EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD: Parte del contenido de este artículo muestra detalles disponibles solo con la nueva página de cursos. Como Superadministrador, puede activar la vista previa de la nueva página de cursos solo para su usuario, probarla y después activarla para todos los usuarios. Más información sobre la transición a la nueva página de cursos.
Presentación
Una vez que haya añadido un material de formación a un curso, podrá gestionar su configuración.
Para hacerlo, acceda a la pestaña Materiales de formación de un curso en el que esté inscrito como instructor o Superadministrador. En esta página, seleccione el icono de menú en la fila del material de formación de la lista. A continuación, pulse Configuración desde el menú desplegable. En el cuadro emergente, puede gestionar varios ajustes para el material de formación.
A tener en cuenta: Los ajustes disponibles en el menú Configuración variarán según el tipo de material de formación. Algunos ajustes no se mostrarán, al no ser relevantes para el material de formación. Además, tenga en cuenta que la opción Marcador se ha trasladado a los Ajustes avanzados del curso, pestaña Puntuación y créditos.
Material oculto
En la sección Oculto puede marcar la opción de ocultar el material de formación a los alumnos inscritos en el curso. Esto puede ser necesario si el material ya no es relevante para sus necesidades de formación. Tal vez su empresa haya modificado su plan de formación o haya cargado contenido nuevo. En estos casos, eliminar el material de su plataforma significa eliminar todos los datos de seguimiento, cambiando así los datos y el estado de finalización para algunos usuarios. En cambio, puede ser útil simplemente ocultar el material a los alumnos.
Además, tenga en cuenta que el material de formación oculto no se contabilizará para la finalización del curso de los alumnos que nunca lo hayan visto. Si ha actualizado el contenido de un curso y ocultado un material de formación, solo contabilizará para la finalización del curso si un usuario lo completó antes de que se ocultara. En caso contrario, los usuarios que accedan al curso después de ocultar el material no tendrán que completarlo para finalizar el curso.
Publicar (Hora de publicación)
Si el material de formación solo es relevante para su plan de formación durante un tiempo determinado, puede ajustar en qué fechas desea que se publique. Usando los cuadros Desde y A de esta sección, pulse los iconos de calendario y elija las fechas de publicación del material de formación. Superada la fecha final para la publicación, el material se ocultará en el curso.
Numero de visitas
Esta sección le permite determinar cuántas veces puede ver un alumno este material de formación: un número infinito de veces, hasta que haya completado o aprobado el material de formación o solo una vez.
Si marca la opción de que el alumno vea el material de formación solo una vez, puesto que el número de visualizaciones no se muestra en el reproductor de cursos, puede ser útil notificar a sus alumnos esta opción antes de que comiencen el material, para que sepan que deben prestar mucha atención y tomar notas si es necesario. En este caso, los alumnos no podrán volver a ver el material de formación, incluso si no aprobaron el examen o el curso. Tendrá que acceder de forma manual al informe de un curso para restablecer el seguimiento del material de formación para el usuario concreto.
Si limita el número de visualizaciones, asegúrese de que este se encuentre alineado con el número máximo de intentos configurado en las propiedades del curso, pestaña Navegación.
Marcador de objeto final
El marcador de objeto final es el último material de formación obligatorio de un curso: cuando un usuario complete este material, todo el curso se marcará como completado, lo que se reflejará también en el estado y los informes. El marcador de objeto final se utiliza habitualmente para cursos con una lista de materiales de formación obligatorios además de materiales de formación opcionales; su finalidad es marcar el curso como completado incluso si los materiales de formación opcionales no se han terminado.
Para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), la sesión se marcará como completada cuando el usuario complete el marcador de objeto final, independientemente de la opción de finalización de la sesión seleccionada.
A tener en cuenta: Cuando configure este ajuste, recuerde que no es retroactivo.
