Presentación

Los enlaces de inscripción son atajos digitales que simplifican a los alumnos el proceso de inscripción y aumentan la eficiencia en la administración. Estos enlaces, que suelen estar integrados en sitios web, correos electrónicos o directamente en widgets de la plataforma, permiten a los alumnos inscribirse automáticamente en cursos, sesiones y planes de aprendizaje con un solo clic.

Requisitos y limitaciones

• Los enlaces de inscripción permiten a los alumnos inscribirse directamente en contenidos respetando la lógica de las siguientes opciones:
  • Visibilidad en los catálogos: el contenido debe ser visible en los catálogos:
    • Configure la visibilidad del curso en los catálogos, esta visibilidad también afecta a los enlaces de inscripción en sesiones.
    • Configure la visibilidad del plan de aprendizaje en los catálogos.
  • Autoinscripción: Los alumnos deberán poder autoinscribirse en cursos. Para los planes de aprendizaje, en el caso de que algunos cursos dentro del plan de aprendizaje no permitan las autoinscripciones, esta restricción se eludirá si se autoinscriben a través del plan de aprendizaje.
  • Política de inscripción: Si la política de inscripción en el curso se configura como Pendiente de la aprobación del administrador, se redirigirá a los alumnos a la página Mis cursos y planes de aprendizaje, en la que verán que se ha enviado una solicitud de inscripción al Superadministrador. Una vez que el Superadministrador apruebe la solicitud, el usuario podrá acceder al curso. Puede enviar una notificación a través de la aplicación Notificaciones para que los usuarios sepan cuando se les haya aprobado.
  • Cuota máxima de inscripciones: Si los usuarios intentan autoinscribirse en un curso utilizando un enlace de inscripción después de que se haya alcanzado la cuota máxima, no podrán hacerlo a menos que habilite la lista de espera del curso.
  • Lista de espera: Si para un curso está habilitada la lista de espera, es posible que el alumno acabe en ella para el curso o para una sesión, según se describe en el artículo sobre autoinscripciones y listas de espera.
• Si el contenido (curso o plan de aprendizaje) está a la venta a través del comercio electrónico, al hacer clic en el enlace de inscripción, si los alumnos aún no han comprado el contenido, se les redirigirá a la página de este en el catálogo, desde donde podrán comenzar el proceso de compra.
• Si está utilizando campos adicionales de inscripción obligatorios, al hacer clic en el enlace de inscripción, se inscribirá a los alumnos automáticamente en el curso sin que se les pida que rellenen los campos adicionales.
• Si ha habilitado la aplicación Docebo para SAML en su plataforma, es necesaria una redirección automática al proveedor de identidad para que un enlace de inscripción funcione correctamente para cursos o planes de aprendizaje. De lo contrario, el usuario recibirá un mensaje de error al intentar utilizar el enlace de inscripción.
• Los enlaces de inscripción no se admiten en Go.Learn, la aplicación móvil de Docebo.

Creación de un enlace de inscripción en un curso

Para crear un enlace de inscripción para un curso, inicie sesión como Superadministrador en la plataforma. A continuación, acceda al Menú de administrador pasando el ratón por el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la plataforma. En la sección E-learning, pulse el subelemento Gestión de cursos. En la página principal de la gestión de cursos, encuentre el curso en la lista.

Haga clic en la descripción del curso para acceder al área del curso y, desde la pestaña Propiedades, pase a la pestaña vertical Opciones de inscripción.

En la sección Enlace de inscripción en el curso, seleccione la opción de Habilitar el enlace de inscripción para este curso. Haga clic en Guardar cambios para completar la acción.

Ahora, como Superadministrador, puede compartir el enlace donde prefiera.

Si un curso dispone de un enlace de inscripción, cuando los alumnos hagan clic en Compartir en la página del curso, la ventana emergente Compartir que se abrirá mostrará el campo URL del enlace, que les permitirá copiar y pegar el enlace de inscripción como deseen. Cuando los alumnos hagan clic en el botón Compartir mientras están viendo una lección concreta del curso, podrán elegir entre compartir el enlace del curso o el de la lección, seleccionando Enlace del curso o Lección actual antes de copiar el enlace deseado.

