Gestión de opciones de las pruebas

Presentación

Las pruebas son una herramienta muy importante de su plataforma, ya que le permiten gestionar diferentes ajustes para que todo se adapte mejor a sus necesidades de formación. Cuando haya definido las preguntas y respuestas, tendrá que configurar las opciones de su prueba.

Empiece accediendo al Menú de administrador y, a continuación, pulse el subelemento Gestión de cursos de la sección E-learning. En la página Gestión de cursos, localice el curso en la lista, haga clic en su descripción y vaya a la pestaña Materiales de formación.

En la lista de materiales de formación de la página Materiales de formación, busque la prueba que desee configurar, pulse el icono de menú de la fila de la prueba y seleccione Editar en el menú desplegable. Ahora se le redirigirá a la página Editar. En la barra de acciones de la parte superior, pulse el elemento Opciones de la prueba.

En la página Opciones de la prueba verá tres pestañas en el lado izquierdo: Establecer visualización de preguntas, Establecer opciones de intentos y Establecer opciones de comentarios. Consulte las secciones siguientes para obtener más información sobre las opciones de cada pestaña.

No se pueden cambiar las opciones de la prueba si hay usuarios que han comenzado la prueba y aún no la han completado, ya que esto malograría los datos de seguimiento y los usuarios no podrían completar la prueba. En dicho escenario, las opciones de las pruebas se bloquearán. Para desbloquearlas, restablezca los datos de seguimiento de todos los usuarios que hayan comenzado la prueba y que aún no la hayan completado, tal y como se describe en la sección Consejos y trucos de este artículo. Recuerde que dar de baja a un usuario de un curso no implica que se borren sus datos de seguimiento.

Establecer visualización de preguntas

Esta pestaña se divide en tres secciones: "Vista de página", "Pregunta" y "Vista de respuestas". Consulte la tabla a continuación para obtener más información sobre cada opción.

A tener en cuenta: Si un usuario inscrito en el curso ha empezado la prueba —estado En curso—, o si el Superadministrador establece manualmente el estado de la prueba como No iniciada para un usuario, las opciones disponibles en la pestaña Establecer visualización de preguntas estarán deshabilitadas —excepto en la sección Vista de respuestas— para garantizar que todos los usuarios realicen la prueba con los mismos parámetros. Si las opciones de la prueba están bloqueadas y, aun así, necesita editarlas, tendrá que restablecer los datos de seguimiento de los usuarios que ya estén realizando la prueba. Para ello, siga las instrucciones que se describen en la sección Consejos y trucos de este artículo.

Sección de la opción	Nombre de la opción	Notas de la opción
Vista de página	Mostrar preguntas agrupadas en una o más páginas (agrupando por saltos de página)	Será usted quien añada y secuencie los saltos de página al añadir preguntas a su prueba. Consulte el artículo Creación de pruebas y gestión de las preguntas de las pruebas de la base de conocimientos de Docebo para obtener más información sobre cómo añadir saltos de página a su prueba.
Vista de página	Mostrar una pregunta por página	Si ha añadido saltos de página o títulos a su prueba y selecciona esta opción, se ignorarán.
Pregunta	Mostrar todas las preguntas organizadas en la secuencia establecida en la página de edición de la prueba	Será usted quien determine la secuencia. Arrastre y suelte cada pregunta en el orden que desee usando el icono de la cruz de la fila de cada pregunta en la lista de preguntas, en la página Editar de la prueba.
Pregunta	Mostrar todas las preguntas en orden aleatorio (secuencia establecida ignorada)	Las preguntas que estén en una misma página de la prueba serán aleatorias. Si ha añadido títulos a su prueba y marca esta opción, se ignorarán. Cuando seleccione esta opción, compruebe que su prueba no incluya un título para una sola de las páginas.
Pregunta	Mostrar X preguntas de X disponibles. El LMS selecciona preguntas al azar y estas cambian para cada intento.	Si marca esta opción, no se le mostrarán al usuario todas las preguntas de la prueba, en función de lo que introduzca en el cuadro de texto. Por ejemplo, si ha creado 11 preguntas e introduce el número "6" en el cuadro de texto, se seleccionarán al azar 6 de las 11 preguntas disponibles y esas serán las que se le presenten al usuario. La selección cambia en cada intento y para cada usuario. Si ha añadido saltos de página o títulos a su prueba y selecciona esta opción, se ignorarán. A tener en cuenta: Si marca esta opción, las preguntas no pueden estar en más de una página. Todas las preguntas deben estar en la misma página y se ignorarán los saltos de página. Para las opciones 2.ª, 3.ª y 4.ª, se ignorará el título.
Pregunta	Mostrar una cierta cantidad de preguntas de cada categoría. El LMS selecciona preguntas al azar y estas cambian para cada intento.	Las preguntas se seleccionarán al azar en función de las categorías a las que estén asignadas. Cuando haya marcado esta opción, introduzca un número en el cuadro de texto para indicar cuántas preguntas desea que respondan los usuarios. Por ejemplo, si ha creado 14 preguntas e introduce el número "7" en el cuadro de texto, se seleccionarán al azar 7 de las 14 preguntas y esas serán las que se le presenten al usuario. La selección cambia en cada intento y para cada usuario. Si ha añadido saltos de página o títulos a su prueba y selecciona esta opción, se ignorarán. A tener en cuenta: Si marca esta opción, las preguntas no pueden estar en más de una página. Todas las preguntas deben estar en la misma página y se ignorarán los saltos de página. Para las opciones 2.ª, 3.ª y 4.ª, se ignorará el título.
Vista de respuestas	Mostrar todas las respuestas en la secuencia establecida en la página de edición de la pregunta	Las respuestas para cada pregunta aparecerán tal y como las haya organizado al crear la pregunta.
Vista de respuestas	Mostrar todas las respuestas en orden aleatorio si el tipo de pregunta lo permite. El LMS aleatoriza las respuestas en cada intento.	Las respuestas para cada pregunta tendrán automáticamente un orden aleatorio si el tipo de pregunta permite que las respuestas se dispongan de forma aleatoria. Si marca esta opción, la opción de barajar las respuestas al crear cada pregunta individual aparecerá en gris. Es decir, no se puede marcar la opción de barajar respuestas para una pregunta individual.

