Gestión de opciones de las pruebas – Docebo Help & Support

Presentación

Las pruebas son una herramienta muy importante de tu plataforma, ya que te permiten gestionar diferentes ajustes para que todo se adapte mejor a tus necesidades de formación. Cuando hayas definido las preguntas y las respuestas, tendrás que configurar las Opciones de la prueba.

Empieza por acceder al menú de Administrador y, a continuación, pulsa el subelemento Administración de curso de la sección Aprendizaje en línea. En la página Administración de curso, localiza el curso en la lista, haz clic en su descripción y ve a la pestaña Material de formación.

En la lista de materiales de formación de la página Material de formación, busca la prueba que quieres configurar, pulsa el icono de menú de la fila de la prueba y selecciona Editar en el menú desplegable. Ahora se te redirigirá a la página Editar. En la barra de acción en la parte superior, pulsa el elemento Opciones de la prueba.

En la página Opciones de la prueba verás tres pestañas en el lado izquierdo: Establecer la visualización de las preguntas, Establecer opciones de intentos y Establecer opciones de comentarios. Consulta las secciones siguientes para obtener más información sobre las opciones de cada pestaña.

No se pueden cambiar las opciones de las pruebas si hay usuarios que han comenzado las pruebas y aún no las han completado, ya que esto malograría los datos de seguimiento y los usuarios no podrían completar la prueba. En dicho escenario, las opciones de las pruebas se bloquearán. Para desbloquearlas, restablece los datos de seguimiento de todos los usuarios que hayan comenzado la prueba y que aún no la hayan completado, tal y como se describe en la sección Consejos y trucos de este artículo. Recuerda que dar de baja a un usuario de un curso no implica que se borren sus datos de seguimiento.

Cómo establecer la visualización de las preguntas

Esta pestaña se divide en tres secciones: «Vista de página», «Pregunta» y «Vista de respuestas». Consulta la tabla a continuación para obtener más información sobre cada opción.

Si un usuario inscrito en el curso ha empezado la prueba —estado En curso—, o si el superadministrador establece manualmente el estado de la prueba como No comenzada para un usuario, las opciones disponibles en la pestaña Establecer la visualización de las preguntas estarán deshabilitadas —excepto en la sección Vista de respuestas— para garantizar que todos los usuarios realicen la prueba con los mismos parámetros. Si las opciones de la prueba están bloqueadas y, aun así, necesitas editarlas, tendrás que restablecer los datos de seguimiento de los usuarios que ya estén realizando la prueba. Para ello, sigue las instrucciones que se describen en la sección Consejos y trucos de este artículo.

Sección de opciones	Nombre de la opción	Notas de la opción
Vista de página	Mostrar las preguntas agrupadas en una página o más de una (agrupadas por saltos de página)	Serás tú quien añada y secuencie los saltos de página cuando añadas preguntas a tu prueba. Consulta el artículo Cómo crear una prueba y gestionar los diferentes tipos de preguntas de la Base de conocimiento de Docebo para obtener más información sobre cómo añadir saltos de página a tu prueba.
Vista de página	Mostrar una pregunta por página	Si has añadido saltos de página o títulos a tu prueba y seleccionas esta opción, se ignorarán.
Preguntas	Mostrar todas las preguntas en la secuencia establecida en la página Editar de la prueba	Serás tú quien determine la secuencia. Arrastra y suelta cada pregunta en el orden que quieras usando el icono de la cruz que hay en la fila de cada pregunta de la lista de preguntas, en la página Editar de la prueba.
Preguntas	Mostrar todas las preguntas en orden aleatorio (se ignora la secuencia que se haya establecido)	Las preguntas que estén en una misma página de la prueba serán aleatorias. Si has añadido títulos a tu prueba y marcas esta opción, se ignorarán. Cuando selecciones esta opción, comprueba que tu prueba no incluya un título para una sola de las páginas.
Preguntas	Mostrar equis preguntas de equis disponibles. LMS selecciona preguntas al azar y estas cambiarán en cada intento.	Si marcas esta opción, no se le mostrarán al usuario todas las preguntas de la prueba. Esto estará en función de lo que introduzcas en el cuadro de texto. Por ejemplo, si has creado 11 preguntas e introduces el número «6» en el cuadro de texto, se seleccionarán al azar 6 de las 11 preguntas disponibles y esas serán las que se le presenten al usuario. La selección cambia en cada intento y para cada usuario. Si has añadido saltos de página o títulos a tu prueba y seleccionas esta opción, se ignorarán. Si marcas esta opción, las preguntas no pueden estar en más de una página. Todas las preguntas deben estar en la misma página y se ignorarán los saltos de página. Para las opciones 2.ª, 3.ª y 4.ª, se ignorará el título.
Preguntas	Mostrar un cierto número de preguntas de cada categoría (LMS selecciona preguntas al azar y cambian en cada intento)	Las preguntas se seleccionarán al azar en función de las categorías a las que estén asignadas. Cuando hayas marcado esta opción, introduce un número en el cuadro de texto para indicar cuántas preguntas quieres que respondan los usuarios. Por ejemplo, si has creado 14 preguntas e introduces el número «7» en el cuadro de texto, se seleccionarán al alzar 7 de las 14 preguntas y esas serán las que se le presenten al usuario. La selección cambia en cada intento y para cada usuario. Si has añadido saltos de página o títulos a tu prueba y seleccionas esta opción, se ignorarán. Si marcas esta opción, las preguntas no pueden estar en más de una página. Todas las preguntas deben estar en la misma página y se ignorarán los saltos de página. Para las opciones 2.ª, 3.ª y 4.ª, se ignorará el título.
Vista de respuesta	Mostrar todas las respuestas en la secuencia establecida en la página Editar de las preguntas	Las respuestas para cada pregunta aparecerán tal y como las hayas organizado al crear la pregunta.
Vista de respuesta	Mostrar todas las respuestas en orden aleatorio si el tipo de pregunta lo permite. LMS dispone las respuestas de forma aleatoria en cada intento.	Las respuestas para cada pregunta tendrán automáticamente un orden aleatorio si el tipo de pregunta permite que las respuestas se dispongan de forma aleatoria. Si marcas esta opción, la opción de barajar las respuestas al crear cada pregunta individual aparecerá en gris. Es decir, no se puede marcar la opción de barajar respuestas para una pregunta individual.

