Presentación
Cuando haya creado un curso de e-learning o ILT (formación guiada por un instructor), podrá configurar sus ajustes y personalizar la configuración predeterminada de la plataforma. Los ajustes predeterminados de la plataforma se gestionan desde el menú Configurar marca y apariencia o desde los Ajustes avanzados de la plataforma.
Empiece por acceder al Menú de navegación, y a continuación seleccione el elemento Cursos en Contenido y entrega (icono de carpeta).
En la página principal de Cursos, localice el curso en la lista y haga clic en su descripción para entrar en el área de configuración del curso. Después, vaya a la pestaña Propiedades. En esta área se agrupan todas las opciones de configuración del curso. La mayoría de las opciones están disponibles tanto para cursos de e-learning como ILT, pero hay algunas excepciones (que se detallan en este artículo).
La pestaña Propiedades se divide en varias pestañas verticales, cada una de ellas dedicada a la configuración de diferentes aspectos del curso.
Resumen e idiomas
La pestaña Resumen e idiomas agrupa los datos de resumen del curso (título, descripción y descripción corta) y sus traducciones, e incluye opciones para configurar los idiomas en los que se ofrece el material de formación del curso (solo para los cursos de e-learning).
En los cursos de e-learning, la traducción de los datos del resumen y los materiales de formación del curso se gestiona por separado. Puede traducir solo los metadatos del curso, solo los materiales de formación o ambos. Recomendamos ofrecer a los alumnos cursos totalmente traducidos para garantizar una experiencia coherente.
El contenido se muestra en el idioma de preferencia del alumno (configurado en la página Mi perfil) si la traducción está disponible. En las páginas previas al inicio de sesión, como los catálogos externos, el contenido se muestra en el idioma elegido con el menú desplegable de selección de idiomas. Cuando no están disponibles las traducciones, la plataforma revierte al idioma predeterminado del curso.
El idioma predeterminado también se utiliza en todas las áreas administrativas del curso.
A tener en cuenta: Cuando los alumnos utilizan filtros de idioma para buscar cursos de e-learning en idiomas específicos en toda la plataforma, los filtros solo tienen en cuenta el idioma predeterminado del curso y el idioma de los materiales de formación, no el idioma del resumen del curso. Para los cursos ILT, la plataforma tiene en cuenta el idioma seleccionado con el parámetro Idioma de las propiedades del curso, en la pestaña Detalles.
Resumen del curso
El título y la descripción del curso son obligatorios; se establecen cuando se crea el curso y pueden modificarse en todo momento. La descripción corta es opcional, y puede añadirse solo desde la pestaña Resumen e idiomas; se muestra bajo el título del curso en la página de este y puede utilizarse para proporcionar contexto adicional al título.
El idioma de los campos de resumen se determina por el idioma configurado en el perfil del creador del curso en el momento en que este se creara, pero puede cambiarlo a posteriori. Puede traducir estos campos a uno o más de los idiomas disponibles de la plataforma con IA o manualmente.
Para traducir los campos de resumen del curso manualmente, siga estos pasos:
- Haga clic en Gestionar traducciones.
- En el panel derecho, haga clic en Añadir idioma.
- Seleccione los idiomas y haga clic en Añadir idiomas. Solo puede seleccionar un máximo de 10 idiomas a la vez. Para traducir más idiomas, repita los pasos anteriores y añada idiomas adicionales.
- Cierre el panel derecho para volver a la página de configuración del curso.
Seleccione un idioma desde el menú desplegable Resumen del curso. Introduzca las traducciones y guarde sus cambios.
El título y la descripción del curso son obligatorios en el idioma predeterminado. En los idiomas adicionales, todos los campos son opcionales. Si no se proporciona ninguna traducción, el contenido se mostrará en el idioma predeterminado del curso.
Para eliminar un idioma, haga clic en Gestionar traducciones y en el icono de papelera junto al idioma. El idioma predeterminado no puede eliminarse. Al eliminar un idioma:
- El contenido se mostrará en el idioma predeterminado del curso.
- Las traducciones añadidas se eliminarán y no podrá recuperarlas.
Consulte el artículo Traducir campos de resumen del curso con IA para obtener más detalles sobre las traducciones generadas por IA.
