Einführung
Benutzer können entweder von Superadmins oder Power Usern mit erteilten Berechtigungen in Kurse eingeschrieben werden, oder sie können sich selbst einschreiben.
Dieser Artikel beschreibt, wie Superadmins und Power User Benutzer in E-Learning-Kurse einschreiben können. Wenn Sie mehr über Selbsteinschreibungen erfahren möchten, lesen Sie den Artikel zu Selbsteinschreibungen und Wartelisten in der Wissensdatenbank.
Das Einschreibungsverfahren weicht leicht von dem bei ILT (Schulung mit Lehrer)-Kursen ab, weitere Einzelheiten finden Sie in dem entsprechenden Artikel.
Alternativ können Sie Benutzer über CSV-Dateien in Kurse einschreiben.
Einschreiben von Benutzern aus der Kursverwaltung
Im Kursverwaltungsbereich können Sie einen oder mehrere Benutzer in einen bestimmten Kurs einschreiben. Sie können auch Benutzer in mehrere Kurse gleichzeitig einschreiben.
Wählen Sie Navigationsmenü > Inhalt und Lieferungsmenü (Ordner-Symbol) > Kurse aus, um die Seite mit einer Liste der Kurse zu öffnen. Danach:
- um Benutzer in einen einzelnen Kurs einzuschreiben: Klicken Sie auf den , um die Konfigurationsseite des Kurses zu öffnen. Klicken Sie dann in der oberen rechten Ecke auf die Schaltfläche Einschreibungen verwalten und wählen Sie Benutzer einschreiben aus.
- um Benutzer in mehrere Kurse einzuschreiben: Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den jeweiligen Kursen. Klicken Sie dann unten rechts auf die Schaltfläche Aktion auswählen und wählen Sie Benutzer einschreiben aus.
Führen Sie im sich öffnenden rechten Bedienfeld die Schritte aus (Benutzer, Zusätzliche Informationen, Benachrichtigungen), um Benutzer in den ausgewählten Kurs oder Kurse einzuschreiben. Klicken Sie nach jedem Schritt auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren:
Schritt Benutzer
Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie einschreiben möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben ihren Namen aktivieren. Sie können auch ganze Zweige oder Benutzergruppen aus den entsprechenden Registerkarten im rechten Bedienfeld auswählen.
Wenn Sie die Benutzer eines Zweiges einschreiben, werden (falls der Zweig auch Unterzweige hat) die den Unterzweigen zugeordneten Benutzer nicht in den Kurs eingeschrieben, sofern Sie nicht auch die Unterzweige auswählen. Andernfalls werden nur die dem übergeordneten Zweig zugeordneten Benutzer eingeschrieben. Beachten Sie bitte, dass Sie den Stammzweig nicht auswählen können.
Bitte beachten: Um alle Benutzer der Plattform in einen Kurs einzuschreiben, klicken Sie auf der Registerkarte Benutzer des Bedienfeldes Benutzer einschreiben auf Alle wählen. Um sie in mehrere Kurse einzuschreiben, wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden einzelnen Kurs, da die massive Einschreibung aller Benutzer in mehrere Kurse auf einmal zu Leistungsproblemen führen kann.
Schritt Zusätzliche Informationen
Wählen Sie auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen die Ebene aus, die die Benutzer im Kurs haben werden: Lernender, Tutor oder Lehrer. Einzelheiten zu der Bedeutung dieser Einschreibungsebenen finden Sie im Artikel zu Benutzerrollen.
Bitte beachten: Nur die in den Kurs als Lernende eingeschriebenen Benutzer werden in der Benutzerliste des Kurszusammenfassungsberichts aufgeführt.
Falls nötig können Sie auch eine Gültigkeitsdauer der Einschreibung festlegen, die angibt, wann die Einschreibungen beginnen und enden sollen. In diesem Fall können die Benutzer nur während des ausgewählten Zeitraums auf den Kurs zugreifen. Nach dem Enddatum sehen sie zwar immer noch die Kurskarte auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne, können jedoch nicht mehr darauf zugreifen.
Wenn der Kurs mit zusätzlichen Einschreibungsfeldern verknüpft ist, werden diese unten aufgelistet, damit Sie sie ausfüllen. Sie müssen alle zusätzlichen Pflichtfelder ausfüllen, um fortzufahren.
Wenn die Option Attribute der Einschreibung anzeigen im Menü Erweiterte Einstellungen der Plattform aktiviert ist, zeigt die Registerkarte Zusätzliche Informationen auch den Abschnitt Attribute der Einschreibung , damit Sie die Priorität der Einschreibung konfigurieren können, um Lernenden die Bedeutung des Kurses zu verdeutlichen und anzugeben, ob er obligatorisch, erforderlich, empfohlen oder optional ist.
Schritt Benachrichtigungen
Dieser Schritt wird nur angezeigt, wenn Sie im Navigationsmenü > Konfigurationsmenü (Schraubenschlüssel-Symbol) > Plattformeinrichtung und Tools > Erweiterte Einstellungen > Erweiterte Optionen die Option Sofortige Benachrichtigungsübersicht bei massiven Einschreibungsaktionen senden markiert haben.
