Presentación
El objetivo principal de tu plataforma es ayudarte a crear y gestionar cursos, desde su material de formación, diseño y propiedades hasta los informes. Aparte de usar tu plataforma de aprendizaje para cursos de aprendizaje electrónico, también puedes aprovechar los cursos FGP (Formación guiada por un profesor) y FGPV (Formación guiada por un profesor virtual) de la plataforma para gestionar e implementar cursos guiados por profesores, sea en una ubicación física (un aula) o en línea (seminarios web).
Como Superadministrador puedes supervisar la asistencia al curso y gestionar la lista de espera de este. Además, puedes subir material de formación en el área del curso (como las diapositivas utilizadas durante la formación, un vídeo de los momentos más importantes o clave en el aula o la grabación del seminario web) al que los alumnos podrán acceder antes, durante y después de la formación dependiendo de tu configuración.
A todos los cursos FGP y FGPV se les hace un seguimiento a efectos de transcripción y certificación, lo que permite a los alumnos tener una visibilidad completa de cómo se evaluó su rendimiento. Los cursos FGP y FGPV se componen de una o más sesiones programadas en fechas preestablecidas.
Puedes planificar, gestionar y realizar el seguimiento de un curso que se impartirá en diferentes sesiones y ubicaciones, ya sea totalmente in situ o totalmente en línea o una combinación de ambas opciones. Si es necesario, puedes convertir sobre la marcha una sesión in situ en una en línea, y viceversa, actualizando los detalles de la sesión.
Este artículo es una guía sobre la creación y gestión de cursos de FGP y FGPV; puedes encontrar más información sobre la página Administración de curso, sobre cómo enviar la URL del curso a los alumnos y sobre cursos dados de baja en el artículo Introducción a la administración de cursos de la Base de conocimiento.
Consulta el artículo de la Base de conocimientos sobre cursos de aprendizaje electrónico para obtener más detalles sobre cómo administrar estos cursos.
Casos prácticos
Aprovecha los cursos FGP para gestionar el aprendizaje combinado. Añade material de formación SCORM, AICC o xAPI (TinCan) a cursos FGP y FGPV para combinar experiencias en directo y en conexión que ofrezcan una formación integral a los alumnos. A modo de ejemplo, puedes
- pedir a los alumnos que realicen pruebas o exámenes conectados después de un evento de curso en directo
- enriquecer tus clases guiadas por un profesor con materiales en línea para proporcionar apoyo adicional con el tiempo
Requisitos previos para cursos FGPV (Seminario web)
Antes de configurar una sesión de seminario web para un curso FGPV, asegúrate de haber integrado una de las herramientas de seminario web compatibles o de haber configurado tu propia herramienta personalizada.
Para obtener más información sobre integraciones de terceros con el software de alojamiento de seminarios web, puedes consultar los manuales correspondientes en la Base de conocimiento de Docebo: Zoom, GoToMeeting, Webex, Adobe Connect, Teleskill y Microsoft Teams.
Además, ten en cuenta que a los seminarios web se puede asistir en Go.Learn, la aplicación móvil de Docebo. Obtén más información sobre cursos de FGP y FGPV en dispositivos móviles.
Requisitos previos para cursos de FGP (Presenciales)
La organización de un curso presencial incluye la gestión de las ubicaciones y aulas necesarias para albergarlo. Por ejemplo, puedes planificar un curso que se impartirá en diferentes sesiones y ubicaciones.
Antes de configurar una sesión in situ para un curso FGP, lo mejor es crear la ubicación de la sesión presencial. Los detalles sobre cómo configurar tu entorno se proporcionan en un artículo específico de la Base de conocimiento. Más información.
Creación de un curso FGP/FGPV
Para crear un nuevo curso FGP/FGPV, pulsa el botón más de la esquina superior derecha de la página Administración de curso y selecciona Nuevo curso. En el panel deslizante, selecciona el tipo de curso FGP (Formación guiada por un profesor) y rellena después su título y descripción.
Configura el título del curso de forma que sea sencillo y claro. Los usuarios deben entender instantáneamente el tema del curso al leer el título. Por razones de seguridad, el texto del título se verifica de acuerdo con las directrices OWASP y se corregirá para evitar inyecciones.
La descripción ayuda a los usuarios a tener una mejor idea de lo que aprenderán en el curso. Puedes configurar la descripción mediante las opciones de formato disponibles, así como incluir enlaces, emoticonos, imágenes y vídeos. Al incrustar vídeos y enlaces, recuerda que solo puedes utilizar las direcciones URL relacionadas en el menú Ajustes avanzados, pestaña Aprendizaje electrónico, sección Lista de autorizados de IFrame. Ten en cuenta que las URL de la lista de permisos no aceptan caracteres comodín, como los marcadores de posición (*). Obtén más información sobre los Ajustes avanzados de la plataforma.
