Presentación
El uso de campos adicionales permite a Superadministradores y Usuarios avanzados enriquecer planes de aprendizaje, cursos y sesiones con descriptores personalizados para facilitar los detalles en la organización de los contenidos y optimizar las experiencias de los alumnos. Los campos adicionales añaden la precisión requerida para mostrar contenidos de forma efectiva a los alumnos.
El área de configuración de campos adicionales se comparte para sesiones, cursos y planes de aprendizaje.
Los campos adicionales pueden configurarse para planes de aprendizaje, cursos y sesiones. Pueden mostrarse en los catálogos, en el widget Descripción del curso y en las páginas de las sesiones. Los campos adicionales mejoran el filtrado y la clasificación de contenidos en dichas áreas y en la búsqueda global de la plataforma.
Nota: En los resultados de la búsqueda global se incluyen únicamente los campos adicionales de texto y texto libre
Requisitos y limitaciones
- Puede configurar un máximo de 50 campos adicionales. Este límite se comparte entre planes de aprendizaje, cursos y sesiones.
Caso práctico
Puede introducir campos adicionales para realizar un seguimiento de los motivos para ampliar las fechas de vencimiento de los cursos requeridos. Por ejemplo, si un alumno no puede cumplir con un plazo por estar de baja, este motivo puede registrarse en un campo especial, asegurando que todas las modificaciones en los plazos estén justificadas claramente y puedan rastrearse con facilidad.
Creación de campos adicionales
Para crear un nuevo campo adicional para planes de aprendizaje, cursos o sesiones, acceda a su plataforma como Superadministrador o Usuario avanzado con permisos. Desde el Menú de navegación, busque Contenido y entrega (icono de carpeta) y, a continuación:
- Haga clic en Cursos. En la página principal de Cursos, vaya a la pestaña Campos adicionales de la parte superior de la tabla de cursos.
- Haga clic en Planes de aprendizaje. Desde la página de Planes de aprendizaje, vaya a la pestaña Campos adicionales de la parte superior de la tabla de planes de aprendizaje.
Independientemente de cómo acceda a la pestaña Campos adicionales, esta área enumera todos los campos adicionales ya creados en su plataforma. En la fila de cada campo en la lista se muestra el nombre del campo, la categoría, si el campo es visible para los usuarios u obligatorio para el contenido y si se utiliza para planes de aprendizaje, cursos o sesiones.
Para crear un nuevo campo, pulse el botón más de la esquina superior derecha de la página y seleccione Nuevo campo adicional. En el panel deslizante, seleccione en primer lugar si el campo se utilizará para planes de aprendizaje, cursos, cursos y planes de aprendizaje o sesiones.
En la sección Tipo de campo, seleccione el tipo de campo adicional que desee crear:
- Campo de texto: utilice un campo de texto para introducir y guardar información textual de tamaño breve o medio para el contenido, como comentarios extra o notas que proporcionen contexto o instrucciones adicionales para sus alumnos. Puede configurar el campo para definir un límite máximo de caracteres y aplicar criterios de validación, como los tipos de caracteres aceptados, para asegurar la coherencia de los datos. Estas validaciones verifican automáticamente la exactitud de las entradas al realizarlas, evitando incoherencias y mejorando la efectividad de los informes y análisis.
- Campo desplegable: configure un campo desplegable para ofrecer la posibilidad de seleccionar opciones predefinidas de un menú desplegable. Puede configurar un máximo de 300 elementos por menú desplegable.
- Fecha: utilice las fechas para gestionar información relativa al tiempo, más allá de la que ya está disponible en la plataforma.
- Campo de texto libre: utilice este tipo de campo para introducir textos más largos y sin una estructura. Este campo ofrece flexibilidad a la hora de capturar información detallada sin restricciones de longitud o formato del texto.
- Iframe: esta función permite integrar contenido multimedia o aplicaciones externas sin problemas, aumentando así la riqueza e interactividad de la experiencia de aprendizaje sin salir de la plataforma. Los campos adicionales de iframe solo están disponibles para los cursos, no para los planes de aprendizaje ni las sesiones.
