Einführung
Mit den erweiterten Einstellungen der Plattform können Sie Standortkonfigurationen auf globaler Ebene verwalten, um die gewünschte Benutzererfahrung zu erstellen, aber auch wichtige Standardeinstellungen ermitteln, wie Zeitzone, Kennwortanforderungen, E-Mail-Einstellungen und welche Inhalts-Tags in Ihrem System zulässig sind. Es ist wichtig, alle verfügbaren Optionen zu überprüfen und Konfigurationen vorzunehmen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen.
Erweiterte Einstellungsoptionen
Klicken Sie in Ihrem Admin-Menü auf Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Einstellungen. Als nächstes sehen Sie ein Menü unter Hauptfunktionen.
Erkunden Sie jeden Abschnitt in diesem Menü und konfigurieren Sie Ihre bevorzugten Einstellungen. Abhängig von den Optionen/Integrationen, die auf Ihrer Plattform aktiviert sind, sehen Sie möglicherweise zusätzliche Registerkarten im Bereich Erweiterte Einstellungen. Dieser Artikel beschreibt die standardmäßig aktivierten Optionen.
Mehr Infos
Die meisten erweiterten Einstellungen werden in dem einzelnen Artikel referenziert, der sich auf die jeweilige zugehörige Funktion bezieht. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen und deren Auswirkungen auf Ihre Benutzererfahrung und den Betrieb der Plattform finden Sie in den entsprechenden Artikeln, die in den unten aufgeführten Abschnitten verlinkt sind.
Registerkarte Selbstregistrierung
Verwenden Sie diese Registerkarte, um das Verhalten der Selbstregistrierungsfunktion auf Ihrer Plattform zu konfigurieren.
Registerkarte Attribute der Einschreibung
Verwenden Sie die auf dieser Registerkarte verfügbaren Optionen, um die Attribute der Einschreibung für Kurse und Lernpläne zu verwalten. Zurzeit werden die in diesem Bereich verfügbaren Optionen zur Verwaltung der Priorität bei der Einschreibung verwendet, um Lernenden die Bedeutung jedes Kurses oder Lernplans zu verdeutlichen und anzugeben, welche Inhalte obligatorisch sind und welche übersprungen werden können.
Aktivieren der Attribute der Einschreibung
Abschnitt Attribute der Einschreibung anzeigen (Show the Enrollment attributes section) |
Aktivieren Sie diese Option, damit Superadmins und Power User beim Erstellen oder Bearbeiten von Einschreibungen das Attribut der Priorität verwenden und somit Einschreibungen anpassen können. Dieses Attribut, das ansonsten ausgeblendet ist, kann dann im Abschnitt Attribute der Einschreibung der Einschreibungs-Bedienfelder für Kurse und Lernpläne konfiguriert werden. Wenn Sie diese Option deaktivieren, nachdem Sie das Prioritätsattribut für Kurse und/oder Lernpläne zugewiesen haben, bleiben die zugewiesenen Attributwerte erhalten. Diese Werte werden nicht gelöscht und werden wiederhergestellt, wenn Sie die Option in der Zukunft wieder aktivieren. |
---|---|
Priorität |
Wählen Sie die Prioritätsstufen aus, die im Abschnitt Attribute der Einschreibung der Einschreibungs-Bedienfelder (sowohl für Kurse als auch für Lernpläne) zum Auswahl zur Verfügung stehen. Denken Sie beim Bearbeiten Ihrer Auswahl daran, dass ein Wert nicht deaktiviert werden kann, wenn er zurzeit in Ihren Kursen oder Lernplänen verwendet wird. Der Prioritätswert:
Tipp: Sie können die Prioritätswerte der Einschreibung mit der Sprachverwaltung individuell anpassen. |
Zuweisung (Assignment) |
Legen Sie fest, ob der Abschnitt Attribute der Einschreibung der Einschreibungs-Bedienfelder für Kurse, Lernpläne oder beide sichtbar sein soll. |
Filter |
Aktivieren Sie die Option Attribute als Filter verwenden (Use attributes as filters), damit die Attribute der Einschreibung als Filter verfügbar sind. Dies gilt für:
|
Sichtbarkeit auf Inhaltskarten (Visibility on content cards) |
Aktivieren Sie diese Option, um die Attribute der Einschreibung für Lernende auf Inhaltskarten auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne sichtbar zu machen. |
Registerkarte Benutzer
Diese Registerkarte erfasst mehrere Parameter für die Verwaltung von Benutzern. Die Parameter sind in verschiedene Bereiche gruppiert:
Optionen
Bestätigungs-E-Mail bei der ersten Anmeldung senden |
Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Benutzer bei der ersten Anmeldung eine E-Mail, um ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Diese Option aktiviert die Benachrichtigung Die E-Mail-Adresse des Benutzers muss verifiziert werden. Konfigurieren Sie sie mit dem Shortcode |
