Activación y gestión de catálogos

Presentación

Un catálogo es una recopilación de cursos y planes de aprendizaje que puede utilizar para organizar el contenido de aprendizaje en su plataforma y gestionar su visibilidad para los usuarios.

• Los catálogos le permiten proporcionar a los alumnos colecciones de contenido que pueden explorar.
• Normalmente, esto se hace con el fin de permitirles autoinscribirse o comprar el contenido de su interés.

En este artículo aprenderá a configurar catálogos personalizados en su plataforma. Para aprender a configurar el catálogo de Docebo Content, consulte el artículo Gestión del catálogo del mercado de contenidos.

Puede configurar múltiples catálogos, cada uno de ellos destinado a un fin concreto. Por ejemplo, para agrupar contenido centrado en un área temática concreta o destinado a un conjunto de usuarios determinado.

Consejo: Si en su plataforma están activas las suscripciones, recuerde que los catálogos son la unidad básica incluida en una suscripción. Al crear un paquete de suscripción, puede incluir en él uno o varios catálogos. Para más información, consulte el artículo Creación y gestión de planes de suscripción.

La estructura de un catálogo es muy sencilla. Se compone de:

• Una lista de los cursos y planes de aprendizaje incluidos en el catálogo
• Una lista de los usuarios (o grupos o ramas) "asignados" con acceso a dicho catálogo

Para más información, consulte el capítulo Crear un catálogo.

Página integrada Catálogo de cursos:

El área principal en la que los usuarios con la sesión iniciada pueden explorar sus catálogos asignados es la página integrada Catálogo de cursos. En esta página, y dentro de cada catálogo, los usuarios podrán ver todo el contenido que pueda verse, en función de los ajustes a nivel de curso o plan de aprendizaje individual. Para más información, consulte los capítulos Configurar la página integrada del catálogo de cursos y  Visibilidad del contenido en catálogos internos.

Página del catálogo público: 

Otro de los usos de los catálogos es la organización del contenido presentado a los visitantes de la página principal de la plataforma no autenticados. Para obtener información sobre cómo configurar esta vista, consulte el artículo Configuración del catálogo público.

Página Gestión de catálogos

En la página principal de la gestión de catálogos, puede ver una lista de todos los catálogos configurados actualmente en la plataforma. Para acceder a ella, seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Catálogos.

Nota: Los Usuarios avanzados verán aquí enumerados únicamente los catálogos que tengan asignados como recursos, y las acciones disponibles dependerán de sus permisos. Para más información, consulte el capítulo Usuarios avanzados y catálogos y el artículo Permisos de los Usuarios avanzados > Permisos para catálogos .

Desde esta página puede crear un nuevo catálogo, así como editar, duplicar o eliminar un catálogo existente. También puede seleccionar varios catálogos y utilizar el botón Elegir una acción para llevar a cabo acciones masivas.

Las columnas de la lista le ofrecen una visión general rápida de la visibilidad y el contenido de cada catálogo, así como de las suscripciones que incluyen dicho catálogo.

Al hacer clic en el nombre de un catálogo de la lista (o al seleccionar el menú de puntos suspensivos > Editar en su fila), se abrirá la página de configuración para dicho catálogo. Esta se divide en una serie de pestañas:

• Propiedades: El título, la descripción, el código y las opciones de clasificación del catálogo.
• Contenido: Los cursos y planes de aprendizaje incluidos en el catálogo.
• Visibilidad: Los usuarios (grupos, ramas o usuarios individuales) que tendrán acceso al catálogo en la vista de alumno.
• Suscripciones: Muestra qué suscripciones incluyen este catálogo. Solo se muestra si en la plataforma están activas las suscripciones.