Reproducción automática
En lo que respecta a los materiales de formación SCORM, puede configurar la opción de reproducción automática, de modo tal que el siguiente capítulo del material de formación se lance automáticamente al completarse el anterior (para los archivos SCORM de varios capítulos).
Dimensiones
Puede ajustar dimensiones personalizadas del material de formación en vídeo y archivos según sea necesario. Solo tiene que escribir el valor numérico de los píxeles en los cuadros de texto.
A tener en cuenta: Las dimensiones solo se aplican si el material está configurado para la reproducción en modo alineado.
Modo de lanzamiento
Para algunos materiales de formación puede elegir la modalidad de lanzamiento; de esta forma, sus alumnos podrán ver el material de maneras específicas. Solo tiene que seleccionar una de las siguientes opciones:
- Reproducción alineada abre el material de formación dentro del reproductor. Esta opción se sugiere para contenidos que requieran contexto de la página o interacción por parte del alumno. Este modo de reproducción solo está disponible para la versión de escritorio.
- Reproducción en Lightbox abre el material dentro de un Lightbox. Esta opción se sugiere si está colocando su contenido en la parte delantera o central de la página, pues este modo pone gris y oscurece el resto del contenido de la página cuando se está reproduciendo el material de formación. No se recomienda para paquetes Flash. Este modo de reproducción solo está disponible para la versión de escritorio.
- Reproducción en una nueva ventana abre el material en una nueva ventana o pestaña en su navegador (dependiendo de la configuración de este). Se sugiere si desea que los alumnos reproduzcan el contenido en una pestaña o ventana nueva. Este modo de reproducción está disponible en la versión de escritorio y para tablets.
- Pantalla completa. Se sugiere esta opción para limitar las distracciones o permitir que los alumnos cambien rápidamente a otro contenido. Este modo de reproducción está disponible para escritorio, tabletas y móviles. Tenga en cuenta que, si utiliza el modo de lanzamiento en pantalla completa para material de formación xAPI, TinCan, AICC, LTI y Elucidat, es responsabilidad suya asegurar que el material devuelva los datos de seguimiento a la plataforma en intervalos inferiores a 5 minutos; de lo contrario, la plataforma no podrá guardar el seguimiento del material de formación.
Si ha habilitado la posibilidad de compartir el curso y el enlace del material de formación, cuando un material se reproduzca en pantalla completa o en modo Lightbox, la opción Obtener enlace para compartir no será visible, pues el contenido se superpone a toda la página de la plataforma.
A tener en cuenta: A partir de la versión 92 de Chrome (se abre en una nueva pestaña), publicada el 20 de julio de 2021, el navegador impide que los iframes activen peticiones (se abre en una nueva pestaña) (window.alert, window.confirm, window.prompt) si un iframe proviene de un origen diferente al de la página de nivel superior.Esto puede causar errores de funcionamiento en la ejecución de algunos materiales de formación si hacen uso de los comandos mencionados anteriormente y se reproducen en modo Lightbox o de vista alineada. Si experimenta un error de funcionamiento en sus materiales de formación, puede restaurar el funcionamiento correcto de dos maneras:
- En el panel de edición del material de formación (al que se accede desde la pestaña Materiales de formación de la página Gestión de cursos), cambiando la opción Modo de lanzamiento a Pantalla completa o Reproducción en una ventana nueva
- Usando la política de empresa temporal SuppressDifferentOriginSubframeDialogs (se abre en una nueva pestaña) para volver al comportamiento anterior a Chrome 92 (esto será posible hasta la versión Chrome 95)
Modo de vista (nueva página de cursos)
Si ha activado la nueva página de cursos, la sección Modo de lanzamiento se llama Modo de vista, y también se han actualizado algunos términos, tal y como se indica a continuación.
Para algunos materiales de formación, puede elegir la modalidad de vista para que sus alumnos puedan visualizar el material de formas concretas. Solo tiene que marcar una de las siguientes opciones:
- Reproducción alineada abre el material de formación dentro del reproductor. Se recomienda esta opción para el contenido que requiera el contexto de la página o la interacción del alumno. Este modo de vista solo está disponible para escritorio.