---|---|
Die Registerkarte Persönliche Informationen mit Ausnahme des Avatar-Bildes im Bereich Mein Profil für alle Benutzer ausblenden |
Verwenden Sie diese Option, um alle Felder der Registerkarte Persönliche Informationen mit Ausnahme des Avatar-Bildes im Bereich Mein Profil für alle Benutzer auszublenden. |
Die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil für Benutzer und Power User ausblenden |
Verwenden Sie diese Option, um die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil für Benutzer und Power-User auszublenden. Die Registerkarte ist weiterhin für Superadmins sichtbar. |
Die während der obligatorischen Schritte vor der Anmeldung ausgewählte Sprache als Standardsprache des Benutzers festlegen |
Aktivieren Sie diese Option, um die Spracheinstellungen, die von den Benutzern vor der Anmeldung ausgewählt wurden, um die Nutzungsbedingungen zu lesen und ihnen zuzustimmen, als ihre bevorzugte Sprache festzulegen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird dringend empfohlen, die Option Die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil für Benutzer und Power User ausblenden zu deaktivieren, damit die Benutzer die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil sehen können. Tipp: Wenn Sie diese Option aktivieren, erstellen Sie eine Verknüpfung zur Registerkarte Mein Profil/Einstellungen, um den Lernenden die Verwaltung ihrer Spracheinstellungen zu erleichtern (verwenden Sie z.B. das Widget Benutzerdefinierte Inhaltsbox, das die URL der Seite Mein Profil einbettet). |
Bei der Anmeldung wird der Benutzer dazu aufgefordert, die Pflichtfelder in seinem Profil auszufüllen |
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Benutzer gezwungen, die fehlenden Pflichtfelder bei der Verbindung mit der Plattform einzugeben. Das Aktivieren dieser Option kann nützlich sein, um Benutzerdaten zu sammeln, wenn neue zusätzliche Felder eingeführt werden. Weitere Informationen zu zusätzlichen Benutzerfeldern.
|
Power Usern erlauben, Benutzer auch in den Zweigen zu importieren, denen sie nicht zugewiesen sind |
Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, was bedeutet, dass Power User Benutzer standardmäßig nur in den Zweigen importieren können, die sie verwalten. |
Die Sichtbarkeit zusätzlicher Felder basierend auf Zweigknoten anwenden |
Aktivieren Sie diese Option, um die Möglichkeit zu aktivieren, die Sichtbarkeit von zusätzlichen Feldern des Benutzers auf Zweige zu verwalten. Weitere Informationen zur Verwaltung der Sichtbarkeit zusätzlicher Felder.
|
Vollständigen Namen als "Vorname Nachname" anzeigen |
Diese Option regelt, wie Benutzernamen auf der Plattform angezeigt werden. Standardmäßig werden Namen als Nachname Vorname angezeigt. Verwenden Sie diese Option, um die Reihenfolge auf Vorname Nachname zurückzusetzen. |
Automatisch Kennwort berechnen |
Verwenden Sie diese Option, um der Plattform zu ermöglichen, beim Erstellen von Benutzern ein Kennwort automatisch zu generieren. Weitere Informationen zur Richtlinie zur Kennwortverwaltung der Plattform. |
E-Mail als Benutzernamen verwenden |
Verwenden Sie diese Option, um E-Mail-Adressen als Benutzernamen zu verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld Benutzername beim Bearbeiten eines Benutzers deaktiviert, um die Änderung seines Wertes mit etwas, was nicht die E-Mail-Adresse des Benutzers ist, zu verhindern. Wenn Sie diese Option aktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer mit gültigen E-Mail-Adressen verknüpft sind. Beachten Sie bitte auch Folgendes:
|
Datenschutz- richtlinie MUSS akzeptiert werden |
Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer die Datenschutzrichtlinie akzeptieren, um auf die Plattform zuzugreifen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Superadmins weiterhin auf den Konfigurationsbereich der Datenschutzrichtlinie auf der Plattform zugreifen, um die Datenschutzrichtlinie zu erstellen und zu verwalten, aber sie wird den Benutzern auf der Anmelde- oder Registrierungsseite der Plattform nicht angezeigt. Wir empfehlen, diese Option während des Entwurfs der Datenschutzrichtlinie deaktiviert zu lassen und sie dann zu aktivieren, nachdem die erste Richtlinie auf Ihrer Plattform erstellt wurde. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie. |
