Presentación
En su plataforma puede consultar de forma rápida y fácil el progreso y las estadísticas de los cursos como Superadministrador, instructor o Usuario avanzado (si cuenta con permisos del Superadministrador). Este artículo explica cómo acceder al informe del curso y gestionarlo.
Para acceder a un informe de un curso, inicie sesión como Superadministrador, instructor o Usuario avanzado. A continuación, pulse el elemento del menú en la barra lateral izquierda, seleccione el elemento Mis cursos y planes de aprendizaje en el menú desplegable y seleccione un curso. Una vez en la página del curso, haga clic en Gestione en la esquina superior derecha de la página y luego seleccione el elemento Informes.
También puede acceder al informe del curso desde el área Gestión de cursos seleccionando un curso y desplazándose a la pestaña Informes.
Permisos de los Usuarios avanzados para el informe del curso
Los Usuarios avanzados que solo tengan el permiso Cursos / Vista podrán acceder a la pestaña Informes (para sus cursos asignados) y, dentro de esta, a las áreas Estadísticas del usuario y Estadísticas de material de formación. Para acceder a Tareas del alumno es necesario añadir el permiso Cursos / Evaluación.
- Dentro de las Estadísticas del usuario, los Usuarios avanzados verán enumerados solo a sus usuarios asignados. Podrán hacer clic en cualquier nombre de usuario para ver el informe del curso de dicho usuario, incluyendo su progreso en el material de formación, en modo de solo lectura.
- Dentro de las Estadísticas de material de formación, los Usuarios avanzados podrán hacer clic en una tarea para comprobar las puntuaciones y estados de sus usuarios en modo de solo lectura.
- Dentro de las Tareas del alumno, los Usuarios avanzados solo verán enumeradas las tareas enviadas por sus usuarios asignados, así como las puntuaciones y estados de las tareas, en modo de solo lectura.
Nota: Al añadir Informes / Editar, un Usuario avanzado también podrá editar el progreso de un usuario en el material de formación en el área Estadísticas del usuario, así como evaluar tareas desde las áreas Estadísticas de material de formación o Tareas del alumno.
Resumen de los permisos necesarios:
Para editar el progreso en el material de formación (desde Estadísticas del usuario): Cursos / Vista, Informes / Editar
Para evaluar las tareas de los alumnos (desde Estadísticas de material de formación): Cursos / Vista, Informes / Editar
Para evaluar las tareas de los alumnos (desde el área Tareas del alumno): Cursos / Vista, Cursos / Evaluación, Informes / Editar
Estadísticas generales
Una vez que haya accedido al informe del curso, verá varias estadísticas en la parte superior de la página:
- El número total de usuarios inscritos. Si está habilitada la opción Permitir a los Usuarios avanzados ver el número real de usuarios inscritos y su asistencia en las propiedades del curso en los Ajustes avanzados de la plataforma, los Usuarios avanzados verán el número real de usuarios inscritos. Si la opción está deshabilitada, el número mostrado considerará solo a los usuarios que gestionen como recursos.
- El número de usuarios que han completado el curso, que lo están completando o que aún tienen que empezar el curso.
- El número de días desde el lanzamiento del curso.
- El número de materiales de formación en el curso.
Pestaña Estadísticas del usuario
La pestaña Estadísticas del usuario muestra de forma predeterminada la lista de los usuarios actualmente inscritos en el curso (Inscripciones activas). Utilice el menú desplegable Estado de la inscripción en la parte superior de la lista para cambiar a las inscripciones archivadas seleccionando la opción correspondiente.
En la parte superior de la lista:
- Utilice el menú desplegable Exportar como para exportar una lista de los usuarios inscritos en formato CSV o Excel.
- Busque un usuario específico en el curso utilizando el área de búsqueda de texto.
- Seleccione las columnas que desee ver en el informe haciendo clic en el botón de tabla junto al área de búsqueda de texto. La exportación del informe reflejará las columnas seleccionadas. Tenga en cuenta que la columna del nombre de usuario no puede ocultarse y estará siempre seleccionada.
Inscripciones activas
Al consultar las inscripciones activas, están disponibles los siguientes detalles:
- Nombre de usuario: El nombre del usuario inscrito en el curso, esta columna se muestra siempre y no puede ocultarse.
- Nombre de pila: El nombre de pila del usuario.
- Apellidos: Los apellidos del usuario.
- Fecha de inscripción: La fecha en que el usuario se inscribió en el curso.
- Fecha del primer acceso: Fecha y hora en que el usuario accedió por primera vez al curso.
- Fecha de finalización: Fecha y hora en que el usuario completó el curso.
- Fecha del último acceso: Fecha y hora en que el usuario accedió por última vez al curso.
- Progreso: El progreso del usuario en el curso, en porcentaje.
- Tiempo invertido en material de formación: El tiempo total que el alumno ha pasado en los materiales de formación que componen el curso (tanto en la versión de escritorio como móvil) desde la primera vez que accedió al curso tras su inscripción. El tiempo total se recalcula cada día a las 0:00 UTC. Tenga en cuenta que el tiempo se calcula sobre el tiempo real que el usuario pasa en el curso, quitando las pausas por inactividad, también la debida a los bloqueadores de ventanas emergentes y al cierre de pestañas.
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Tiempo invertido en la sesión: Para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), el tiempo total que el usuario ha sido marcado como presente en las sesiones (tanto en línea como presenciales) por un Superadministrador, un Usuario avanzado con permisos o un instructor.
- Si utiliza Adobe Connect Version 2 para los eventos en línea, el tiempo de las sesiones se rastreará como el tiempo exacto que se ha pasado en la herramienta de videoconferencia. Más información sobre la asistencia.
