Puede visualizar todos los usuarios asignados

Este permiso también hace que los Usuarios avanzados puedan exportar una lista de usuarios asignados a ellos en formato CSV o XLS y visualizar el Resumen personal del usuario de sus usuarios.

Usuarios / Crear

Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan importar usuarios a través de CSV, pero no importar otros usuarios como Usuarios avanzados. Los usuarios creados recientemente por un Usuario avanzado no tendrán funcionalidades de Usuario avanzado o de Superadministrador automáticamente. Asimismo, los Usuarios avanzados podrán ver el Resumen personal del usuario de sus usuarios.

Puede editar todos los usuarios asignados*

Este permiso también permite a los Usuarios avanzados ver el Resumen personal del usuario de sus usuarios.

*Con la excepción de que un Usuario avanzado no puede actualizar a un Superadministrador

Puede borrar todos los usuarios asignados*

Usuarios / Permitir a los Usuarios avanzados saltar campos obligatorios al crear un usuario

Puede ignorar cualquier campo de perfil obligatorio al crear un usuario

Usuarios / Puede ver campos invisibles

Puede visualizar todos los campos adicionales de usuarios marcados como invisibles

Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan visualizar los campos adicionales de usuarios invisibles al crear o editar usuarios, en informes y en el Resumen personal del usuario.

Si está habilitada la opción Aplicar visibilidad de campos adicionales según los nodos de ramas en la pestaña Usuarios del menú Ajustes avanzados de la plataforma, el Usuario avanzado también verá los campos que estén asociados a las ramas que tenga asignadas como recursos.

Usuarios / Usuarios en espera de la confirmación de suscripción

Puede acceder a la lista Usuarios pendientes y a las acciones que contenga, como aprobar o rechazar a nuevos usuarios.

Solo verá a los usuarios pendientes que pertenezcan a una rama asignada.

Los usuarios recién creados se colocarán en la lista Usuarios pendientes si son creados por un Usuario avanzado sin el permiso Puede activar usuarios.

La lista Usuarios pendientes también incluirá a los usuarios autorregistrados que deban ser aprobados o confirmados.

Usuarios / Puede activar usuarios

Los usuarios creados por este Usuario avanzado serán colocados directamente en Gestión de usuarios, sin pasar por la lista Usuarios pendientes

→ Este permiso no es necesario para activar/desactivar usuarios. Para esto es suficiente el permiso Usuarios/Editar.

Sin este permiso, los usuarios recién creados se colocarán en la lista Usuarios pendientes, donde tendrán que ser aprobados por un Superadministrador o un Usuario avanzado con el permiso Usuarios en espera de la confirmación de suscripción. Después de ser aprobados, se les colocará en Gestión de usuarios.

Una vez que los usuarios recién creados lleguen a la lista Gestión de usuarios, su estado (activado/desactivado) dependerá solo de la opción Activar usuario al final del proceso de creación en el panel de creación de usuarios, independientemente de los permisos del Usuario avanzado.

Puede suplantar a un usuario normal

Los Usuarios avanzados asignados a este permiso pueden visualizar la página de Gestión de usuarios, que enumera todos los usuarios que tengan asignados. Pueden suplantar a usuarios normales, no a otros Usuarios avanzados o a Superadministradores.

Grupos / Vista

Puede visualizar todos los grupos asignados

Si un perfil de Usuario avanzado tiene permisos de Vista para grupos, los Usuarios avanzados asignados al perfil podrán ver solo los grupos que tengan asignados.

Cuando el perfil de Usuario avanzado cuente con los permisos Crear, los Usuarios avanzados asociados al perfil podrán crear grupos manuales, pero no tendrán permisos de creación sobre los grupos automáticos.

Puede editar todos los grupos asignados

Los Usuarios avanzados podrán editar los nombres y descripciones tanto de grupos manuales como automáticos. Para los grupos manuales, también podrán añadir o eliminar a los usuarios de los que tengan visibilidad a o del grupo. No podrán editar las condiciones para el rellenado de grupos automáticos.

