Presentación
Las formaciones guiadas por un instructor (ILT) son cursos a los que los alumnos asisten "en directo" en un momento determinado: ya sea en un aula física o en línea mediante una herramienta de seminarios web. Cuando se imparten a través de un seminario web, también se denominan formaciones virtuales guiadas por un instructor (VILT). Para más información sobre los cursos ILT, consulte el artículo Creación y gestión de cursos ILT y VILT.
Este artículo aborda específicamente cómo los administradores pueden inscribir alumnos en cursos y sesiones ILT.
→ Para obtener información sobre las inscripciones en cursos de e-learning, consulte en su lugar el artículo Inscripción de usuarios en cursos de e-learning.
Diferencia entre cursos y sesiones ILT
Los cursos ILT pueden impartirse en una o varias sesiones. Una vez que un usuario se inscribe en un curso ILT, también debe inscribirse en la sesión específica a la que vaya a asistir:
- Si es necesario, puede inscribir inicialmente a un usuario solo a nivel de curso ILT, y a continuación inscribirlo en una de las sesiones disponibles en una fecha posterior.
- También puede inscribir directamente a un usuario en una sesión ILT específica y, en ese caso, se le inscribirá también automáticamente en el curso ILT.
Consejo: Las inscripciones a nivel de curso se muestran en Cursos > [nombre del curso ILT] > pestaña Inscripciones. Las inscripciones a nivel de sesión se muestran en Cursos > [nombre del curso ILT] > [nombre de la sesión] > pestaña Inscripciones y evaluaciones.
Sesiones y eventos ILT
Las sesiones ILT constan a su vez de uno o más eventos. Cuando un usuario se inscribe en una sesión ILT, se le inscribe automáticamente en todos los eventos que componen dicha sesión.
Quién puede inscribir alumnos
Los alumnos pueden ser inscritos en cursos y sesiones ILT por un Superadministrador o un Usuario avanzado con los permisos necesarios para cursos, inscripciones y sesiones ILT. Si la configuración de un curso así lo permite, los alumnos también podrán autoinscribirse. Para obtener más información, consulte el artículo sobre la gestión de autoinscripciones y listas de espera.
Instructores
Los instructores de los ILT se asignan a nivel de sesión, en la pestaña Propiedades de la página de la sesión ILT.
- El instructor de la sesión se establece automáticamente como instructor de todos los eventos de la misma.
- También puede asignar instructores a nivel de eventos individuales, en la pestaña Propiedades de la página del evento ILT.
Esto significa que, a diferencia de lo que ocurre en los cursos de e-learning, los instructores de los ILT no necesitan estar inscritos en el curso.
Los instructores que asigne a un curso ILT podrán realizar algunas acciones de gestión en este. Para más información, consulte el artículo Guía de usuario para instructores.
Inscribir usuarios en cursos ILT
Desde la página Cursos, puede realizar la inscripción de uno o más usuarios en un curso ILT concreto. También puede inscribir usuarios en varios cursos ILT al mismo tiempo. Al realizar la inscripción en cursos ILT, podrá elegir si inscribir a los usuarios también en una sesión concreta o solo en el curso ILT.
Seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos para abrir la página que muestra la lista de cursos. Para ver solo los cursos ILT, puede hacer clic en el icono Filtros y, en Tipo de curso, seleccionar la casilla de verificación ILT. A continuación:
- Para inscribir usuarios en un solo curso ILT: Haga clic en el <título del curso> para abrir la página de configuración del curso. A continuación, en la esquina superior derecha, haga clic en el botón Administrar inscripciones y seleccione Inscribir usuarios.
- Para inscribir usuarios en múltiples cursos ILT: Seleccione las casillas de verificación junto a cada uno de los cursos ILT. A continuación, en la esquina inferior derecha, haga clic en el botón Elegir una acción y seleccione Inscribir usuarios.
