Einführung
Benutzer können entweder von Superadmins in Kurse und Sitzungen eingeschrieben werden oder sich selbst einschreiben. Optional können Sie als Superadmin oder Power User mit den entsprechenden Berechtigungen massiv Benutzer in Kurse und Sitzungen von ILT (Schulung mit Lehrer)-Kursen einschreiben und den Sitzungen Lehrer über CSV-Dateien zuweisen, wodurch die Einschreibungs- und Zuweisungsverfahren beschleunigt werden.
Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung einer ordnungsgemäß formatierten CSV-Datei zu diesem Zweck.
Andere Artikel in der Wissensdatenbank enthalten Informationen zu folgenden Themen:
- Einschreiben von Benutzern in E-Learning-Kurse
- Einschreiben von Benutzern in Schulung mit Lehrer (ILT)-Kurse
- Verwalten von Einschreibungen
- Verwalten von Selbsteinschreibungen und Wartelisten
Einschreiben von Benutzern in mehrere Kurse und Sitzungen über CSV-Dateien
Um Benutzer in mehr als einen Kurs oder mehr als eine Sitzung gleichzeitig über CSV einzuschreiben, melden Sie sich als Superadmin an, rufen Sie das Admin-Menü auf, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform klicken, finden Sie den Abschnitt E-Learning und klicken Sie auf Kursverwaltung. Drücken Sie Einschreibungen verwalten oben rechts und wählen Sie Einschreibungen über CSV verwalten aus.
Es wird rechts ein Slideout-Bedienfeld Einschreibungen über CSV verwalten geöffnet. Wählen Sie die Option Benutzer einschreiben aus.
Für einen erfolgreichen Upload ist es wichtig, eine ordnungsgemäß formatierte CSV-Datei zu erstellen. Die zulässigen Werte für die Datenfelder der Sitzung finden Sie in der folgenden Tabelle.
Docebo Learn-Datenfeld | Zulässige CSV-Werte für das Feld | Notizen |
username | Zeichenfolge |
Die Liste der einzuschreibenden Benutzer, identifiziert durch ihre Benutzernamen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
level |
student learner tutor instructor (nur für E-Learning-Kurse) |
Die Benutzerebene im Kurs. student und learner können als Synonyme verwendet werden. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
|
course_id |
numerisch |
Die interne Kurskennung in der Plattformdatenbank; sie wird von der Plattform festgelegt und kann nicht geändert oder entfernt werden. Für einen erfolgreichen Import müssen Sie entweder die course_id oder den course_code in die CSV-Datei aufnehmen. |
course_code |
Zeichenfolge |
In der Plattform definierter Kurscode. Für einen erfolgreichen Import müssen Sie entweder die course_id oder den course_code in die CSV-Datei aufnehmen. |
session_id |
numerisch |
Die interne Sitzungskennung in der Plattformdatenbank; sie wird von der Plattform festgelegt und kann nicht geändert oder entfernt werden. Für einen erfolgreichen Import müssen Sie entweder die session_id oder den session_code in die CSV-Datei aufnehmen. Geben Sie beim Einschreiben von Benutzern in einen Kurs (und nicht in eine Sitzung) keinen session_id-Wert ein. |
session_code |
Zeichenfolge |
In der Plattform definierter Sitzungscode. Für einen erfolgreichen Import müssen Sie entweder die session_id oder den session_code in die CSV-Datei aufnehmen. Geben Sie beim Einschreiben von Benutzern in einen Kurs (und nicht in eine Sitzung) keinen session_id-Wert ein. |
active_from |
JJJJ-MM-TT HH:MM:SS Beispiel: 2022-12-25 00:30:45 |
Datum des Gültigkeitsbeginns der Einschreibung. Das Standardformat des Datums ist UTC. Dieses Feld ist KEIN Pflichtfeld. |
active_untill |
JJJJ-MM-TT HH:MM:SS Beispiel: 2022-12-25 00:30:45 |
Datum der Gültigkeitsende der Einschreibung. Das Standardformat des Datums ist UTC. Dieses Feld ist KEIN Pflichtfeld. |
timezone |
|
Ausgedrückt gemäß der IANA-Zeitzonendatenbank (Europa/Rom usw.). Wenn nicht anders angegeben, ist das Standardformat UTC. Dieses Feld ist optional und dient nur zu Informationszwecken. Es hat keinen Einfluss auf den Gültigkeitsbeginn oder die Gültigkeitsende der Einschreibung. |
enrollment_attribute |
|
Wenn die Option Attribute der Einschreibung anzeigen im Menü Erweiterte Einstellungen der Plattform aktiviert ist, können Sie die Priorität der Einschreibung konfigurieren, um Lernenden die Bedeutung des Lernplans zu verdeutlichen und anzugeben, ob er obligatorisch, erforderlich, empfohlen oder optional ist. |
field_<id> |
Der Wert hängt von der Art des zusätzlichen Einschreibungsfeldes ab:
|
Identifiziert die zusätzlichen Einschreibungsfelder anhand der ID, falls solche auf der Plattform konfiguriert wurden. Dieses Feld ist je nach Konfiguration der einzelnen Felder entweder optional oder ein Pflichtfeld. Wenn das Feld ein Pflichtfeld ist und nur für eine Kategorie von Kursen angefordert wird, wird das zusätzliche Einschreibungsfeld nur für die Einschreibungen in Kurse dieser Kategorie importiert, auch wenn es allen Kursen zugeordnet ist. Die Einschreibungen in Kurse, die zu anderen Kategorien gehören, werden ohne zusätzliche Felder importiert. |
Klicken Sie auf CSV-Beispiel herunterladen, um ein Beispiel für die Dateiformatierung zu erhalten. Denken Sie daran, dass die Beispieldatei immer alle verfügbaren Felder enthält. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall werden möglicherweise nicht alle Spalten benötigt.