- Modo teatro (Lightbox) abre el material de formación en una ventana en la parte frontal o en el centro de la página, oscureciendo el resto mientras se está reproduciendo el material de formación. No se recomienda para los paquetes de Flash. Este modo de reproducción está disponible únicamente para escritorio.
- Modo independiente. Esta opción muestra únicamente el material de formación en la página del curso. Se recomienda para limitar las distracciones y permitir a los alumnos cambiar rápidamente a otros contenidos. Este modo de reproducción está disponible para escritorio, tabletas y dispositivos móviles. Tenga en cuenta que si utiliza el modo de vista en pantalla completa para materiales de formación xAPI, AICC, LTI y Elucidat, es responsabilidad suya asegurarse de que el material de formación devuelva los datos de seguimiento a la plataforma en un intervalo inferior a 5 minutos. De lo contrario, la plataforma no podrá guardar el seguimiento para el material de formación.
- Nueva ventana abre el material en una nueva ventana o pestaña en su navegador (dependiendo de los ajustes de su navegador). Este modo de reproducción está disponible para escritorio y tabletas.
Si ha habilitado la posibilidad de compartir el curso y el enlace del material de formación, cuando un material se reproduzca en modo independiente o teatro, la opción Obtener enlace para compartir no será visible, pues el contenido se superpone a toda la página de la plataforma.
A tener en cuenta: A partir de la versión 92 de Chrome (se abre en una nueva pestaña), publicada el 20 de julio de 2021, el navegador impide que los iframes activen peticiones (se abre en una nueva pestaña) (window.alert, window.confirm, window.prompt) si un iframe proviene de un origen diferente al de la página de nivel superior.Esto puede causar errores de funcionamiento en la ejecución de algunos materiales de formación si hacen uso de los comandos mencionados anteriormente y se reproducen en modo teatro o de vista alineada. Si experimenta un error de funcionamiento en sus materiales de formación, puede restaurar el funcionamiento correcto de dos maneras:
- En el panel Configuración del material de formación, cambiando la opción Modo de vista a Modo independiente o Nueva ventana
- Usando la política de empresa temporal SuppressDifferentOriginSubframeDialogs (se abre en una nueva pestaña) para volver al comportamiento anterior a Chrome 92 (esto será posible hasta la versión Chrome 95)
Configuración de los requisitos previos de un material de formación
Para los cursos de e-learning, también puede optar por hacer que el material de formación solo puedan reproducirlo los alumnos después de haber completado el material anterior del curso. La gestión de los requisitos previos relacionados con cada material de formación le permitirá exigir a los alumnos que sigan un orden específico para el curso.
Para evitar que los alumnos accedan a una prueba de conocimientos antes de haber completado otro material de formación del curso, puede configurar dichos materiales como requisito previo antes de la prueba. El material de formación no accesible se marcará con un símbolo de bloqueo. También puede cambiar el orden de su material de formación arrastrando y soltando el orden del material en la lista de la página Materiales de formación de su curso. Esto no está disponible para materiales de formación dentro de cursos de tipo ILT o VILT.
Recuerde: Cuando establezca un material como marcador de objeto final, asegúrese de que todos los materiales de formación obligatorios se hayan establecido como requisitos previos.
Consejos y trucos
Un curso puede tener más de un marcador de objeto final. Ajustando dos de estos marcadores se puede crear un proceso de "prueba" en el curso. Por ejemplo, se pueden colocar dos pruebas en un curso y cada una de ellas se puede ajustar como marcador de objeto final. Si se supera la primera prueba, el curso se marca como completado para el usuario. Sin embargo, si la primera prueba no se supera, el usuario deberá completar el material de formación adicional y aprobar la segunda para que el curso pueda ser marcado como completado para el alumno.