Ahora, en el panel que se abrirá a la derecha, siga los pasos (Usuarios, Sesiones, Información adicional, Notificaciones) para inscribir usuarios en el curso o cursos seleccionados. Después de cada paso, haga clic en Siguiente para continuar al paso sucesivo.
Paso Usuarios
En este paso, seleccione los usuarios que inscribir en el curso o cursos ILT que seleccionara previamente. Hay tres pestañas disponibles, donde podrá seleccionar usuarios individuales, ramas, grupos o una combinación de ellos:
- Usuarios: Aquí puede seleccionar usuarios individuales para inscribirlos, marcando las casillas de verificación junto a sus nombres.
-
Ramas: Aquí puede seleccionar una o más ramas, cuyos usuarios serán inscritos. Si una rama seleccionada tiene subramas, puede hacer clic una vez para incluir solo a los miembros directos de la rama (casilla marcada con el icono del guión) o hacer clic de nuevo para incluir también a los miembros de las ramas descendientes (casillas marcadas con el icono de la marca de verificación).
→ Tenga en cuenta que no puede seleccionar la rama raíz.
Grupos: Aquí puede seleccionar uno o más grupos, cuyos miembros serán inscritos.
A tener en cuenta: Para inscribir a todos los usuarios de la plataforma en un curso, haga clic en Seleccionar todo en la pestaña Usuarios del panel Inscribir usuarios. Para inscribirlos en varios cursos, repita este proceso para cada curso individualmente, ya que inscribir masivamente a todos los usuarios en varios cursos a la vez puede causar problemas de rendimiento.
Paso Sesiones
En este paso puede determinar si desea inscribir a los usuarios en el curso o en una de las sesiones disponibles. Si previamente seleccionó varios cursos ILT, se le dará esta opción para cada uno de ellos:
Si está inscribiendo a varios usuarios, la opción que elija para cada curso ILT se aplicará a todos los usuarios que esté inscribiendo.
- Quiero inscribir a usuarios en el curso: Con esta opción, se inscribe a los usuarios en el curso ILT, pero no directamente en una sesión ILT. Cuando estos alumnos acceden a la página del curso, pueden hacer clic en Elegir una sesión para inscribirse en una de las sesiones disponibles. También puede inscribir a los alumnos en sesiones desde la página de cursos.
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Quiero inscribir a usuarios en una sesión: Con esta opción, puede seleccionar una de las sesiones disponibles de la lista. El usuario será inscrito tanto en el curso como en la sesión seleccionada.
→ Desde esta área puede inscribir usuarios en una sesión por cada curso. Para inscribir a usuarios en varias sesiones del mismo curso ILT, consulte el capítulo Inscribir usuarios en múltiples sesiones de un curso.
Paso Información adicional
En la pestaña Información adicional, puede configurar las siguientes opciones:
Nivel de inscripción
Seleccione el nivel que tendrán los usuarios en el curso: Alumnos o Tutores. Recuerde que el nivel que seleccione se establecerá en la inscripción al curso y se aplicará a todas las sesiones del curso en las que se inscriba al usuario.
Una vez que configure el nivel de inscripción de un usuario en un curso o sesión ILT o VILT, no podrá cambiarlo. Si necesita hacerlo, elimine la inscripción y cree una nueva con un nivel diferente. Consulte la tabla de comparación de niveles de inscripción para obtener información detallada sobre cada permiso para cada nivel de usuario.
A tener en cuenta: Solo aparecerán en la lista de usuarios del informe de resumen del curso los usuarios inscritos en el curso como alumnos.
Prioridad de la inscripción
Si la opción Mostrar la sección Atributos de inscripción está habilitada en el menú de ajustes avanzados de la plataforma, la pestaña Información adicional también mostrará la sección Atributos de inscripción, lo que le permitirá configurar la prioridad de la inscripción para aclarar la importancia del curso para los alumnos, indicando si es obligatorio, requerido, recomendado u opcional. La prioridad de la inscripción del curso se muestra en la tarjeta de este en la página Mis cursos y planes de aprendizaje del usuario para el que esté configurada.