Idioma del curso (solo para cursos de e-learning)
Puede ofrecer el curso en múltiples idiomas en función de las necesidades de su audiencia. Utilice las opciones en esta sección para establecer el idioma predeterminado y, de forma opcional, añadir idiomas adicionales, seleccionándolos de entre los que la plataforma admite oficialmente.
Más información sobre los cursos multilingües.
Detalles
La pestaña Detalles muestra los datos básicos del curso.
Información del curso
La sección Información del curso de la pestaña Detalles enumera los siguientes datos del curso:
- Código: El código del curso puede asignarse de forma opcional al crear el curso, pero también añadirse o modificarse en cualquier momento más adelante.
- ID (deshabilitado): El ID del curso es asignado automáticamente por la plataforma y no puede modificarse ni copiarse desde esta pestaña.
- Tipo (deshabilitado): El tipo de curso se elige al crear el curso y no puede modificarse ni copiarse desde esta pestaña.
- Categoría: La categoría a la que pertenece el curso. Se asigna al crearse el curso, pero puede actualizarse en cualquier momento. Es obligatorio asignar un curso a una categoría.
-
Creado por (solo lectura): Identifica al usuario que creó el curso. Utilice esta información para filtrar los cursos por autor en la página Cursos (filtro Creado por) y en la página Material de formación (filtro Creadores de contenido). Tenga en cuenta lo siguiente:
- Los Usuarios avanzados podrán ver siempre el nombre del creador del curso, aunque no tengan a dicho usuario asignado como recurso.
- Por motivos de rendimiento, los Usuarios avanzados solo pueden filtrar cursos por creadores de contenido en la página Cursos.
- En el caso de los cursos importados del Mercado de contenidos, el campo Creado por mostrará el nombre del Superadministrador que importó el curso a menos que la importación fuera activada por un alumno inscrito en el curso desde el catálogo de cursos. En este caso, el campo Creado por se rellenará automáticamente con el nombre del primer Superadministrador creado disponible en la plataforma.
- Fecha de creación (solo lectura): Fecha en la que se creó el curso.
- Fecha de la última actualización (solo lectura): Fecha en la que se actualizó el curso por última vez.
-
Última actualización por (solo lectura): Identifica al usuario que actualizó el curso por última vez. Utilice esta información para filtrar los cursos por el autor de la última actualización en la página Cursos (filtro Última actualización por). Los Usuarios avanzados podrán ver siempre el nombre del usuario que actualizó por última vez el curso, aunque no tengan dicho usuario asignado como recurso. Entre las actualizaciones se incluyen:
- Cambios en las propiedades del curso.
- Creación de materiales de formación dentro del curso.
- Eliminación de materiales de formación dentro del curso o en la página Material de formación.
- Modificación del título, la descripción, la descripción corta o las etiquetas de un material de formación dentro del curso o en la página Material de formación.
- Enlazado o eliminación de enlaces del material de formación a o de la página Material de formación.
- Creación, modificación o eliminación de widgets de cursos.
- Para los cursos ILT, creación, modificación o eliminación de sesiones o eventos.
Puede encontrar información detallada sobre quién actualizó el curso y cómo en el Registro de auditoría seleccionando los siguientes filtros:
-
- Las propiedades del curso han cambiado
- Se ha creado material de formación
- Material de formación eliminado del curso
- Se ha actualizado el material de formación
Vista en miniatura
Establezca una miniatura para el curso que se vea en la tarjeta del curso que se muestra en distintas páginas del alumno. Más información sobre la gestión de miniaturas para cursos.
Diseño del encabezado
Seleccione la opción Permitir la configuración personalizada para el diseño del encabezado para configurar un encabezado personalizado del curso para la página del curso en los catálogos, independientemente del diseño predeterminado del encabezado configurado para todos los cursos en la sección Página del catálogo de cursos del menú Configurar marca y apariencia.
Más información sobre la gestión de imágenes de encabezado para los cursos.
Habilidades asignadas
Utilice esta área para añadir habilidades al curso de forma manual o importar las habilidades asignadas a otro curso de la plataforma. Puede asociar hasta 15 habilidades por curso. Más información sobre la gestión de las habilidades y sobre cómo asociar habilidades a los cursos.