Establecer opciones de intentos

Esta pestaña muestra todas las opciones en una sección: Opciones de la prueba. Consulta la tabla a continuación para obtener más información sobre cada opción.

Los intentos se cuentan cuando un alumno envía la prueba, no cuando un usuario accede a la prueba. Esto implica, además, que si has establecido un límite de tiempo para cada intento de la prueba, el límite de tiempo comenzará a contar desde el inicio de la prueba en cada intento, antes de que el alumno envíe la prueba.

Sección de opciones	Nombre de la opción	Notas de la opción
Opciones de las pruebas	El usuario tiene que responder a todas las preguntas	Los usuarios no podrán enviar la prueba a menos que hayan respondido a todas las preguntas. Los usuarios podrán salir de la prueba y volver a realizarla más tarde, pero las respuestas no se guardarán. Nota: Si habilitas la opción Los usuarios tienen que responder a todas las preguntas, esto solo se aplicará al envío explícito/manual de las pruebas (es decir, cuando el alumno haga clic en los botones Siguiente o Enviar). Por el contrario, y con el objeto de preservar la restricción de tiempo, el envío implícito/automático de las pruebas no se verá afectado por la opción El usuario tiene que responder a todas las preguntas. Hablamos de cuando el sistema envía la prueba porque se ha alcanzado el límite de tiempo establecido o porque el usuario ha cerrado la pestaña del navegador.
Opciones de las pruebas	Ocultar la información de la prueba en la página del reproductor del curso	Se ocultará toda la información, como el límite de tiempo, el número de preguntas, la calificación para aprobar, el número de intentos, etc. Los usuarios solo verán el título y la descripción de la prueba.
Opciones de las pruebas	Permitir a los usuarios modificar las respuestas si reanudan una prueba que hubieran guardado	Si no se marca esta opción, los usuarios que guarden una prueba y la reanuden más tarde, no podrán modificar las respuestas guardadas. Recuerda que esta opción solo funciona si habilitas además la opción Permitir a los usuarios guardar la prueba y reanudarla en otra sesión.
Opciones de las pruebas	Permitir que los usuarios puedan cambiar de página en las pruebas (se habilita el botón Página anterior)
Opciones de las pruebas	Permitir a los usuarios guardar la prueba y reanudarla en otra sesión (las respuestas se guardan de una sesión y otra)	Si esta opción no está habilitada, no se podrá habilitar la opción Permitir a los usuarios modificar las respuestas si reanudan una prueba que hubieran guardado.
Opciones de las pruebas	Número máximo de intentos para aprobar a la prueba (establécelo en «0» para que no haya límites)	Utiliza el cuadro de texto para definir un número máximo de intentos para completar la prueba. Si no quieres establecer ningún límite, introduce «0» en el cuadro de texto. Si estableces un límite, verás que la sección Se ha alcanzado el número máximo de intentos aparece más abajo.
Se ha alcanzado el número máximo de intentos	Habilitar período de espera entre intentos	Si se selecciona esta opción, los usuarios no podrán acceder a la prueba durante equis horas si la suspenden un número determinado de veces. Introduce el número de horas en el cuadro de texto correspondiente.
Se ha alcanzado el número máximo de intentos	Exigir que se vuelvan a completar los requisitos previos de la prueba después del período de espera	Si marcas esta opción, todos los materiales de formación que haya que completar antes de la prueba ya no estarán marcados como completados. El usuario tendrá que completar de nuevo todos los materiales de formación previos a la prueba antes de volver a realizar la prueba.

