Presentación
Los usuarios pueden ser inscritos en cursos y sesiones por los Superadministradores, o bien pueden autoinscribirse. De forma opcional, como Superadministrador o Usuario avanzado con permisos, puede inscribir masivamente usuarios en cursos y sesiones de cursos de formación guiada por un instructor (ILT), así como asignar instructores a sesiones, a través de archivos CSV, lo que acelera los procedimientos de inscripción y asignación.
Este artículo le servirá de guía a la hora de crear un archivo CSV con el formato correcto para este fin.
Otros artículos de la Base de conocimientos proporcionan información sobre cómo:
- inscribir usuarios en cursos de e-learning
- inscribir usuarios en cursos de formación guiada por un instructor (ILT)
- gestionar inscripciones
- gestionar autoinscripciones y listas de espera
Inscripción de usuarios en varios cursos y sesiones mediante archivos CSV
Para inscribir usuarios en más de un curso o sesión a la vez mediante archivos CSV, inicie sesión como Superadministrador, acceda al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos. Haga clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha y seleccione Administrar inscripciones mediante CSV.
Se abrirá un panel deslizante Administrar inscripciones mediante CSV en el lado derecho de la plataforma. Seleccione la opción Inscribir usuarios.
Para cargar el archivo CSV correctamente, es importante crearlo con el formato correcto. Vea la siguiente tabla con los valores aceptados para los campos de datos de las sesiones.
| Campo de datos de Docebo Learn | Valores CSV aceptables para el campo | Notas |
|---|---|---|
username |
Valor de cadena |
La lista de usuarios que inscribir, identificados por sus nombres de usuario. Este campo es obligatorio. |
level |
Posibles valores:
|
El nivel del usuario en el curso. Consejo: Los valores Este campo es obligatorio. |
course_id |
Valor numérico |
El identificador interno del curso en la base de datos de la plataforma; está determinado por la plataforma y no puede modificarse ni eliminarse.
Deberá incluir el
|
course_code |
Valor de cadena |
Código del curso definido en la plataforma.
Deberá incluir el
|
session_id |
Valor numérico |
El identificador interno de la sesión en la base de datos de la plataforma. Está determinado por la plataforma y no puede modificarse ni eliminarse. Deberá incluir el
No incluya un valor
|
session_code |
Valor de cadena |
Código de la sesión definido en la plataforma. Deberá incluir el
No incluya un valor
|
active_from |
Ejemplo: |
Fecha de inicio del periodo de validez de la inscripción. El formato predeterminado de la fecha es UTC. Este campo NO es obligatorio. |
active_until |
Ejemplo: |
Fecha de fin del periodo de validez de la inscripción. El formato predeterminado de la fecha es UTC. Este campo NO es obligatorio. |
timezone |
Se expresa de acuerdo con la base de datos de zonas horarias IANA (Europa/Roma, etc…). Si no se especifica, el formato predeterminado es UTC. Este campo es opcional y tiene solo fines informativos. No afecta a las fechas de inicio o finalización de las inscripciones. |
|
enrollment_attribute |
Posibles valores:
|
Si la opción Mostrar los atributos de la inscripción está habilitada en el menú de ajustes avanzados de la plataforma, podrá configurar la prioridad de la inscripción para aclarar la importancia del curso para los alumnos, indicando si es obligatorio, requerido, recomendado u opcional. |
field_{id} |
El valor depende del tipo de campo adicional de la inscripción:
|
Identifica los campos adicionales de la inscripción por su ID, si se han configurado en la plataforma. Este campo será opcional u obligatorio en función de la configuración de cada campo. Cuando el campo sea obligatorio y solo se requiera para una categoría de cursos, aún tendrá que asignar el campo a todos los cursos, pero se importará solo para las inscripciones en cursos de esa categoría. Las inscripciones de los cursos pertenecientes a otras categorías se importarán sin el campo adicional obligatorio. |
Haga clic en Descargue el CSV de ejemplo para obtener un ejemplo del formato del archivo. Recuerde que el archivo de ejemplo incluye siempre todos los campos disponibles. Dependiendo del caso, puede que no se necesiten todas las columnas.
Cuando su archivo CSV esté listo, siga las instrucciones proporcionadas en el capítulo Subida del archivo CSV y mapeado de campos de este artículo para continuar.
Una vez procesado el archivo CSV, todos los usuarios inscritos aparecerán listados en la pestaña Inscripciones del curso, en la que podrá editar los detalles de las inscripciones.
Inscribir usuarios en un solo curso o sesión mediante archivos CSV
Para inscribir usuarios en un solo curso o en las sesiones de un curso mediante archivos CSV, inicie sesión como Superadministrador, acceda al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos.