Opcionalmente, asigna un código a tu curso. Aunque es posible usar el mismo código para varios cursos, sugerimos usar códigos únicos. Si intentas utilizar un código existente, un mensaje de advertencia te informará de que ya está en uso, aunque la plataforma no te impedirá usarlo.
Puedes asignar manualmente habilidades a tu curso, dejar que lo haga la Inteligencia artificial de la plataforma o ambas opciones. Más información acerca de la gestión de habilidades.
Asigna el curso a una categoría y haz clic en Crear y editar para crear tu curso en la plataforma y comenzar a configurarlo y gestionarlo de inmediato.
A partir del 12 de noviembre de 2019, cuando se crea un curso, la plataforma calcula automáticamente una ID alfanumérica única, además del código de curso existente. La ID del curso no se puede editar y también se calculará para los cursos creados antes del 12 de noviembre de 2019, pero solo cuando se actualicen. Esta ID única facilita la identificación de cursos en diversas áreas de la plataforma y en la búsqueda general de esta.
Cuando se crea un curso, su estado es En mantenimiento. Recuerda cambiar el estado del curso a Publicado en la barra de publicación para que sea accesible a los usuarios.
Configuración de las Características del curso
Una vez creado un curso, utiliza la pestaña Propiedades para configurar sus características. Más información.
Adición de Material de formación y Widgets de curso
Ve a la pestaña Material de formación para comenzar a agregar recursos de formación antes de inscribir alumnos en el curso. Desde esta área puedes añadir y gestionar material de formación y configurar el diseño de la página de tu curso en la plataforma. Los materiales de formación se comparten entre todas las sesiones del curso. Para añadir material nuevo, haz clic en el botón Añadir material de formación y elige el tipo de material que deseas subir.
También puedes organizar el material en carpetas. Las carpetas son muy útiles cuando necesitas organizar tu material por tema o capítulo. La carpeta raíz llevará el mismo nombre que el curso. Haz clic en el botón Añadir material de formación y a continuación, selecciona Nueva carpeta en el menú desplegable para crear una carpeta nueva. Define un nombre y guarda los cambios. Una vez creada la carpeta, puedes eliminarla o editarla haciendo clic en el menú hamburguesa al final de la fila de la carpeta, en el área de material de formación, y seleccionar después la opción correspondiente. En caso de que quieras eliminar una carpeta que contenga material de formación, el sistema te preguntará si deseas establecer el curso como completado para los usuarios que hayan realizado el resto de materiales del curso.
Puedes cambiar el orden de las carpetas arrastrándolas a la posición deseada. Para añadir una subcarpeta, selecciona la carpeta de destino y una vez dentro de ella, crea una nueva carpeta siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente. Sugerimos no profundizar demasiado en la jerarquía para no confundir a los usuarios en la navegación. Para asignar un material de formación a una carpeta, arrástralo al área Carpetas de la izquierda.
Pulsa Añadir widgets de curso para añadir áreas específicas a la página de tu curso que proporcionen a tus alumnos información adicional sobre cada sesión (como el nombre del profesor, los archivos relacionados y el contenido con Iframe) y hacer que su experiencia sea más interactiva mediante secciones de comentarios, foros y preguntas y respuestas. Obtén más información sobre los widgets de curso.
Crear una nueva sesión
Para crear una sesión nueva, mientras te encuentras en el área de administración del curso, haz clic en el botón más de la esquina superior derecha y selecciona la opción Nueva sesión.
Consulta el artículo Creación y gestión de sesiones de FGP de la Base de conocimiento para obtener más información sobre sesiones y eventos.
Inscripción de usuarios
Ve a la pestaña Inscripciones para inscribir usuarios en el curso y gestionar inscripciones y listas de espera.
Cuando los usuarios son inscritos en un curso FGP/FGPV (y no directamente en una sesión FGP/FGPV), son colocados en la lista de espera del curso hasta que se les asigne una sesión. Para inscribir un usuario en una sesión, haz clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del usuario y selecciona la opción Inscribir en sesiones. Selecciona las sesiones en las que se inscribirá al usuario y haz clic en Inscribir para inscribirlo directamente en ellas o en Añadir a lista de espera para colocarlo en la lista de espera de la sesión.
Para inscribir un usuario en una sesión de tu lista de espera, ve a la pestaña Inscripciones y evaluaciones de la sesión y cambia el estado del usuario a Inscrito.
Estadísticas de sesión
Para ver estadísticas relacionadas con las diferentes sesiones del curso, accede a la página principal del curso y ve luego a la pestaña Estadísticas de sesiones. En la parte superior de esta página, utiliza el menú desplegable Sesión para seleccionar la sesión que quieras ver.