Firma electrónica
Utilice esta área para habilitar la firma electrónica en el curso, siempre que la aplicación de firma electrónica esté activada en su plataforma. Más información sobre la firma electrónica en su plataforma.
Reglas de finalización (solo para cursos ILT)
Para los cursos ILT, normalmente los alumnos se autoinscriben en una sesión. No obstante, la plataforma permite a los administradores inscribir a un alumno en múltiples sesiones del mismo curso. Consulte el artículo Inscripción de usuarios en cursos y sesiones ILT > Inscribir usuarios en múltiples sesiones de un curso ILT.
Este ajuste le permite controlar cómo se marcará como completado el curso ILT tomando como base la finalización de las sesiones.
- Al menos una sesión terminada: Utilice este ajuste si desea que el curso se marque como completado cuando el alumno termine al menos una de las sesiones en que esté inscrito. Este ajuste también funcionará cuando el usuario esté inscrito en una sola sesión.
- Porcentaje de sesiones terminadas: En caso de inscripción en más de una sesión, con esta opción puede establecer cuántas de las sesiones en que el alumno esté inscrito deberán terminarse para que el curso ILT en sí se marque como completado. Por ejemplo, si el alumno está inscrito en cuatro sesiones y ha establecido el 50%, el curso se marcará como completado cuando el alumno complete dos de las sesiones en las que esté inscrito.
Nota: La finalización de las sesiones en sí se determina con un ajuste configurado a nivel de sesión. Consulte el artículo Creación y gestión de sesiones ILT > Establecer cómo se marca una sesión como completada.
Tiempo promedio para el curso
Utilice esta opción para definir cuánto tiempo deben tardar los usuarios en completar el curso. Este valor se muestra en la tarjeta del curso en los catálogos y en la página Mis cursos y planes de aprendizaje, así como en el widget Detalles del curso.
Al establecer el promedio de tiempo para completar un curso, los Superadministradores y los instructores podrán elaborar informes y comparar los tiempos de finalización reales con los tiempos de finalización estimados para un curso determinado.
Restricciones de edición del curso (solo para Superadministradores)
Esta sección es visible solo para los Superadministradores.
Habilite la opción Impedir que los instructores y Usuarios avanzados editen las propiedades y el material de formación del curso para impedir que estos roles lleven a cabo las siguientes acciones, independientemente de los permisos de cursos de los Usuarios avanzados:
| Usuarios avanzados |
|
| Usuarios avanzados e instructores |
|
Esta configuración mejora la granularidad del permiso Cursos / Editar para los Usuarios avanzados. Les permite seguir gestionando las inscripciones en el curso reservando la capacidad de llevar a cabo las acciones anteriormente listadas en exclusiva para los Superadministradores.
También puede habilitar y deshabilitar esta opción desde la página Cursos haciendo clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila del curso y seleccionando Bloquear edición para los Usuarios avanzados o Habilitar Usuarios avanzados para editar. Lleve a cabo estas acciones para múltiples cursos a la vez seleccionando los cursos deseados con las casillas de verificación al principio de cada fila, haciendo clic en Elegir una acción y seleccionando una de las opciones anteriores.
A tener en cuenta: Cuando un Superadministrador duplique un curso que tenga habilitada la opción Impedir que los instructores y Usuarios avanzados editen las propiedades y el material de formación del curso, el curso duplicado heredará esta configuración.
Campos adicionales del curso
Esta pestaña se utiliza para definir los valores de los campos adicionales asignados al curso. Más información sobre los campos adicionales para cursos.
Opciones de inscripción
La pestaña vertical Opciones de inscripción agrupa las opciones de configuración relacionadas con las inscripciones en los cursos, así como con la autocancelación de inscripciones en cursos y sesiones.
Autocancelación de la inscripción
Utilice las opciones de esta área para gestionar, como se detalla a continuación, el comportamiento de la autocancelación de inscripciones en cursos:
- Si se selecciona la opción Habilitar la autocancelación de la inscripción para este curso, los usuarios que no hayan completado el curso podrán darse de baja del curso, pero quienes lo hayan completado no podrán darse de baja.
- Si están habilitadas las opciones Habilitar la autocancelación de la inscripción para este curso y Permitir la autocancelación del curso incluso si el alumno lo ha completado, cualquier usuario podrá darse de baja del curso, incluso si lo ha completado.
