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Presentación

Los cursos de formación guiada por un instructor (ILT) son cursos a los que los alumnos asisten "en vivo" en un momento específico, ya sea en una ubicación de un aula física o en línea mediante una herramienta de videoconferencia. Cuando se imparten en línea, también se los conoce como "formación virtual guiada por un instructor" (VILT). En la plataforma y en este artículo, el término "ILT" abarca los dos tipos.

En comparación con los cursos de e-learning, los cursos ILT tienen una estructura más compleja, de tres niveles: curso ILT > sesiones > eventos

• Curso ILT: El curso ILT es el "esqueleto" principal del curso, y es similar al de un curso de e-learning. Aquí es donde se cargan los materiales de formación y se configuran las propiedades del curso, los widgets, etc.
• Sesiones ILT: Cada curso ILT puede ofrecerse en una o más ocasiones, las cuales se conocen como "sesiones". Una vez que un usuario esté inscrito en un curso ILT, también deberá estar inscrito en la sesión concreta a la que vaya a asistir.  
  Es posible acceder a las sesiones de un curso ILT en la pestaña Sesiones de la página del curso ILT.
• Eventos ILT: Las sesiones ILT, a su vez, se componen de uno o más eventos. Cuando un usuario está inscrito en una sesión ILT, puede automáticamente asistir a todos los eventos que la componen. 
  Es posible acceder a los eventos de una sesión ILT en la pestaña Eventos y asistencia de la página de la sesión.

Inscripciones ILT: Hay dos niveles de inscripción en un curso ILT. Los alumnos pueden inscribirse solo en el curso, en cuyo caso más adelante tendrán que inscribirse en una sesión para poder asistir a ella, o bien pueden inscribirse directamente tanto en el curso como en la sesión al mismo tiempo. No hay inscripciones específicas para los eventos: los alumnos inscritos en una sesión aparecen en la pestaña Asistencia de todos los eventos de esta.
→ Para obtener más información, consulte el artículo Inscripción de usuarios en cursos y sesiones ILT.

Instructores: Los instructores de los ILT se definen a nivel de sesión, en las propiedades de la sesión (tenga en cuenta que los instructores ILT no necesitan inscribirse en el curso y no se les inscribe automáticamente en él). El instructor de la sesión pasa a ser automáticamente el instructor de todos los eventos de esta. También es posible definir instructores específicos a nivel de evento, en las propiedades del evento.

Finalización de sesiones: En una configuración típica, un alumno "completa" un curso ILT cuando finaliza la sesión en la que está inscrito. En las propiedades de la sesión, puede definir los criterios para que esta se marque como completada. Por ejemplo, tomando como base la evaluación del instructor o la asistencia a los eventos de la sesión. Recuerde que la:

• Evaluación se marca a nivel de sesión (se evalúa al alumno para toda la sesión)
• Asistencia se marca a nivel de cada evento individual

→ Para obtener más información, consulte el artículo Creación y gestión de sesiones ILT. 

Fechas de eventos y sesiones: Una sesión ILT puede estar formada por uno o más eventos. Cada evento tiene lugar en una fecha específica y tiene una hora de inicio y hora de finalización. Un evento individual no puede extenderse durante varios días. No obstante, puede configurar múltiples eventos dentro de una sesión, a lo largo de cualquier plazo de tiempo. El inicio y el fin de la sesión se determinan automáticamente a partir de las fechas/horas del primer y el último evento que contenga.

Eventos (presenciales u online): Al configurar un evento, puede definir si se ofrecerá en línea (mediante una herramienta de videoconferencia), de forma presencial (en una ubicación física) o de ambas formas. Dentro de una sesión, puede incluir una combinación de ambos tipos de eventos. 

Casos prácticos

Haga uso de los cursos ILT para gestionar el aprendizaje combinado. Añada material de formación SCORM, AICC o xAPI (TinCan) a cursos ILT y VILT para combinar experiencias en vivo y en línea que ofrezcan una formación integral a los alumnos. A modo de ejemplo, puede

• pedir a los alumnos que realicen exámenes o cuestionarios en línea después de un evento de un curso en directo
• enriquecer sus clases guiadas por un instructor con materiales en línea para proporcionar apoyo adicional con el tiempo

Requisitos previos

Si el curso ILT va a incluir eventos online, necesitará tener integrada una de las herramientas de videoconferencias admitidas por la plataforma, o bien configurar sus propias herramientas personalizadas:

• Para obtener más información sobre las integraciones de terceros con el software de alojamiento de los seminarios web, puede consultar los manuales correspondientes en la Base de conocimientos de Docebo: Zoom, GoToMeeting, Webex, Adobe Connect y Microsoft Teams.
• Asimismo, recuerde que a los seminarios web se puede asistir en Go.Learn, la aplicación móvil de Docebo. Más información sobre los cursos ILT y VILT en dispositivos móviles.

