Presentación
Cuando los alumnos están inscritos en un curso de formación guiada por un instructor (ILT), deben asistir a una "sesión" de dicho curso. Una sesión representa una ocurrencia concreta del curso, y una vez que el alumno complete la sesión en la que esté inscrito, el curso se considerará completado.
Cada sesión ILT puede constar de uno o más eventos. Los eventos pueden ofrecerse de diferentes maneras:
- En línea, a través de una herramienta de videoconferencia
- Presenciales, en un lugar físico
- Flexibles, combinando opciones de participación en línea y presenciales
Cuando un usuario se inscribe en una sesión ILT, se le inscribe automáticamente en todos sus eventos asociados. Los alumnos normalmente necesitan asistir a algunos o a todos estos eventos para completar correctamente la sesión. La plataforma ofrece diversas herramientas para realizar un seguimiento de la asistencia a los eventos ILT, ya sean presenciales o en línea.
Este artículo explica cómo los administradores pueden configurar las opciones de seguimiento de la asistencia y cómo pueden registrar y revisar la asistencia.
→Para obtener instrucciones específicas sobre cómo los instructores pueden realizar un seguimiento de la asistencia y marcarla, consulte en su lugar el artículo dedicado Guía para instructores > Marcar la asistencia a eventos ILT.
Para obtener más contexto, consulte el artículo Creación y gestión de sesiones ILT.
Ver la asistencia a una sesión ILT
Para marcar la asistencia a una sesión ILT:
- Vaya al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos > [nombre del curso ILT].
-
Abra la pestaña Sesiones y seleccione el [nombre de la sesión] deseado.
La pestaña Eventos y asistencia muestra todos los eventos incluidos en esa sesión. La columna Asistencia proporciona una visión general de cuántos de los alumnos inscritos han asistido a cada evento. -
Desde la pestaña Eventos y asistencia, para comprobar los detalles de la asistencia a un evento concreto, haga clic en el [nombre del evento] y, a continuación, abra la pestaña Asistencia.
Aquí puede ver el Estado de asistencia de cada alumno inscrito para dicho evento (Presente, Ausente o No configurado), junto con el número de horas de asistencia.
Marcar la asistencia de un alumno manualmente
Para marcar manualmente la asistencia de un alumno a un evento ILT:
- Navegue al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos > [nombre del curso ILT] > [nombre de la sesión] > [nombre del evento].
- Abra la pestaña Asistencia para el evento. Esta muestra la lista de todos los alumnos inscritos.
- Haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del usuario y seleccione Marcar asistencia. En el panel que se abrirá, puede establecer si el usuario ha asistido al evento:
- Presente: Esto significa que el usuario ha asistido al evento. Las Horas de asistencia se rellenarán automáticamente con la duración completa del evento (tiempo efectivo). Puede editar esto si necesita marcar una asistencia parcial.
- Ausente: Esto significa que el usuario no ha asistido. Las horas de asistencia se pondrán a cero automáticamente. Puede editar esto manualmente en caso necesario.
- No configurado: Este es el valor predeterminado del estado de asistencia antes de que se establezca.
- Haga clic en Marcar asistencia para confirmar.
También puede marcar la asistencia para varios usuarios a la vez. Para ello, seleccione las casillas de verificación junto a sus nombres, haga clic en el botón Elegir una acción de la esquina inferior derecha y seleccione Marcar asistencia.
Tenga en cuenta que puede marcar manualmente la asistencia de este modo para cualquier tipo de evento, ya sea en línea, presencial o flexible. Recuerde también que un instructor de una sesión puede marcar la asistencia para cualquier evento de la sesión, mientras que un instructor de un evento solo puede marcar la asistencia para sus propios eventos.
Para obtener más información sobre cómo los instructores pueden realizar un seguimiento de la asistencia y marcarla, consulte el artículo Guía para instructores > Marcar la asistencia a eventos ILT.
A tener en cuenta: Puede configurar las sesiones ILT para que se marquen automáticamente como completadas en función de la asistencia a los eventos. Para obtener más información, consulte el capítulo Finalización de la sesión basada en la asistencia al evento.
