Presentación

Los enlaces de inscripción son atajos digitales que simplifican a los alumnos el proceso de inscripción y aumentan la eficiencia en la administración. Estos enlaces, que suelen estar integrados en sitios web, correos electrónicos o directamente en widgets de la plataforma, permiten a los alumnos inscribirse automáticamente en cursos, sesiones y planes de aprendizaje con un solo clic en el enlace proporcionado.

Creación del enlace:

Los enlaces de inscripción se crean a nivel de curso, sesión o plan de aprendizaje individual marcando la casilla de verificación Habilitar el enlace de inscripción para este curso. Cuando lo haga, se generará un enlace que podrá copiar y proporcionar a sus usuarios.

Para más información, consulte los capítulos concretos sobre la creación de enlaces de inscripción en este artículo.

Validez del enlace:

En Ajustes avanzados > Opciones avanzadas >  Enlaces de inscripción puede determinar si los enlaces de inscripción funcionarán para todo el contenido o únicamente para el contenido que sería visible para el usuario de todos modos.
→ Si no selecciona la opción de Hacer que los enlaces de inscripción sean válidos para todo el contenido disponible, el usuario deberá tener visibilidad del contenido para que funcione el enlace de inscripción. Consulte el capítulo Requisitos de visibilidad del contenido.

Requisitos de visibilidad del contenido

Importante: Estos requisitos se aplican solo si no está configurado el ajuste avanzado de hacer que los enlaces de inscripción sean válidos para todo el contenido disponible. 

El usuario deberá tener visibilidad del catálogo como alumno (estar asignado al catálogo o pertenecer a un grupo/rama asignado al catálogo). Consulte el artículo Activación y gestión de catálogos > Asignar usuarios al catálogo.

En el caso de un curso, en la pestaña Propiedades > Opciones de catálogo:

• Visibilidad del curso en catálogos: El curso deberá estar configurado como visible en los catálogos, con Mostrar el curso solo en catálogos internos o Mostrar el curso en catálogos internos y externos. El enlace de inscripción no funcionará si ha configurado Mostrar el curso solo a los alumnos inscritos.
• Autoinscripción en cursos: El curso también deberá estar configurado para permitir las autoinscripciones, bien con Las autoinscripciones están disponibles o con Las autoinscripciones están disponibles durante un periodo de tiempo específico. El enlace funcionará solo mientras estén disponibles las autoinscripciones.
• Política de inscripción al curso: La política de inscripción al curso debe ser Autoinscripción para que el enlace funcione de inmediato. También puede establecer Pendiente de la aprobación del administrador y habilitar la lista de espera: en este caso, el enlace de inscripción hará que el usuario vaya a la lista de espera (si ha configurado Solo los administradores pueden inscribir alumnos, el enlace de inscripción no funcionará). 
  Si ha configurado una cuota máxima de inscripciones, también debería habilitar la lista de espera. Cuando el curso esté completo, el enlace hará que el usuario vaya a la lista de espera. 

En el caso de una sesión: 

• El curso ILT deberá cumplir con los requisitos de visibilidad establecidos más arriba para los cursos. Si la sesión tiene un límite máximo de inscripciones, cuando este se alcance se colocará al usuario en la lista de espera de la sesión. Cuando el usuario se inscribe en la sesión, se le inscribe automáticamente en el curso. Para más detalles, consulte el capítulo sobre enlaces de inscripción en las sesiones. 

En el caso de un plan de aprendizaje:

• La visibilidad del plan de aprendizaje en los catálogos debe estar configurada como Mostrar el plan de aprendizaje en catálogos internos y externos.
• Si el plan de aprendizaje contiene cursos que no permiten las autoinscripciones, se eludirá esta restricción cuando el usuario se inscriba en el plan de aprendizaje, ya que se le inscribirá en todos los cursos de este.

Para más información, consulte el artículo Activación y gestión de catálogos > Visibilidad del contenido en catálogos internos. 

Otras notas y limitaciones

El contenido no debe estar a la venta. Si lo está, no se inscribirá al usuario que haga clic en el enlace. Por el contrario, deberá comprar el contenido normalmente. 

Los enlaces de inscripción no se admiten en la aplicación móvil Go.Learn.

Si está utilizando campos adicionales de inscripción obligatorios, al hacer clic en el enlace de inscripción, se inscribirá a los alumnos automáticamente en el curso sin que se les pida que rellenen los campos adicionales.

Flujo de autenticación

Cuando un usuario hace clic en un enlace de inscripción, si no tiene ya una sesión activa en la plataforma, en primer lugar se le instará a autenticarse de la manera habitual. Una vez autenticado, se le llevará directamente al contenido de destino, inscribiéndosele automáticamente en él siempre que cumpla con los requisitos de visibilidad. 

Para los usuarios que se autentiquen a través de SSO, los enlaces de inscripción funcionarán del mismo modo: los usuarios que no tengan una sesión activa deberán iniciar sesión con su proveedor de identidad. En el caso de SAML, OpenID Connect o Auth0, el flujo sucesivo se determina con el ajuste Redirección automática al proveedor de identidad: 

• Si está desactivada la "redirección automática", el usuario deberá hacer clic en el botón relativo a su proveedor de SSO en la página de inicio de sesión de la plataforma. Si la "redirección automática" está activada, se lleva al usuario automáticamente a la página de su proveedor de SSO.
• En cualquier caso, a continuación el usuario deberá autenticarse con su proveedor de SSO, tras lo cual se le llevará de nuevo al contenido de destino de la plataforma, en el que se le inscribirá automáticamente.

