| Insights/Vista | Puede visualizar paneles de control de Insights listos para el uso y paneles de control personalizados que los Superadministradores hayan compartido con él |
Los Usuarios avanzados solo verán los datos relacionados con los recursos que tengan asignados. |
| Insights/Crear | Puede crear paneles de control personalizados de Insights |
Los paneles de control destacados no pueden editarse ni eliminarse. Los Usuarios avanzados solo pueden llevar a cabo acciones en los paneles de control mostrados en el área Mis paneles de control. |
Permisos para páginas (¡nuevo!)
Los permisos definidos a continuación se aplican a las páginas (integradas, de widgets personalizadas o de enlaces) asignadas como recursos al Usuario avanzado y, de este modo, visibles para este en Administrar páginas. Recuerde que las páginas integradas no pueden duplicarse o eliminarse, por lo que estas acciones no estarán disponibles para dichas páginas aunque se disponga de todos los permisos requeridos.
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
| Páginas / Vista | Puede acceder al Menú de administrador > Administrar páginas y ver las páginas asignadas como recursos.
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Este permiso es necesario para acceder a la página Administrar páginas desde el Menú de administrador. Debe estar configurado para que funcionen los demás permisos de Páginas. |
| Páginas / Crear (y gestionar) |
Puede crear nuevas páginas y duplicar páginas.
Puede editar y eliminar solo las páginas no publicadas que haya creado él mismo:
→ Las operaciones en las páginas publicadas requieren el permiso Páginas/Publicar |
Hace que estén disponibles el botón + (crear nueva página) y la acción Duplicar en el menú de puntos suspensivos de la página de widgets o de enlace (las páginas integradas no pueden duplicarse). Hace que estén disponibles las acciones Editar y Eliminar solo para las páginas no publicadas que haya creado él mismo. Las nuevas páginas se asignarán automáticamente como recursos al Usuario avanzado que las cree. |
| Páginas / Editar (existente) |
Puede editar cualquier página no publicada asignada como recurso:
→ Las operaciones en páginas publicadas requieren el permiso Páginas/Publicar Puede editar el nombre y la descripción de las páginas integradas solo si todas las páginas están asignadas como recursos con wildcard. |
Hace que esté disponible la acción Editar para las páginas no publicadas asignadas como recursos. |
| Páginas / Gestionar publicadas |
Puede editar cualquier página asignada como recurso, ya esté publicada o no publicada.
Puede publicar o anular la publicación de las páginas asignadas. |
Hace que esté disponible la acción Editar para todas las páginas asignadas como recursos. |
| Páginas / Eliminar |
Puede eliminar cualquier página no publicada asignada como recurso. → Eliminar páginas publicadas también requiere contar con el permiso Gestionar publicadas |
Hace que esté disponible la acción Eliminar para todas las páginas de widgets o de enlaces no publicadas y asignadas como recursos (las páginas integradas no pueden eliminarse). (También para las páginas publicadas si está configurado el permiso Gestionar publicadas) |
*Notas sobre la visibilidad de los recursos en los widgets
Al editar páginas de widgets que contengan los widgets Catálogos, Canales o Preguntas y respuestas:
El Usuario avanzado puede establecer siempre una de las opciones globales disponibles para el widget incluso sin tener visibilidad o permisos para los recursos incluidos. Estas son:
- Para el widget Catálogos: “Todos los catálogos”
- Para el widget Canales: “Todos los canales”, “Mi canal” y “Canales seguidos”
- Para el widget Preguntas y respuestas: “Todos los canales” (filtro)
No obstante, al realizar una selección personalizada, el Usuario avanzado solo podrá elegir de entre los recursos visibles para él, es decir, podrá añadir/eliminar o seleccionar solo los canales o catálogos que tenga asignados como recursos y para los que tenga el permiso de vista.
- Si una selección personalizada preexistente incluye recursos no asignados al Usuario avanzado, estos se mostrarán enmascarados (con los nombres ocultos). El Usuario avanzado aún podrá eliminarlos del widget, pero no podrá volver a añadirlos de forma individual.
- Al duplicar una página de widgets, se copiarán todas las asignaciones de recursos del widget, aunque no sean visibles para el Usuario avanzado.
Para más información, véase el artículo sobre los widgets para páginas de widgets personalizadas.
Permisos para menús (¡nuevo!)
| Área y tipo de permiso | Descripción del permiso | Notas adicionales |
| Menús/Vista | Puede acceder al Menú de administrador > Administrar menús y ver los menús asignados como recursos*.
|
Este permiso es necesario para acceder a la página Administrar menús desde el Menú de administrador. Debe estar configurado para que funcionen los demás permisos de Menús. También necesitará el permiso Páginas/Vista para poder navegar por los detalles del menú en el modo de solo lectura. |
| Menús / Crear (y gestionar) |
Puede crear nuevos menús y duplicar los menús asignados como recursos.
Puede editar cualquier menú no publicado que haya creado él mismo:
Puede eliminar cualquier menú no publicado que haya creado él mismo. |
Hace que estén disponibles el botón + (crear nuevo menú) y la acción Duplicar y editar en el menú de puntos suspensivos. Hace que estén disponibles las acciones Editar y Eliminar solo para los menús no publicados que haya creado él mismo. Los nuevos menús se asignarán automáticamente como recursos al Usuario avanzado que los creara. |
| Menús / Editar (existentes) |
Puede editar cualquier menú no publicado que tenga asignado como recurso:
→ Las operaciones en los menús publicados requiere añadir el permiso Menús/Gestionar publicados |
Hace que esté disponible la acción Editar para todos los menús no publicados asignados como recursos. Cuando un menú está asignado como recurso a un Usuario avanzado, todas sus páginas (existentes y futuras) se asignan también automáticamente*. |
| Menús / Gestionar publicados |
Puede editar cualquier menú asignado como recurso, ya esté publicado o no:
Puede publicar menús asignados como recursos (siempre que se haya establecido la visibilidad personalizada y se haya añadido como elemento del menú al menos una página). Puede anular la publicación de menús asignados como recursos. Puede establecer el orden de prioridad de los menús y el orden predeterminado solo si todas las wildcards de menús están asignadas como recursos. |
Hace que esté disponible la acción Editar para todos los menús asignados como recursos. |
| Menús / Eliminar |
Puede eliminar los menús no publicados asignados como recursos:
Para eliminar los menús publicados se requiere añadir también el permiso de menús Gestionar publicados. |
Hace que esté disponible la acción Eliminar para todos los menús asignados como recursos. |
*Notas sobre los menús asignados como recursos:
Cuando un menú se asigna como recurso a un Usuario avanzado:
- Todas las páginas de dicho menú estarán también asignadas automáticamente al Usuario avanzado. También se asignará automáticamente cualquier página añadida a dicho menú en el futuro.
- El Usuario avanzado mantiene la asignación de dichas páginas aunque se eliminen del menú, o si se elimina el menú en sí, o si un Superadministrador anula la asignación del menú al Usuario avanzado.
- Las páginas asignadas a un Usuario avanzado no pueden ser eliminadas como recursos si pertenecen a un menú asignado como recurso al Usuario avanzado.
- Esta asignación automática de páginas no implica la gestión de las mismas. Para ello, el Usuario avanzado seguirá necesitando los correspondientes permisos para páginas.