A continuación, póngale un nombre al campo. Puede traducir el contenido de este campo a varios idiomas activando la opción Traducir campos en la parte superior del panel, seleccionando el idioma de destino de la traducción y añadiendo el texto traducido en el campo del nombre. Para los campos desplegables, rellene la descripción de los elementos que mostrará el menú desplegable y tradúzcalos siguiendo el mismo proceso, si es que es necesario.
En la sección Ajustes del campo, seleccione si el campo será obligatorio y visible para los usuarios.
Cuando un campo sea obligatorio, deberá rellenarse cuando se cree un plan de aprendizaje, un curso o una sesión. Esta opción no está disponible para los campos adicionales de iframe. Si un campo se establece como obligatorio tras haberse creado el contenido, no será posible editar ninguna propiedad existente del contenido sin rellenar el campo obligatorio.
Cuando un campo sea visible para los usuarios, se mostrará en:
- los catálogos
- el widget Descripción del curso (si se utiliza para cursos), si la vista inicial del reproductor del curso está configurada con la opción para llegar directamente a la página del reproductor de cursos (vista de una sola página).
- la página del curso, en Información adicional, si la vista inicial del reproductor del curso está configurada con la opción para mostrar la página de descripción general del curso.
- en la página de vista general de las sesiones, en Información adicional, después de que el usuario se inscriba en la sesión.
Si la opción Visible para los usuarios está habilitada, puede configurar si el campo adicional se utilizará como filtro para la búsqueda de cursos y planes de aprendizaje en los catálogos. Cuando esta opción esté habilitada, también puede establecer si:
- el campo aparecerá enumerado como un filtro en la página Catálogo de cursos solo si al menos uno de los cursos publicados en los catálogos está asociado a él; de lo contrario, no se mostrará. Esta regla no se aplica a los campos adicionales de iframe, que se muestran siempre.
- el valor del campo podrá buscarse desde el campo "Buscar en los resultados" de los catálogos.
Nota: Los campos adicionales de los planes de aprendizaje no son visibles para los usuarios finales.
Cuando haya terminado, pulse Confirmar.
Gestión de campos adicionales
Tras haber creado un campo adicional, este aparecerá enumerado en la pestaña Campos adicionales de la página Cursos y en la pestaña Campos adicionales de la página Planes de aprendizaje. La tabla está filtrada de forma predeterminada para mostrar los campos adicionales para cursos y planes de aprendizaje. Haga clic en Recursos en la parte superior de la tabla y seleccione Sesiones ILT para ver los campos adicionales configurados para las sesiones.
Haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del campo adicional para editarlo, duplicarlo o eliminarlo.
Al editar el campo, puede modificar cualquiera de los valores originales que insertara al crearlo, pero no modificar el tipo de campo. En el caso de los campos adicionales para cursos, al editar el campo, puede expandir su uso a los planes de aprendizaje. Recuerde que esta acción no se puede deshacer.
Al duplicar un campo, todos los valores del campo original se autorrellenarán en el panel deslizante del nuevo campo, aunque podrá modificar cualquiera de ellos (incluido el tipo de campo). Haga clic en Confirmar para crear el nuevo campo.
Al eliminar un campo, perderá todos los datos de seguimiento relacionados con ese campo en su plataforma.
Rellenado de campos adicionales para planes de aprendizaje
Para rellenar campos adicionales para un plan de aprendizaje, cree primero al menos un campo adicional para los planes de aprendizaje. A continuación, abra el menú Planes de aprendizaje, haga clic en la descripción del plan de aprendizaje que le interese y, mientras esté en la pestaña Propiedades, vaya a la sección Campos adicionales del plan de aprendizaje. Esta pestaña no será visible cuando no haya ningún campo adicional establecido para los planes de aprendizaje.
