Presentación
Además de utilizar su plataforma de aprendizaje para los cursos de e-learning, también puede beneficiarse de la gestión de aulas para cursos ILT de la plataforma para la formación guiada por un instructor en aulas. Mientras se lleva a cabo físicamente la formación, puede establecer el mismo curso en la plataforma para proporcionar a sus alumnos información sobre las sesiones, el programa y la ubicación del curso, supervisar la asistencia al curso y gestionar la lista de espera del curso.
Asimismo, puede cargar material de formación (como las diapositivas utilizadas durante la formación o un vídeo de los momentos clave o más importantes en el aula) en el área del curso, a la que los alumnos podrán acceder antes, durante y después de la formación, en función de su configuración.
La organización de un curso en aula incluye la gestión de las ubicaciones y las aulas necesarias para albergar el curso. Por ejemplo, puede planificar que un curso se imparta en diferentes sesiones y ubicaciones.
Este artículo define cómo crear y gestionar ubicaciones y aulas para sus cursos. Más información sobre cómo gestionar cursos ILT y sobre cómo gestionar usuarios en cursos en aulas.
Esta funcionalidad es una función central de Docebo, disponible para todos los clientes.
Crear una ubicación nueva
Para asignar una sesión a un aula específica, en primer lugar tendrá que crear una ubicación. Acceda al Menú de administrador y haga clic en Ubicaciones de aulas en la sección E-Learning. En la página principal Ubicaciones, verá una barra de acciones en la parte superior en la que podrá añadir ubicaciones. También verá una lista de ubicaciones debajo de la barra de acciones. Para añadir una nueva ubicación, seleccione el botón Nueva ubicación.
Introduzca los detalles y la información relativos a la ubicación. Proporcione toda la información posible para que sus alumnos sepan exactamente dónde asistir al curso. Asigne la información de Dirección y contactos a la ubicación utilizando las pestañas correspondientes. Los campos Nombre de la ubicación y País son obligatorios.
Complete la información Dirección con el siguiente formato: Nombre de la calle, 10 – 12345 Localidad. De este modo, la dirección se rastreará en Google Maps, con lo que podrá verse en la Vista previa del mapa. El número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la ubicación también pueden ser datos útiles si necesita ponerse en contacto con el supervisor de la ubicación.
A continuación, vaya a la pestaña Detalles e inserte los datos adicionales, como los alojamientos recomendados, la mejor ruta para llegar a la ubicación y otra información de utilidad. Finalmente, vaya a the la pestaña Fotos de la ubicación para añadir imágenes de la ubicación. Pulse el botón Cargar archivo(s) y seleccione la o las fotos de su ordenador. Recuerde que puede cargar un máximo de 10 fotos.
Pulse Confirmar para completar el proceso. Ahora ha creado su nueva ubicación. Esta aparecerá en la lista de ubicaciones de la página principal Ubicaciones. También puede importar un conjunto de ubicaciones a través de un archivo CSV. Para hacerlo, seleccione el botón Importar desde archivo CVS.
Inserte las siguientes columnas en su archivo CSV: Nombre de la ubicación, Dirección, País, Teléfono de la ubicación, E-mail de la ubicación, Instrucciones para llegar a esta sesión, Alojamientos recomendados y Otra información. Puede descargarse un archivo .csv de ejemplo en caso necesario. Seleccione el botón Cargar archivo y seleccione su archivo. Seleccione el Separador y el Conjunto de caracteres del archivo y, a continuación, pulse Siguiente.
Después de cargar, puede seguir asociando cada columna al campo correspondiente. A continuación, seleccione el botón Siguiente. Una vez creada, puede gestionar la ubicación a través de los iconos correspondientes: añadir aula(s), ver el mapa de la ubicación, editar la información de la ubicación o borrar la ubicación. Tenga en cuenta que las ubicaciones solo pueden borrarse si no están asociadas a un futuro curso en aula.
Crear un aula
Una vez creada la nueva ubicación, puede comenzar añadiendo nuevas aulas. Seleccione el elemento Añadir aula(s) en la fila de la ubicación. Se le redirigirá a la página de las aulas para la ubicación concreta. Pulse el botón Nueva aula en la parte superior de la página para añadir un aula nueva.
En la casilla emergente, añada el nombre del aula, los detalles, las plazas disponibles y el equipo en las casillas de texto correspondientes. Recuerde que el nombre del aula y el número de plazas disponibles deben rellenarse obligatoriamente.
Cuando haya terminado, pulse Confirmar. El aula aparecerá ahora en la lista de aulas y podrá editarla o borrarla según sus necesidades. Puede añadir todas las aulas que necesite a la misma ubicación. También puede importar un conjunto de aulas a través de un archivo .csv. Para ello, seleccione el botón Importar desde archivo CSV de la barra de acciones en la parte superior de la página de las aulas.
Tendrá que insertar las siguientes columnas en su archivo .csv: nombre del aula, detalles, plazas disponibles y equipo. Puede descargar un archivo .csv de ejemplo a través del respectivo enlace, tal y como aparece en la imagen más abajo.
Cuando esté listo, seleccione el botón Cargar archivo y seleccione su archivo. Seleccione el separador y el conjunto de caracteres del archivo y pulse Siguiente.
Después de cargar, puede continuar asociando cada columna al campo correspondiente. A continuación, seleccione el botón Siguiente. El sistema le proporcionará feedback acerca de los cambios que pueda necesitar realizar, dado el caso. Una vez cargadas correctamente las aulas, aparecerán en la lista de aulas para la ubicación.