Crear un nuevo catálogo

Para crear un nuevo catálogo, seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Catálogos y, desde la lista principal de catálogos, haga clic en el botón + (Nuevo catálogo) en la esquina superior derecha. En el panel que se abrirá:

• Introduzca un título y una descripción para el nuevo catálogo. Estos serán los que se muestren a los alumnos.
• Si es necesario, puede establecer un código para el catálogo. Este no será visible directamente en la vista de alumno, pero podrá elegir ordenar los catálogos por código, y esto le permitirá determinar un orden personalizado que no dependa del nombre o la fecha.
• En el área Opciones de clasificación, puede establecer el orden de clasificación predeterminado que se aplicará al contenido (cursos y planes de aprendizaje) incluido en el catálogo.

Tenga en cuenta que más adelante podrá editar todos estos ajustes en la pestaña Propiedades del catálogo. Para más información sobre estos, consulte el capítulo Propiedades de un catálogo.

Cuando haya terminado, haga clic en Crear y editar.

Se abrirá la página de configuración del catálogo. Desde aquí puede pasar a definir qué cursos y planes de aprendizaje desea incluir en el catálogo y qué usuarios tendrán visibilidad del mismo. Consulte los capítulos Añadir contenido al catálogo y Asignar usuarios al catálogo.

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios.

Editar un catálogo

Para editar un catálogo existente, seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Catálogos y, desde la lista principal de catálogos, haga clic en el nombre del catálogo que desee modificar.

Se abrirá la página de configuración del catálogo. Aquí, en las pestañas Propiedades, Contenido y Visibilidad, puede realizar todos los cambios necesarios en el catálogo. Consulte los capítulos: Propiedades de un catálogo , Añadir contenido al catálogo y Asignar usuarios al catálogo .

Duplicar un catálogo

En lugar de crear un nuevo catálogo desde cero, puede crear un catálogo a partir de otro existente. Para ello, seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Catálogos para abrir la lista principal de catálogos. Localice el catálogo que desee duplicar y, desde el menú de puntos suspensivos de su fila, seleccione Duplicar.

En el panel que se abrirá, edite el título, código y descripción del catálogo según sus necesidades para el nuevo catálogo. 

En el área Asignaciones:

• Determine si desea copiar a su nuevo catálogo los mismos cursos y planes de aprendizaje del catálogo original.
• Puede ajustarlos más tarde, al editar su nuevo catálogo, añadiendo o eliminando contenidos.

Cuando esté listo, haga clic en Confirmar. Se abrirá la página de configuración para el nuevo catálogo. Aquí puede editar las propiedades el, contenido y la visibilidad del nuevo catálogo creado según necesite. A continuación, haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Propiedades de un catálogo

En la página de configuración de un catálogo, la pestaña Propiedades le permite editar los detalles básicos que se introdujeron al crear el catálogo:

• Título y Descripción para el catálogo. Se muestran a los alumnos tanto cuando ven el carrusel del catálogo (en la página integrada Catálogos o en un widget de catálogos) como cuando abren la propia página del catálogo.
• Código para el catálogo. Esto no será visible en la vista de alumno, pero se puede mostrar como una columna en Gestión de catálogos.
• En el área Opciones de clasificación, puede establecer el orden de clasificación predeterminado que se aplicará al contenido (cursos y planes de aprendizaje) incluido en el catálogo (de más nuevo a más antiguo, de más antiguo a más reciente, nombre o código). El usuario tiene la opción de aplicar un orden de clasificación diferente desde la página de catálogos.

Notas sobre la descripción del catálogo: 

La descripción del catálogo es de texto sin formato y no puede incluir imágenes. El texto estará sujeto al CSS predeterminado de la plataforma o al CSS personalizado que se añada a través de la configuración de marca. La descripción puede incluir hipervínculos. Si incluye un enlace, se podrá hacer clic en él desde el carrusel de catálogos (dentro de la página integrada del catálogo de cursos o dentro de cualquier widget de catálogos que configure), pero no estará activo dentro de la página del catálogo en sí.

Añadir contenido al catálogo

En la página de configuración de un catálogo, la pestaña Contenido le permite configurar los cursos y planes de aprendizaje incluidos en el catálogo. Tenga en cuenta que:

• Puede incluir el mismo curso o plan de aprendizaje en múltiples catálogos, lo que permite una gran flexibilidad.
• Solo puede añadir a un catálogo cursos o planes de aprendizaje. Por ejemplo, no puede incluir un catálogo o un paquete de suscripción dentro de un catálogo.