A tener en cuenta:
- Si el curso forma parte de un plan de aprendizaje con una prioridad de la inscripción establecida para un alumno, la inscripción del alumno en el curso no heredará dicha prioridad.
- Si el curso pertenece a un plan de aprendizaje, estará establecido bien como obligatorio o bien como opcional para la finalización del plan. Esta información se muestra en los detalles del curso, en la lista de cursos que aparece en la página del plan de aprendizaje. Si la inscripción del usuario en el curso del plan de aprendizaje tiene una prioridad, el valor se mostrará en la tarjeta del curso en la página Mis cursos y planes de aprendizaje, pero no en los detalles del curso en la página del plan de aprendizaje.
Periodo de validez de la inscripción
Si es necesario, establezca un periodo de validez de la inscripción para los usuarios que esté inscribiendo. Si establece un periodo de validez de la inscripción (utilizando los selectores Inicio de la validez y Fin de la validez), los usuarios podrán acceder al curso solo durante el periodo seleccionado. Una vez finalizado el periodo de validez, seguirán viendo la tarjeta del curso en la página Mis cursos y planes de aprendizaje, pero ya no podrán acceder a ella.
Campos adicionales para la inscripción
Si el curso está asociado con algún campo adicional para la inscripción, aparecerá listado en la última sección del panel derecho para que lo rellene. Si el curso está asociado a campos adicionales de inscripción obligatorios, no podrá completar la inscripción hasta que los rellene.
Paso Notificaciones
Si este paso es visible, podrá configurar una o varias notificaciones para que se envíen en el momento de la inscripción. Para obtener más información, consulte el artículo Inscripción de usuarios en cursos de e-learning > Paso Notificaciones.
Confirmar las inscripciones
Cuando haya terminado, pulse Confirmar para completar el proceso de inscripción.
Se iniciará una tarea en segundo plano para procesar las inscripciones si el número máximo de inscripciones supera las 20. Recuerde que una inscripción es una combinación de un solo usuario y un solo curso, por lo que seleccionar 3 cursos y 2 usuarios da lugar a 6 inscripciones.
Inscribir usuarios directamente en una sesión ILT
También puede inscribir a uno o más usuarios directamente en una sesión ILT, desde la página de la sesión. Al hacerlo, los usuarios también se inscribirán automáticamente en el curso ILT que contenga la sesión.
→ Este método solo le permite inscribir usuarios en una única sesión de un curso ILT. Para inscribir usuarios en varios cursos ILT, comience desde la página de los cursos, como se describe en el capítulo Inscribir usuarios en cursos ILT. Para inscribir usuarios en varias sesiones del mismo curso ILT, consulte el capítulo Inscripción de usuarios en múltiples sesiones.
Para ello:
- Seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta > Cursos > [nombre del curso ILT] para abrir la página del curso ILT.
- A continuación, seleccione la pestaña Sesiones > [nombre de la sesión] para abrir la página de la sesión correspondiente.
- En la página de la sesión, haga clic en el icono + (Nuevo) en la esquina superior derecha y seleccione Inscribir usuarios.
- En el panel derecho, siga los pasos de inscripción (usuarios, sesiones, información adicional) tal y como se indica en el capítulo Inscribir usuarios en cursos ILT.
- La única diferencia es que, aquí, el paso Sesiones mostrará de forma predeterminada "Quiero inscribir usuarios en esta sesión".
- Aún puede elegir otra opción para seleccionar una sesión diferente o inscribirse solo en el curso ILT, sin elegir una sesión.
Notas sobre la inscripción en sesiones:
- Al inscribir alumnos en una sesión, se les inscribirá automáticamente en todos los eventos incluidos en ella. No es posible inscribir a los alumnos en un evento sin inscribirlos en su sesión correspondiente.