Sobald Ihre CSV-Datei fertig ist, folgen Sie den Anweisungen im Kapitel Hochladen der CSV-Datei und Zuordnen von Feldern dieses Artikels, um fortzufahren.
Sobald die CSV-Datei verarbeitet wurde, werden alle eingeschriebenen Benutzer auf der Registerkarte Einschreibungen des Kurses aufgelistet, wo Sie auch die Einschreibungsdetails bearbeiten können.
Einschreiben von Benutzern in einen einzelnen Kurs oder Sitzung mittels CSV-Dateien
Um Benutzer in einen einzelnen Kurs oder in die Sitzungen eines Kurses über CSV einzuschreiben, melden Sie sich als Superadmin an und rufen Sie das Admin-Menü auf, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform klicken. Wählen Sie dann die Option Kursverwaltung im Abschnitt E-Learning aus.
Finden Sie den Kurs in der Kursverwaltungsseite, klicken Sie auf seine Beschreibung, um auf den Kursbereich zuzugreifen und drücken Sie Einschreibungen verwalten oben rechts, um Einschreibungen über CSV verwalten auszuwählen.
Es wird rechts ein Slideout-Bedienfeld Einschreibungen über CSV verwalten geöffnet. Wählen Sie die Option Benutzer einschreiben aus.
Für einen erfolgreichen Upload ist es wichtig, eine ordnungsgemäß formatierte CSV-Datei zu erstellen. Die zulässigen Werte für die Datenfelder der Sitzung finden Sie in der folgenden Tabelle.
Docebo Learn-Datenfeld | Zulässige CSV-Werte für das Feld | Notizen |
username |
Zeichenfolge |
Die Liste der einzuschreibenden Benutzer, identifiziert durch ihre Benutzernamen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
level |
learner tutor instructor (nur für E-Learning-Kurse) |
Die Benutzerebene im Kurs. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
|
session_id |
numerisch |
Die interne Sitzungskennung in der Plattformdatenbank; sie wird von der Plattform festgelegt und kann nicht geändert oder entfernt werden. Für einen erfolgreichen Import müssen Sie entweder die session_id oder den session_code in die CSV-Datei aufnehmen. Geben Sie beim Einschreiben von Benutzern in einen Kurs (und nicht in eine Sitzung) keinen session_id-Wert ein. |
session_code |
Zeichenfolge |
In der Plattform definierter Sitzungscode. Für einen erfolgreichen Import müssen Sie entweder die session_id oder den session_code in die CSV-Datei aufnehmen. Geben Sie beim Einschreiben von Benutzern in einen Kurs (und nicht in eine Sitzung) keinen session_id-Wert ein. |
active_from |
JJJJ-MM-TT HH:MM:SS Beispiel: 2022-12-25 00:30:45 |
Datum des Gültigkeitsbeginns der Einschreibung. Das Standardformat des Datums ist UTC. Dieses Feld ist KEIN Pflichtfeld. |
active_untill |
JJJJ-MM-TT HH:MM:SS Beispiel: 2022-12-25 00:30:45 |
Datum der Gültigkeitsende der Einschreibung. Das Standardformat des Datums ist UTC. Dieses Feld ist KEIN Pflichtfeld. |
timezone |
|
Ausgedrückt gemäß der IANA-Zeitzonendatenbank (Europa/Rom usw.). Wenn nicht anders angegeben, ist das Standardformat UTC. Dieses Feld ist optional und dient nur zu Informationszwecken. Es hat keinen Einfluss auf den Gültigkeitsbeginn oder die Gültigkeitsende der Einschreibung. |
enrollment_attribute |
|
Wenn die Option Attribute der Einschreibung anzeigen im Menü Erweiterte Einstellungen der Plattform aktiviert ist, können Sie die Priorität der Einschreibung konfigurieren, um Lernenden die Bedeutung des Lernplans zu verdeutlichen und anzugeben, ob er obligatorisch, erforderlich, empfohlen oder optional ist. |
field_<id> |
Der Wert hängt von der Art des zusätzlichen Einschreibungsfeldes ab:
|
Identifiziert ein zusätzliches Einschreibungsfeld anhand seiner ID, sofern ein solches auf der Plattform konfiguriert wurde. Dieses Feld ist je nach Konfiguration der einzelnen Felder entweder optional oder ein Pflichtfeld. |
Klicken Sie auf CSV-Beispiel herunterladen, um ein Beispiel für die Dateiformatierung zu erhalten. Denken Sie daran, dass die Beispieldatei immer alle verfügbaren Felder enthält. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall werden möglicherweise nicht alle Spalten benötigt.