Si el curso ILT va a incluir eventos presenciales, al configurar estos eventos necesitará establecer la ubicación (dirección física) y, de forma opcional, un aula en la que se llevará a cabo el evento. 
Para obtener más información, consulte el artículo Gestión de ubicaciones y aulas para cursos ILT en aulas.

Creación de un curso ILT

Para empezar a crear un nuevo curso ILT:

1. Vaya al Menú de administrador > E-learning > Gestión de cursos.
2. En la esquina superior derecha, haga clic en el botón más (+) y seleccione Nuevo curso. 
3. En el panel que se abrirá, en Tipo de curso, seleccione ILT (formación guiada por un instructor). 
4. A continuación rellene las secciones Detalles, Habilidades y Categoría, y finalmente rellene todos los campos adicionales obligatorios.
   → Todo esto se hace de la misma forma que para los cursos de e-learning. Para más detalles, consulte el artículo Creación y gestión de cursos de e-learning > Creación de un curso de e-learning.

Cuando haya terminado, haga clic en Crear y editar. Se creará el nuevo curso ILT y podrá continuar con su configuración tal y como se describe en el resto de este artículo.

Configuración de las propiedades del curso

Una vez creado, utilice la pestaña Propiedades para configurar las características de un curso.

Adición de material de formación y widgets de cursos

Vaya a la pestaña Materiales de formación para comenzar a añadir recursos de formación antes de inscribir a alumnos en el curso. Desde esta área puede añadir y gestionar material de formación y configurar el diseño de la página de su curso en la plataforma. Los materiales de formación se comparten entre todas las sesiones del curso. Para añadir material de formación nuevo, haga clic en el botón Añadir material de formación y elija el tipo de material que desee subir.

También puede organizar el material de formación en carpetas. Las carpetas son muy útiles cuando necesita organizar su material por temas o capítulos. La carpeta raíz llevará el mismo nombre que el curso. Haga clic en el botón Añadir material de formación y a continuación, seleccione Nueva carpeta en el menú desplegable para crear una carpeta nueva. Defina un nombre y guarde los cambios. Una vez creada la carpeta, puede borrarla o editarla haciendo clic en el icono de menú al final de la fila de la carpeta, en el área de material de formación, y seleccionando después la opción correspondiente. En caso de que desee borrar una carpeta que contenga material de formación, el sistema le preguntará si desea establecer el curso como completado para los usuarios que hayan finalizado el resto de materiales de formación del curso.

Puede cambiar el orden de las carpetas arrastrándolas a la posición deseada. Para añadir una subcarpeta, seleccione la carpeta de destino y, una vez dentro de ella, cree una nueva carpeta siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Sugerimos no profundizar demasiado en la jerarquía para no confundir a los usuarios en la navegación. Para asignar un material de formación a una carpeta, arrástrelo al área Carpetas de la izquierda.

Más información sobre los tipos de materiales de formación admitidos en la plataforma y cómo gestionarlos.

De manera opcional, puede importar material de formación del Repositorio central, tal y como se describe en el capítulo Añadir material de formación del artículo de la Base de conocimientos sobre el Repositorio central.

A tener en cuenta: Si un curso ILT no tiene sesiones, pero incluye contenido como material de formación, los alumnos no tendrán acceso al contenido. Solo los alumnos inscritos en una sesión ILT próxima tendrán acceso al material de formación del curso.

Pulse Añadir widgets del curso para añadir áreas específicas a la página de su curso que proporcionen a sus alumnos información adicional sobre cada sesión (como el nombre del instructor, los archivos relacionados y el contenido con Iframes) y hacer que su experiencia sea más interactiva mediante comentarios y foros. Más información sobre los widgets de cursos.

Creación de una nueva sesión

Para crear una sesión nueva, mientras se encuentre en el área de gestión del curso, haga clic en el botón más de la esquina superior derecha y seleccione la opción Nueva sesión.

Consejo: Al programar sesiones para un curso ILT, considere crear primero el curso sin sesiones y permitir a los usuarios inscribirse antes de crearlas. Cuando tenga suficientes usuarios inscritos, cree las sesiones en función del número de inscripciones en el curso y notifique a los usuarios a través de la notificación Nueva sesión ILT creada seleccionando como destinatarios a los usuarios no inscritos en ninguna sesión, para que puedan inscribirse en la que más les convenga.

Consulte el artículo Creación y gestión de sesiones ILT para obtener más información sobre sesiones y eventos.

Inscripción de usuarios

Encontrará más información sobre la inscripción de usuarios en cursos y sesiones ILT en el artículo de la Base de conocimientos al respecto.