Puede borrar todos los grupos asignados

Cursos / Vista

Puede visualizar todos los cursos asignados

Este permiso es necesario para acceder a la página Gestión de cursos desde el Menú de administrador, por lo que debe estar configurado para que funcionen todos los demás permisos para cursos.

Por sí solo, permite al Usuario avanzado ver solo los cursos asignados, pero no realizar cambios en ellos: no podrá acceder a las pestañas Materiales de formación, Propiedades y canales de un curso. Esto requiere añadir el permiso Cursos/Editar.

La pestaña Inscripciones de un curso solo es accesible para los cursos en que estén inscritos los usuarios asignados.

Este permiso es necesario, junto con cualquier permiso pertinente para las inscripciones, para ver el botón Inscribir en los cursos.

Puede crear nuevos cursos

Puede duplicar cursos asignados

Los Usuarios avanzados no pueden añadir o configurar nada en el curso recién creado o duplicado. Por ejemplo, no pueden acceder a las pestañas Propiedades o Materiales de formación del curso: esto requiere el permiso Cursos/Editar.

Un curso recién creado se asignará automáticamente con recurso al Usuario avanzado que lo creara, y seguirá siendo visible para dicho usuario aunque se elimine la asignación.

Nota: Los Usuarios avanzados tendrán siempre visibilidad de los cursos que creen, aunque no estén inscritos en ellos o si no están asignados al curso ni a ninguno de los planes de aprendizaje y catálogos que incluyan el curso.

Al duplicar un curso:

- Si opta por duplicar las inscripciones, solo los usuarios asignados como recursos al Usuario avanzado se copiarán.

- Las asociaciones a catálogos se duplicarán solo para los catálogos asignados como recursos al Usuario avanzado, que también deberá tener los permisos Cursos/Vista, Cursos/Editar, Catálogos de cursos/Vista y Catálogos de cursos/Editar.

Puede editar los cursos asignados

Puede gestionar los materiales de formación de los cursos asignados

Este permiso hace que un Usuario avanzado pueda editar cualquier curso que tenga asignado como recurso, incluyendo aquellos creados por otros Usuarios avanzados.

- Puede acceder a la pestaña Materiales de formación de un curso.

- Puede añadir y editar materiales de formación en el curso.

- Puede gestionar los ajustes del material de formación.
- Puede seleccionar qué versión de un material de formación del Repositorio central se inserta en el curso.

Puede crear o editar pruebas para un curso asignado. Desde la prueba, puede añadir o importar preguntas del Banco de preguntas.

Nota: El acceso directo al Banco de preguntas desde el Menú administrador requiere los permisos Cursos/Editar y Cursos/Crear. Desde el Banco de preguntas, el Usuario avanzado solo puede ver y editar preguntas y archivar preguntas que no se usen en ninguna prueba.
Puede eliminar las miniaturas de los cursos y restablecer las miniaturas predeterminadas de la plataforma para los cursos (los Usuarios avanzados necesitan también los permisos de Gestión de imágenes para cargar nuevas miniaturas).

Puede borrar los cursos asignados

Cursos / Evaluación

Puede evaluar a sus usuarios asignados en sus cursos asignados

Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan establecer la puntuación final de un curso, no las puntuaciones de materiales de formación individuales dentro del curso.

Puede restablecer el seguimiento del material de formación de los cursos de e-learning (no de los cursos ILT). Si necesita que los Usuarios avanzados puedan restablecer el seguimiento del material de formación de los cursos ILT, establézcalos como instructores de dichos cursos.

Cursos / En espera de suscripción

Puede gestionar a los usuarios asignados en una lista de espera

Planes de aprendizaje / Vista

Puede visualizar todos los planes de aprendizaje asignados

Este permiso es necesario para acceder a la página de gestión de planes de aprendizaje. Así, deberá estar configurado para que funcionen los demás permisos relativos a los planes de aprendizaje.

De por sí, este permiso solo muestra la lista de cursos de cada plan de aprendizaje, pero no permite que se realicen cambios.

Para visualizar y gestionar a los usuarios inscritos se requiere añadir el permiso Inscripción / Gestionar inscripciones del plan de aprendizaje.