Cuando hayas seleccionado la sesión, las estadísticas relacionadas con ella aparecen debajo, incluido:
- Porcentaje y número total de usuarios que han aprobado la sesión.
- Número total de usuarios inscritos.
- Total de horas de la sesión.
- Información básica del seminario web, incluida la herramienta, la fecha, la hora y la duración.
- Una lista de todos los usuarios inscritos en la sesión, con su estado, asistencia y puntuación final.
Informes
Desde la pestaña Informes puedes ver el informe del curso y verificar el progreso del mismo y estadísticas de los usuarios en cursos y materiales de formación, así como comprobar las tareas de los alumnos.
Asignación de un curso a Catálogos, Planes de aprendizaje y Canales
Puedes asignar y cancelar la asignación de cursos en catálogos, planes de aprendizaje y canales directamente desde el área del curso. Haz clic en el botón más de la esquina superior derecha de la página y selecciona Asignar a catálogo, Asignar a plan de aprendizaje o Asignar a canal. Haz tu selección en el panel derecho que se abrirá y pulsa Confirmar para completar tu acción.
La asociación de cursos a catálogos, planes de aprendizaje y canales está disponible en las pestañas correspondientes de la vista de edición del curso. Desde esas pestañas puedes comprobar las asociaciones ya disponibles para el curso seleccionado (si las hay) y eliminar también asignaciones existentes. Para hacerlo, haz clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del curso y selecciona Cancelar asignación.
Como Usuario avanzado, al editar un curso solo tendrás visibilidad en los catálogos para los que tengas permisos de edición.
Duplicar un curso FGP/FGPV
No es posible duplicar cursos FGP/FGPV en conjunto. Puedes duplicar las sesiones que compongan un curso, así como los eventos que compongan las sesiones del mismo. Más detalles sobre la duplicación de sesiones y eventos.
Eliminar un curso FGP/FGPV
Para eliminar un curso de la plataforma, haz clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un curso y a continuación, haz clic en Eliminar. Cuando se elimina un curso de la plataforma, se pierden todos sus seguimientos, junto con el material de formación cargado en el curso y no disponible también en el Repositorio central.
Tras la eliminación, el curso también se elimina de los catálogos, los canales, las certificaciones y los planes de suscripción a los que esté asociado. Para finalizar, el curso también se eliminará de los planes de aprendizaje a los que pertenezca, incluidas las reglas de requisitos previos relacionadas con él.
Si un curso está asociado a una Condición basada en el estado de inscripción que regule el rellenado de grupos automáticos, no se te permitirá eliminarlo, salvo que primero lo elimines de la condición del grupo o grupos en los que esté involucrado.
Grabaciones de sesiones
Como Superadministrador, Usuario avanzado con los permisos apropiados o Profesor, puedes cargar la grabación de una sesión de un curso para que puedan verla quienes no pudieron asistir a ella.
La grabación se puede cargar a través de API, subiendo un archivo de vídeo o compartiendo un enlace a un vídeo. Para añadir una grabación de seminario web, busca el curso FGPV en la lista de cursos de la página principal de Administración de curso. Haz clic en la descripción del curso y en Vista de alumno de la esquina superior derecha. En la página principal de Sesiones, busca en la lista la sesión para la que quieras cargar una grabación y a continuación, pulsa la flecha al final de la fila de la fecha de la sesión para mostrar más detalles. Aquí encontrarás el botón Añadir grabación.
En el panel deslizante, marca si quieres añadir la grabación a través de la API, cargando un archivo de vídeo o enlazando a una URL de vídeo. Solo puedes añadir el vídeo a través de la API para las siguientes herramientas de videoconferencia: GoToTraining, WebEx y Adobe Connect. Al integrar con Zoom, puedes cargar directamente una grabación desde Zoom Cloud. Cuando hayas seleccionado la grabación y el método para añadirla en la plataforma, verás una barra de progreso debajo de la opción que hayas marcado.
Cuando el vídeo haya terminado de cargarse, pulsa el botón Confirmar. Ten en cuenta que a partir de aquí, el tiempo que se tarde en importar y convertir el vídeo para la plataforma depende de su tamaño. Cuando el vídeo esté listo, verás un mensaje informándote de que se ha convertido correctamente. Los alumnos pueden pulsar después el botón Ver grabación para visualizar la sesión grabada. Para eliminar la grabación, pulsa la X que hay junto a este botón.
Puedes cargar una grabación por sesión de seminario web; el tamaño máximo del archivo de la grabación es 800 MB.
Vista de alumno
Cuando finalices la configuración del curso, haz clic en el botón Vista de alumno para comprobar cómo verán el curso los alumnos al inscribirse.
Cuando un Superadministrador o un Usuario avanzado haga clic en el botón Vista de alumno, será inscrito automáticamente en el curso.