Si un alumno se da de baja de un curso, sus datos de seguimiento ya no se mostrarán en el informe del curso.
A tener en cuenta: Si el curso forma parte de un plan de aprendizaje en el que esté inscrito el alumno, la opción de autocancelación de la inscripción se ignorará aunque esté habilitada. En este caso, los alumnos no verán la opción Cancelar la inscripción para cancelar su inscripción en el curso.
Autocancelación de inscripción en sesiones (solo para cursos ILT y VILT)
Además de gestionar la autocancelación de las inscripciones en cursos, para los cursos ILT y VILT también puede configurar la autocancelación de las inscripciones en sesiones.
También puede utilizar esta área para establecer si los alumnos pueden cambiar la sesión en la que están inscritos, darse de baja de la misma o inscribirse en otra.
Tenga en cuenta que, si están habilitadas las opciones de autocancelación de sesiones, los alumnos las verán como disponibles aunque hayan terminado el curso y/o la sesión.
Como sucede con las autocancelaciones de las inscripciones en cursos, si un alumno se da de baja de una sesión, sus datos de seguimiento ya no se mostrarán en el informe del curso.
Invitaciones de inscripción a través de un calendario externo (solo para cursos ILT y VILT)
Esta funcionalidad solo está disponible si en su plataforma hay configurada una integración de calendario externo de Docebo Connect.
En las propiedades del curso ILT, estos ajustes solo serán visibles si la opción Invitaciones de inscripción a través de un calendario externo está habilitada a nivel global en la sección Ajustes avanzados > pestaña Sala de clase ILT > Invitaciones de inscripción a través de un calendario externo de la plataforma.
- La opción Habilitar la función de RSVP de los calendarios externos para todas las sesiones de este curso está habilitada de forma predeterminada para todos los nuevos cursos ILT que se creen. Sin embargo, puede deshabilitarla para cualquier curso ILT individual desmarcando la casilla de verificación.
- También puede desactivar o activar las invitaciones de calendarios externos para sesiones concretas de un curso ILT.
Para más información, consulte el artículo Invitaciones de calendarios externos y RSVP para cursos ILT.
Enlace de inscripción
Si genera un enlace de inscripción para un curso, los alumnos podrán autoinscribirse en el curso directamente desde dicho enlace. Más información sobre los enlaces de inscripción.
Código de inscripción
Puede generar códigos de inscripción y distribuirlos entre sus alumnos para que puedan autoinscribirse desde el widget Códigos de inscripción. Más información sobre los códigos de inscripción.
Inscripción rápida (solo para cursos de e-learning)
Cuando está habilitada esta opción, la página de vista general del curso no se muestra al autoinscribirse los alumnos en él a través de catálogos y canales, y estos llegarán directamente a la página del reproductor de cursos. Esto agiliza el proceso de inscripción y permite a los alumnos iniciar el curso con menos clics.
Los alumnos pueden seguir viendo la página de vista general del curso haciendo clic en Ver detalles del curso en la tarjeta de este en los catálogos y canales antes de inscribirse.
Consejo. Cuando esté habilitada la inscripción rápida, considere añadir widgets del curso que muestren información clave sobre este debajo del reproductor de cursos, para asegurar que los alumnos aún puedan acceder a los detalles importantes.
La inscripción rápida no está disponible cuando:
- Se requiere que los alumnos rellenen los campos adicionales de inscripción.
- La política de inscripción en el curso está configurada como Solo los administradores pueden inscribir alumnos en las propiedades del curso > pestaña Opciones de catálogo.
- Se ha alcanzado la cuota máxima de inscripciones del curso, aunque esté activa la lista de espera.
- La vista inicial del curso está configurada para mostrar la página de vista general del curso en las propiedades del curso > pestaña Reproductor.
- Los alumnos pueden acceder al curso desde los resultados de búsqueda de la búsqueda global.
- El curso está a la venta a través del comercio electrónico.
A tener en cuenta. Independientemente de si el curso está a la venta o no, las ventanas emergentes Inscripción realizada correctamente e Inscripción en lista de espera realizada no se mostrarán como pasos intermedios del proceso de inscripción.