Planes de aprendizaje / Crear

Puede crear planes de aprendizaje

Este permiso permite a los Usuarios avanzados crear planes de aprendizaje.

Planes de aprendizaje / Editar

Puede editar los planes de aprendizaje asignados

Esto incluye el añadir o eliminar cursos del plan de aprendizaje, establecer cursos como obligatorios, establecer requisitos previos, asignar el plan de aprendizaje a canales y editar todas las propiedades y ajustes del plan de aprendizaje.

No incluye la gestión de inscripciones, lo que requiere el permiso Inscripción / Gestionar inscripciones del plan de aprendizaje

Cuando los Usuarios avanzados estén asignados a todos los cursos, mantendrán la visibilidad completa también de los planes de aprendizaje que hayan creado.

Cuando los Usuarios avanzados estén asignados a todos los cursos y planes de aprendizaje en los catálogos visibles, mantendrán la visibilidad completa también de los cursos y planes de aprendizaje que hayan creado, aunque pertenezcan a catálogos de los que no tengan visibilidad.

Puede borrar los planes de aprendizaje asignados

Inscripción / Vista

Puede visualizar las inscripciones para los usuarios asignados en la pestaña Inscripciones de la página de gestión de cursos

Este permiso hace que sea visible la pestaña Inscripciones en la página de gestión de cursos.

También se requiere el permiso Cursos / Vista para acceder a Gestión de cursos.

Inscripción / Crear

Puede inscribir a los usuarios asignados en los cursos asignados

Este permiso es necesario para que el botón Inscribir usuarios esté visible en el área de gestión de cursos.

Se necesita este permiso para que se le asignen plazas adicionales al Usuario avanzado.

Inscripción / Editar

Puede editar inscripciones para los usuarios asignados

Inscripción / Borrar

Puede borrar inscripciones para los usuarios asignados

Inscripción / Solo puede inscribir a alumnos

Un Usuario avanzado que tenga asignado este permiso no podrá seleccionar un nivel diferente del de "alumno" al crear o editar una inscripción.

Sin este permiso, el Usuario avanzado podrá inscribir tanto a alumnos como a instructores.

Inscripción / Puede activar las inscripciones

Puede confirmar las inscripciones en los cursos.

Cuando un Usuario avanzado con este permiso cree una inscripción, el alumno pasará directamente al estado Inscrito*. Sin este permiso, el alumno pasa al estado Inscripción por confirmar.

*o al estado Usuarios en espera si el curso está lleno y hay una lista de espera.

Puede cambiar el estado de los alumnos que tengan los estados Inscripción por confirmar o Usuarios en espera, para que pasen al estado Inscrito.

Inscripción / Archivar

Puede archivar inscripciones para los usuarios asignados

Inscripción / Gestionar inscripciones del plan de aprendizaje

Puede gestionar las inscripciones de los usuarios asignados en los planes de aprendizaje asignados.

Esto incluye el inscribir y cancelar la inscripción de usuarios y determinar la validez de su inscripción.

Este permiso no se ve afectado por ninguno de los demás permisos de inscripción, que se refieren a las inscripciones directas en cursos.

→ Los usuarios inscritos en un plan de aprendizaje se inscriben automáticamente en todos sus cursos, aunque el Usuario avanzado no tenga el permiso específico Inscripción/Crear para los cursos.

Este permiso hace que sea visible la pestaña Inscripciones en la página de gestión de planes de aprendizaje y permite acceder a todas las acciones que contiene.

Se requiere también el permiso Planes de aprendizaje / Vista para acceder a la gestión de planes de aprendizaje.

Catálogos de cursos / Vista

Puede visualizar los catálogos asignados

Se necesita este permiso, junto con los permisos Cursos / Vista, Cursos / Editar y Catálogos de cursos / Editar, para permitir a los Usuarios avanzados asignar cursos a catálogos. Los Usuarios avanzados solo podrán asignar los recursos de los que tengan visibilidad.

Catálogos de cursos / Crear

Catálogos de cursos / Editar

Puede editar todos los catálogos asignados

Se necesita este permiso, junto con los permisos Cursos / Vista, Cursos / Editar y Catálogos de cursos / Vista, para permitir a los Usuarios avanzados asignar cursos a catálogos. Los Usuarios avanzados solo podrán asignar los recursos de los que tengan visibilidad.

