Gestión de la configuración y los requisitos previos del material de formación

Presentación

Una vez que haya añadido un material de formación a un curso, podrá gestionar su configuración.

Para hacerlo, acceda a la pestaña Materiales de formación de un curso en el que esté inscrito como instructor o Superadministrador. En esta página, seleccione el icono de menú en la fila del material de formación de la lista. A continuación, pulse Configuración desde el menú desplegable. En el cuadro emergente, puede gestionar varios ajustes para el material de formación.

A tener en cuenta: Los ajustes disponibles en el menú Configuración variarán según el tipo de material de formación. Algunos ajustes no se mostrarán, al no ser relevantes para el material de formación. Además, tenga en cuenta que la opción Marcador se ha trasladado a las propiedades del curso, pestaña Puntuación y créditos.

Material oculto

En la sección Oculto puede marcar la opción de ocultar el material de formación a los alumnos inscritos en el curso. Esto puede ser necesario si el material ya no es relevante para sus necesidades de formación. Tal vez su empresa haya modificado su plan de formación o haya cargado contenido nuevo. En estos casos, eliminar el material de su plataforma significa eliminar todos los datos de seguimiento, cambiando así los datos y el estado de finalización para algunos usuarios. En cambio, puede ser útil simplemente ocultar el material a los alumnos.

Además, tenga en cuenta que el material de formación oculto no se contabilizará para la finalización del curso de los alumnos que nunca lo hayan visto. Si ha actualizado el contenido de un curso y ocultado un material de formación, solo contabilizará para la finalización del curso si un usuario lo completó antes de que se ocultara. En caso contrario, los usuarios que accedan al curso después de ocultar el material no tendrán que completarlo para finalizar el curso.

Publicar (Hora de publicación)

Si el material de formación solo es relevante para su plan de formación durante un tiempo determinado, puede ajustar en qué fechas desea que se publique. Usando los cuadros Desde y A de esta sección, pulse los iconos de calendario y elija las fechas de publicación del material de formación. Superada la fecha final para la publicación, el material se ocultará en el curso. Las fechas y horas se encuentran en formato UTC.

Numero de visitas

Esta sección le permite determinar cuántas veces puede ver un alumno este material de formación: un número infinito de veces, hasta que haya completado o aprobado el material de formación o solo una vez.

Si marca la opción de que el alumno vea el material de formación solo una vez, puesto que el número de visualizaciones no se muestra en el reproductor de cursos, puede ser útil notificar a sus alumnos esta opción antes de que comiencen el material, para que sepan que deben prestar mucha atención y tomar notas si es necesario. En este caso, los alumnos no podrán volver a ver el material de formación, incluso si no aprobaron el examen o el curso. Tendrá que acceder de forma manual al informe de un curso para restablecer el seguimiento del material de formación para el usuario concreto.

Si limita el número de visualizaciones, asegúrese de que este se encuentre alineado con el número máximo de intentos configurado en las propiedades del curso, pestaña Navegación.

Marcador de objeto final

El marcador de objeto final es el último material de formación obligatorio de un curso: cuando un usuario complete este material, todo el curso se marcará como completado, lo que se reflejará también en el estado y los informes. El marcador de objeto final se utiliza habitualmente para cursos con una lista de materiales de formación obligatorios además de materiales de formación opcionales; su finalidad es marcar el curso como completado incluso si los materiales de formación opcionales no se han terminado.

Para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), la sesión se marcará como completada cuando el usuario complete el marcador de objeto final, independientemente de la opción de finalización de la sesión seleccionada.

A tener en cuenta: Cuando configure este ajuste, recuerde que no es retroactivo.

Consejo: Un curso puede tener más de un marcador de objeto final. Ajustando dos de estos marcadores de objeto final se puede crear un proceso de "exámenes" en el curso. Por ejemplo, se pueden colocar dos exámenes en un curso y cada uno de ellos se puede ajustar como marcador de objeto final. Si se aprueba el primer examen, el curso se marca como completado para el usuario. Sin embargo, si no se aprueba el primer examen, el usuario deberá completar el material de formación adicional y aprobar la segunda para que el curso pueda marcarse como completado para el alumno.

Reproducción automática

En lo que respecta a los materiales de formación SCORM, puede configurar la opción de reproducción automática, de modo tal que el siguiente capítulo del material de formación se lance automáticamente al completarse el anterior (para los archivos SCORM de varios capítulos).