Sobald Ihre CSV-Datei fertig ist, folgen Sie den Anweisungen im Kapitel Hochladen der CSV-Datei und Zuordnen von Feldern dieses Artikels, um fortzufahren.
Sobald die CSV-Datei verarbeitet wurde, werden alle eingeschriebenen Benutzer auf der Registerkarte Einschreibungen des Kurses aufgelistet, wo Sie auch die Einschreibungsdetails bearbeiten können.
Zuweisen von Lehrern zu Sitzungen mittels CSV-Dateien
Um Lehrer über CSV zu Sitzungen zuzuweisen, melden Sie sich als Superadmin an, rufen Sie das Admin-Menü auf, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform klicken, finden Sie den Abschnitt E-Learning und klicken Sie auf Kursverwaltung.
Finden Sie den Kurs in der Kursverwaltungsseite, klicken Sie auf seine Beschreibung, um auf den Kursbereich zuzugreifen, wechseln Sie zur Registerkarte Sitzungen und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche oben rechts. Wählen Sie dann die Option Sitzungslehrer über CSV zuweisen aus.
Ziehen Sie im Bereich ILT-Lehrer importieren Ihre CSV-Datei per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder drücken Sie die Schaltfläche Suchen, um sie auf Ihrem Gerät zu suchen.
Für einen erfolgreichen Upload ist es wichtig, eine ordnungsgemäß formatierte CSV-Datei zu erstellen. Die zulässigen Werte für die Datenfelder der Sitzung finden Sie in der folgenden Tabelle.
Docebo Learn-Datenfeld | Zulässige CSV-Werte für das Feld | Notizen |
session_id |
numerisch |
Die interne Sitzungskennung in der Plattformdatenbank; sie wird von der Plattform festgelegt und kann nicht geändert oder entfernt werden. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
instructor_user_id |
numerisch |
Benutzer-ID des Sitzungslehrers. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. |
Klicken Sie auf CSV-Beispiel herunterladen, um ein Beispiel für die Dateiformatierung zu erhalten. Denken Sie daran, dass die Beispieldatei immer alle verfügbaren Felder enthält. Abhängig von Ihrem Anwendungsfall werden möglicherweise nicht alle Spalten benötigt.
Folgen Sie den Anweisungen im Kapitel Hochladen der CSV-Datei und Zuordnen von Feldern dieses Artikels, um fortzufahren.
Hochladen der CSV-Datei und Zuordnen von Feldern
Sobald ihre CSV-Datei fertig ist, können Sie sie entweder per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich des Slideout-Bedienfelds ziehen oder auf den Upload-Bereich klicken, um die Datei auf Ihrem Gerät zu finden.
Drücken Sie nach dem Hochladen der Datei auf den Titel Erweiterte Einstellungen, um die zusätzlichen Optionen zu konfigurieren. Das System ist so konfiguriert, dass es automatisch den Feldtrenner erkennt, der benötigt wird, um die Informationen nach Spalten zu organisieren. Informationen können je nach Bedarf durch ein Komma, ein Semikolon oder manuell organisiert werden.
Aktivieren Sie die Option, die erste Zeile als Kopfzeile zu betrachten, wenn dies zu Ihrem CSV-Dateiformat passt, und wählen Sie den Dateizeichensatz aus dem Dropdown-Menü aus. Wir empfehlen den UTF-8-Zeichensatz, der Standard ist. Denken Sie daran, Anführungszeichen zu verwenden, um den Textinhalt abzugrenzen. Drücken Sie Bestätigen, um Ihre CSV-Datei hochzuladen.