Catálogos de cursos / Borrar

Puede borrar todos los catálogos asignados

Catálogos de cursos / Permitir que el usuario avanzado compre cursos y planes de aprendizaje en nombre de otra persona

Puede comprar artículos en nombre de otros usuarios durante el proceso de caja

Este permiso es necesario para mostrar la opción Habilitar el pago en nombre de otro usuario registrado en el carrito de la compra para los Usuarios avanzados asignados a este permiso.

Más detalles sobre la gestión del carrito de la compra.

Catálogos de cursos / Permitir a los usuarios avanzados comprar y asignar plazas para los cursos y los planes de aprendizaje

Puede comprar y asignar plazas para los cursos o planes de aprendizaje que gestione

Certificados / Vista

Puede visualizar y asignar los certificados asignados a todos los cursos y planes de aprendizaje que gestione

El Usuario avanzado también verá los certificados que aún no se hayan expedido a ningún usuario.

Con este permiso, los Usuarios avanzados pueden ver los certificados de los usuarios que gestionan en el resumen personal del usuario.

Puede editar certificados para los cursos y usuarios asignados

El Usuario avanzado podrá editar las plantillas de certificados para los cursos y usuarios que gestione

Certificados / Ver solamente los certificados emitidos para los cursos y planes de aprendizaje asignados

Solo puede visualizar los certificados expedidos para sus cursos y planes de aprendizaje asignados

Los Usuarios avanzados solo verán los certificados asignados a los cursos y planes de aprendizaje que gestionen, siempre que al menos un usuario asociado al Usuario avanzado haya obtenido el certificado al completar el curso o plan de aprendizaje. El Usuario avanzado mantendrá la visibilidad de estos certificados aunque se elimine la asociación entre el certificado y los cursos o planes de aprendizaje gestionados por los Usuarios avanzados.

Sin este permiso, los Usuarios avanzados verán todos los certificados, incluyendo aquellos que aún no se hayan expedido para ningún usuario, para todos los cursos y planes de aprendizaje que gestionen.

Si selecciona tanto este permiso como el permiso Certificado / Vista, el permiso Vista heredará las limitaciones de este permiso.

Con este permiso, los Usuarios avanzados no podrán ver los certificados de los usuarios que gestionen en el resumen personal del usuario.

Notificaciones / Vista

Puede visualizar las notificaciones creadas para los recursos asignados

Notificaciones / Crear

Puede añadir nuevas notificaciones para los recursos asignados

Notificaciones / Editar

Puede editar las notificaciones creadas para los recursos asignados

Notificaciones / Borrar

Puede borrar las notificaciones creadas para los recursos asignados

Sesiones ILT / Vista

Puede visualizar todas las sesiones

Sesiones ILT / Crear

Puede añadir nuevas sesiones

Puede editar sus propias sesiones creadas

Puede inscribir a los usuarios asignados a sus propias sesiones creadas

Puede borrar sus propias sesiones creadas

Sesiones ILT / Editar

Sesiones ILT / Borrar

Con Crear: Puede borrar las sesiones creadas

Con Editar: Puede borrar todas las sesiones

Sesiones ILT / Inscribir usuarios

Puede inscribir a usuarios en cualquier sesión ILT

• Este permiso debe estar combinado con los permisos Inscripción / Vista e Inscripción / Editar para que funcione correctamente.
• Este permiso activa las opciones Editar inscripción, Cambiar estado e Inscribir en sesiones en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de la inscripción del usuario en la pestaña Inscripciones del curso.
• Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan añadir alumnos a las listas de espera de las sesiones.
• Este permiso no autoriza a los Usuarios avanzados a editar el estado de inscripción de sus usuarios.

Sesiones ILT / Editar inscripciones

Puede editar el estado de inscripción

Cuando esté habilitado este permiso en conjunción con el permiso Inscribir usuarios, los Usuarios avanzados podrán editar el estado de inscripción de sus usuarios en cualquier sesión (no solo en las sesiones que hayan creado) desde la pestaña Inscripciones y evaluaciones.