Dimensiones

Puede ajustar dimensiones personalizadas del material de formación en vídeo y archivos según sea necesario. Solo tiene que escribir el valor numérico de los píxeles en los cuadros de texto.

A tener en cuenta: Las dimensiones solo se aplican si el material está configurado para la reproducción en modo alineado.

Modo de vista

Para algunos materiales de formación, puede elegir la modalidad de vista para controlar cómo acceden al contenido los alumnos. Seleccione una de las siguientes opciones:

• Reproducción alineada: Abre el material de formación dentro del reproductor. Se recomienda esta opción para el contenido que requiera el contexto de la página o la interacción del alumno. 
  • Este modo de vista solo está disponible para escritorio.
• Modo teatro (Lightbox): Abre el material de formación en una ventana en la parte frontal o en el centro de la página, oscureciendo el resto mientras se está reproduciendo el material de formación. 
  • Este modo de reproducción no se recomienda para los paquetes de Flash y está disponible únicamente para escritorio.
• Modo independiente: Muestra únicamente el material de formación en la página del curso, lo que ayuda a limitar las distracciones y permite a los alumnos cambiar rápidamente a otros contenidos. 
  • Esta opción no puede seleccionarse para las lecciones de Creator.
  • Este modo de reproducción está disponible para escritorio, tabletas y dispositivos móviles. 
  • Si utiliza este modo de vista para materiales de formación xAPI, AICC, LTI y Elucidat, es responsabilidad suya asegurarse de que el contenido envíe datos de seguimiento a la plataforma en intervalos inferiores a 5 minutos. De lo contrario, la plataforma no podrá guardar el seguimiento para el material de formación.
• Nueva ventana: Abre el material en una nueva ventana o pestaña en su navegador (dependiendo de los ajustes del navegador). 
  • Este modo de reproducción está disponible para escritorio y tabletas.

Notas sobre los modos de vista

• Si ha habilitado la posibilidad de compartir el curso y el enlace del material de formación, cuando un material se reproduzca en modo independiente o teatro, la opción Obtener enlace para compartir no será visible, pues el contenido se superpone a toda la página de la plataforma.
• Puede cambiar el modo de vista de los materiales de formación xAPI tanto desde la página Configuración como desde el menú Editar. No obstante, solo se aplicarán los cambios guardados en la página Configuración; los cambios realizados en el menú Editar se ignorarán.
• A partir de la versión 92 de Chrome (se abre en una nueva pestaña), publicada el 20 de julio de 2021, el navegador impide que los iframes activen peticiones (se abre en una nueva pestaña) (window.alert, window.confirm, window.prompt) si un iframe proviene de un origen diferente al de la página de nivel superior.
  Esto puede causar errores de funcionamiento en la ejecución de algunos materiales de formación si hacen uso de los comandos mencionados anteriormente y se reproducen en modo teatro o de vista alineada. Si experimenta un error de funcionamiento en sus materiales de formación, puede restaurar el funcionamiento correcto de dos maneras:
  • En el panel de configuración del material de formación, cambiando la opción Modo de vista a Modo independiente o Nueva ventana
  • Usando la política de empresa temporal SuppressDifferentOriginSubframeDialogs (se abre en una nueva pestaña) para volver al comportamiento anterior a Chrome 92 (esto será posible hasta la versión Chrome 95)

Requisitos previos (solo para cursos de e-learning)

Únicamente en los cursos de e-learning, los materiales de formación pueden establecerse como requisitos previos para otros materiales de formación, con el fin de asegurar que los alumnos sigan un itinerario de aprendizaje estructurado y lógico dentro del curso. Esto significa que un alumno deberá completar o visualizar un material de formación concreto antes de que se le conceda acceso al siguiente material de formación relacionado. Por ejemplo, es posible que un alumno tenga que leer un documento de políticas o completar un vídeo introductorio antes de poder comenzar una evaluación relacionada o un tema avanzado.

Para establecer requisitos previos, vaya a la pestaña Materiales de formación del curso. Haga clic en el icono de menú junto al material de formación que desee configurar y seleccione Requisitos previos en el menú desplegable.

Aparecerá una ventana emergente con el título del material de formación seleccionado en la parte superior, seguido por una lista de todos los materiales de formación disponibles en el curso. Utilice las casillas de verificación junto a cada título para identificar qué elementos deberán completarse antes de que pueda accederse al material de formación seleccionado. Haga clic en Guardar cambios.

Los materiales de formación con requisitos previos se identifican mediante un icono de candado.