Cancelación automática de la inscripción (solo para cursos ILT y VILT)
Active la opción indicada en esta área para que se cancele periódicamente la inscripción en sesiones (independientemente de su estado de inscripción) de los usuarios que hayan sido desactivados o cuyas cuentas hayan caducado con el fin de asegurar que los usuarios activos puedan acceder a las plazas. No obstante, seguirán estando inscritos en el curso, lo que les permitirá volver a seleccionar una sesión si se les vuelve a activar en el futuro. La cancelación de la inscripción tiene lugar en tiempo real para los usuarios desactivados, mientras que puede llevar hasta una hora para los usuarios caducados.
Los usuarios desactivados que estuvieran inscritos en sesiones pasadas permanecerán inscritos en ellas.
Opciones de tiempo
Utilice las opciones de esta pestaña para gestionar cuándo pueden los alumnos comenzar un curso y cuánto tiempo tienen para completarlo. Tiene más información sobre las opciones de tiempo en el artículo sobre el tema que encontrará en la Base de conocimientos.
Navegación
La política de navegación de un curso permite establecer el orden del material de formación que lo compone. Aquí tiene más información sobre la política de navegación de los cursos.
Plantillas de certificados
En esta pestaña, puede asociar una plantilla de certificado a un curso para que el certificado de finalización del curso tenga el diseño de la plantilla de certificado. Más información sobre los certificados.
Reproductor
Desde esta pestaña, puede gestionar el reproductor de cursos, que dicta cómo se presentará a los alumnos el material de formación de un curso. Tiene más información sobre la configuración del reproductor de cursos en el artículo correspondiente de la Base de conocimientos.
Opciones de catálogo
En la pestaña Opciones de catálogo, puede configurar la visibilidad del curso y la política de autoinscripción de los catálogos. Consulte el artículo sobre catálogos de la Base de conocimientos para más información.
Comercio electrónico
Esta pestaña solo será visible si tiene activa la aplicación de comercio electrónico.
Desde aquí puede establecer si un curso estará disponible de forma gratuita en los catálogos o si estará a la venta. Si el curso estará a la venta, seleccione la opción Poner el curso a la venta en catálogos y asígnele un precio. No olvide que no puede poner a la venta cursos que incluyan material de formación de Docebo Content, Docebo Content Classic o cualquier otro proveedor de contenidos.
Si ha activado la funcionalidad Socios de contenido, puede definir el precio estándar del curso para los usuarios que no sean afiliados del socio de contenido y el precio para los afiliados. Si al crear el socio de contenido estableció un descuento predeterminado para los afiliados, la sección Precio de afiliado se calculará automáticamente en función del precio estándar, al que se le aplicará el descuento predeterminado del socio de contenido. Este campo se puede cambiar a discreción, pero no olvide que el precio de afiliado no puede ser mayor que el precio estándar que haya establecido (solo puede ser menor o igual).
Limitaciones de inscripción para cursos a la venta
Si pone un curso a la venta, la configuración de la pestaña Opciones de catálogo se gestionará como sigue:
- Opciones de la sección Lista de espera
- No se aplicará la opción Permitir la inscripción automática desde la lista de espera cuando otros alumnos cancelen su inscripción, incluso aunque esté seleccionada.
- Opciones de la sección Política de inscripción al curso
- Si se ha habilitado la política de inscripción Pendiente de la aprobación del Administrador, los usuarios podrán seguir inscribiéndose por su cuenta.
- Si se ha habilitado la política de inscripción Solo los Administradores puede inscribir alumnos, los usuarios no podrán comprar cursos.
Socio de contenido
Desde esta pestaña, puede verificar si el curso está asignado a algún socio de contenido. Recuerde que esta pestaña es de solo lectura, y que cualquier personalización o asignación deberá realizarse a través de la funcionalidad Socios de contenido.
Puntuación y créditos
Utilice esta pestaña para gestionar las puntuaciones iniciales y finales de los cursos. Hacer un seguimiento de dichas puntuaciones puede ser útil para determinar si el conocimiento del usuario ha mejorado después de completar el curso.
Estos valores se muestran en el informe personalizado Usuarios-cursos si están seleccionadas las opciones de vista correspondientes, así como en los certificados si se incluyen los códigos abreviados [course_credits], [course_score_final] o [course_score_final_max] en la plantilla del certificado.