Cuando este permiso esté habilitado sin estar en conjunción con el permiso Inscribir usuarios, los Usuarios avanzados podrán editar las inscripciones únicamente a través de API, ya que no verán la pestaña Inscripciones y evaluaciones.

Sesiones de seminarios web / Vista

Puede visualizar todas las sesiones

Sesiones de seminarios web / Crear

Puede añadir nuevas sesiones

Puede editar sus propias sesiones creadas

Puede inscribir a los usuarios asignados en sus propias sesiones creadas

Puede borrar sus propias sesiones creadas

Sesiones de seminarios web / Editar

Sesiones de seminarios web / Borrar

Con Añadir: Puede borrar sesiones

Con Editar: Puede borrar todas las sesiones

Sesiones de seminarios web / Inscribir usuarios

Puede inscribir usuarios en cualquier sesión de seminario web

Ubicaciones / Vista

Puede visualizar las ubicaciones asignadas

Ubicaciones / Editar

Puede editar las ubicaciones asignadas

Listas de comprobación de observación / Administrar listas de comprobación

Puede crear y administrar sus propias listas de comprobación y las listas de comprobación creadas por los usuarios que tenga asignados

Informes / Vista

Puede visualizar informes asignados, informes de resúmenes personales de usuarios e informes de resúmenes de cursos

Puede visualizar estos informes, pero limitándose a sus usuarios y cursos asignados.

Si el informe incluye un enlace en el que se pueda hacer clic para acceder a una página que el Usuario avanzado no tenga permiso para ver, aparecerá un mensaje de error.

Informes / Editar

Puede editar los informes asignados

Para que los Usuarios avanzados puedan evaluar las tareas, deberán contar con este permiso junto con los permisos Vista y Editar para los cursos.

Más detalles sobre los permisos de informes personalizados para Usuarios avanzados.

Boletín de noticias / Vista

Paquete de suscripción / Crear

Puede crear paquetes de suscripciones

Paquete de suscripción / Editar

Puede editar paquetes de suscripciones

Paquete de suscripción / Vista

Puede visualizar paquetes de suscripciones

Paquete de suscripción / Borrar

Puede borrar paquetes de suscripciones

Plan de suscripción / Crear

Puede crear planes de suscripciones

Plan de suscripción / Editar

Puede editar planes de suscripciones

Plan de suscripción / Vista

Puede visualizar planes de suscripciones

Plan de suscripción / Borrar

Puede borrar planes de suscripciones

Registro de suscripción / Crear

Puede crear registros de suscripciones

Registro de suscripción / Editar

Puede editar registros de suscripciones

Registro de suscripción / Vista

Puede visualizar registros de suscripciones

Registro de suscripción / Borrar

Puede borrar registros de suscripciones

Registro de suscripción / Administración de plazas

Puede administrar plazas para suscripciones

Los Usuarios avanzados pueden inscribir a usuarios en los cursos incluidos en un paquete únicamente si los usuarios han comprado una licencia válida para el paquete o tienen una asociada.

Formación externa / Vista

Puede visualizar la formación externa para sus usuarios asignados

Formación externa / Editar

Puede editar la formación externa para sus usuarios asignados

Los Usuarios avanzados pueden informar de actividades de formación externa e importarlas como CSV.

Si la opción Poner las actividades de formación externas añadidas por los usuarios en una lista de espera para su moderación por el administrador está activada en la página Configuración de la aplicación Formación externa, los Usuarios avanzados también podrán aprobar o rechazar las actividades de formación externa que hayan comunicado los usuarios que tengan asignados.

Panel de control / Vista

Puede visualizar el panel de control de administración (incluye solo los usuarios y cursos asignados)

Puede visualizar las pestañas Consolidated Reports y Results Comparison de Learning Impact

Los Usuarios avanzados solo podrán ver los datos relacionados con el subconjunto de usuarios para los que tengan visibilidad. Las pestañas no serán visibles para los Usuarios avanzados no asociados a un perfil que cuente con este permiso.