Para visualizar el contenido ya incluido en el catálogo, en el panel izquierdo Recursos, seleccione Cursos o Planes de aprendizaje. La lista mostrará ahora todos el contenido del tipo seleccionado.
→ Los Usuarios avanzados solo verán aquí los cursos y planes de aprendizaje que tengan asignados como recursos.   

Aquí, puede hacer clic en los encabezados de las columnas para cambiar el orden de clasificación del contenido enumerado. También puede utilizar el campo Buscar o el panel de Filtros (filtrar por fecha o precio) para ayudarle a encontrar los elementos deseados. Al final de cualquier fila, puede hacer clic en Ir al contenido para abrir directamente la página de dicho curso o plan de aprendizaje.

Para eliminar contenido del catálogo, seleccione el icono de la papelera (Desasignar) en la fila de un elemento. También puede realizar una selección múltiple de elementos y hacer clic en Elegir una acción > Desasignar.
→ Los cursos o planes de aprendizaje para los que se anule la asignación no se eliminarán, tan solo se borrarán de este catálogo.

Para añadir contenido al catálogo:

- En el panel izquierdo Recursos , seleccione el tipo de contenido deseado (Cursos o Planes de aprendizaje) y haga clic en el menú de puntos suspensivos adyacente para seleccionar la acción Asignar.
- El panel que se abrirá mostrará todos los contenidos del tipo seleccionado (cursos o planes de aprendizaje) que no estén ya incluidos en el catálogo. Seleccione todos los elementos que desee añadir y, a continuación, haga clic en Asignar.

Consejo: También puede añadir contenido a un catálogo desde la página de gestión de un curso o plan de aprendizaje. La pestaña Catálogos le muestra las asignaciones a catálogos actuales. Haga clic en el botón + de la esquina superior derecha y seleccione Asignar a catálogos. Puede anular la asignación de un catálogo de forma similar: desde la pestaña Catálogos, haga clic en el menú de puntos suspensivos de la fila del catálogo y seleccione Desasignar.

Asignar usuarios al catálogo

En la pestaña Visibilidad, puede configurar qué usuarios podrán ver el catálogo en la vista de alumno. Puede hacerlo asignando al catálogo grupos o ramas de usuarios o bien usuarios individuales.

Los usuarios asignados podrán entonces acceder al catálogo en la página integrada Catálogo de cursos, así como desde el widget Catálogos (si está configurado) en una página personalizada.
→ Asegúrese de que la página Catálogo de cursos esté disponible en el menú de usuario y/o que se incluya un widget de Catálogos en una de las páginas accesibles para los usuarios. Más información sobre cómo navegan los usuarios por los catálogos .

Consejo sobre la visibilidad de los catálogos por parte de los Usuarios avanzados: No confunda la visibilidad de los alumnos configurada aquí con la asignación de un catálogo como recurso.
- Asignar un catálogo como recurso a un Usuario avanzado le permite ver y trabajar con ese catálogo en Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Catálogos (también se necesitan los permisos requeridos).
- Sin embargo, ese mismo Usuario avanzado no podrá ver el catálogo como alumno, en la página Catálogo de cursos, a menos que se le asigne visibilidad del mismo como se describe aquí.
La misma lógica se aplica también a los Superadministradores, que solo pueden ver en la vista de alumno los catálogos para los que tienen asignada visibilidad, aunque puedan acceder a todos los catálogos en Gestión de catálogos.

Tenga en cuenta que, si a un Usuario avanzado se le asigna el recurso “Todos los cursos/planes de aprendizaje en catálogos visibles”, esto hará referencia a los catálogos que sean visibles para dicho Usuario avanzado como alumno. Por consiguiente, si el Usuario avanzado pierde el acceso a un catálogo como alumno, también perderá la asignación del recurso para su contenido (cursos y planes de aprendizaje). 

