Presentación
Las hojas de asistencia (también llamadas informes de asistencia) se utilizan para recabar firmas con fines de registro de la asistencia de alumnos e instructores a una sesión de una formación guiada por un instructor (ILT) realizada de forma presencial.
Las hojas de asistencia se presentan como una tabla vacía con al menos tres columnas con el nombre y apellido(s) y las firmas, si bien su formato puede personalizarse para mostrar hasta cinco columnas con diferentes tipos de información.
Pueden gestionar e imprimir las hojas de asistencia los Superadministradores, los Usuarios avanzados (con permisos) y los instructores.
Requisitos y limitaciones
- Los tutores no se enumeran en la hoja de asistencia porque su nivel de inscripción es diferente del de los alumnos.
Configuración de la hoja de asistencia predeterminada
Los Superadministradores pueden configurar la estructura predeterminada de las hojas de asistencia para todas las sesiones. Los Superadministradores, Usuarios avanzados e instructores pueden sobrescribir la configuración predeterminada a nivel de sesión según se explica en los capítulos Gestión de hojas de asistencia como Superadministrador o Usuario avanzado y Gestión de hojas de asistencia como instructor de este artículo.
Para configurar la hoja de asistencia predeterminada, inicie sesión como Superadministrador, acceda al Menú de navegación > Configuración (icono de llave inglesa) > Configuración y herramientas de la plataforma > Ajustes avanzados.
Vaya a la pestaña Sala de clase ILT y utilice el área Hoja de asistencia personalizada para personalizar el diseño de la tabla de la hoja de asistencia según lo descrito en el capítulo Personalizar e imprimir la hoja de asistencia de este artículo.
Gestión de hojas de asistencia como Superadministrador o Usuario avanzado
Para gestionar e imprimir la hoja de asistencia de una sesión como Superadministrador o Usuario avanzado (con permisos), acceda al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos.
Desde la página Cursos, haga clic en la descripción del curso ILT y vaya a la pestaña Sesiones.
Haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de la sesión y seleccione la opción Imprimir hoja de asistencia.
Gestión de hojas de asistencia como instructor
Para gestionar e imprimir la hoja de asistencia de una sesión como instructor, acceda al curso desde la página Mis cursos y planes de aprendizaje, haciendo clic en la tarjeta del curso. Haga clic en Gestionar sesiones, luego en Acciones del instructor en el área Eventos de la sesión y, por último, en la opción Hoja de asistencia.
Personalizar e imprimir la hoja de asistencia
Independientemente de su rol, tras hacer clic en Imprimir hoja de asistencia llegará a la página Hoja de asistencia, en la que podrá generar la hoja de asistencia para una sesión específica.
En primer lugar, seleccione la sesión del menú desplegable Seleccionar una fecha de sesión y haga clic en Generar. La hoja de asistencia de la sesión se mostrará en la página. Haga clic en Descargar como PDF para exportar la hoja de asistencia en formato PDF e imprimirla. La vista previa de la hoja de asistencia muestra únicamente cinco filas, pero el PDF descargado incluye a todos los asistentes.
La hoja de asistencia muestra un máximo de cinco columnas. Hay configurado un diseño de tabla predeterminado a nivel de plataforma según lo descrito en el capítulo Configuración de la hoja de asistencia predeterminada de este artículo. Puede configurar el diseño para la sesión seleccionada (y sobrescribir el diseño predeterminado) haciendo clic en el botón Configurar la hoja de la esquina superior derecha y habilitando la opción Activar la configuración de la hoja personalizada de asistencia para este curso en la ventana emergente Hoja de asistencia personalizada.
Utilice los menús desplegables para seleccionar el tipo de información que desee mostrar en cada columna. Las opciones disponibles son:
- Nombre y apellido(s)
- Firma (primera mitad) - para obtener la firma antes del descanso
- Firma (segunda mitad) - para obtener la firma después del descanso
- Nombre de usuario
- Idioma
- Correo electrónico
- Cualquier campo adicional de usuario configurado en la plataforma
- "No mostrar esta columna"
Las columnas aparecen ordenadas en la hoja de asistencia según su número, de la Columna 1 a la Columna 5. La opción seleccionada del menú desplegable de la Columna 1 será el campo para ordenar los datos incluidos en la hoja de asistencia, que se mostrará en orden alfabético ascendente. El orden de clasificación no es aplicable a los campos adicionales de usuarios.