Die allgemeinen Geschäfts-bedingungen MÜSSEN akzeptiert werden |
Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Plattform akzeptieren, um auf die Plattform zuzugreifen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Superadmins weiterhin auf den Konfigurationsbereich der allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Plattform zugreifen, um die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Plattform zu erstellen und zu verwalten, aber sie werden den Benutzern auf der Anmelde- oder Registrierungsseite der Plattform nicht angezeigt. Wir empfehlen, diese Option während des Entwurfs der Allgemeinen Geschäftsbedingungen deaktiviert zu lassen und sie dann zu aktivieren, nachdem die erste Version auf Ihrer Plattform erstellt wurde. Weitere Informationen zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen. |
Gelöschte Benutzer anonymisieren |
Während diese Option aktiviert ist, werden die Daten der gelöschten Benutzer im anonymen Modus auf der Plattform gespeichert, und es ist nicht mehr möglich, sie abzurufen, selbst wenn die Option deaktiviert wird. Bitte beachten Sie, dass Docebo einige Informationen weiterhin in nicht-anonymisierter Form aus rechtlichen Gründen (z.B. Audit-Trail, für Kontozwecke oder zur Durchsetzung unserer Bedingungen) aufbewahren wird. Bitte beachten: Die Option zur Anonymisierung ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie Ihre Plattform nach dem 2. September 2021 aktiviert haben. |
Kennwort ändern
Benutzer daran hindern, ihr Kennwort zu ändern |
Wenn diese Option aktiviert ist, sehen Benutzer die Registerkarte Kennwort ändern im Bereich Mein Profil (auf Desktop und Mobilgeräte), im Widget Mein Profil sowie die Option zum Zurücksetzen des Kennworts im Anmeldeformular nicht. Diese Option gilt sowohl für die Desktop- als auch für die mobile Version der Plattform. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn der Schalter Ausschließlich SSO-Felder anzeigen und Anmeldeformular ausblenden im Menü Branding und Erscheinungsbild konfigurieren Ihrer Plattform aktiviert ist, sodass Benutzer, die sich mit dem Single Sign On bei der Plattform anmelden, nicht die Option haben, ihr Kennwort in der Plattform zu ändern, sondern das im Identitätsanbieter festgelegte beibehalten. Die Konfiguration dieser Option wirkt sich nicht auf Superadmins aus. |
---|
Anmeldung
Die "Angemeldet bleiben" -Funktion aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um die Option Angemeldet bleiben auf der Anmeldeseite anzuzeigen (sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten). Wenn Benutzer die Option auswählen, fordert die Plattform sie nicht mehr auf, ihren Benutzernamen und ihr Kennwort für die Anmeldung einzugeben, sondern meldet sie bei der Verbindung automatisch an. Tipp: Wenn Benutzer dank der Angemeldet bleiben-Funktion angemeldet bleiben, zeigt das Audit-Trail ein Benutzer hat sich angemeldet-Ereignis mit |
---|---|
Maximale Anzahl von Tagen, an denen der Benutzer im System angemeldet bleibt |
Verwenden Sie die Option, um festzulegen, wie lange sich das System an Benutzer erinnert. |
Power User-Verwaltungsberechtigungen
Die Berechtigung zur Verwaltung von Power Usern zur Verfügung stellen, damit Power User andere Power User sowie deren als Ressourcen zugewiesenen Profile verwalten können |
|
---|---|
Power-Usern erlauben, die tatsächliche Anzahl der eingeschriebenen Benutzern sowie deren Anwesenheit in den Kurseigenschaften zu sehen |
Wenn diese Option aktiviert ist, sehen Power User die tatsächliche Anzahl der eingeschriebenen Benutzer im Kursbericht, auf der Seite Kursverwaltung, sowie in der Registerkarte Sitzungen, aber die Einschreibungen der von ihnen verwalteten Benutzern sehen sie nur:
Power User haben Sichtbarkeit über alle Zähler, einschließlich die Warteliste für Kurse, die Warteliste für Sitzungen und die Benutzer ohne zugewiesene Sitzungen, unabhängig davon, ob ihnen Ressourcen und Benutzer zugewiesen sind oder nicht. Power User wissen dann, wie viele Einschreibungen in einem Kurs oder einer Sitzung noch übrig sind, bevor sie die ihnen zugewiesenen Benutzer als Ressourcen einschreiben. Wenn diese Option deaktiviert ist, betrachtet die für Power User sichtbare Anzahl der Einschreibungen nur die Benutzer, die sie als Ressourcen verwalten, und nicht die gesamte Anzahl der Benutzer. |