Recuerde que, para los cursos ILT y VILT, a los instructores no se les inscribe en la sesión, sino que se les asigna a esta. Más información sobre la asignación de instructores a las sesiones.

Estadísticas de sesión

Para ver estadísticas relacionadas con las diferentes sesiones del curso, acceda a la página principal del curso y vaya luego a la pestaña Estadísticas de sesión. En la parte superior de esta página, utilice el menú desplegable Sesión para seleccionar la sesión que desee ver.

Cuando haya seleccionado la sesión, las estadísticas relacionadas con ella aparecerán debajo, incluyendo:

• Porcentaje y número total de usuarios que han aprobado la sesión
• Número total de usuarios inscritos
• Total de tiempo efectivo de la sesión

Sección Detalles de la sesión

• Programación de la sesión: incluye el nombre de la sesión, la fecha, la hora y la duración efectiva
• Información sobre la ubicación y el aula

Sesión Estadísticas de sesión

Lista de todos los usuarios inscritos en la sesión con

• Tiempo de asistencia
• Estado de la evaluación
• Puntuación

Informes

Desde la pestaña Informes puede ver el informe del curso y verificar el progreso del mismo y las estadísticas de los usuarios en los cursos y materiales de formación, así como comprobar las tareas de los alumnos.

Asignación de un curso a catálogos, planes de aprendizaje y canales

Puede asignar y anular la asignación de cursos a catálogos, planes de aprendizaje y canales directamente desde el área del curso. Haga clic en el botón más de la esquina superior derecha de la página y seleccione Asignar a catálogos, Asignar a planes de aprendizaje o Asignar a canales. Realice su selección en el panel derecho que se abrirá y pulse Confirmar para completar su acción.

La asociación de cursos a catálogos, planes de aprendizaje y canales está disponible en las pestañas correspondientes de la vista de edición del curso. Desde esas pestañas puede comprobar las asociaciones ya disponibles para el curso seleccionado (si las hay) y eliminar también asignaciones existentes. Para hacerlo, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del curso y seleccione Desasignar.

¡A tener en cuenta! Como Usuario avanzado, al editar un curso solo tendrá visibilidad en los catálogos para los que tenga permisos de edición.

Publicar un curso

Cuando se crea un curso, su estado es En mantenimiento, lo que significa que no es visible para los alumnos. Cuando esté listo para hacerlo visible, cambie su estado a Publicado con el menú desplegable Estado en la parte inferior de la página del curso. Pulse Guardar cambios para confirmar.

De forma opcional, en la página Gestión de cursos, use el botón de opción en la columna Publicado para cambiar el estado de publicación de Publicado a En mantenimiento. Puede cambiar el estado de publicación para varios cursos a la vez seleccionándolos con las casillas de verificación al principio de sus filas, haciendo clic en Elegir una acción en la parte inferior de la tabla y seleccionando la opción Cambiar estado > Publicado.

Duplicar un curso ILT (¡nuevo!)

Puede duplicar un curso ILT para crear rápidamente un nuevo curso a partir de uno ya existente. Al duplicar, puede elegir qué elementos copiar, incluyendo materiales de formación, widgets, alumnos inscritos, campos adicionales y sesiones.  

Para duplicar un curso ILT: 

1. Vaya al Menú de administrador > E-learning > Gestión de cursos.
2. Localice el curso ILT que desee duplicar en la lista.
3. Desde el menú de puntos suspensivos (...) del curso, seleccione Duplicar. 
4. En el panel que se abrirá a la derecha, lleve a cabo los pasos para configurar cómo desea duplicar el curso: 
   • Paso Detalles del curso 
   • Paso Campos del curso
   • Paso Sesiones
   • Paso Campos de las sesiones

→ Los pasos que deberá completar dependerán de si el curso tiene sesiones y de si hay campos adicionales del curso o de las sesiones que sean obligatorios. Después de completar cada paso, haga clic en Siguiente y, en el paso final, haga clic en Confirmar.

Una vez duplicado el curso, aparecerá en la lista de la gestión de cursos.  

Paso Detalles del curso

En este paso, introduzca el Nombre y la Descripción para su nuevo curso ILT y, de forma opcional, un Código. 