Asignar grupos:

Para configurar los grupos asignados a un catálogo, en la navegación vertical, en Tipo de recurso, seleccione Grupos: Los grupos actualmente asignados al catálogo aparecerán en la parte derecha.

• Puede eliminar un grupo ya asignado haciendo clic en el icono de la papelera (Desasignar) de su fila. También puede eliminar varios grupos a la vez seleccionando las casillas de verificación y haciendo clic en Elegir una acción > Desasignar.
• Para añadir más grupos, haga clic en el menú de puntos suspensivos junto a Grupos y seleccione Asignar grupos. En el panel que se abrirá verá listados solo los grupos que aún no están asignados. Seleccione los que desee añadir y haga clic en Asignar.

Asignar usuarios:

Para asignar o desasignar usuarios individuales, en la navegación vertical, en Tipo de recurso, seleccione Usuarios y proceda de forma similar a la descrita para asignar grupos.

Asignar ramas:

Para configurar las asignaciones de ramas, en la navegación vertical, en Tipo de recurso, seleccione Ramas y proceda de forma similar a la descrita para la asignación de grupos.
→ La única diferencia es que, en este caso, el panel donde se seleccionan las ramas mostrará todas las ramas, con una casilla de verificación vacía que indica las que aún no están asignadas y una casilla de verificación marcada que indica las que están asignadas actualmente (ya sea con o sin subramas). Puede seleccionar o deseleccionar las casillas de verificación para cambiar las ramas asignadas al catálogo y, a continuación, hacer clic en Actualizar.

A tener en cuenta: Un usuario tendrá visibilidad del catálogo si coincide al menos una de las asignaciones configuradas (es decir, si el usuario pertenece a uno de los grupos O pertenece a una de las ramas O es asignado individualmente)

Configurar la página integrada del catálogo de cursos

Los usuarios pueden ver sus catálogos asignados en la página integrada Catálogo de cursos. Cuando los usuarios accedan a esta página podrán navegar por sus catálogos asignados. Dentro de esos catálogos, podrán ver el contenido configurado para ser visible en los catálogos internos, así como cualquier contenido configurado para mostrarse solo a los alumnos inscritos, en caso de que estén inscritos en él.

La página Catálogo de cursos está siempre activada, pero puede configurar algunos aspectos de la misma en Ajustes avanzados.

1. Seleccione Menú de navegación > Configuración (icono de llave inglesa) > Configuración y herramientas de la plataforma > Ajustes avanzados y, en la navegación vertical, seleccione Catálogo de cursos.
2. En la sección Catálogo interno, la opción Mostrar el catálogo genérico interno si el usuario no está asignado a ningún catálogo específico controla qué les ocurre a los usuarios sin catálogos asignados:
   • Si desmarca esta casilla de verificación, estos usuarios no verán nada en la página integrada Catálogo de cursos.
   • Si selecciona esta casilla de verificación, la página se rellenará con todos los cursos y planes de aprendizaje que puedan verse en catálogos internos. Esto también se conoce en ocasiones como el "catálogo predeterminado" (tenga en cuenta que las opciones del menú desplegable Mostrar el catálogo en una página independiente / Ocultar el catálogo no tienen efecto alguno, pues la página se mostrará en ambos casos).
3. Hay dos ajustes más que puede configurar y que afectan a la presentación de los catálogos en la página. Consulte las secciones Opciones de catálogo y Opciones de clasificación al final de este capítulo.
   A tener en cuenta: Los ajustes de la sección Catálogo público no afectan a la página integrada de catálogos. Para obtener más información al respecto, consulte el artículo Configuración del catálogo público.
4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar cambios.