Marcar la asistencia a eventos en línea automáticamente
Un evento en línea es aquel que tiene una herramienta de videoconferencia configurada. Para los eventos en línea, puede configurar opciones para marcar la asistencia automáticamente. Para ello:
- Navegue al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos > [nombre del curso ILT] > [nombre de la sesión] > [nombre del evento].
- Abra la pestaña Propiedades del evento.
- En el panel de la izquierda, seleccione General y baje hasta Herramienta de videoconferencia y lugar.
- En Opciones de asistencia, configure una o las dos opciones disponibles:
- Marcar la asistencia al evento cuando el usuario se una al seminario web
- Marcar la asistencia al evento si el usuario accede a las grabaciones
- Haga clic en Guardar cambios.
En este caso, el alumno que se una/vea el seminario web será marcado como Presente para toda la duración del evento (tiempo efectivo).
Formas de marcar la asistencia en los eventos presenciales
Un evento presencial es aquel que tiene configurada una ubicación física (lugar).
Hoja de asistencia imprimible:
Para los eventos presenciales, si no desea registrar directamente la asistencia en la plataforma al llegar los alumnos al lugar del evento, puede imprimir una hoja de asistencia en papel que los alumnos podrán firmar conforme vayan llegando.
Más tarde, podrá introducir la información de la hoja de papel en la plataforma (en la [página del evento] > pestaña Asistencia) como le resulte más cómodo.
Código QR y aplicación móvil:
Otra opción es configurar el evento con un código QR de asistencia que los usuarios podrán escanear cuando lleguen al lugar del evento para marcar su asistencia automáticamente. Para más información, consulte el capítulo Código QR de asistencia.
- En este caso, los usuarios que escaneen el código serán marcados como Presentes para toda la duración del evento (tiempo efectivo).
Finalización de la sesión basada en la asistencia al evento
Puede configurar una sesión ILT para que se marque automáticamente como Completada cuando un alumno asista a todos (o a un número especificado de) sus eventos. Para ello:
- Navegue al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos > [nombre del curso ILT] > [nombre de la sesión].
- Abra la pestaña Propiedades de la sesión y, en el panel izquierdo, seleccione General.
- Desplácese hasta el área Finalización de la sesión y seleccione la opción Basada en la asistencia. A continuación, elija:
- Todos los eventos
- Cantidad personalizada de eventos, especificando a cuántos de los eventos de la sesión debe asistir el alumno.
- Haga clic en Guardar cambios.
Se considera que se ha asistido a un evento cuando se marca a un usuario como Presente. La fecha de finalización de la sesión corresponderá a la fecha del último evento al que haya asistido.
Configurar el código QR de asistencia para un evento
Para ayudar a realizar un seguimiento de la asistencia en los eventos presenciales, puede crear un código QR para que los alumnos lo escaneen al llegar al lugar del evento con el fin de marcar su asistencia automáticamente. Los alumnos deberán disponer de Go.Learn o la aplicación móvil de marca propia para escanear este código.
→ Para saber cómo pueden acceder los instructores al código QR de asistencia para un evento e imprimirlo, consulte el artículo Guía para instructores > Uso del código QR de asistencia.
→ Para la experiencia del alumno del registro con un código QR, consulte el artículo Cursos en la aplicación móvil Go.Learn > …> Eventos presenciales.
Para configurar esto:
- Navegue al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos > [nombre del curso ILT] > [nombre de la sesión] > [nombre del evento].
- Abra la pestaña Propiedades del evento.
- En el panel de la izquierda, seleccione General y baje hasta Herramienta de videoconferencia y lugar.
- En Opciones de asistencia, configure lo siguiente:
- Seleccione la casilla de verificación Habilitar seguimiento de asistencia mediante código QR.
- Si es necesario, también puede seleccionar la opción de Habilitar la geolocalización para el registro mediante código QR como medida de seguridad adicional.
- A continuación, haga clic en Guardar cambios.