Presentación

Una vez que hayas añadido material de formación a un curso, puedes gestionar los ajustes de cada material individual. Para hacerlo, accede a la página Material de formación de un curso en el que estés inscrito como Profesor o Superadministrador. En esta página, selecciona el icono de menú en la fila del material de formación de la lista y a continuación, pulsa Ajustes en el menú desplegable. En el cuadro emergente puedes gestionar una serie de ajustes para el material de formación.

Ten en cuenta que los ajustes que se muestran en el menú Ajustes de cada material de formación variarán según el tipo de material. Algunos ajustes no se mostrarán ya que no son relevantes para el material de formación. Además, ten en cuenta que las opciones Reproducción automática y Marcador se han movido a Configuración avanzada del curso, pestaña Gestión de puntuaciones.

Material oculto

En la sección Oculto puedes marcar la opción de ocultar el material de formación a alumnos inscritos en el curso. Esto puede ser necesario si el material ya no es relevante para sus necesidades de formación. Tal vez tu empresa haya modificado su plan de formación o hayas cargado contenido nuevo. En estos escenarios, eliminar el material de tu plataforma significa que eliminarás todos los datos de seguimiento, cambiando así los datos y el estado de realización para algunos usuarios. En cambio, puede ser útil simplemente ocultar el material a los alumnos.

Además, ten en cuenta que el material de formación oculto no se contabilizará para la realización del curso de alumnos que nunca lo hayan visto. Si has actualizado el contenido de un curso y ocultado un material de formación, solo contabilizará para la realización del curso si un usuario lo ha completado antes de que se ocultara. En caso contrario, los usuarios que accedan al curso después de ocultar el material no tendrán que realizarlo antes de finalizar el curso.

Publicar (Hora de publicación)

Si el material de formación solo es relevante para tu plan de formación durante un cierto tiempo, puedes ajustar en qué fechas quieres que se publique. Usando los cuadros Desde y Hasta de esta sección, pulsa los iconos de calendario y elige las fechas de publicación del material. Superada la fecha final para la publicación, el material se ocultará en el curso.

Numero de visualizaciones

Esta sección te permite elegir cuántas veces puede ver un alumno este material de formación: un número infinito de veces hasta que haya completado o aprobado el material o solo una vez.

Si marcas la opción de que el alumno vea el material de formación solo una vez, puede ser útil notificar a tus alumnos esta opción antes de que comiencen el material para que sepan que deben prestar mucha atención y tomar notas si es necesario. En este caso, los alumnos no pueden volver a ver el material de formación, incluso si no aprobaron el examen o el curso. Tendrás que ir manualmente al informe de un curso para restablecer el seguimiento del curso para ese usuario.

Marcador de objeto final

El marcador de objeto final es el último objeto obligatorio de un curso: cuando un usuario completa este material, todo el curso se marcará como completado. Este marcador se utiliza habitualmente para cursos con una lista de materiales de formación obligatorios además de materiales opcionales; su finalidad es marcar el curso como completado incluso si los materiales de formación opcionales no se han terminado.

Cuando un alumno completa este material, la plataforma considerará el curso como realizado y así se reflejará en el estado y en los informes.

Para los cursos FGP, la sesión se marcará como realizada cuando el usuario complete el marcador de objeto final independientemente de la opción de Finalización de sesión seleccionada.

Cuando configures este ajuste, recuerda que no es retroactivo.

Dimensiones

Puedes ajustar dimensiones personalizadas del material de formación en vídeo y archivos según sea necesario. Solo tienes que escribir el valor numérico de los píxeles en los cuadros de texto.

Ten en cuenta: Las dimensiones solo se aplican si el material está configurado para reproducirse en línea.