Busque el curso en la página Gestión de cursos, haga clic en su descripción para acceder al área del curso y haga clic en Administrar inscripciones en la esquina superior derecha para seleccionar Administrar inscripciones mediante CSV.
Se abrirá un panel deslizante Administrar inscripciones mediante CSV en el lado derecho de la plataforma. Seleccione la opción Inscribir usuarios.
Para cargar el archivo CSV correctamente, es importante crearlo con el formato correcto. Vea la siguiente tabla con los valores aceptados para los campos de datos de las sesiones.
| Campo de datos de Docebo Learn | Valores CSV aceptables para el campo | Notas |
|---|---|---|
username |
Valor de cadena |
La lista de usuarios que inscribir, identificados por sus nombres de usuario. Este campo es obligatorio. |
level |
Posibles valores:
|
El nivel del usuario en el curso. Este campo es obligatorio. |
session_id |
Valor numérico |
El identificador interno de la sesión en la base de datos de la plataforma. Está determinado por la plataforma y no puede modificarse ni eliminarse. Deberá incluir el
No incluya un valor
|
session_code |
Valor de cadena |
Código de la sesión definido en la plataforma. Deberá incluir el
No incluya un valor
|
active_from |
Ejemplo: |
Fecha de inicio del periodo de validez de la inscripción. El formato predeterminado de la fecha es UTC. Este campo NO es obligatorio. |
active_until |
Ejemplo: |
Fecha de fin del periodo de validez de la inscripción. El formato predeterminado de la fecha es UTC. Este campo NO es obligatorio. |
timezone |
Se expresa de acuerdo con la base de datos de zonas horarias IANA (Europa/Roma, etc…). Si no se especifica, el formato predeterminado es UTC. Este campo es opcional y tiene solo fines informativos. No afecta a las fechas de inicio o finalización de las inscripciones. |
|
enrollment_attribute |
Posibles valores:
|
Si la opción Mostrar los atributos de la inscripción está habilitada en el menú de ajustes avanzados de la plataforma, podrá configurar la prioridad de la inscripción para aclarar la importancia del curso para los alumnos, indicando si es obligatorio, requerido, recomendado u opcional. |
field_{id} |
El valor depende del tipo de campo adicional de la inscripción:
|
Identifica un campo adicional de inscripción por su ID, si se han configurado estos campos en la plataforma. Este campo será opcional u obligatorio en función de la configuración de cada campo. |
Haga clic en Descargue el CSV de ejemplo para obtener un ejemplo del formato del archivo. Recuerde que el archivo de ejemplo incluye siempre todos los campos disponibles. Dependiendo del caso, puede que no se necesiten todas las columnas.
Cuando su archivo CSV esté listo, siga las instrucciones proporcionadas en el capítulo Subida del archivo CSV y mapeado de campos de este artículo para continuar.
Una vez procesado el archivo CSV, todos los usuarios inscritos aparecerán listados en la pestaña Inscripciones del curso, en la que podrá editar los detalles de las inscripciones.
Asignar instructores a sesiones mediante archivos CSV
Para asignar instructores a sesiones mediante CSV, inicie sesión como Superadministrador, acceda al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos.
Busque el curso en la página Gestión de cursos, haga clic en su descripción para acceder al área del curso, vaya a la pestaña Sesiones y haga clic en el botón más en la esquina superior derecha. A continuación, seleccione la opción Asignar instructores para una sesión a través de CSV.
En el panel Importar instructores de ILT, arrastre y suelte su archivo CSV en la sección de subida o pulse el botón Examinar para buscarlo en su dispositivo.
Para cargar el archivo CSV correctamente, es importante crearlo con el formato correcto. Vea la siguiente tabla en relación con los valores aceptados para los campos de datos de las sesiones.
| Campo de datos de Docebo Learn | Valores CSV aceptables para el campo | Notes |
|---|---|---|
session_id |
Valor numérico |
El identificador interno de la sesión en la base de datos de la plataforma. Está determinado por la plataforma y no puede modificarse ni eliminarse. Este campo es obligatorio. |
instructor_user_id |
Valor numérico |
ID de usuario del instructor de la sesión. Este campo es obligatorio. |
Haga clic en Descargue el CSV de ejemplo para obtener un ejemplo del formato del archivo. Recuerde que el archivo de ejemplo incluye siempre todos los campos disponibles. Dependiendo del caso, puede que no se necesiten todas las columnas.
Siga las instrucciones del capítulo Subida del archivo CSV y mapeado de campos de este artículo para continuar.
Subida del archivo CSV y mapeado de campos
Cuando su archivo CSV esté listo, puede arrastrarlo y soltarlo en la sección de subida del panel deslizante o hacer clic en esta área para buscar el archivo en su dispositivo.