Cálculo de la puntuación inicial del curso
Marque la opción Puntuación generada por un material de formación para activar el cálculo de la puntuación inicial y seleccione el material de formación que se utilizará para asignar la puntuación inicial del curso entre los que estén asociados al curso.
Cálculo de la puntuación final del curso (Marcador)
Gestione la asignación de la puntuación final del curso para sus usuarios. Utilice esta área para configurar el método de asignación de la puntuación final para este curso.
Cómo puede ser la puntuación final:
- Se puede establecer como la puntuación del último material de formación que haya generado una puntuación (esta es la opción predeterminada). No olvide que el orden del material de formación se establece en la pestaña Materiales de formación.
- Se puede generar a partir de un material de formación específico del curso (seleccione esto en el menú desplegable).
- Puede ser la suma de las puntuaciones de todo el material de formación asociado al curso.
- Puede ser el promedio de las puntuaciones de todo el material de formación asociado al curso.
Tenga en cuenta los siguientes puntos en relación con los métodos de cálculo:
- Los métodos de cálculo de la suma y el promedio de las puntuaciones solo serán precisos si todo el material de formación asociado con el curso utiliza las mismas unidades, ya sean puntos o porcentajes.
- La suma y el promedio solo consideran los materiales de formación activos (visibles). Si un material de formación está oculto, su puntuación no se incluirá en la suma o el promedio.
- Si la puntuación de un curso la genera un material de formación determinado, cuando ese material de formación se elimine del curso, el método de cálculo de la puntuación volverá a la opción Utilizar la puntuación del último material de formación del curso.
- Estos son los materiales de formación que se pueden seleccionar e incluir en el cálculo de la puntuación, tanto para calcular la puntuación inicial como la final: SCORM, Tin Can, AICC, tareas, exámenes, LTI y Elucidat. Esto es así porque son los únicos materiales de formación que admiten la gestión de puntuaciones.
- Cuando un Superadministrador o un Usuario avanzado establezca la puntuación de forma manual, esta no se actualizará ni siquiera si el alumno completa otro material de formación que genere una puntuación. La puntuación que se genere al completar un material de formación no se tendrá en cuenta. Es decir, la puntuación que se muestre será la que hayan establecido el Superadministrador o el Usuario avanzado.
- Si se cambia el método de cálculo de la puntuación, se volverán a calcular todas las puntuaciones, incluso si las han establecido de forma manual un Superadministrador o un Usuario avanzado. Si un Usuario avanzado cambia el método para calcular la puntuación, el nuevo cálculo se aplicará a todos los usuarios inscritos en el curso, aunque no sean usuarios gestionados directamente por dicho Usuario avanzado.
Los ajustes que establezca en esta pestaña para los cursos ILT solo se aplicarán a las sesiones en las que el criterio de evaluación esté configurado como Basado en la evaluación.
A tener en cuenta: Recuerde que los paquetes SCORM, AICC, xAPI (Tin Can) y LTI pueden incluir puntuaciones. Si desea que la puntuación de estos paquetes se excluya del cálculo de la puntuación del curso, asegúrese de que no estén enviando puntuaciones a la plataforma. Dado que el cálculo de la puntuación del curso tiene en cuenta todas las puntuaciones, incluyendo aquellas que sean 0 (cero), si su método de cálculo está establecido como Suma de todas las puntuaciones obtenidas por el usuario en el curso o Promedio de todas las puntuaciones obtenidas por el usuario en el curso y el paquete externo envía una puntuación de 0 (cero), también se incluirá en el cálculo.
Créditos (CEU)
Determine el número de créditos asignados al curso. Estos pueden mostrarse en los informes personalizados y en el área Mis actividades.
Si los créditos (CEU) ya no tienen que estar activos o enlazados al curso, elimínelos quitando su valor y guardando los cambios. Esta acción borrará el campo CEU.
Calificación y uso compartido
Desde esta pestaña puede habilitar a los usuarios para que califiquen el curso y compartan los detalles del mismo en redes sociales. Más información sobre:
Certificaciones y reciclaje
Desde esta pestaña puede seleccionar qué certificaciones asociar al curso. Haga clic en el botón más y seleccione la certificación en el panel derecho. Más información sobre las certificaciones y el reciclaje.