Der Schritt Benachrichtigungen listet, falls sichtbar, alle aktivierten Benachrichtigungen des Typs Übersicht: Benutzer hat sich in einen Kurs eingeschrieben auf, die in der Plattform konfiguriert sind.
- Aus dieser Liste können Sie eine oder mehrere Benachrichtigungen auswählen, die Sie beim Abschluss dieser Einschreibung versenden möchten.
- Wenn die Benachrichtigung an Endbenutzer gerichtet ist, wird jedem Benutzer eine Liste der Kurse gesendet, in die er sich gerade eingeschrieben hat. Wenn die Benachrichtigung an andere Empfängerrollen (Power User, Manager usw.) gerichtet ist, wird für jeden Benutzer eine separate Benachrichtigung gesendet, in der die Einschreibungen dieses Benutzers aufgelistet sind.
- Die von Ihnen ausgewählten Benachrichtigungen werden sofort nach der Bestätigung der Einschreibung gesendet, unabhängig von der konfigurierten Planung (z. B. jede Woche, jeden Monat).
- Stellen Sie sicher, dass die Auslösefilter der von Ihnen ausgewählten Benachrichtigung mit den Benutzern oder Kursen Ihrer Einschreibung kompatibel sind. Wenn die Benachrichtigung beispielsweise nur für den Zweig A bestimmt ist und Ihre Einschreibung sich auf den Zweig B bezieht, wird die Benachrichtigung nicht versendet.
Bitte beachten: Für Power User ist der Benachrichtigungsschritt nur mit der Berechtigung „Benachrichtigungen/Anzeigen“ sichtbar, und er enthält nur die Benachrichtigungen, die der Power User basierend auf Ressourcen-Zuweisungen sehen darf. Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu Power User-Berechtigungen für Benachrichtigungen.
Einschreibungen bestätigen
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Bestätigen, um das Einschreibungsverfahren abzuschließen.
Ein Hintergrundjob wird gestartet, um die Einschreibungen zu verarbeiten, wenn die maximale Anzahl der Einschreibungen 20 überschreitet. Denken Sie daran, dass eine Einschreibung eine Kombination aus einem einzelnen Benutzer und einem einzelnen Kurs ist. Wenn Sie also 3 Kurse und 2 Benutzer auswählen, erhalten Sie 6 Einschreibungen.
Einschreiben von Benutzern aus der Benutzerverwaltung
Sie können Benutzer auch aus dem Bereich Benutzerverwaltung in E-Learning-Kurse einschreiben. Dies funktioniert ähnlich wie in der Kursverwaltung.
Wählen Sie Navigationsmenü > Personen (Personen-Symbol) > Benutzer aus, um die Seite mit einer Liste der Kurse zu Benutzer zu öffnen. Danach klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Ähnliche Abschnitte (Ellipsenmenü) und wählen Sie Benutzer einschreiben aus.
Führen Sie im sich öffnenden rechten Bedienfeld die folgenden Schritte aus, um Benutzer einzuschreiben. Klicken Sie nach jedem Schritt auf Weiter, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren:
- Benutzer auswählen: Wählen Sie die einzelnen Benutzer, Gruppen oder Zweige aus, die Sie einschreiben möchten, wie im Kapitel Schritt Benutzer beschrieben.
- Benutzer zu neue(m)n Kurs(en) einschreiben: Markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Kursen, in die Sie die ausgewählten Benutzer einschreiben möchten. Sie können auf die Schaltfläche Alle auswählen klicken, um die Kurse auf allen Seiten auszuwählen.
- Zusätzliche Informationen: Legen Sie die Einschreibungsebene, die Gültigkeitsdauer (sofern erforderlich), die Priorität der Einschreibung (falls verfügbar) und alle zusätzlichen Felder fest, wie im Kapitel Schritt Zusätzliche Informationen beschrieben.
- Benachrichtigungen: Wenn dieser Schritt sichtbar ist, können Sie die Benachrichtigung so einstellen, dass sie bei der Einschreibung versendet wird, wie im Kapitel Schritt Benachrichtigungen beschrieben.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bestätigen. Abhängig von der Anzahl der Einschreibungen wird möglicherweise ein Hintergrundjob gestartet, wie im Kapitel Einschreibungen bestätigen beschrieben.
Verwalten von Einschreibungen
Nach der Einschreibung von Benutzern in einen Kurs können Sie ihre Einschreibungen wie im entsprechenden Artikel beschrieben verwalten.
Bewährte Verfahren
- Benutzer können jederzeit nach der Kurserstellung in Kurse eingeschrieben werden, aber stellen Sie sicher, dass Sie den Kurs vollständig konfiguriert und alle Schulungsunterlagen hinzugefügt haben, bevor Sie mit den Einschreibungen fortfahren.
- Lehrer sind auch bei E-Learning-Kursen von zentraler Bedeutung. Wenn mindestens ein Kurslehrer eingeschrieben wird, verringert sich der manuelle Arbeitsaufwand der Superadmins. Denken Sie daran, dass Lehrer bei E-Learning-Kursen als eingeschriebene Benutzer gezählt werden.