Opciones de catálogo

En la sección Opciones de catálogo, establezca si desea mostrar el árbol de categorías en los catálogos y en el widget Catálogos. Cuando se muestra el árbol de categorías, los Superadministradores verán todas las categorías definidas en su plataforma, mientras que la visibilidad de las categorías para los Usuarios avanzados y los alumnos:

• se limita a las categorías asociadas a los cursos pertenecientes a los catálogos para los que tengan visibilidad, como alumnos, cuando el widget muestra un catálogo
• está abierta a todas las categorías de cursos para las que el usuario tiene visibilidad cuando el widget muestra más de un catálogo

Defina si desea activar el botón Compartir esta vista en la esquina superior derecha de los catálogos internos y externos y en la pestaña Catálogos de cursos de la página de resultados de la búsqueda global de la plataforma para que los usuarios puedan utilizarlo para copiar el enlace de la página en su portapapeles y compartir los resultados filtrados de su búsqueda dentro del catálogo con otros usuarios. Consulte el artículo sobre filtrado avanzado para obtener más información sobre cómo compartir enlaces profundos de páginas filtradas. Esta opción activa el botón Compartir esta vista en la página del catálogo; si el catálogo se muestra en un widget de catálogos, activa el botón en las páginas que incluyen el widget. Más información sobre las páginas de widgets.

Opciones de clasificación

Este ajuste controla el orden de clasificación predeterminado de los elementos de nivel superior (ya sean carruseles de catálogos o tarjetas de contenidos) en la página integrada de catálogos y en la página del catálogo público, si está habilitada.

Si la página está mostrando carruseles de catálogos, el orden de clasificación define el orden predeterminado de los catálogos (pero no del contenido dentro de los catálogos). Si la página muestra directamente tarjetas de contenidos, el orden de clasificación define el orden predeterminado del contenido en sí.

Los usuarios aún pueden aplicar manualmente un orden de clasificación diferente si es necesario.

→ Recuerde que este ajuste no afectará a la clasificación predeterminada de los carruseles de catálogos dentro del widget de catálogos, ya que esta es controlada por los ajustes del widget. Asimismo, este ajuste no afecta al orden de clasificación predeterminado del contenido dentro del catálogo, que en su lugar está configurado en las propiedades de cada catálogo.

A tener en cuenta: Independientemente del orden de clasificación predeterminado o de las preferencias de los alumnos, los catálogos del mercado (si están habilitados) siempre aparecerán al principio de la lista, en este orden: Docebo Content Classic, LinkedIn Learning y Skilla.

Visibilidad del contenido en catálogos internos

La página integrada de catálogos permite a los usuarios explorar sus catálogos asignados. No obstante, dentro de estos catálogos los usuarios solo podrán ver los cursos y planes de aprendizaje configurados para "mostrarse en catálogos internos". Además, los cursos deberán tener activado el ajuste de "las autoinscripciones están disponibles".

La misma regla se aplica al "catálogo predeterminado", si está activado (la colección de contenidos que se muestra a los usuarios que no tienen catálogos asignados). Solo se mostrarán las tarjetas de contenidos con los ajustes necesarios para la visibilidad.

Para un curso:

1. Seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos y haga clic en el <Nombre del curso> para abrir su página.
2. En la pestaña Propiedades, seleccione Ajustes avanzados > Opciones de catálogo
3. En Visibilidad del curso en catálogos:
   • Seleccione Mostrar el curso en catálogos internos y externos si desea que este curso aparezca también en los catálogos públicos que se muestran a los visitantes no autenticados (consulte el artículo sobre el catálogo público).
   • De lo contrario, seleccione Mostrar el curso solo en catálogos internos.
     A tener en cuenta: Si selecciona la opción Mostrar el curso solo a los alumnos inscritos, los alumnos verán el curso dentro de sus catálogos asignados solo si ya están inscritos en él.
4. En Autoinscripción en cursos:
   • Seleccione Las autoinscripciones están disponibles para que el curso siempre esté visible en el catálogo
   • Seleccione Las autoinscripciones están disponibles durante un período de tiempo específico para mostrar el curso en el catálogo solo durante el periodo especificado.
     A tener en cuenta: Si selecciona Las autoinscripciones no están disponibles, no se mostrará el curso en el catálogo. Para más información acerca de estos ajustes de inscripción y sus efectos sobre la visibilidad, consulte el capítulo Ajustes de inscripción en los cursos.
5. Haga clic en Guardar cambios.