Una vez subido el archivo, pulse el título Ajustes avanzados para configurar opciones adicionales.
A tener en cuenta: Al subir su archivo CSV, deberá seleccionar manualmente el separador de campos utilizado para organizar la información por columnas. Seleccione el limitador adecuado del menú desplegable (por ejemplo: coma, punto y coma u otro carácter) tomando como base el formato de su archivo CSV.
La información puede dividirse con una coma, punto y coma o manualmente, en función de sus necesidades.
Habilite la opción para considerar la primera fila como encabezado, si esto encaja con su formato de archivos CSV, y seleccione el Conjunto de caracteres del archivo desde el menú desplegable. Recomendamos el conjunto de caracteres UTF-8, que es el estándar. Recuerde utilizar comillas para delimitar el contenido del texto. Pulse Confirmar para cargar su archivo .CSV.
A continuación, el sistema procesará su archivo CSV. Una vez listo, se le redirigirá a la página Importar. En la sección Perfiles, puede seleccionar un perfil predeterminado del menú desplegable o asociar una configuración de mapeado anterior a esta importación en CSV. Los valores predeterminados se asocian al usuario que esté empleando para llevar a cabo la acción de importación. Asimismo, la lista de valores predeterminados guardados puede verse en otras partes de la plataforma, como las inscripciones de usuarios en cursos mediante CSV.
Pulse el botón Sobrescribir el valor predeterminado actual si desea guardar los cambios en el valor predeterminado actual. Adicionalmente, puede mapear manualmente las columnas para campos de la plataforma (más información más adelante) y, a continuación, guardar la configuración pulsando el botón Guardar este valor predeterminado como nuevo. En el cuadro emergente, proporcione un nombre al valor predeterminado y pulse Guardar.
A tener en cuenta: Una vez creado, no puede eliminarse un valor predeterminado, pero puede sobrescribirlo si lo desea.
La sección Vista previa mostrará una vista previa del archivo CSV tal y como lo lee el sistema. Arrastre y suelte los campos en la sección Campos Docebo de la izquierda para que los campos coincidan con los nombres de las columnas de su archivo CSV.
Una vez asignados los campos a todas las columnas que necesite, revise toda la información en la página de importación y pulse el botón Importar en la parte inferior de la página. Confirme la información en el mensaje emergente que se mostrará y pulse Inscribir usuarios.
La importación tendrá lugar como una tarea en segundo plano. En caso de errores, se proporcionará un archivo de error para su descarga. Para encontrar este archivo, acceda al Menú de navegación > Datos y análisis (icono de gráfico) > Tareas en segundo plano. Encuentre la tarea en la lista para descargar el archivo.
Localizar el ID del curso y el ID de la sesión
Puede localizar tanto el ID del curso como el de la sesión a partir de la URL del curso. Para ello, navegue a la página Mis cursos y planes de aprendizaje desde el Menú de usuario, haga clic en la tarjeta de un curso y compruebe su URL.
El ID del curso es el número posterior a course/
https://mylearningplatform.com/learn/course/181/summer-vibesEl ID de la sesión se indica después de session/
https://mylearningplatform.com/learn/course/175/session/158/how-toBuenas prácticas
- El tamaño de archivo máximo para los archivos CSV es de 3MB.
- Los Usuarios avanzados pueden inscribir usuarios y asignar instructores solo para los cursos a los que estén asignados.
- Si un curso o sesión tiene un límite de inscripciones, la importación respetará este límite y solo se importarán los primeros usuarios del archivo CSV hasta alcanzarse la capacidad máxima de inscripción. Una vez alcanzado el límite, se pondrá a los posibles usuarios adicionales en la lista de espera.
- Al descargar los archivos de ejemplo, el formato de las fechas es
YYYY-MM-DD, pero es posible que se muestre de forma diferente en función del programa que utilizara para abrir el archivo. - El procedimiento para inscribir usuarios a través de CSV no tiene el fin de gestionar también el estado de las inscripciones. Por este motivo, al inscribir usuarios mediante un archivo CSV, el estado de inscripción de los usuarios en el curso se restablece siempre a Inscrito.
- Para las importaciones a través de CSV que especifiquen un fin de validez de la inscripción (campo
active_until), si hay un cambio de horario de invierno/verano de 1 hora durante el periodo comprendido entre el momento de la importación mediante CSV y el "fin del periodo de validez" especificado. A continuación, el "fin del periodo de validez" se desplazará una hora en correspondencia.
Consejos y trucos
- Puede utilizar los archivos CSV para anular la inscripción de los usuarios de los cursos (y, por tanto, de sus sesiones) mediante el mismo procedimiento. Actualmente no se admite la anulación de la inscripción de usuarios solo de sesiones a través de CSV.