Anschließend verarbeitet das System Ihre CSV-Datei. Sobald Sie fertig ist, werden Sie auf die Seite Importieren weitergeleitet. Im Abschnitt Profile können Sie aus dem Dropdown-Menü ein voreingestelltes Profil auswählen, um diesem CSV-Import eine vorherige Zuordnungskonfiguration zuzuordnen. Voreinstellungen sind dem Benutzer zugeordnet, den Sie zum Ausführen der Importaktion verwenden. Außerdem ist die Liste der gespeicherten Voreinstellungen in anderen Teilen der Plattform sichtbar, beispielsweise bei Einschreibungen von Benutzern in Kurse über CSV.
Drücken Sie die Schaltfläche Aktuelle Voreinstellung überschreiben, wenn Sie die Änderungen zur aktuellen Voreinstellung speichern möchten. Darüber hinaus können Sie die Spalten zu den Plattformfeldern manuell zuordnen (weitere Informationen finden Sie weiter unten) und dann die Konfiguration speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Diese Voreinstellung als neu speichern drücken. Geben Sie im Pop-Up-Fenster einen Namen für die Voreinstellung ein und drücken Sie Speichern.
Bitte beachten: Eine einmal erstellte Voreinstellung kann nicht gelöscht werden, aber Sie können die Voreinstellung überschreiben, wenn Sie dies wünschen.
Der Abschnitt Vorschau zeigt eine Vorschau der CSV-Datei, wie sie vom System gelesen wird. Ziehen Sie die Felder aus dem Abschnitt Docebo-Felder auf der linken Seite und legen Sie sie dort ab, um die Felder mit den Spaltennamen Ihrer CSV-Datei abzugleichen.
Nachdem Sie die Felder für alle benötigten Spalten abgeglichen haben, überprüfen Sie alle Informationen auf der Importseite und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Importieren unten auf der Seite. Bestätigen Sie die Informationen in der angezeigten Pop-Up-Meldung und drücken Sie dann Benutzer einschreiben.
Der Import wird als Hintergrundjob ausgeführt. Bei Fehlern wird eine Fehlerdatei zum Download bereitgestellt. Um diese Datei zu finden, rufen Sie das Admin-Menü auf und wählen Sie dann das Element Hintergrundjobs aus. Suchen Sie den Job in der Liste, um die Datei herunterzuladen.
Abrufen der Kurs-ID und der Sitzungs-ID
Sie können sowohl die Kurs-ID als auch die Sitzungs-ID über die Kurs-URL abrufen. Navigieren Sie dazu zur Seite Meine Kurse und Lernpläne aus dem Lernenden-Menü, klicken Sie auf die Kurskarte und überprüfen Sie dessen URL.
Die Kurs-ID ist die Nummer nach course/
https://mylearningplatform.com/learn/course/181/summer-vibes
Die Sitzungs-ID wird nach session/ angegeben
https://mylearningplatform.com/learn/course/175/session/158/how-to
Bewährte Verfahren
- Die maximale Dateigröße für CSV-Dateien beträgt 3 MB.
- Power User dürfen nur für die ihnen zugewiesenen Kurse Benutzer einschreiben und Lehrer zuweisen.
- Wenn ein Kurs oder eine Sitzung ein Einschreibungslimit hat, wird dieses Limit beim Import berücksichtigt. Somit werden nur die ersten Benutzer in der CSV-Datei bis zum Erreichen der maximalen Einschreibungskapazität importiert. Sobald das Limit erreicht wurde, werden alle weiteren Benutzer auf die Warteliste gesetzt.
- Beim Herunterladen der Beispieldateien werden Daten im Format JJJJ-MM-TT angezeigt. Je nach dem Programm, mit dem Sie die Datei öffnen, können sie jedoch unterschiedlich angezeigt werden.
- Das Verfahren zur Einschreibung von Benutzern über CSV ist nicht dazu gedacht, auch den Status der Einschreibungen zu verwalten. Aus diesem Grund wird bei der Einschreibung von Benutzern über eine CSV-Datei der Einschreibungsstatus der Benutzer im Kurs immer auf Eingeschrieben zurückgesetzt.
- Für CSV-Importe, die ein Gültigkeitsende der Einschreibung angeben (Feld
active_until
), wenn die Sommer-/Winterzeitumstellung um 1 Stunde während des Zeitraums zwischen:nach Abschluss des CSV-Imports → angegebene „Gültigkeitsende“
stattfindet,
Dann wird das „Gültigkeitsende“ entsprechend um eine Stunde umgestellt.
Tipps und Tricks
- Sie können CSV-Dateien verwenden, um mit dem gleichen Verfahren Benutzer von Kursen und Sitzungen abzumelden.