Para un plan de aprendizaje:

1. Seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Planes de aprendizaje y haga clic en el <Nombre del plan de aprendizaje> para abrir su página.
2. En la pestaña Propiedades, seleccione Catálogos y comercio electrónico
3. En Visibilidad del plan de aprendizaje en los catálogos, seleccione Mostrar el plan de aprendizaje en catálogos internos y externos y haga clic en Guardar cambios.
   A tener en cuenta: Si anula la selección de esta opción, los alumnos solo verán el plan de aprendizaje si están inscritos y únicamente en la página Mis cursos y planes de aprendizaje. No verán el plan de aprendizaje (aunque estén inscritos) en la página Catálogo de cursos ni en el widget de catálogos.

Ajustes de inscripción en los cursos

En las Opciones de catálogo de un curso puede configurar cómo podrán autoinscribirse los usuarios en los cursos incluidos en sus catálogos asignados. Para acceder a estos ajustes, seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos y haga clic en el <Nombre del curso> para abrir su página. A continuación, en la pestaña Propiedades, seleccione Ajustes avanzados > Opciones de catálogo.

Aquí verá algunas secciones que determinan cómo los usuarios pueden autoinscribirse en cursos desde catálogos. Se describen detalladamente en los siguientes capítulos:

• Autoinscripción en cursos
• Política de Inscripción al curso
• Cuota máxima de inscripciones

Autoinscripción en cursos

Utilice las opciones disponibles en esta sección para configurar si los usuarios podrán autoinscribirse en el curso desde los catálogos en los que se incluya (y para los que tengan visibilidad):

• Las autoinscripciones no están disponibles. Los usuarios no pueden autoinscribirse en el curso. Para los que ya se hayan inscrito en el curso, este será visible en los catálogos y en la página Mis cursos y planes de aprendizaje siempre y cuando sigan teniendo un estado de inscripción válido (es decir, mientras la inscripción no haya caducado).
• Las autoinscripciones están disponibles. El curso siempre aparece en los catálogos y los usuarios pueden autoinscribirse en función de la política de inscripción al curso.
• Las autoinscripciones están disponibles durante un periodo de tiempo específico. Haga que las autoinscripciones solo estén disponibles durante un periodo concreto. El curso no aparecerá en los catálogos fuera de estas fechas. Para quienes ya se hayan inscrito en el curso, este será visible en los catálogos y en la página Mis cursos y planes de aprendizaje siempre y cuando sigan teniendo un estado de inscripción válido (es decir, mientras la inscripción no haya caducado). Las opciones disponibles son:
  • Fecha de inicio. Configure la primera fecha disponible para que se autoinscriban los alumnos. La fecha de inicio se expresa en UTC, lo que significa que los alumnos podrán autoinscribirse a las 00:00:00 UTC de la fecha seleccionada.
    Ejemplo: Si su zona horaria es UTC +04:00, los usuarios podrán autoinscribirse a las 04:00:00 de la fecha seleccionada.
  • Fecha de finalización. Establezca la última fecha disponible para que los alumnos se autoinscriban. La fecha de finalización se expresa en UTC, lo que significa que los usuarios podrán autoinscribirse hasta las 23:59:59 UTC de la fecha seleccionada.
    Ejemplo: Si, por ejemplo, su zona horaria es UTC +04:00, los usuarios podrán autoinscribirse hasta las 03:59:59 del día siguiente.
  • Periodo. Seleccione esta opción y defina el periodo en que podrán autoinscribirse los alumnos utilizando las opciones Fecha de inicio y Fecha de finalización.

