Presentación
Las formaciones guiadas por un instructor (ILT) son cursos que imparte un instructor y a los que los alumnos asisten "en vivo" en un momento concreto, ya sea en un aula física u online utilizando una herramienta de videoconferencia.
Cursos, sesiones y eventos ILT
Al configurar un curso ILT, creará una o varias "sesiones" para dicho curso.
- Los alumnos suelen inscribirse y completar una de las sesiones disponibles para finalizar el curso en sí.
- Una sesión, a su vez, puede constar de uno o varios "eventos".
- Puede configurar estos eventos para que se asista a ellos online (a través de una herramienta de videoconferencia), en persona (en una ubicación física) o de ambas formas.
Para más información, consulte el artículo Creación y gestión de sesiones ILT > Tipos de eventos y sesiones.
Eventos presenciales:
Si un evento se celebra en un lugar físico, cuando lo configure tendrá que especificar la Ubicación (dirección física) donde vaya a tener lugar y, de forma opcional, también el Aula dentro de esa ubicación.
Las ubicaciones y aulas que puede establecer aquí son las ya configuradas en el área Ubicaciones de aulas de la plataforma.
→ Este artículo explica cómo configurar las Ubicaciones y las Aulas en la plataforma para que pueda seleccionarlas como Lugares de sus eventos ILT.
Ver ubicaciones y aulas
Seleccione Menú de navegación > Configuración (icono de llave inglesa) > Administración de la formación > Ubicaciones de aulas para acceder a la página en la que podrá configurar y gestionar ubicaciones y sus aulas.
La página principal Ubicaciones muestra una lista de las ubicaciones actualmente configuradas en la plataforma. Cada ubicación se corresponde con una dirección física. En la fila de cada ubicación puede:
- Hacer clic en el icono del poste de señal (Ver mapa de la ubicación) para verla en Google Maps.
- Hacer clic en el icono Editar para editar la dirección de la ubicación y otros detalles.
- Hacer clic en el icono X (Eliminar) para eliminar esa ubicación en su totalidad. Esta acción solo está disponible para las ubicaciones no asociadas a ningún evento ILT que vaya a tener lugar próximamente.
En la columna Aulas puede ver si la ubicación tiene ya alguna aula asignada. Haga clic en el icono de la pizarra o el enlace Añadir aulas para abrir la página Aulas para esa ubicación concreta:
Crear una ubicación nueva
En la página principal Ubicaciones, haga clic en el botón Nueva ubicación de la parte superior para añadir una ubicación nueva.
Introduzca los detalles y la información relativos a la ubicación. Proporcione toda la información posible para que sus alumnos sepan exactamente dónde asistir al curso. Asigne la información de Dirección y contactos a la ubicación utilizando las pestañas correspondientes. Los campos Nombre de la ubicación y País son obligatorios.
Complete la información Dirección con el siguiente formato: Nombre de la calle, 10 – 12345 Localidad. De este modo, la dirección se rastreará en Google Maps, con lo que podrá verse en la Vista previa del mapa. El número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la ubicación también pueden ser datos útiles si necesita ponerse en contacto con el supervisor de la ubicación.
A continuación, vaya a la pestaña Detalles e inserte los datos adicionales, como los alojamientos recomendados, la mejor ruta para llegar a la ubicación y otra información de utilidad. Finalmente, vaya a the la pestaña Fotos de la ubicación para añadir imágenes de la ubicación. Pulse el botón Cargar archivo(s) y seleccione la o las fotos de su ordenador. Recuerde que puede cargar un máximo de 10 fotos.
Pulse Confirmar para completar el proceso. Ahora ha creado su nueva ubicación. Esta aparecerá en la lista de ubicaciones de la página principal Ubicaciones.
Importar un conjunto de nuevas ubicaciones mediante un archivo CSV
También puede importar un conjunto de ubicaciones a través de un archivo CSV.
A tener en cuenta: Solo puede importar nuevas ubicaciones mediante CSV, no actualizar otras existentes. Si incluye en el archivo ubicaciones ya existentes, se crearán duplicados.
Para hacerlo, desde la página principal Ubicaciones, haga clic en el botón Importar desde archivo CVS.
Inserte las siguientes columnas en su archivo CSV: Nombre de la ubicación, Dirección, País, Teléfono de la ubicación, E-mail de la ubicación, Instrucciones para llegar a esta sesión, Alojamientos recomendados y Otra información. Puede descargarse un archivo CSV de ejemplo en caso necesario. Seleccione el botón Cargar archivo y seleccione su archivo. Seleccione el Separador y el Conjunto de caracteres del archivo y, a continuación, pulse Siguiente.
Después de cargarlas, puede seguir asociando cada columna al campo correspondiente. A continuación, seleccione el botón Siguiente.
Crear un aula
Para cualquier ubicación, puede crear una o varias aulas. Cuando el lugar de un evento se configure con dicha ubicación, será posible seleccionar de forma opcional también una de las aulas de la ubicación.
Para crear un aula, comience desde la página principal Ubicaciones.
- Vaya a la fila de la ubicación a la que desee añadir un aula y, en la columna Aulas, haga clic en el icono de la pizarra o el enlace Añadir aulas.
Esto abrirá la página Aulas para dicha ubicación. En la parte superior de esta página, haga clic en el botón Nueva aula para añadir una nueva aula.
En la casilla emergente, añada el nombre del aula, los detalles, las plazas disponibles y el equipo en las casillas de texto correspondientes. Recuerde que el nombre del aula y el número de plazas disponibles deben rellenarse obligatoriamente.
Cuando haya terminado, pulse Confirmar. El aula aparecerá ahora en la lista de aulas y podrá editarla o borrarla según sus necesidades. Puede añadir todas las aulas que necesite a la misma ubicación.
Importar nuevas aulas mediante un archivo CSV
También puede importar un conjunto de aulas para una ubicación concreta a través de un archivo CSV.
A tener en cuenta: Solo puede importar nuevas aulas mediante CSV, no actualizar otras existentes. Si incluye en el archivo aulas ya existentes, se crearán duplicados.
Para ello, desde la página Aulas de la ubicación que elija, seleccione el botón Importar desde archivo CSV en la parte superior de la página.
Tendrá que insertar las siguientes columnas en su archivo CSV: nombre del aula, detalles, plazas disponibles y equipo. Puede descargar un archivo CSV de ejemplo a través del respectivo enlace.
→ Recuerde que todas las aulas que importe de esta forma serán para la misma ubicación.
Cuando lo tenga todo listo, seleccione el botón Cargar archivo y seleccione su archivo. Seleccione el separador y el conjunto de caracteres del archivo y pulse Siguiente.
Después de cargar, puede continuar asociando cada columna al campo correspondiente. A continuación, seleccione el botón Siguiente. El sistema le proporcionará feedback acerca de los cambios que pueda necesitar realizar, dado el caso. Una vez cargadas correctamente las aulas, aparecerán en la lista de aulas para la ubicación.