Presentación

El objetivo principal de su plataforma es ayudarle a crear y gestionar cursos, desde el material de formación, diseño y propiedades hasta los informes de estos. Todos los cursos de su plataforma se crean y gestionan desde un menú único denominado Gestión de cursos. Acceda a esta área entrando en el Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma.

A continuación, pulse el elemento Gestión de cursos de la sección E-Learning.

La página Gestión de cursos

El elemento principal de la página Gestión de cursos es la tabla de cursos, que enumera todos los cursos de su plataforma. Puede personalizar el diseño de la tabla para que aparezcan solo las columnas que le interesen. Para ello, haga clic en el icono Gestión de columnas de la parte superior de la tabla y seleccione las que desee incluir en la vista de tabla. La tabla puede incluir hasta nueve columnas. Utilice el icono de cruz para arrastrar y soltar las columnas en la lista y ordenarlas según sus necesidades.

Todas las tablas disponibles en el área de gestión de cursos se pueden personalizar utilizando la función de Gestión de columnas.

Los cursos se pueden organizar en categorías, de tal modo que se puedan filtrar en el área de gestión de cursos, que se utilizan para asignar cursos a Usuarios avanzados y ordenar datos en informes personalizados. Si sus cursos están organizados en categorías, haga clic en el icono Categorías de la parte superior de la tabla para acceder a la gestión de las mismas.

Haga clic en el nombre de la categoría en el panel izquierdo para usarlo como filtro o para gestionar las categorías existentes (editar detalles, moverlas o eliminarlas y crear nuevas subcategorías).

Puede filtrar el contenido de la tabla haciendo clic en el icono de filtro de la parte superior de la tabla para ver la lista completa de filtros y realizar su selección. Los filtros se aplican en tiempo real. Además, puede utilizar el área de búsqueda de texto libre para buscar cursos (ya sea por nombre, código o ID único del curso) y ordenar las columnas haciendo clic en su encabezado. Recuerde que no todas las columnas se pueden ordenar.

Vaya a la pestaña Campos adicionales y a la pestaña Campos adicionales para la inscripción para establecer campos adicionales para cursos e inscripciones. Haga clic en la descripción del curso para ver sus detalles.

Tipos de cursos

Desde el área Gestión de cursos se pueden crear y gestionar dos tipos de cursos:

Cursos de e-learning

Estos cursos se imparten completamente en línea, no tienen instructores y no requieren que todos los alumnos asistan a ellos al mismo tiempo y desde una ubicación física. Más información sobre los cursos de e-learning.

Cursos ILT (formación guiada por un instructor) y VILT (formación virtual guiada por un instructor)

Los cursos ILT y VILT se utilizan para gestionar cursos presenciales y seminarios web. Los gestionan e imparten uno o más instructores, ya sea en línea a través de una herramienta de seminarios web o in situ en un aula. Estos cursos se componen de una o más sesiones. Más detalles sobre los cursos ILT y VILT.

Cancelación de cursos y cursos cancelados

Docebo Content Classic

Si ha importado contenido de la biblioteca Docebo Content Classic a su plataforma, y ha importado contenido de su biblioteca como cursos, tenga en cuenta que estos cursos pueden haber sido cancelados (por ejemplo, por estar obsoletos). Le sugerimos que habilite la columna Mercado de la tabla Gestión de cursos (utilizando la función Gestión de columnas) para que se le avise cuando un curso importado de Docebo Content esté a punto de ser cancelado o ya lo haya sido.

Cuando esté próxima la fecha de cancelación de un curso importado de la biblioteca Docebo Content Classic, este se identifica mediante un icono de advertencia antes del nombre del curso y en la fila del curso, mientras que los cursos ya cancelados se identifican mediante un icono de error. Pase el ratón sobre el icono para obtener más información sobre la fecha de cancelación del curso. Puede filtrar los materiales de formación en proceso de cancelación o ya cancelados, o ambos, con el filtro específico. Más información sobre cómo gestionar contenidos en proceso de cancelación o ya cancelados de Docebo Content Classic.

Si ha importado contenido de la biblioteca Docebo Content Classic como material de formación, los iconos de advertencia y de error se muestran cuando el contenido que se va a cancelar es el contenido original importado de Docebo Content Classic y el curso no ha sido modificado por el Superadministrador. Si el Superadministrador ha modificado el curso añadiendo materiales de formación adicionales, no se mostrarán los iconos de error y advertencia. Si el curso incluye otros materiales de formación además del que esté a punto de ser cancelado, no se mostrarán iconos de advertencia o error.

Docebo Content

Si en su plataforma utiliza Docebo Content, encontrará información sobre la cancelación de contenidos y el contenido cancelado directamente en el área Mis cursos dentro de Docebo Content. Más información sobre cómo gestionar los contenidos en proceso de cancelación en Docebo Content.

Acciones masivas para los cursos

Desde la página principal Gestión de cursos, puede beneficiarse de las acciones masivas para ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores seleccionando los cursos que desee implicar en la acción, marcando la casilla de verificación junto a sus códigos y haciendo clic en Elegir una acción en la esquina inferior derecha de la página. Más información sobre las acciones masivas para cursos.

Envío de la URL del curso a los alumnos

A tener en cuenta: Si ha activado la nueva página de cursos, los cursos tendrán URL únicas, independientemente de la página desde la que acceda el alumno y de su estado de inscripción. Los enlaces a los cursos antiguos no se actualizarán automáticamente, pero seguirán funcionando (si están marcados como favoritos o si se muestran en las comunicaciones, por ejemplo).

Una vez creado y configurado correctamente un curso, estará listo para inscribir a alumnos y compartir su URL. El formato de la URL de curso es diferente dependiendo de si está enviándola a usuarios inscritos o no inscritos.

Cuando los usuarios inscritos hagan clic en la URL del curso, llegarán a la página del curso en la plataforma y estarán listos para comenzar a aprender. La URL de los cursos para usuarios inscritos debe tener el siguiente formato:

https://domain.docebosaas.com/learn/course/course_id/course_name

Cuando los usuarios no inscritos hagan clic en la URL del curso, llegarán a la página del curso en la plataforma y deberán autoinscribirse en el mismo. Como Superadministrador, puede configurar las opciones de autoinscripción. La URL de los cursos para usuarios no inscritos debe tener el siguiente formato:

https://domain.docebosaas.com/learn/course/view/course_type/course_id/course_name

Tenga en cuenta que, si los usuarios inscritos acceden al curso haciendo clic en la URL con el formato para usuarios no inscritos, seguirán llegando a la página principal del curso y no tendrán que inscribirse.