Modo de vista

Para algunos materiales de formación puedes elegir la modalidad de vista; de esta forma, tus alumnos puedan ver el material de maneras específicas. Marca simplemente una de las siguientes opciones:

• Estando en línea abre el material de formación dentro del reproductor. Esta opción se sugiere para contenido que requiera contexto de la página o interacción del alumno. Este modo de reproducción solo está disponible en el escritorio.
• Lightbox abre el material dentro de un Lightbox. Esta opción se sugiere si estás colocando tu contenido en la parte delantera o central de la página, pues este modo pone gris y oculta el resto del contenido de la página cuando se reproduce el objeto. No recomendado para paquetes Flash. Este modo de reproducción solo está disponible en el escritorio.
• Nueva ventana abre el material en una nueva ventana o pestaña en tu navegador (dependiendo de la configuración de este). Se sugiere si deseas que los alumnos reproduzcan el contenido en una pestaña o ventana nueva. Este modo de reproducción está disponible en escritorio y en tabletas.
• Pantalla completa. Se sugiere esta opción para limitar las distracciones o para permitir que los alumnos cambien rápidamente a otro contenido. Este modo de reproducción está disponible en escritorio, tabletas y móvil. Ten en cuenta que si utilizas el modo de vista en pantalla completa para material de formación xAPI, TinCan, AICC, LTI y Elucidat, es responsabilidad tuya asegurarte de que el material envíe los datos de seguimiento a la plataforma en intervalos inferiores a 5 minutos; en caso contrario, la plataforma no podrá guardar el seguimiento del material de formación.

Si has habilitado la posibilidad de compartir el curso y el enlace del material de formación, cuando un material se reproduce en pantalla completa o en modo Ligthbox, la opción Obtener enlace para compartir no es visible, pues el contenido se superpone a toda la página de la plataforma.

Nota: A partir de la versión 92 de Chrome, publicada el 20 de julio de 2021, el navegador impide que iframes active peticiones (window.alert, window.confirm, window.prompt) si un iframe proviene de un origen diferente al de la página de nivel superior.

Esto puede causar un error de funcionamiento en la ejecución de algunos materiales de formación si hacen uso de los comandos mencionados anteriormente y se reproducen en modo lightbox o de vista en línea. Si experimentas un error de funcionamiento en tus materiales de formación, puedes restaurar el funcionamiento correcto de dos maneras:

• En el panel de edición del material de formación (al que se accede desde la pestaña Material de formación de la página Administración de curso), cambia la opción Modo de vista a Pantalla completa o Reproducir en una ventana nueva
• Usando la política de empresa temporal SuppressDifferentOriginSubframeDialogs para volver al comportamiento anterior a Chrome 92 (esto será posible hasta la versión Chrome 95)

Configuración de los requisitos previos de un material de formación

Para los cursos de aprendizaje electrónico, también puedes optar por hacer que el material de formación solo puedan reproducirlo los alumnos después de haber completado el material anterior del curso. La gestión de los requisitos previos relacionados con cada material de formación te permitirá exigir a los alumnos que sigan un orden específico mientras asisten al curso.

Para evitar que los alumnos accedan a una prueba de conocimientos antes de haber completado otro material de formación del curso, puedes establecer esos materiales como requisito previo antes de la prueba. El material de formación no accesible se marcará con un símbolo de bloqueo. También puedes cambiar el orden de tu material de formación arrastrando y soltando el orden del material en la lista de la página Material de formación de tu curso. Esto no está disponible para materiales de los tipos de curso Seminario web o FGP-Aula.

Recuerda: Cuando establezcas un material como marcador de objeto final, asegúrate de que todos los materiales de formación obligatorios se hayan establecido como requisito previo.

Consejos y trucos

Un curso puede tener más de un marcador de objeto final. Ajustando dos de estos marcadores se puede crear un proceso de "prueba" en el curso. Por ejemplo, se pueden colocar dos pruebas en un curso y cada una de ellas se puede ajustar como marcador de objeto final. Si se aprueba la primera prueba, el curso se marca como completado para el usuario. Sin embargo, si la primera prueba no se supera, el usuario deberá completar el material de formación adicional y aprobar la segunda para que el curso pueda ser marcado como completado para el alumno.