- Al cancelar una sesión, se eliminan las inscripciones de los alumnos. Si procede, puede inscribir a los alumnos en otras sesiones disponibles.
- Si restaura la sesión, se restaurarán las inscripciones originales. Para más información, consulte el artículo Cancelar y restaurar una sesión ILT.
Inscribir usuarios en múltiples sesiones de un curso ILT
Si necesita inscribir alumnos en más de una sesión de un curso ILT, solo podrá hacerlo desde la pestaña Inscripciones de la página del curso. Esto significa que los usuarios en cuestión, aunque aún no estén inscritos en ninguna sesión, deberán ya estar inscritos en el propio curso ILT.
Para empezar:
- Seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos > [página del curso ILT].
- Seleccione la pestaña Inscripciones y compruebe si los usuarios que desea inscribir ya están inscritos en el curso.
- Si no lo están, en la esquina superior derecha, haga clic en el botón Administrar inscripciones y seleccione Inscribir usuarios.
- A continuación, inscriba a sus usuarios destinatarios como se describe en Inscribir usuarios en cursos ILT (en la pestaña Sesiones puede utilizar la opción predeterminada Quiero inscribir a usuarios en el curso).
A continuación, aún en la pestaña Inscripciones de la página del curso ILT:
- Desde la lista, seleccione las casillas de verificación junto al usuario o usuarios que desee inscribir.
- En la esquina inferior derecha, haga clic en el botón Elegir una acción y seleccione Inscribir en sesiones.
- En el panel derecho puede seleccionar ahora una o más de las sesiones disponibles para este curso ILT.
- A continuación, haga clic en Inscribir para inscribir directamente a los usuarios en las sesiones seleccionadas, o bien en Añadir a la lista de espera para colocarlos en la lista de espera de la sesión.
Nota: Aunque seleccione Inscribir, los usuarios serán colocados de todos modos en la lista de espera de cualquier sesión que esté al completo.
Puede comprobar el resultado desde Cursos > [página del curso ILT] > [página de la sesión ILT] > pestaña Inscripciones y evaluaciones. Allí, la columna Estado de la inscripción muestra si los distintos usuarios están inscritos o en lista de espera. Puede mover a los usuarios de la lista de espera a inscritos utilizando el menú de puntos suspensivos > Cambiar estado.
Notas sobre la inscripción de usuarios en múltiples sesiones
- Solo los Superadministradores y los Usuarios avanzados pueden inscribir usuarios en varias sesiones del mismo curso. Los alumnos solo pueden autoinscribirse en una sola sesión de un curso.
- Las Reglas de finalización configuradas para el curso ILT determinan cuántas sesiones debe completar un alumno para completar el curso en sí.
Otras formas de inscribir usuarios en cursos ILT
Puede realizar una inscripción masiva de usuarios en cursos ILT utilizando archivos CSV. Para obtener más información, consulte el artículo Inscripción de usuarios en cursos y sesiones mediante archivos CSV.
También puede inscribir usuarios en cursos ILT desde la página Usuarios. El proceso es el mismo que se describe en el artículo Inscripción de usuarios en cursos de e-learning > Inscripción de usuarios desde la página Usuarios.
→ Tenga en cuenta, sin embargo, que con este método no verá la pestaña Sesiones, por lo que no podrá seleccionar también una sesión ILT.
Gestión de las inscripciones
Una vez inscritos los usuarios en un curso, gestione sus inscripciones conforme a lo descrito en el artículo al respecto.
Buenas prácticas
- Los usuarios pueden ser inscritos en cursos en cualquier momento después de crearlos, pero asegúrese de haber configurado el curso por completo y añadido todos los materiales de formación antes de proceder a realizar las inscripciones.
- En los cursos ILT y VILT, a los instructores se les asignan eventos o sesiones sin estar inscritos en ellos.