Die Registerkarte Meine Berechtigungen zusammen mit einer Liste der zugewiesenen Berechtigungen auf der Seite Mein Profil des Power Users anzeigen |
Wenn diese Option aktiviert ist, zeigt der Bereich Mein Profil die Registerkarte Meine Berechtigungen, die ein Übersicht der Berechtigungen, die Power Usern gewährt wurden, im Ansichtsmodus bereitstellt. Die Registerkarte Meine Berechtigungen ist nicht für normale Benutzer sichtbar. |
Weitere Optionen
Maximale Anzahl aufeinander-folgender fehlgeschlagener Anmeldeversuche |
Legen Sie die maximale Anzahl von aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen fest, bevor eine Wartezeit erzwungen wird. Der Standardwert |
---|---|
Benutzer beim Abmelden umleiten |
In diesem Bereich kann eine URL festgelegt werden, zu der Benutzer umgeleitet werden, sobald sie sich von der Plattform abmelden. Drücken Sie auf Aktivieren und geben Sie dann die URL ein, auf die Sie Ihre Benutzer weiterleiten möchten, nachdem sie sich von der Plattform abgemeldet haben. Drücken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Die Änderungen werden bei der nächsten Anmeldung vorgenommen. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur funktioniert, wenn Single Sign-On auf Ihrer Plattform nicht aktiviert ist. |
Maximale Anzahl von Benutzern, die gelöscht werden können, ohne einen Hintergrundjob auszuführen |
Das massive Löschen von Benutzern kann als Hintergrundjob ausgeführt werden, sodass Sie weitere Aktionen auf der Plattform ausführen können, während das Massenlöschen stattfindet. Verwenden Sie diese Option, um die maximale Anzahl von Benutzern festzulegen, die gelöscht werden können, ohne einen Hintergrundjob auszuführen. Dieser Parameter ist standardmäßig auf |
Registerkarte Kennwort
Verwenden Sie diese Registerkarte, um Ihre Kennwortrichtlinie zu konfigurieren, um die Vertraulichkeit Ihrer Plattform zu schützen.
Registerkarte E-Learning
Diese Registerkarte erfasst mehrere Parameter für E-Learning-Kurse, die in Bereiche unterteilt sind.
Optionen
"Keine Antwort"-Option in Testfragen erlauben |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Option Keine Antwort in Tests zur Benutzerauswahl zur Verfügung gestellt. |
---|---|
"Keine Antwort"-Option bei Umfragen erlauben |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Option Keine Antwort in Umfragen zur Benutzerauswahl zur Verfügung gestellt. |
Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine teilweise richtige Mehrfachauswahl-Testfrage als falsch betrachtet (z.B. wenn der Benutzer nur zwei von insgesamt drei richtigen Antworten kennzeichnet) |
Wenn diese Option ausgewählt ist, wenn ein Benutzer eine Mehrfachauswahl-Testfrage in einem Test beantwortet und seine Antworten teilweise korrekt sind (d.h. er hat nur zwei von drei richtigen Antworten markiert), wird die Frage als falsch betrachtet. |
Bei der Zertifikats-erstellung Pixel statt cm verwenden, um eine größere Genauigkeit in erstellten Zertifikaten zu erreichen |
Verwenden Sie diese Option, um Pixel anstelle von Zentimetern bei der Erstellung von Zertifikatvorlagen zu verwenden. |
Beim Eintritt in den Kurs erstes Element direkt abspielen (oder Wiedergabe der zuletzt abgespielten Schulungs-unterlage wieder aufnehmen) |
Verwenden Sie diese Option, um die Lernenden zu zwingen, die erste Schulungsunterlage bei der Teilnahme an Kursen zu sehen. Diese Option wird als allgemeine Einstellung für alle Kurse in Ihrer Plattform verwendet, aber Sie können sie auf Kursebene auf der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften für Kurse verwalten.
|
Schnell-einschreibung für E-Learning-Kurse aktivieren |