Establecer las opciones de los comentarios

Esta página se divide en tres secciones: Visualización de la puntuación, Mostrar respuestas enviadas y Mostrar respuestas correctas. Consulta la tabla a continuación para obtener más información sobre cada opción.

Sección de opciones	Nombre de la opción	Notas de la opción
Visualización de la puntuación	Mostrar la puntuación final, si se puede (es decir, si no hay preguntas que requieran de la evaluación de un profesor)	Se mostrará al usuario la puntuación final si se han evaluado todas las preguntas. Si el usuario ha completado todas las preguntas, pero hace falta que el profesor evalúe alguna, no se mostrará ninguna puntuación.
Visualización de la puntuación	Mostrar la puntuación media, en función de los resultados de otros usuarios que ya hayan completado la prueba
Visualización de la puntuación	Mostrar la puntuación agrupada por la categoría de la pregunta, si se puede (es decir, si no hay preguntas que requieran de la evaluación de un profesor)	Se mostrará al usuario la puntuación final si se han evaluado todas las preguntas. Las puntuaciones se dividirán por categoría de pregunta. Si el usuario ha completado todas las preguntas, pero hace falta que el profesor evalúe alguna, no se mostrará ninguna puntuación.
Mostrar todas las respuestas enviadas	Sí	Si la configuración Mostrar respuestas enviadas se establece en Sí, se mostrarán todas las respuestas que haya enviado el usuario (tanto correctas como incorrectas).
Mostrar todas las respuestas enviadas	No
Mostrar todas las respuestas enviadas	Sí, si el usuario ha aprobado la prueba	Si la configuración Mostrar respuestas enviadas se establece en Sí, si el usuario ha aprobado la prueba, se mostrarán todas las respuestas que haya enviado el usuario (tanto correctas como incorrectas) SOLO SI ha aprobado la prueba.
Mostrar respuestas correctas	Sí	Si la configuración Mostrar respuestas correctas se establece en Sí, se mostrarán todas las respuestas correctas que haya enviado el usuario (pero no las incorrectas).
Mostrar respuestas correctas	No
Mostrar respuestas correctas	Sí, si el usuario ha aprobado la prueba	Si la configuración Mostrar respuestas correctas se establece en Sí, si el usuario ha aprobado la prueba, se mostrarán todas las respuestas correctas que haya enviado el usuario (pero no las incorrectas) SOLO SI ha aprobado la prueba.
Mostrar respuestas correctas	Sí, a partir de una fecha determinada	Si la configuración Mostrar respuestas correctas se establece en Sí, a partir de una fecha determinada, se mostrarán todas las respuestas correctas que haya enviado el usuario (pero no las incorrectas) después de la fecha que definas en el campo correspondiente.

Prácticas recomendadas

No se recomienda dar de baja a un usuario de un curso cuyo estado en el material de formación de una prueba sea En curso. Si necesitas eliminar a un usuario que aún esté completando el material de formación de una prueba, primero deberás restablecer los datos de seguimiento del usuario para dicha prueba. Tendrás que establecerlos manualmente como No comenzado antes de que las opciones de la prueba se puedan volver a configurar. Puedes llevar a cabo esta acción desde el área de informes del curso.

Consejos y trucos

Si tienes que restablecer los datos de seguimiento de usuarios que estén completando una prueba, sigue estos pasos para todos los usuarios cuyos datos de seguimiento quieras restablecer:

Accede al área Administración de curso desde el menú de Administrador.
Selecciona en la lista de cursos el curso asociado con la prueba y ve a la pestaña Informes.
En la sección Estadísticas del usuario , haz clic en el nombre de usuario para ir al informe del resumen del usuario y, a continuación, acceder a la sección Progreso.
Localiza el material de formación de la prueba y haz clic en el botón de reproducción de la columna Estado. Establece el estado de la prueba en En curso (si no lo habías establecido todavía).
Actualiza la página.
Cuando hayas establecido el estado de la prueba en En curso, podrás restablecer los datos de seguimiento del usuario seleccionado haciendo clic en la «X» de la columna Restablecer.

Docebo Help

How can we help?