Esta sección enumerará todos los campos adicionales que haya creado con las opciones Planes de aprendizaje y Cursos y planes de aprendizaje. Rellene los campos que desee mostrar para el plan seleccionado y rellene la información pertinente. Los campos adicionales obligatorios aparecen identificados como Obligatorios, lo que quiere decir que, si no los rellena, no podrá crear el plan de aprendizaje o guardar sus cambios.
Rellenado de campos adicionales para cursos
Para rellenar campos adicionales para un curso, en primer lugar deberá crear al menos un campo adicional para cursos. A continuación, haga clic en la descripción del curso en la tabla de la página Cursos, vaya a la pestaña Propiedades y, por último, entre en la sección Campos adicionales del curso. Esta pestaña no será visible cuando no haya ningún campo adicional establecido para los cursos.
Esta sección enumerará todos los campos adicionales que haya creado con las opciones Cursos y Cursos y planes de aprendizaje. Rellene los campos que desee mostrar para el curso seleccionado y rellene la información pertinente. Los campos adicionales obligatorios aparecen identificados como Obligatorios. Si no los rellena, no podrá crear el curso o guardar sus cambios.
Si no rellena los valores de campos adicionales en esta área, no se mostrarán en el catálogo de cursos ni en la tabla del curso cuando la columna correspondiente esté habilitada. Cuando haya terminado, pulse Guardar cambios.
Rellenado de campos adicionales para sesiones
Cuando haya creado campos adicionales de sesiones, puede rellenarlos para las sesiones para que sean diferentes de los campos adicionales de los cursos. Para asignar campos adicionales a sesiones, haga clic en la descripción del curso en la tabla de la página Cursos, vaya a la pestaña Sesiones, haga clic en la descripción de la sesión, vaya a la pestaña Propiedades y, a continuación, a Detalles.
Esta sección enumerará todos los campos adicionales disponibles para las sesiones. Rellene los campos que desee mostrar para la sesión e inserte la información pertinente. Los campos adicionales obligatorios aparecen identificados como Obligatorios. Si no los rellena, no podrá crear la sesión o guardar sus cambios.
Cuando haya terminado, pulse Guardar los cambios.
Los alumnos verán los campos adicionales de la sesión junto a la parte superior de la página de la sesión. Al visualizar la sesión en un catálogo de cursos (así como en el reproductor del curso), los campos adicionales se mostrarán en la pestaña Sesiones de la página de información del curso.
Visualización de los campos adicionales del widget Descripción del curso
Los campos adicionales se pueden mostrar, de forma opcional, en el widget Descripción del curso. Para ello, haga clic en la descripción del curso en la tabla de la página Cursos, vaya a la pestaña Materiales de formación y active el widget tal y como se describe en el artículo de la base de conocimientos sobre el diseño de cursos.
Cuando el widget esté activado, pulse el icono de engranaje del área del widget y, a continuación, pulse Configuración en el menú desplegable. Ahora, debajo de la opción de mostrar la descripción del curso, inserte en el cuadro de texto correspondiente los campos adicionales que desee mostrar en el widget. Cuando haya terminado, pulse Guardar cambios.
Creación de campos adicionales de iframe
Para crear un campo adicional de iframe, seleccione la opción Iframe en el menú desplegable Tipo de campo al crear un nuevo campo adicional. A continuación, introduzca el nombre del campo, la URL del iframe, la altura del iframe, la clave Salt y el cliente OAuth2.
Puesto que algunas fuentes de contenido externo pueden contar con mecanismos de seguridad, deberá utilizar un cliente OAuth que haya configurado en un paso anterior y añadir una clave Salt para el iframe. A continuación, si fuese necesario, seleccione el cliente OAuth en el menú desplegable. Al facilitar la clave Salt, estará añadiendo un paso más de verificación a los datos, con lo que se garantizará la seguridad de las credenciales para este acceso. Más información sobre las claves Salt (se abre en una nueva pestaña).
En cuanto a los demás campos adicionales, configure si serán visibles para los usuarios. Pulse Confirmar para confirmar la creación de los campos.
A tener en cuenta: Los campos adicionales de iframe no se pueden establecer como campos obligatorios.