Aktivieren Sie diese Option, um das Einschreibungsverfahren für E-Learning-Kurse zu optimieren, sodass es für die Lernenden schneller ist, sie abzuspielen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Seite mit den Kursdetails nicht angezeigt und die Lernenden landen direkt auf der Kursplayer-Seite, nachdem sie sich für kostenlose E-Learning-Kurse aus Katalogen und Kanälen selbst einschreiben, es sei denn, es gibt erforderliche zusätzliche Einschreibungsfelder oder der Administrator muss ihre Einschreibung genehmigen. Außerdem werden sowohl bei kostenlosen als auch bei kostenpflichtigen Kursen die Pop-ups Einschreibung erfolgreich und Einschreibung in die Warteliste erfolgt nicht als Zwischenschritte des Einschreibungsverfahrens angezeigt. Lernende können weiterhin die Seite Kursdetails für kostenlose E-Learning-Kurse ansehen, wenn sie auf Kursdetails ansehen auf der Kurskarte in Katalogen und Kanälen vor der Einschreibung klicken. Sie können diese Option auf Kursebene von der Registerkarte Eigenschaften, Abschnitt Einschreibungsoptionen des Kurses aus für kostenlose Kurse verwalten. Die Schnelleinschreibung ist nicht verfügbar, wenn:
|
Weitere Optionen
Weiche Frist |
Wenn eine weiche Frist aktiviert ist, kann der Kurs und seine Schulungsunterlagen von Benutzern auch nach Ablauf des Enddatums aufgerufen werden. Die weiche Frist wird auf die Einschreibegültigkeitsdauer berechnet. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Ablaufdatum der Einschreibung nicht berechnet. Die Einstellung dieser Option wird von der Einstellung der Option Weiche Frist in den Kurseigenschaften, Registerkarte Zeitoptionen, außer Kraft gesetzt. |
---|---|
Iframe-Zulassungsliste |
In Ihrer Lernplattform können Sie Videos, Text und Seiten von anderen Websites in bestimmte Textfelder von HTML-Seiten einbetten, die als Schulungsunterlagen verwendet werden. Verwenden Sie diesen Bereich, um die URLs einzufügen, die in Ihre Plattform eingebettet werden dürfen. Weitere Informationen zu HTML-Seiten, die als Schulungsunterlagen verwendet werden. |
Externer xAPI (Tin Can)-Inhalt |
Wenn Sie xAPI (Tin Can)-Inhalte in Ihrer Plattform verwenden, müssen Sie, bevor Sie xAPI-Inhalte als Schulungsunterlagen in einem Kurs verlinken können, zunächst eine vordefinierte Liste von autorisierten Links in diesem Bereich der Plattform erstellen, um die Inhalte für Lernende abspielen zu können. |
Inhaltskuration für Kurse und Lernpläne |
Verwenden Sie diesen Bereich, um die Inhaltskuration für Ihre Kurse und Lernpläne zu verwalten. |
Registerkarte ILT-Klassenraum
Verwenden Sie diesen Bereich, um die Buchung desselben Raums für verschiedene Sitzungen gleichzeitig zu verwalten und die Anwesenheitsliste für die Klassenraumsitzung anzupassen.
Verwenden Sie die Option Einschreibungseinladungen über externen Kalender um die Möglichkeit zu aktivieren, externe Kalender (z.B. Google Kalender) zu integrieren, um die Einschreibungseinladungen für ILT-Kurse zu verwalten. Wenn diese Option aktiviert ist, können Superadmins die Aktivierung auf Kursebene verwalten und das Verhalten von Kalendereinladungen für jede Sitzung konfigurieren.
Bitte beachten! Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Docebo (über das Hilfecenter oder über Ihren Account Manager, wenn Ihr Plan diese Option enthält) und bitten Sie um die Aktivierung von Einschreibungseinladungen über externen Kalender.
Registerkarte Lernplan
In diesem Abschnitt können Sie das Weiterleitungsverhalten für Benutzer konfigurieren, die einen Kurs innerhalb eines Lernplans absolvieren. Weitere Informationen zu Lernplänen.
Registerkarte Kurskatalog
Der Abschnitt Kurskatalog wird verwendet, um das Verhalten der auf der Plattform verfügbaren Kataloge zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Katalogen.
Registerkarte Kanäle
Wenn Discover, Coach & Share in Ihrer Plattform aktiv ist, können Sie auf dieser Registerkarte die Option aktivieren, dass Benutzer die Kurse sehen können, für die sie sich in den Kanälen, für die sie Sichtbarkeit haben, selbst einschreiben können. Wenn diese Option aktiviert ist, können die Lernenden die in den Kanälen enthaltenen Kurse mithilfe des Filters Nur Kurse anzeigen, in denen ich nicht eingeschrieben bin, im Filterbereich Einschreibestatus filtern. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist dieser Filter nicht sichtbar. Erfahren Sie mehr über die Selbsteinschreibung in Kurse von Kanälen.
Registerkarte PENS
Verwenden Sie diesen Bereich, um die PENS-App zu aktivieren. PENS ist ein Standard, der ein Protokoll für Authoring-Tools bereitstellt, um Kurspakete direkt an E-Learning-Plattformen zu senden.
Registerkarte Erweiterte Optionen
In diesem Abschnitt werden Optionen zur Konfiguration verschiedener Bereiche der Plattform gesammelt.