Establecer opciones de intentos

Esta pestaña muestra todas las opciones en una sección: Opciones de la prueba. Consulte la tabla a continuación para obtener más información sobre cada opción.

A tener en cuenta: Los intentos se cuentan cuando un alumno envía la prueba, no cuando un usuario accede a la prueba. Esto implica, además, que si ha establecido un límite de tiempo para cada intento de la prueba, el límite de tiempo comenzará a contar desde el inicio de la prueba en cada intento, antes de que el alumno envíe la prueba.

Sección de la opción	Nombre de la opción	Notas de la opción
Opciones de la prueba	Pedir al usuario que responda a todas las preguntas	Los usuarios no podrán enviar la prueba a menos que hayan respondido a todas las preguntas. Los usuarios podrán salir de la prueba y volver a realizarla más tarde, pero las respuestas no se guardarán. A tener en cuenta: Si habilita la opción Pedir al usuario que responda a todas las preguntas, esto solo se aplicará al envío explícito/manual de las pruebas (es decir, cuando el alumno haga clic en los botones Siguiente o Enviar). Por el contrario, y con el objeto de preservar la restricción de tiempo, el envío implícito/automático de las pruebas no se verá afectado por la opción Pedir al usuario que responda a todas las preguntas. Hablamos de cuando el sistema envía la prueba porque se ha alcanzado el límite de tiempo establecido o porque el usuario ha cerrado la pestaña del navegador.
Opciones de la prueba	Ocultar los detalles de la prueba en la página del reproductor del curso	Se ocultará toda la información, como el límite de tiempo, el número de preguntas, la calificación para aprobar, el número de intentos, etc. Los usuarios solo verán el título y la descripción de la prueba.
Opciones de la prueba	Permitir a los usuarios cambiar las respuestas al retomar una prueba que hayan guardado y a la que accedan más tarde	Si no se marca esta opción, los usuarios que guarden una prueba y la reanuden más tarde no podrán modificar las respuestas guardadas. Recuerde que esta opción solo funciona si habilita además la opción Permitir a los usuarios guardar la prueba y reanudarla en otra sesión (respuestas guardadas de una sesión a otra).
Opciones de la prueba	Permitir a los usuarios cambiar de página en la prueba (activando el botón Página anterior)
Opciones de la prueba	Permitir a los usuarios guardar la prueba y reanudarla en otra sesión (respuestas guardadas de una sesión a otra)	Si esta opción no está habilitada, no se podrá habilitar la opción Permitir a los usuarios cambiar las respuestas al retomar una prueba que hayan guardado y a la que accedan más tarde.
Opciones de la prueba	Número máximo de intentos de responder a la prueba (seleccione 0 para ilimitado)	Utilice el cuadro de texto para definir un número máximo de intentos para completar la prueba. Si no desea establecer ningún límite, introduzca "0" en el cuadro de texto. Si establece un límite, verá que la sección Número máximo de intentos alcanzado aparece más abajo.
Número máximo de intentos alcanzado	Habilitar periodo de espera entre intentos	Si se selecciona esta opción, los usuarios no podrán acceder a la prueba durante X horas si la suspenden un número determinado de veces. Introduzca el número de horas en el cuadro de texto correspondiente.
Número máximo de intentos alcanzado	Exigir al usuario que vuelva a completar todos los requisitos previos de la prueba después del periodo de espera	Si marca esta opción, todos los materiales de formación que haya que completar antes de la prueba ya no estarán marcados como completados. El usuario tendrá que completar de nuevo todos los materiales de formación previos a la prueba antes de volver a realizar la prueba.