- Si el curso ILT incluye material de formación SCORM, el tiempo invertido en las sesiones se recalcula cada cinco minutos. No obstante, si el usuario no cierra la página de SCORM correctamente haciendo clic en X, Salir o Enviar, la sesión dejará de actualizarse pasadas ocho horas. En estos casos, se registrarán como tiempo invertido en la sesión ocho horas. El tiempo invertido en el material de formación, por el contrario, se calcula cuando el usuario hace clic en X, Salir o Enviar.
- Estado: El estado actual del usuario en el curso. Los posibles valores son: No comenzado todavía, En curso o Completado.
- Puntuación: La puntuación del curso, calculada tomando como base los exámenes, las tareas o cualquier otro material de formación asociado a una puntuación. Los detalles de la puntuación asociados a cada material de formación incluido en el curso están disponibles en el informe de resumen del usuario, al que puede acceder haciendo clic en el nombre de usuario en la fila del usuario. La puntuación se calcula de acuerdo con los ajustes definidos en las propiedades del curso, pestaña Puntuación y créditos.
Haga clic en el nombre de usuario en la fila del usuario para ver el informe del curso. El informe incluye un gráfico que muestra cuándo el usuario accedió a los materiales de formación, una cronología de la finalización del curso y una sección Progreso que enumera todos los materiales de formación del curso. Para cada material de formación, el informe muestra el título, el primer y el último intento, la primera y la última fecha de finalización, la versión, el estado, la opción de restablecimiento y la puntuación.
Inscripciones archivadas
Al consultar las inscripciones archivadas, están disponibles los siguientes detalles:
- Nombre de usuario: El nombre del usuario con la inscripción archivada.
- Fecha de inscripción: La fecha en que el usuario se inscribió en el curso.
- Fecha del primer acceso: La fecha y hora en que el usuario accedió por primera vez al curso.
- Fecha de finalización:La fecha y hora en que el usuario completó el curso hasta el momento en que se archivó la inscripción.
- Fecha del último acceso: La fecha y hora en que el usuario accedió al curso por última vez hasta el momento en que se archivó la inscripción.
- Progreso: El progreso del usuario en el curso no está disponible para las inscripciones archivadas, aunque se muestre la columna.
- Tiempo invertido en material de formación: El tiempo total que el alumno ha pasado en los materiales de formación que componen el curso (tanto en la versión de escritorio como móvil) desde la primera vez que accedió al curso tras su inscripción y hasta el momento en que se archivó la inscripción. El tiempo total se recalcula cada día a las 0:00 UTC. Tenga en cuenta que el tiempo se calcula sobre el tiempo real que el usuario pasa en el curso, quitando las pausas por inactividad, también la debida a los bloqueadores de ventanas emergentes y al cierre de pestañas.
- Tiempo invertido en la sesión: El tiempo total pasado por el alumno en los eventos de sesión de los que se compone el curso a los que haya asistido (para los cursos ILT) hasta llegar al momento en que se archivó la inscripción.
- Estado: El estado del usuario en el curso en el momento de archivarse la inscripción. Los posibles valores son: No comenzado todavía, En curso o Completado.
- Puntuación: La puntuación del curso, calculada tomando como base los exámenes, las tareas o cualquier otro material de formación asociado a una puntuación en el momento en que se archivó la inscripción. Los detalles de la puntuación asociados a cada material de formación incluido en el curso están disponibles en el informe de resumen del usuario, al que puede acceder haciendo clic en el nombre de usuario en la fila del usuario. La puntuación se calcula de acuerdo con los ajustes definidos en las propiedades del curso, pestaña Puntuación y créditos.
Pestaña Estadísticas de material de formación
Exámenes
Cuestionarios de evaluación del aprendizaje
Al acceder a los cuestionarios de evaluación del aprendizaje, tenga en cuenta que las columnas Primera finalización y Fecha de finalización no estarán rellenadas.
Exportación de datos desde la pestaña Estadísticas de material de formación
- solo se exportan los datos del material de formación seleccionado.
- si la casilla de verificación Mostrar solo los últimos intentos del examen no está marcada, la exportación incluirá los datos acerca de todos los intentos del usuario de realizar el examen.
- los datos de los materiales de formación SCORM, AICC y de tipo examen se exportan siempre, pero el procedimiento de exportación no admite otros tipos de materiales de formación, y sus datos se exportarán siempre como cero.
- si la exportación incluye contenido formateado (como respuestas de texto del examen en negrita o subrayadas), los datos exportados incluirán el código fuente del formato HTML (por ejemplo, <span style=""text-decoration:underline;""><em><strong>ANSWER</strong></em></span>).
Pestaña Tareas del alumno
Seguimiento de SCORM y CMI
- Detalles del intento. Muestra todas las preguntas incluidas en el material de formación SCORM junto con las respuestas proporcionadas por el usuario, especificando las respuestas correctas e incorrectas.
- Estadísticas avanzadas. Extrapola información genérica sobre las actividades realizadas por el usuario.
También puede extrapolar datos cuantitativos seleccionando la pestaña Estadísticas de material de formación y haciendo clic en el material de formación SCORM que desee analizar (consulte la sección relacionada anterior para más información). Al seleccionar el botón Desglose de respuestas, la plataforma le mostrará cuántos usuarios proporcionaron una respuesta concreta a una pregunta concreta. Puede exportar, guardar e imprimir estos datos utilizando el menú desplegable Exportar como en la barra de búsqueda. Tenga en cuenta que las interacciones de arrastrar y soltar no se registran en el desglose de respuestas, sino que están disponibles en la pestaña Estadísticas del usuario al seleccionar al usuario y, a continuación, el material de formación que incluya el contenido de arrastrar y soltar.