Gestión de imágenes / Gestionar imágenes

Puede gestionar las miniaturas para todos sus cursos asignados

Gestión de imágenes / Ver y seleccionar imágenes

Puede ver y seleccionar las miniaturas de cursos cargadas por otros usuarios

Este permiso está activo solo cuando está activo el permiso Gestionar imágenes

Gamificación / Gestionar las insignias asignadas a los usuarios

Puede asignar y desasignar insignias a sus usuarios asignados

Con este permiso, los Usuarios avanzados

• podrán visualizar las insignias incluidas en las colecciones disponibles para los grupos y ramas que gestionen
• podrán asignar o desasignar insignias manualmente a los usuarios que gestionen
• no podrán editar los detalles, la disponibilidad ni las reglas de asignación automática de las insignias.

Repositorio central / Vista

Puede visualizar los materiales de formación incluidos en las carpetas y subcarpetas (si las hay) que tenga asignadas como recursos, así como su vista previa

Los Usuarios avanzados con este permiso pueden asignar los materiales de formación a los cursos que gestionen, pero solo si cuentan con permisos para editar cursos

Repositorio central / Crear

Puede crear materiales de formación en las carpetas y subcarpetas (si las hay) del Repositorio central que tenga asignadas como recursos

Al asignar este permiso a un perfil de Usuario avanzado, el perfil hereda automáticamente el permiso Repositorio central / Vista

Repositorio central / Editar

Puede actualizar materiales de formación en las carpetas y subcarpetas (si las hay) del Repositorio central que tenga asignadas como recursos

• Al asignar este permiso a un perfil de Usuario avanzado, el perfil hereda automáticamente el permiso Repositorio central / Vista
• Este permiso también hace que los Usuarios avanzados puedan mover materiales de formación a las carpetas y subcarpetas (si las hay) que puedan gestionar

Repositorio central / Borrar

Puede borrar los materiales de formación en las carpetas y subcarpetas (si las hay) del Repositorio central que tenga asignadas como recursos

Al asignar este permiso a un perfil de Usuario avanzado, el perfil hereda automáticamente el permiso Repositorio central / Vista.

Repositorio central / Administrar carpetas

Puede crear subcarpetas dentro de las carpetas que tenga asignadas como recursos

• Al asignar este permiso a un perfil de Usuario avanzado, el perfil hereda automáticamente el permiso Repositorio central / Vista.
• Cuando los Usuarios avanzados con este permiso creen una carpeta, se les asignará automáticamente a ellos como recurso.
• Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan editar, borrar y mover las subcarpetas dentro de las carpetas asignadas.
• Este permiso NO hace que los Usuarios avanzados puedan editar las carpetas principales de la carpeta que administren ni mover subcarpetas a la carpeta principal a menos que tengan asignadas dichas carpetas como recursos.

Transacciones de comercio electrónico / Vista

Puede visualizar los detalles de las transacciones de comercio electrónico generadas por sus usuarios asignados (opción de detalles)

• Los Usuarios avanzados pueden ver los cursos y planes de aprendizaje que no tengan asignados como recursos en las transacciones
• Si el Usuario avanzado no tiene ningún usuario asignado, la página de transacciones de comercio electrónico estará vacía
• Este permiso hace que los Usuarios avanzados puedan exportar las transacciones seleccionadas en formato Excel o CSV

Transacciones de comercio electrónico / Editar

Puede visualizar los detalles de las transacciones de comercio electrónico generadas por sus usuarios asignados y modificar el estado de las transacciones

Este permiso incluye el permiso Vista y, además:

• Permite a los Usuarios avanzados marcar una transacción como cancelada y los elementos de la transacción como pagados o no pagados también para las transacciones que hayan realizado

Con este permiso, los Usuarios avanzados

• pueden crear usuarios con el nivel de Usuario avanzado y ascender a Usuarios avanzados a los usuarios que ya gestionen como recursos,
• pueden gestionar a los Usuarios avanzados que hayan creado, pero no a aquellos creados por otros usuarios
• pueden gestionar perfiles de Usuarios avanzados como entidades y como recursos
• no pueden crear nuevos perfiles de Usuarios avanzados