Erweiterte Optionen
Diese E-Mail-Adresse als CC für alle E-Mails setzen, die von der Plattform versendet werden (mit Ausnahme der E-Mail zum Wiederherstellen des Kennworts) |
Die Plattform kann Benutzer aus mehreren Gründen (z.B. Benachrichtigungen und Newsletters) per E-Mail kontaktieren. Verwenden Sie diese Option, um eine E-Mail-Adresse festzulegen, die für jede gesendete E-Mail in CC eingegeben wird, mit Ausnahme der folgenden Situationen:
|
---|---|
Absender-E-Mail-Adresse für Meldungen |
Legen Sie den E-Mail-Absender für geplante alte benutzerdefinierte Berichte fest. |
Rückpfad |
Verwenden Sie diesen Parameter, um die E-Mail-Adresse festzulegen, an die alle E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden. Wenn eine Benachrichtigungs-E-Mail an einen Benutzer mit einer ungültigen Adresse gesendet wird, antwortet der Mailserver mit einer neuen E-Mail-Benachrichtigung, um zu informieren, dass die E-Mail nicht existiert. Wenn eine E-Mail-Adresse als Rückpfad definiert ist, wird die E-Mail ebenfalls an diese Adresse weitergeleitet. |
Sitzungsdauer |
Die Anzahl der Sekunden der Benutzerinaktivität, die die Plattform wartet, bevor die Benutzersitzung geschlossen wird. Wenn eine Sitzung geschlossen wird, wird der Benutzer von der Plattform abgemeldet und er muss sich erneut anmelden, um eine neue Sitzung zu starten. Mögliche Werte liegen zwischen 15 Minuten (900 Sekunden) und 3 Stunden (10.800 Sekunden). Bitte beachten Sie, dass die Sitzung automatisch alle 5 Minuten erneuert wird, wenn der Kurs-Player aktiv ist (wenn eine Schulungsunterlage im Kurslehrplan ausgewählt ist), um sicherzustellen, dass Lernende die Schulungsunterlage abschließen können, ohne abgemeldet zu werden, und somit eine genaue Nachverfolgung zu gewährleisten. |
Ablauf der Referral-Cookies |
Dieser Parameter wird in Verbindung mit der Inhaltspartner-App verwendet, um die Zeitgültigkeit der Empfehlungslinks zu verwalten. |
Maximale Anzahl der auf jeder Seite anzuzeigenden Elemente |
Verwenden Sie diese Option, um den maximalen Wert von Elementen festzulegen, die von einer Abfrage zurückgegeben werden. Dieser Wert gilt sowohl für die Seitengröße im API-Paging-Mechanismus als auch für die auf dem Bildschirm dargestellten Paging-Elemente. Wenn eine Funktion kein Paging aufweist, stellt dieser Wert den Maximalwert der auf dem Bildschirm dargestellten Elemente dar. Beachten Sie, dass aus Performancegründen einige APIs sowie einige Seiten nicht dieser Konfigurationseinstellung unterliegen. Bitte beachten: Diese Option gilt nur für Theme 6.9 und funktioniert nicht für Theme 7.0. |
Debug für Scorm API aktivieren |
Wählen Sie diese Option, um das Debuggen der SCORM-API zu aktivieren. Erfahren Sie mehr. |
Erweiterten Parameter-Liste der xAPI (Tin Can) Start-URL hinzufügen |
Wenn diese Option aktiviert ist, werden die folgenden zusätzlichen Parameter zur URL des xAPI (Tin-Can)-Schulungsunterlage hinzugefügt, wenn sie geöffnet wird: Kurscode, Kurs-ID, Benutzername und Benutzer-ID. Zusätzlich wird aus Sicherheitsgründen ein Hash-Schlüssel an die Tin-Can-URL angehängt. Der Hash erlaubt zu überprüfen, ob die angegebenen Parameter gültig sind oder ob sie geändert wurden. |
Newsletter |
Newsletters können in großen Mengen versendet werden. Verwenden Sie diesen Bereich, um den Sendevorgang zu konfigurieren. |
Sicherheitsbezogen
Dieser Abschnitt enthält Parameter zur Plattformsicherheit.
IP-Kontrolle innerhalb Sitzungen aktivieren |
Wenn diese Option aktiviert ist, prüft die Plattform, ob alle in einer Sitzung durchgeführten Vorgänge von derselben IP-Adresse ausgeführt werden. Wenn nicht, werden sie blockiert. |
---|---|
Den gleichzeitigen Zugriff mit demselben Konto deaktivieren |
Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Benutzer nicht gleichzeitig von verschiedenen Sitzungen aus auf dieselbe Plattform zugreifen. Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Benutzer auf die Plattform nur von einem Gerät aus und nur von jeweils einem Browser aus zugreifen. Wenn der Benutzer eine Video-Schulungsunterlage innerhalb eines Kurses anzeigt und mehr als eine Registerkarte im selben Browser geöffnet hat, wird das Video beim Verlassen der Registerkarte angehalten. Der Benutzer kann mehr als eine aktive Registerkarte gleichzeitig auf demselben Browser haben, aber nicht mehr als ein Video gleichzeitig aktiv haben. Auf diese Weise können Sie als Superadmin sicherstellen, dass die Lernerfahrung mit den Richtlinien übereinstimmt, die verlangen, dass Ihre Benutzer nicht mehr als einen Kurs gleichzeitig belegen, um Ihren Benutzern die geplante Anzahl von Schulungsstunden zu garantieren. Durch die Deaktivierung des gleichzeitigen Zugriffs wird ein Benutzer, der von verschiedenen Sitzungen aus gleichzeitig auf die Plattform zugreift, von der ältesten Sitzung abgemeldet. |