Creación de un enlace de inscripción en un curso

Para crear un enlace de inscripción para un curso, inicie sesión como Superadministrador en la plataforma. A continuación, acceda al Menú de administrador pasando el ratón por el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la plataforma. En la sección E-learning, pulse el subelemento Gestión de cursos. En la página principal de la gestión de cursos, encuentre el curso en la lista.

Haga clic en la descripción del curso para acceder al área del curso y, desde la pestaña Propiedades, pase a la pestaña vertical Opciones de inscripción.

En la sección Enlace de inscripción en el curso, seleccione la opción de Habilitar el enlace de inscripción para este curso. Haga clic en Guardar cambios para completar la acción.

Ahora, como Superadministrador, puede compartir el enlace donde prefiera.

Si un curso dispone de un enlace de inscripción, cuando los alumnos hagan clic en Compartir en la página del curso, la ventana emergente Compartir que se abrirá mostrará el campo URL del enlace, que les permitirá copiar y pegar el enlace de inscripción como deseen. Cuando los alumnos hagan clic en el botón Compartir mientras están viendo una lección concreta del curso, podrán elegir entre compartir el enlace del curso o el de la lección, seleccionando Enlace del curso o Lección actual antes de copiar el enlace deseado.

Creación de un enlace de inscripción en una sesión

Los enlaces de inscripción en sesiones simplifican el proceso de la inscripción en sesiones para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT), permitiendo a los alumnos inscribirse con un solo clic, facilitando la experiencia y eliminando el riesgo de que se inscriban en sesiones incorrectas.

Para generar un enlace de inscripción para una sesión, acceda al Menú de administrador pasando el ratón por el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma. En la sección E-learning, pulse el subelemento Gestión de cursos.

En la página principal de gestión de cursos, haga clic en la descripción del curso ILT para acceder al área del curso, pase a la pestaña Sesiones, haga clic en la descripción de la sesión para la que desee crear un enlace de inscripción y, por último, pase a la pestaña vertical Detalles.

Active la opción Habilitar enlace de inscripción para esta sesión. Esta acción generará automáticamente el enlace de inscripción en el campo URL del enlace. Haga clic en Copiar en el portapapeles para distribuirla.

Haga clic en Guardar cambios para completar la acción.

Notas sobre los enlaces de inscripción en sesiones

• Si un alumno aún no está inscrito en un curso, utilizando un enlace de inscripción en una sesión se le inscribirá automáticamente también en el curso, a menos que la sesión no esté disponible. En este caso, no se inscribirá al alumno en el curso.
• Los enlaces de inscripción en sesiones permiten a los alumnos inscribirse solo en la sesión concreta para la que se hayan generado, y no permiten la inscripción en otras sesiones o en múltiples sesiones a la vez.
• Si el alumno ya está inscrito en otra sesión del mismo curso y la opción Permitir que los usuarios cambien de sesión (cancelar la inscripción en una sesión y autoinscribirse en otra) en las propiedades del curso está:
  • desactivada: al hacer clic en el enlace de inscripción en la sesión, se inscribirán automáticamente en la sesión del enlace de inscripción y se cancelará su inscripción en la sesión en la que estuvieran inscritos.
  • activada: al hacer clic en el enlace de inscripción en la sesión, tendrán la posibilidad de seleccionar la sesión en la que prefieran inscribirse.

Creación de un enlace de inscripción en un plan de aprendizaje

Para generar un enlace de inscripción para un plan de aprendizaje, acceda al Menú de administrador y seleccione la opción Planes de aprendizaje en la sección E-learning. En la página Planes de aprendizaje, identifique el plan para el que desee generar el enlace de inscripción, pase el ratón por el final de su fila, haga clic en el menú de puntos suspensivos y seleccione Editar.

Cuando esté en la pestaña Propiedades, vaya a la pestaña vertical Opciones de inscripción y seleccione la opción Habilitar el enlace de inscripción para este plan de aprendizaje. Esta acción generará automáticamente el enlace de inscripción en el campo URL del enlace. Haga clic en Copiar en el portapapeles para distribuirla.

Haga clic en Guardar cambios para completar la acción.

Si un plan de aprendizaje cuenta con un enlace de inscripción, cuando los alumnos hagan clic en Compartir en la página del plan, la ventana emergente Compartir que se abrirá mostrará el campo URL del enlace, lo que les permitirá copiar y pegar el enlace de inscripción como deseen.

Validez de los enlaces de inscripción

De forma predeterminada, los enlaces de inscripción permiten a los alumnos inscribirse en el contenido incluido en los catálogos para los que tengan visibilidad. Si se utilizan para la inscripción en contenidos no incluidos en ninguno de estos catálogos, se redirigirá a los alumnos a la página de Acceso denegado.

Este comportamiento es controlado por la opción Hacer que los enlaces de inscripción sean válidos para todo el contenido disponible, situada en la sección Enlaces de inscripción de los ajustes avanzados de la plataforma > pestaña Opciones avanzadas y que está desactivada de manera predeterminada.

Cuando active la opción Hacer que los enlaces de inscripción sean válidos para todo el contenido disponible, los alumnos podrán utilizar los enlaces de inscripción para inscribirse en cualquier contenido, eludiendo las suscripciones a catálogos y los ajustes de visibilidad.

Cuando trabaje con enlaces de inscripción en sesiones, recuerde que también se inscribirá automáticamente a los alumnos en el curso ILT al que pertenezca la sesión.

Los cursos incluidos en planes de aprendizaje heredan las reglas de visibilidad del plan en los catálogos. Por tanto, si un alumno no tiene visibilidad de un catálogo que incluya un curso, pero el mismo curso forma parte de un plan de aprendizaje incluido en un catálogo que sí puede ver, el alumno podrá inscribirse en dicho curso utilizando el enlace de inscripción de este.