Política de Inscripción al curso

Esta sección solo es visible cuando la opción Autoinscripción en cursos está configurada como Las autoinscripciones están disponibles o como Las autoinscripciones están disponibles durante un periodo de tiempo específico, y ofrece las siguientes opciones para gestionar la política de autoinscripción desde los catálogos:

• Solo los administradores pueden inscribir alumnos. Use esta opción si no desea que los usuarios se autoinscriban en el curso desde los catálogos. En este caso, solo los Superadministradores (y Usuarios avanzados con permisos) podrán inscribir a usuarios en el curso.
• Pendiente de la aprobación del administrador. Cuando está seleccionada esta opción, los alumnos pueden autoinscribirse en el curso, pero el Superadministrador (o Usuario avanzado con permisos) deberá aprobar manualmente la inscripción. Una vez seleccionada esta opción, se activa automáticamente la lista de espera del curso, y se coloca en ella a los alumnos hasta que se les aprueba. Cuando un curso está a la venta, la aprobación del administrador no se tiene en cuenta: los usuarios podrán autoinscribirse libremente. Esto evita que los usuarios compren cursos y luego no puedan acceder a ellos.
• Autoinscripción. Si las autoinscripciones son libres, los usuarios podrán autoinscribirse en el curso directamente desde el catálogo de cursos.

Cuota máxima de inscripciones

Active esta opción para establecer el número máximo de usuarios que pueden estar inscritos simultáneamente en el curso. Si intentan autoinscribirse usuarios después de que se haya alcanzado la cuota máxima, no podrán hacerlo.
Como opción, puede habilitar la lista de espera del curso, donde la plataforma colocará a los usuarios que intenten inscribirse cuando se alcance la cuota máxima de inscripciones.

Opcionalmente, también puede habilitar la opción de inscribir automáticamente a un alumno que esté en lista de espera cada vez que otro alumno se dé de baja o se cancele su inscripción. El sistema seleccionará a los alumnos de la lista de espera en función de la fecha de inscripción. Esta opción no se aplica a los cursos en venta. Más información sobre las autoinscripciones y las listas de espera.

A tener en cuenta: Al habilitar la lista de espera para cursos ILT, recuerde que los usuarios serán colocados en la lista de espera de la sesión y no en la lista de espera del curso.

El valor definido como Cuota máxima de inscripciones no se tiene en cuenta para los cursos vendidos a través de Shopify. Es decir, si la cuota máxima de inscripciones del curso se establece en 10 y hay 15 personas que compran el curso a través de Shopify, todos los usuarios que compren el curso serán inscritos automáticamente en el mismo y no pasarán por la lista de espera del curso.

Material de muestra

Desde esta área puede añadir material de muestra para el curso; se presentará en el área del curso en los catálogos. Puede subir material de muestra en los siguientes formatos: PDF, PPT, PPTX, DOC, DOCX, MP4.

Páginas de cursos en los catálogos

Cuando los usuarios están explorando un catálogo, pueden hacer clic en cualquier tarjeta de un curso para ver más información sobre este. Esto incluye la descripción del curso, un programa de estudios que enumera sus lecciones, el idioma del curso, su calificación (si está disponible) y otros detalles. En el caso de los cursos ILT, los usuarios pueden ver los instructores y los detalles de las sesiones disponibles.

Si ha asignado el curso a un socio de contenido que utilice la aplicación Socios de contenido, también podrá mostrarse en esta página el banner del socio de contenido.

Si se aplica algún campo de inscripción adicional al curso, aparecerá la pestaña Información adicional. Los campos adicionales de inscripción son campos adicionales que un usuario o Superadministrador debe introducir al inscribir a un usuario en un curso. Tenga en cuenta que la página de inscripciones adicionales de iFrame no está visible en esta pestaña.

A tener en cuenta: Al acceder a un curso desde un catálogo, todos los usuarios tendrán que inscribirse en el curso o comprarlo, independientemente de su nivel en la plataforma (alumno, Superadministrador o Usuario avanzado). Los Usuarios avanzados y Superadministradores aún pueden llegar a la vista del alumno y efectuar funcionalidades de administrador para cursos en catálogos accediendo al curso a través del Menú de navegación.