Creación de un enlace de inscripción en una sesión

Los enlaces de inscripción en sesiones simplifican el proceso de la inscripción en sesiones para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), permitiendo a los alumnos inscribirse con un solo clic, facilitando la experiencia y eliminando el riesgo de que se inscriban en sesiones incorrectas.

Para generar un enlace de inscripción para una sesión, acceda al Menú de administrador pasando el ratón por el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma. En la sección E-learning, pulse el subelemento Gestión de cursos.

En la página principal de gestión de cursos, haga clic en la descripción del curso ILT para acceder al área del curso, pase a la pestaña Sesiones, haga clic en la descripción de la sesión para la que desee crear un enlace de inscripción y, por último, pase a la pestaña vertical Detalles.

Active la opción Habilitar enlace de inscripción para esta sesión. Esta acción generará automáticamente el enlace de inscripción en el campo URL del enlace. Haga clic en Copiar en el portapapeles para distribuirla.

Haga clic en Guardar cambios para completar la acción.

Notas sobre los enlaces de inscripción en sesiones

• Si un alumno aún no está inscrito en un curso, utilizando un enlace de inscripción en una sesión se le inscribirá automáticamente también en el curso, a menos que la sesión no esté disponible. En este caso, no se inscribirá al alumno en el curso.
• Los enlaces de inscripción en sesiones permiten a los alumnos inscribirse solo en la sesión concreta para la que se hayan generado, y no permiten la inscripción en otras sesiones o en múltiples sesiones a la vez.
• Si el alumno ya está inscrito en otra sesión del mismo curso y la opción Permitir que los usuarios cambien de sesión (cancelar la inscripción en una sesión y autoinscribirse en otra) en las propiedades del curso está:
  • desactivada: al hacer clic en el enlace de inscripción en la sesión, se inscribirán automáticamente en la sesión del enlace de inscripción y se cancelará su inscripción en la sesión en la que estuvieran inscritos.
  • activada: al hacer clic en el enlace de inscripción en la sesión, tendrán la posibilidad de seleccionar la sesión en la que prefieran inscribirse.

Creación de un enlace de inscripción en un plan de aprendizaje

Para generar un enlace de inscripción para un plan de aprendizaje, acceda al Menú de administrador y seleccione la opción Planes de aprendizaje en la sección E-learning. En la página Planes de aprendizaje, identifique el plan para el que desee generar el enlace de inscripción, pase el ratón por el final de su fila, haga clic en el menú de puntos suspensivos y seleccione Editar.

Cuando esté en la pestaña Propiedades, vaya a la pestaña vertical Opciones de inscripción y seleccione la opción Habilitar el enlace de inscripción para este plan de aprendizaje. Esta acción generará automáticamente el enlace de inscripción en el campo URL del enlace. Haga clic en Copiar en el portapapeles para distribuirla.

Haga clic en Guardar cambios para completar la acción.

Si un plan de aprendizaje cuenta con un enlace de inscripción, cuando los alumnos hagan clic en Compartir en la página del plan, la ventana emergente Compartir que se abrirá mostrará el campo URL del enlace, lo que les permitirá copiar y pegar el enlace de inscripción como deseen.

Validez de los enlaces de inscripción

De forma predeterminada, los enlaces de inscripción permiten a los alumnos inscribirse en el contenido incluido en los catálogos para los que tengan visibilidad. Si se utilizan para la inscripción en contenidos no incluidos en ninguno de estos catálogos, se redirigirá a los alumnos a la página de Acceso denegado.

Este comportamiento es controlado por la opción Hacer que los enlaces de inscripción sean válidos para todo el contenido disponible, situada en la sección Enlaces de inscripción de los ajustes avanzados de la plataforma > pestaña Opciones avanzadas y que está desactivada de manera predeterminada.

Cuando active la opción Hacer que los enlaces de inscripción sean válidos para todo el contenido disponible, los alumnos podrán utilizar los enlaces de inscripción para inscribirse en cualquier contenido, eludiendo las suscripciones a catálogos y los ajustes de visibilidad.

Cuando trabaje con enlaces de inscripción en sesiones, recuerde que también se inscribirá automáticamente a los alumnos en el curso ILT al que pertenezca la sesión.