Establecer opciones de comentarios

Esta página se divide en tres secciones: Visualización de la puntuación, Mostrar las respuestas enviadas y Mostrar las respuestas correctas. Consulte la tabla a continuación para obtener más información sobre cada opción.

Sección de la opción	Nombre de la opción	Notas de la opción
Visualización de la puntuación	Mostrar la puntuación final, si es posible (por ejemplo, si no hay preguntas que requieran la evaluación de un instructor)	Se mostrará al usuario la puntuación final si se han evaluado todas las preguntas. Si el usuario ha completado todas las preguntas, pero hace falta que el instructor evalúe alguna, no se mostrará ninguna puntuación.
Visualización de la puntuación	Mostrar la puntuación media, basada en los resultados de otros usuarios que ya hayan completado la prueba
Visualización de la puntuación	Mostrar la puntuación agrupada por la categoría de la pregunta, si es posible (es decir, no hay preguntas que requieran una evaluación realizada por un instructor)	Se mostrará al usuario la puntuación final si se han evaluado todas las preguntas. Las puntuaciones se dividirán por categoría de pregunta. Si el usuario ha completado todas las preguntas, pero hace falta que el instructor evalúe alguna, no se mostrará ninguna puntuación.
Mostrar las respuestas enviadas	Sí	Si la configuración Mostrar las respuestas enviadas se establece en Sí, se mostrarán todas las respuestas que haya enviado el usuario (tanto correctas como incorrectas).
Mostrar las respuestas enviadas	No
Mostrar las respuestas enviadas	Sí, si la prueba ha sido aprobada	Si la configuración Mostrar las respuestas enviadas se establece en Sí, si la prueba ha sido aprobada, se mostrarán todas las respuestas que haya enviado el usuario (tanto correctas como incorrectas) SOLO SI ha aprobado la prueba.
Mostrar las respuestas correctas	Sí	Si la configuración Mostrar las respuestas correctas se establece en Sí, se mostrarán todas las respuestas correctas que haya enviado el usuario (pero no las incorrectas).
Mostrar las respuestas correctas	No
Mostrar las respuestas correctas	Sí, si la prueba ha sido aprobada	Si la configuración Mostrar las respuestas correctas se establece en Sí, si la prueba ha sido aprobada, se mostrarán todas las respuestas correctas que haya enviado el usuario (pero no las incorrectas) SOLO SI ha aprobado la prueba.
Mostrar las respuestas correctas	Sí, a partir de la siguiente fecha	Si la configuración Mostrar las respuestas correctas se establece en Sí, a partir de la siguiente fecha, se mostrarán todas las respuestas correctas que haya enviado el usuario (pero no las incorrectas) después de la fecha que defina en el campo correspondiente.

Prácticas recomendadas

No se recomienda dar de baja a un usuario de un curso cuyo estado en el material de formación de una prueba sea En curso. Si necesita eliminar a un usuario que aún esté completando el material de formación de una prueba, primero deberá restablecer los datos de seguimiento del usuario para dicha prueba. Tendrá que establecerlos manualmente como No iniciado antes de que las opciones de la prueba se puedan volver a configurar. Puede llevar a cabo esta acción desde el área de informes del curso.

Consejos y trucos

Si tiene que restablecer los datos de seguimiento de usuarios que estén completando una prueba, siga estos pasos para todos los usuarios cuyos datos de seguimiento desee restablecer:

Acceda al área Gestión de cursos desde el Menú de administrador.
Seleccione en la lista de cursos el curso asociado con la prueba y vaya a la pestaña Informes.
En la sección Estadísticas del usuario , haga clic en el nombre de usuario para ir al informe de resumen del usuario y, a continuación, acceder a la sección Progreso.
Localice el material de formación de la prueba y haga clic en el botón de reproducción de la columna Estado. Establezca el estado de la prueba en En curso (si no lo había establecido aún).
Actualice la página.
Cuando haya establecido el estado de la prueba en En curso, podrá restablecer los datos de seguimiento del usuario seleccionado haciendo clic en la X de la columna Restablecer.

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