Presentación
En su plataforma puede crear y guardar preguntas de exámenes en un banco de preguntas global para que se puedan guardar y reutilizar en múltiples exámenes de distintos cursos.
Puede añadir preguntas a este repositorio central directamente desde el banco de preguntas o durante la creación de exámenes para cursos, seleccionando la opción Añadir esta pregunta al banco de preguntas.
Crear categorías de preguntas en el banco de preguntas
Al tratarse de un repositorio central para su plataforma, el banco de preguntas puede contener un gran número de preguntas. Crear categorías es una manera útil de organizar las preguntas en grupos, para poder encontrarlas más rápidamente en el banco de preguntas y a la hora de añadirlas a exámenes de cursos. Crear categorías no es obligatorio, pero sí que puede ser una buena opción si trabaja con grandes volúmenes de preguntas.
Para crear categorías, acceda al banco de preguntas yendo al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Banco de preguntas. Desde la página principal del banco de preguntas, vaya a la pestaña vertical Categoría de la pregunta y haga clic en el botón Nueva categoría.
Añada un nombre y una descripción para la categoría y pulse Guardar cambios para confirmar la creación de la categoría. Una vez creada, la categoría aparecerá listada en la página Categoría de la pregunta. Haga clic en el icono de lápiz y papel para editar el nombre o la descripción de la categoría, y en el icono X para eliminarla. No puede eliminar una categoría que tenga preguntas asignadas.
Crear preguntas en el banco de preguntas
Para crear una nueva pregunta en el banco de preguntas, acceda a este desde el Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Banco de preguntas y haga clic en el botón Nueva pregunta en la barra de acciones de la parte superior. A continuación, en el cuadro emergente, seleccione el tipo de pregunta que desee crear.
Pulse Continuar y cree su pregunta de acuerdo con la opción seleccionada. También tiene la opción de seleccionar el nivel de dificultad de la pregunta y su categoría de pertenencia. Pulse Guardar cambios para completar el proceso de creación.
Una vez haya creado las preguntas, estas se listarán en la página principal del banco de preguntas. Puede consultar la sección Gestión de las preguntas en el banco de preguntas de este artículo para saber más sobre la gestión de esta lista.
Añadir preguntas del banco de preguntas a un examen
Una vez que las preguntas estén disponibles en el banco de preguntas, podrá importarlas a cualquier examen de su plataforma, ya sea una a una o en bloque. Empiece accediendo al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos. Haga clic en la descripción del curso que le interese y, a continuación, vaya a la pestaña Materiales de formación.
Puede bien crear un examen o buscar el examen en la lista de materiales de formación y pulsar el icono de menú de la fila correspondiente. Desde el menú desplegable, seleccione Editar. En la página Editar del examen, pulse el botón Añadir pregunta y, después, seleccione la opción Importar desde el Banco de preguntas del menú desplegable.
En el cuadro emergente, seleccione las preguntas que desee insertar en el examen, compruebe las respuestas a la pregunta que esté importando pulsando el icono de flecha al final de la fila de la pregunta y pulse Guardar cambios para completar la importación. Puede filtrar las preguntas por categorías o buscar preguntas concretas con la barra Buscar. Recuerde, cuando importe una pregunta del banco de preguntas, también estará importando todos sus atributos, como la puntuación, la política de respuestas y la categoría.
A tener en cuenta: Las preguntas del banco de preguntas solo pueden editarse desde dentro de este. No puede editar una pregunta del banco de preguntas desde un examen.
Las preguntas que haya importado aparecerán ahora listadas en la página Editar del examen. Puede reordenar la secuencia de las preguntas pulsando el icono de cruz en la fila de la pregunta y arrastrando y soltando la pregunta a la posición de la lista que desee. También puede borrar una pregunta del banco de preguntas de un examen haciendo clic en el icono Desvincular al final de la fila de la pregunta. Al desvincular una pregunta importada del banco de preguntas de un examen, la respuesta registrada anteriormente ya no se mostrará en el informe del curso.
Gestión de las preguntas en el banco de preguntas
Cuando una pregunta se asocie a uno o varios exámenes, podrá ver el número de exámenes asociados en la columna Asignado a.
Pulsando el número, verá las respuestas asociadas con la pregunta, especificando la correcta, así como el nombre de los exámenes y cursos asociados a la pregunta. Haga clic en el icono de lápiz y papel de la fila de la pregunta para redirigirse a la página Editar de la pregunta. Las preguntas solo pueden eliminarse si no están asociadas a ningún examen, pero puede simplemente archivarlas haciendo clic en el icono del ojo de la fila de la pregunta.
Cuando archive una pregunta, ya no podrá asignarla a exámenes, pero seguirá pudiendo verse en los exámenes en los que ya se haya establecido la asociación, y la plataforma seguirá registrando las respuestas. Haga clic de nuevo en el icono del ojo para deshacer el archivado y reactivar la pregunta en su plataforma.
Si una pregunta aún no se ha asociado a un curso, puede eliminarla pulsando el botón X en la fila de la pregunta. Haga clic en el icono de lápiz y papel de la fila de la pregunta para editarla. Tenga en cuenta que, cuando edite una pregunta en el banco de preguntas, los cambios se aplicarán a todos los exámenes a los que se haya importado la pregunta.
Puede filtrar las preguntas en la lista de preguntas seleccionando una categoría del menú desplegable correspondiente o marcando las opciones para ver solo las preguntas sin archivar o archivadas. Puede buscar preguntas concretas utilizando la barra de búsqueda en la parte superior de la lista.
Importar una pregunta de un examen al banco de preguntas
Puede crear preguntas directamente en un examen dentro de un curso e importarlas a continuación al banco de preguntas marcando la opción Añadir esta pregunta al banco de preguntas durante el proceso de creación de la pregunta.
Esta opción solo está disponible al crear la pregunta, y no puede seleccionarse más adelante.
Todas las preguntas añadidas al banco de preguntas se identificarán como preguntas disponibles en el banco de preguntas en la página del examen.
El banco de preguntas y los Usuarios avanzados
Si tiene Usuarios avanzados que gestionen cursos, aquí puede seguir algunas sugerencias sobre cómo configurar sus permisos:
- Los Usuarios avanzados no podrán ver el banco de preguntas sin tener permisos sobre los cursos, por lo que no podrán gestionar las preguntas que contenga.
- Si tienen permisos de Vista y Editar para los cursos, los Usuarios avanzados podrán ver y editar cursos, así como importar preguntas del banco de preguntas a exámenes, aunque no puedan ver el área de gestión del banco de preguntas.
- Cuando tengan permisos de Crear y Editar para los cursos, los Usuarios avanzados podrán ver la página del banco de preguntas y gestionar las preguntas en este. Aun así, no podrán gestionar las preguntas asignadas a al menos un examen en el repositorio central.
Buenas prácticas
Tenga presente lo siguiente antes de utilizar la herramienta Banco de preguntas en su plataforma:
- Al añadir una pregunta desde el banco de preguntas a un examen local, ya no podrá configurar algunas de las opciones de dicho examen, para no generar conflictos con los ajustes configurados en el banco de preguntas.
- La puntuación obtenida por un usuario para una pregunta del banco de preguntas solo se aplicará al examen al que esté asociada la pregunta. NO se aplicará a todos los exámenes en los que se incluya la pregunta.
- Editar una pregunta desde el banco de preguntas no alterará los cálculos de las puntuaciones para los exámenes en los que los usuarios ya la hayan respondido.
- No es posible crear preguntas en varios idiomas. Si necesita crear preguntas en distintos idiomas, deberá crear distintos exámenes para cada uno de los idiomas que necesite.