Usuarios avanzados y gestión de catálogos

Acceso a la página Gestión de catálogos:

Los Usuarios avanzados deberán tener el permiso Catálogos de cursos / Vista para poder acceder a la página de gestión de catálogos. Por lo tanto, este permiso es necesario para que funcione cualquiera de los otros permisos de catálogos.

En la gestión de catálogos, los Usuarios avanzados verán listados todos los catálogos que tengan asignados como recursos.
→ Consejo: Recuerde que tener un catálogo asignado como recurso para un Usuario avanzado es distinto de tener asignada la visibilidad de un catálogo como alumno.

Acciones disponibles en Gestión de catálogos:

Asimismo, puede asignar los permisos Catálogos de cursos / Crear, Vista, Editar y Eliminar para controlar qué acciones puede realizar el Usuario avanzado en la página de gestión de catálogos.
→ Todas estas acciones estarán disponibles solo para los catálogos que estén asignados como recursos al Usuario avanzado.

Añadir o eliminar contenido de un catálogo:

Los Usuarios avanzados que puedan editar o crear catálogos (permisos Catálogos de cursos/ Vista y Editar o Crear) podrán añadir o eliminar de sus catálogos asignados tan solo aquellos cursos y planes de aprendizaje que tengan asignados como recursos. No se necesitan permisos adicionales de cursos o planes de aprendizaje para añadir/eliminar contenido de la página de gestión de catálogos.

Configuración de la visibilidad de un catálogo para los alumnos:

Los Usuarios avanzados que puedan crear o editar catálogos (permisos Catálogos de cursos/ Vista y Editar o Crear) pueden establecer qué alumnos (grupos, ramas o usuarios individuales) podrán acceder a un catálogo :

- Para ello, no se requiere ningún otro permiso específico. Sin embargo, el Usuario avanzado solo podrá añadir/eliminar aquellos grupos, ramas o usuarios individuales que tenga asignados como recursos.

Asimismo, para quienes utilicen catálogos de contenidos del Mercado de contenidos de Docebo, tenga en cuenta que los catálogos del mercado no pueden ser asignados como recursos a Usuarios avanzados, y por tanto los Usuarios avanzados no podrán conceder a sus usuarios asignados visibilidad de estos catálogos. Solo los Superadministradores pueden administrar la visibilidad de los catálogos del Mercado de contenidos.

Permiso para comprar en nombre de otros usuarios:
Los Usuarios avanzados con el permiso Catálogos de cursos / Puede comprar cursos y planes de aprendizaje en nombre de otra persona pueden comprar cursos y planes de aprendizaje por otros usuarios. Para ello, deberán añadir el contenido a su carrito de la compra normalmente y después, antes de pagar, configurar la opción Habilitar el pago en nombre de otro usuario registrado y seleccionar al usuario destinatario.
→ El usuario destinatario también deberá tener visibilidad sobre el curso y el catálogo.
Para más información, véase el capítulo Comprar en nombre de otro usuario en el artículo sobre el carrito de la compra.

Permisos para plazas:
Los Usuarios avanzados con el permiso Catálogos de cursos / Puede comprar y asignar plazas para cursos y planes de aprendizaje pueden comprar o recibir plazas en los cursos de pago, las cuales podrán usar para inscribir a sus alumnos. Para más información, véase el artículo Gestión de plazas para cursos de pago.

Notas

Cuando se actualizan los catálogos públicos, los cambios aplicados pueden tardar hasta tres minutos en verse.

Buenas prácticas

Si utiliza más de diez catálogos personalizados, tendrá que configurar el parámetro Número máximo de elementos por página. Para ello, acceda a Configuración (icono de llave inglesa), haga clic en Configuración y herramientas de la plataforma y pulse el elemento Ajustes avanzados. A continuación, vaya a la pestaña vertical Opciones avanzadas. Localice y actualice la opción del parámetro Número máximo de elementos por página para indicar el número de catálogos que desee mostrar a la vez. Para los catálogos, cada uno constituye un elemento.