Presentación
Docebo puede integrarse con la herramienta de creación Elucidat (se abre en una nueva pestaña), lo que le permite reproducir su contenido de Elucidat en los cursos de e-learning de Docebo y gestionar diferentes versiones. De esta manera, el curso estará actualizado a la última versión de su contenido.
Elucidat le permite crear contenido tanto en línea (Tin Can) como sin conexión (SCORM). La integración de Elucidat con Docebo solo está disponible para los contenidos en línea. Sin embargo, los paquetes de SCORM sin conexión se pueden exportar e importar manualmente a Docebo —sin hacer uso de la integración— siguiendo las directrices de SCORM.
A tener en cuenta: Si desea distribuir un mismo contenido de Elucidat a más de una plataforma, nuestra recomendación es que duplique el contenido y suba una copia de este a cada plataforma para evitar problemas a la hora de realizar el seguimiento. Le recomendamos encarecidamente que no suba el mismo contenido a todas sus plataformas.
Activación de la aplicación Elucidat en Docebo
Active la aplicación Elucidat tal y como se describe en el artículo Gestión de aplicaciones y características de la Base de conocimientos. La aplicación aparece listada en la pestaña Third Party Integrations (Integraciones de terceros).
Creación de una aplicación de Docebo en Elucidat
Primero, tiene que crear una aplicación para su plataforma en Elucidat. Inicie sesión en Elucidat, haga clic en el icono de la cuenta en la esquina superior derecha y seleccione Acceso a la API en el menú desplegable.
En esa misma página, haga clic en el botón Project API (v2).
En la siguiente página, vaya a la parte inferior de la página. En la sección Add an Application (Añadir una aplicación), indique un nombre para su aplicación y, a continuación, pulse el botón Add Application (Añadir aplicación).
Ahora se verá su aplicación en la lista, justo encima de la sección Add an Application (Añadir una aplicación). Aquí puede encontrar el nombre de su aplicación y sus claves privada y pública para el acceso a la API.
Copie y pegue las claves pública y privada en un editor de texto, como Notepad, para usarlas en el capítulo Configuración de Elucidat en Docebo.
Configuración de Elucidat en Docebo
Cuando haya creado una aplicación de Docebo en Elucidat, tendrá toda la información para configurar la integración en Docebo. Inicie sesión como Superadministrador en Docebo y acceda al Menú de administrador mediante el icono de engranaje. A continuación, busque la sección Elucidat y pulse el elemento Gestionar. En la página de Configuración de Elucidat, añada su clave pública en el cuadro de texto Clave pública y su clave privada en el cuadro de texto Clave API. A continuación, pulse Guardar los cambios.
Ahora ya puede empezar a añadir contenido a su plataforma. Consulte la sección Incorporación del contenido de Elucidat a un curso de e-learning para obtener más información.
Puede restablecer en cualquier momento su configuración de Elucidat haciendo clic en Restablecer configuración. Si restablece la configuración, se eliminarán tanto la clave pública como la privada y no podrá utilizar la integración hasta que vuelva a introducir valores válidos.
Incorporación del contenido de Elucidat a un curso de e-learning
Para incorporar el contenido de Elucidat a un curso de e-learning, acceda al Menú de administrador mediante el icono de engranaje y, a continuación, seleccione el elemento Gestión de cursos en la sección E-Learning. En la lista principal de Gestión de cursos, haga clic en la descripción del curso al que desee subir el contenido de Elucidat y vaya a la pestaña Materiales de formación.
Para subir el contenido de Elucidat, pulse el botón Añadir material de formación y seleccione la opción Elucidat en el menú desplegable.
Ahora tiene que decidir si crear un proyecto nuevo o incorporar uno que ya exista. Recuerde que, para crear un proyecto nuevo, debe ser un autor en Elucidat. Pulse Crear curso para crear un proyecto nuevo. Se le redirigirá a Elucidat, donde podrá crear un proyecto nuevo. Seleccione el botón Add a Project (Añadir un proyecto) y empiece a crear su contenido. Acceda al área de asistencia de Elucidat (se abre en una nueva pestaña) para obtener más información. Cuando haya terminado el proyecto, podrá incorporarlo a su curso de Docebo.
Para incorporar un proyecto existente, pulse la opción Seleccionar curso de la página de material de formación de Elucidat y seleccione el proyecto que desee incorporar, junto con su edición (el campo de la edición solo aparece si el proyecto seleccionado tiene más de una versión).
Recuerde que, debido al tiempo técnico de carga, es posible que tenga que esperar entre 5 y 10 minutos para poder reproducir el material de formación de Elucidat que haya subido.
A tener en cuenta: Las versiones deben marcarse como en línea para que pueda seleccionarlas para sus cursos de Docebo. Docebo no tiene activada la localización automática de la última versión del paquete. Debe seleccionarse manualmente de la lista desplegable.
Por último, añada un título y una descripción, elija el modo de vista y pulse Guardar cambios.
También tiene la opción de subir el contenido de Elucidat al Repositorio central e importarlo después a los cursos. Para garantizar la integridad de los contenidos, al importar material de formación de Elucidat a cursos desde el Repositorio central no podrá editar sus contenidos, a excepción del título y la descripción.
A tener en cuenta: Para que la función de inicio de sesión único funcione, al crear material de formación de Elucidat, debe tener la sesión iniciada en su plataforma de Docebo como un usuario que tenga la misma dirección de correo electrónico que un administrador o un autor de Elucidat.
Por último, recuerde que la función de etiquetado automático no es compatible con el contenido de Elucidat. Acceda a la lista completa de los tipos de archivos compatibles con el etiquetado automático.