Clickjacking-Prävention |
Ihre Plattform kann von externen URLs iframed werden, was sie anfällig für Clickjacking-Angriffe macht. Wenn Sie diese Option aktivieren, können nur die URLs in der iframe-Zulassungsliste Ihre Plattform als iframe festlegen, wodurch verhindert wird, dass Sie von böswilligen Angreifern, Klicklinks oder Drittanbieterseiten, die Aktionen in der Plattform ausführen, veranlasst werden. Das in Docebo implementierte Clickjacking-Präventionssystem basiert auf der Content Security Policy Level 2, die nicht auf allen Browsern verfügbar ist. Überprüfen Sie, ob Ihr Browser unterstützt wird (öffnet in einer neuen Registerkarte). Definieren Sie die zulässigen URLs im dedizierten Textfeld. Dieser Bereich akzeptiert IPv4, IPv6, String-Aliase wie
Um die Sicherheit aller Plattformen zu verbessern, ist die Clickjacking-Präventionsfunktion standardmäßig auf allen Plattformen für alle neuen Implementierungen ab dem 30. April 2021 aktiviert. Für bestehende Implementierungen empfehlen wir dringend, sie so schnell wie möglich zu aktivieren und zu konfigurieren. Wenn die Clickjacking-Funktion auf Ihrer Plattform aktiviert ist, erbt die Zulassungsliste automatisch alle zuvor konfigurierten Drittanbieter-Integrationen und diese URLs werden der Zulassungsliste dieser Funktion hinzugefügt. Die Plattform selbst erhält standardmäßig Zugriff, ist jedoch nicht in der Zulassungsliste sichtbar. Für die Salesforce-Integration: Wenn Sie Docebo in Salesforce einbetten, werden auch die folgenden URLs zur Liste der zulässigen URLs hinzugefügt:
|
Sofortige Benachrichtigungs- übersicht bei massiven Einschreibungs-aktionen senden |
Wenn diese Option aktiv ist, hat der Bereich zur Einschreibung von Benutzern in Kurse einen zusätzlichen Schritt Benachrichtigungen, wo Sie die Option zum Versenden einer Übersicht: Benutzer hat sich in einen Kurs eingeschrieben-Benachrichtigung für die neu abgeschlossenen Einschreibungen auswählen können. Um diese Option verwenden zu können muss mindestens eine Übersicht: Benutzer hat sich in einen Kurs eingeschrieben-Benachrichtigung in der Benachrichtigungsverwaltung erfolgreich konfiguriert sein. |
Weitere Optionen
Einschreibungslinks |
Aktivieren Sie diese Option, um Einschreibungslinks für die Einschreibung von Lernenden in öffentliche Inhalte zuzulassen. |
---|---|
Die Option "Benachrichtigung senden" aktivieren, wenn der Administrator einen neuen Benutzer erstellt |
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Schalter "Die Benachrichtigung 'Benutzer wurde erstellt (vom Administrator)' an neue Benutzer senden" bei der Erstellung eines neuen Benutzers in der Plattform standardmäßig aktiviert.
|
Neue Berichte
Berechtigung zum Herunterladen des Berichts von Link |
Wählen Sie diese Option, damit Power User die Option aktivieren oder deaktivieren können (die Sie auf der Registerkarte Eigenschaften eines benutzerdefinierten Berichts im Menü Neue Berichte finden), bei der Benutzer sich auf der Plattform anmelden müssen, um den Bericht über den Link herunterzuladen, den sie per E-Mail oder am Ende eines Hintergrundjobs erhalten haben. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Power Users die Option im Bericht weder aktivieren noch deaktivieren. Weitere Informationen über diese Option. |
---|
Connect
Externe Zertifizierungen |
Aktivieren Sie diese Option, um die Unterstützung für externe Zertifizierungen auf der Registerkarte Meine Aktivitäten sowie in der Funktion Zertifizierungen und and Umschulungen im Admin-Menü hinzuzufügen. Damit werden auch zusätzliche APIs und ein Webhook für die Zuweisungen aktiviert.
|
---|
Registerkarte Datum und Uhrzeit
Ihre Lernplattform ermöglicht es Ihnen, Online- und gemischte Schulungen auf der ganzen Welt bereitzustellen. Deshalb nutzt jede Plattform die Funktion Zeitzone, mit der Sie verschiedene Zeitzonen in Ihrer Plattform verwalten können. Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Zeitzonenoptionen zu verwalten, wie im entsprechenden Artikel der Wissensdatenbank beschrieben.
