Presentación
Puede crear categorías de cursos en su plataforma con el fin de dividir y organizar sus cursos. Las categorías pueden crearse y utilizarse para filtrar cursos en el área de gestión de cursos, asignar cursos a Usuarios avanzados y clasificar datos en informes personalizados.
Con las categorías, puede crear una estructura jerárquica para explorar los cursos en los catálogos. Cada curso puede estar asignado únicamente a una categoría. Cuando un usuario selecciona una categoría, solo ve el contenido perteneciente a ella o a sus subcategorías.
Tenga en cuenta que la selección de Categorías es independiente de los Filtros. Al visualizar el contenido de una categoría concreta, también puede utilizar los filtros disponibles para delimitar aún más los resultados.
Las categorías que defina también estarán disponibles para navegar por los cursos en la página Gestión de cursos.
Este artículo define cómo crear y gestionar categorías de cursos.
Crear una categoría
Para crear una categoría, acceda al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos. Pulse el botón más en la esquina superior derecha de la página principal de cursos y seleccione Nueva categoría.
En el panel deslizante, seleccione un idioma del menú desplegable, escriba el nombre y código de la categoría y seleccione un destino para su categoría. Puede traducir el nombre de la categoría a múltiples idiomas pulsando el icono del globo en la parte superior derecha del panel. Tenga en cuenta que el campo del nombre de la categoría no acepta código HTML. Si se encuentra, el código HTML se eliminará, mientras que los demás caracteres se mantendrán.
Pulse Crear para finalizar la creación de su categoría.
Para ver su categoría recién creada, haga clic en el icono de la carpeta del lado izquierdo de la tabla de cursos. Desde este panel, puede editar, mover, eliminar y añadir subcategorías a su categoría haciendo clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de la categoría y seleccionando la opción correspondiente.
Tenga en cuenta que no se puede mover ni eliminar la categoría raíz.
Notas sobre las categorías
- No puede crear categorías al mismo nivel que la raíz. La categoría raíz representa la plataforma, es la categoría predeterminada para los nuevos cursos y debe ser única.
- Al utilizar la aplicación Extended Enterprise, recuerde que las categorías están definidas a un nivel global para todos los dominios.
Asociar cursos a categorías
Los cursos están asignados por defecto a la categoría raíz. Para asignar un curso a una categoría diferente, haga clic en la descripción del curso en la tabla de gestión de cursos y vaya a la sección Detalles de la pestaña Propiedades.
Vaya al elemento Categoría, haga clic en Seleccionar categoría, elija una categoría del panel derecho y haga clic en Confirmar. Haga clic en Guardar cambios para finalizar. Puede asociar el curso solo a una categoría, no a múltiples categorías.
Consejos y trucos
- Si emplea Usuarios avanzados para la gestión de cursos, puede añadir los cursos a una categoría concreta para que usted, como Superadministrador, pueda visualizar fácilmente qué categorías están asignadas a qué perfiles de Usuarios avanzados. También puede asignar categorías enteras a perfiles de Usuarios avanzados.
- Si una categoría no tiene ningún curso asignado, los Usuarios avanzados no podrán verla aunque tengan todos los permisos necesarios y todos los cursos y planes de aprendizaje asignados como recursos. Por el contrario, los Superadministradores verán una categoría vacía.
- Puede crear una categoría específica para colocar todos los cursos que ya no se utilicen. De este modo, no tendrá que eliminarlos.
Compartir el enlace de los resultados filtrados por categorías
El filtro Categorías puede aplicarse a la página integrada del catálogo de cursos o a la página de un catálogo concreto. Asimismo, puede aplicar también los demás filtros disponibles en la lista Filtros. Es posible copiar un enlace a la vista previamente filtrada desde la barra de dirección o bien utilizando el botón Compartir esta vista en la esquina superior derecha.
Por ejemplo:
https://academy70.docebosaas.com/learn/catalog?ctldoc-catalog-0=category_id-2
Al utilizar dichos enlaces a una vista previamente filtrada dentro de la plataforma, por ejemplo, dentro de un widget Caja de contenido personalizado, tenga en cuenta que, en la aplicación móvil, no se aplicará el filtro Categorías. Los demás filtros, sin embargo, sí seguirán aplicándose.