En el área Opciones de duplicación, determine lo que desee copiar del curso original al nuevo: 

• Materiales de formación: Copie todos los archivos y recursos del curso original. 
• Widgets del curso: Copie los widgets del curso original. Tenga en cuenta que los widgets copiados se restablecen a su configuración predeterminada.
• Campos adicionales del curso: Para los campos de cursos no obligatorios, aplique los mismos valores utilizados en el curso original (Nota: para los campos de cursos obligatorios, los valores a utilizar se determinan en el paso Campos del curso).
• Publicación inmediata: Haga que el nuevo curso esté disponible de inmediato después de duplicarlo. El curso se creará con el estado Publicado. Puede deseleccionar esta opción para crear el curso inicialmente con el estado En mantenimiento y publicarlo más adelante.
• Alumnos inscritos: Inscriba en el nuevo curso a los usuarios que estuvieran inscritos en el original. Tenga en cuenta que las inscripciones en las sesiones no se copiarán, solo las inscripciones en el curso.
• Sesiones y eventos: Determine si también desea copiar las sesiones del curso ILT original. Si selecciona esta opción, en el paso Sesiones podrá elegir qué sesiones copiar. 
• Campos adicionales de las sesiones: Para los campos de sesiones no obligatorios, aplique los mismos valores utilizados en las sesiones originales (Nota: para los campos de sesiones obligatorios, los valores a utilizar se determinan en el paso Campos de las sesiones).
  → Esta opción solo aparece si ha elegido copiar Sesiones y eventos. 

Paso Campos del curso

Este paso aparece solo si hay campos adicionales de cursos obligatorios configurados en la plataforma.

• Todos los campos adicionales de cursos obligatorios aparecerán aquí, rellenados previamente con el valor que tuvieran en el curso copiado, si está disponible. 
• Puede editar o introducir el valor que desee utilizar para cada campo obligatorio en el nuevo curso ILT.

Paso Sesiones

Este paso aparece solo si el curso que está copiando tiene sesiones configuradas y si ha elegido copiar Sesiones y eventos en el paso Detalles del curso. Verá enumeradas todas las sesiones del curso original, y podrá seleccionar cuáles desea copiar en el nuevo curso.

• Deberá seleccionar al menos una sesión, y podrá seleccionar como máximo 30 sesiones. 

Se copiarán todos los detalles de la sesión, incluyendo sus eventos e instructores, con las siguientes excepciones: 

• Recuerde que las inscripciones en sesiones no se copiarán. 
• Asimismo, para los eventos de las sesiones:
  • No se copiará nunca la información sobre la herramienta de videoconferencia.
  • La información sobre el lugar (ubicación y aula) se copiará solo si está desactivada la opción de evitar la superposición de sesiones en los Ajustes avanzados de la plataforma. De lo contrario, la información sobre el lugar no se copiará.

Paso Campos de las sesiones

Este paso aparece si ha optado por copiar Sesiones y eventos en el paso Detalles del curso y hay campos adicionales de sesiones obligatorios en la plataforma. Todos los campos adicionales de sesiones obligatorios aparecerán aquí, y podrá introducir qué valores desea utilizar para ellos en las sesiones copiadas. 

Recuerde que es posible que las sesiones originales ya tengan valores introducidos para estos campos obligatorios. Puede decidir si desea mantener estos valores preexistentes o sobrescribirlos con las opciones:

• Aplicar los valores establecidos aquí a todas las sesiones: Los valores que introduzca aquí sobrescribirán cualquier valor preexistente en las sesiones originales. De este modo, todas sus sesiones copiadas tendrán estos valores.
• Rellenar solo los campos vacíos: Se mantendrán los valores preexistentes en las sesiones. Los valores establecidos aquí solo se utilizarán donde los campos estén en blanco en la sesión original.

Eliminar un curso ILT/VILT

Para eliminar un curso de la plataforma, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un curso y, a continuación, haga clic en Eliminar. Cuando se elimina un curso de la plataforma, se pierden todos sus seguimientos, junto con el material de formación cargado en el curso y no disponible también en el repositorio central.

Si se han archivado inscripciones, se eliminarán de forma permanente al eliminarse el curso.

Tras la eliminación, el curso también se elimina de los catálogos, los canales, las certificaciones y los planes de suscripción a los que esté asociado.

El curso también se eliminará de los planes de aprendizaje a los que pertenezca, incluyendo las reglas de requisitos previos asociadas a él. Si el curso es el último obligatorio de un plan de aprendizaje, el estado del plan cambiará de Publicado a En mantenimiento. Asimismo, si a los alumnos solo les faltaba este curso obligatorio para completar el plan, su estado de inscripción se actualizará de En curso a Completado.

Si un curso está asociado a una Condición basada en el estado de inscripción que regule el rellenado de grupos automáticos, no se le permitirá eliminarlo a menos que primero lo elimine de la condición del grupo o grupos en los que esté involucrado.

Vista del alumno

Cuando finalice la configuración del curso, haga clic en el botón Vista del alumno para comprobar cómo verán el curso los alumnos al inscribirse.

A tener en cuenta: Cuando un Superadministrador o un Usuario avanzado haga clic en el botón Vista del alumno, se le inscribirá automáticamente en el curso.