Registerkarte Soziale & Bewertung
Sie können Ihre Lernaktivitäten auf den wichtigsten sozialen Netzwerken wie X (ehemals Twitter), Google Plus und LinkedIn direkt von Ihrer Plattform aus teilen. Aktivieren Sie diese Option in diesem Bereich global in Ihrer Plattform. Erfahren Sie mehr über das Teilen auf sozialen Netzwerken. Sie können auch ein Kursbewertungssystem in Ihrer Plattform aktivieren, damit die Lernenden ihre Meinung zu den Kursen äußern können, an denen sie teilnehmen, und anderen Benutzern helfen, den Wert von Kursen zu verstehen. Verwenden Sie diesen Bereich, um diese Option auf Plattformebene zu aktivieren. Weitere Informationen zu Bewertungen.
Registerkarte E-Mail-Einstellungen
Verwenden Sie diesen Bereich, um die E-Mail-Adressen zu konfigurieren, an die Sie E-Mails von Docebo für die Abrechnung, produktbezogene Mitteilungen, Benachrichtigungen über Sicherheitsausfälle und Informationen im Zusammenhang mit der Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) erhalten möchten.
Als Superadmin ist es entscheidend, einen Ansprechpartner für die Kommunikationen in Bezug auf die Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) zu bestimmen, um die Transparenz und Verantwortlichkeit bei der Datenverarbeitung zu gewährleisten, z. B. bei Aktualisierungen der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Der Ansprechpartner für DPA-Änderungsmitteilungen kann je nach der Struktur Ihrer Organisation variieren und kann sein:
- Datenschutzbeauftragter (DPO)
- Rechtsberater
- Chief Information Security Officer (CISO) / Sicherheitsleiter
- IT / Tech-Manager
- Lernmanager, verantwortlich für die Kommunikationen mit Docebo
Darüber hinaus verwendet Docebo DKIM-, SPF- und MX-Einträge, um die Identität des Domain-Namens zu überprüfen, der mit den von der Plattform gesendeten E-Mail-Nachrichten verbunden ist, damit diese nicht in den Junk-E-Mail-Ordner eines Empfängers gelangen. Weitere Informationen zu den E-Mail-Absenderdomains.
Registerkarte HTTPS
Verwenden Sie diesen Bereich, um die HTTPS-App einzurichten. Weitere Informationen zu dieser App.
Registerkarte Teams und Manager
Diejenigen, die die Funktion Mein Team verwenden, können diesen Bereich der erweiterten Einstellungen verwenden, um Benachrichtigungen und Berechtigungen von Managern zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Mein Team.
Registerkarte Learning Impact
Verwenden Sie diesen Bereich, um plattforminterne Benachrichtigungen für Docebo Learning Impact zu aktivieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Lernenden eine plattforminterne Benachrichtigung für erste Bewertungsumfragen, wenn Docebo Learning Impact aktiviert wurde. Weitere Details zur Lernbewertung.
Registerkarte Fähigkeitenverwaltung
Wenn Sie Fähigkeiten verwenden, verwenden Sie diesen Bereich, um die vollständige Sichtbarkeit des Fähigkeitenkatalogs zu ermöglichen.
Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer und Power User alle Fähigkeiten zu Kursen und Assets hinzufügen, unabhängig von den benutzerdefinierten Sichtbarkeitseinstellungen der Fähigkeiten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Fähigkeiten Ihrer Benutzer verwalten können.
Registerkarte Globale Suche
Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Sichtbarkeit der Registerkarten der globalen Suche benutzerdefiniert einzustellen. Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben dem Namen der Registerkarte, um die Sichtbarkeit der Registerkarte zu aktivieren oder zu deaktivieren, und legen Sie die Sortierreihenfolge der Registerkarten durch Drag-and-Drop in der Liste fest.
Beachten Sie bitte Folgendes:
- Sie müssen mindestens eine Registerkarte auswählen.
- Damit die Registerkarte Alle Ergebnisse angezeigt wird, müssen Sie die Sichtbarkeit von mindestens einer anderen Registerkarte aktivieren.
- Wenn eine Registerkarte nicht sichtbar ist, sucht die Plattform nicht nach dem mit der ausgeblendeten Registerkarte verbundenen Inhaltstyp. Wenn beispielsweise die Registerkarte Assets ausgeblendet ist und die Registerkarte Alle Ergebnisse aktiviert ist, wird dort kein Asset angezeigt, auch wenn das Asset den gesuchten Begriffen entspricht.
Registerkarte SEO-Einstellungen
In diesem Abschnitt können Sie sowohl eine reichhaltige Vorschau für die Hauptseiten Ihrer Plattform verlinken als auch die SEO-Einstellungen für Ihre individuellen Kurs- und Lernplanseiten massenhaft hochladen. Weitere Informationen finden Sie im Artikel SEO-Einstellungen für die Plattform und deren Inhalte.
Registerkarte Plattforminformationen
Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Hosting-Region Ihrer Plattform zu überprüfen.