Einführung

Das Hauptziel Ihrer Plattform ist es, Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Kursen zu unterstützen, von den Schulungsunterlagen über das Kurslayout und die Eigenschaften bis hin zu Kursberichten. E-Learning-Kurse werden vollständig online angeboten, beziehen keine Lehrer ein und erfordern nicht, dass die Lernenden gleichzeitig und von einem physischen Ort aus an ihnen teilnehmen.

Dieser Artikel ist eine Anleitung zum Erstellen und Verwalten von E-Learning-Kursen. Weitere Informationen zur Seite Kursverwaltung, zum Senden der Kurs-URL an die Lernenden und zu stillgelegten Kursen finden Sie im Artikel der Wissensdatenbank Einführung in die Kursverwaltung.

Weitere Informationen zum Verwalten von Präsenzkursen und Webinaren finden Sie im Artikel der Wissensdatenbank zu ILT- und VILT-Kursen.

Erstellen eines E-Learning-Kurses

Um einen neuen E-Learning-Kurs zu erstellen, drücken Sie die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite Kursverwaltung und wählen Sie Neuer Kurs. Wählen Sie im Slideout-Bedienfeld den Kurstyp E-Learning aus, und geben Sie den Kurstitel und die Kursbeschreibung ein.

Konfigurieren Sie den Kurstitel so, dass er einfach und klar ist. Benutzer sollten das Thema des Kurses sofort verstehen, wenn sie den Titel lesen. Aus Sicherheitsgründen wird der Text des Kurstitels gemäß den OWASP-Richtlinien (öffnet in einer neuen Registerkarte) überprüft und bereinigt, um das Eindringen von böswilligem Code zu verhindern. Achten Sie darauf, dass der Titel nicht nur aus Sonderzeichen besteht, da dies das URL-Format des Lernplans beschädigen kann.

Die Kursbeschreibung hilft den Benutzern, eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, was sie im Kurs lernen werden. Sie können die Beschreibung dank der verfügbaren Formatierungsoptionen konfigurieren und Links, Bilder und Videos einfügen. Denken Sie beim Einbetten von Videos und Links daran, dass Sie nur die URLs verwenden können, die im Menü Erweiterte Einstellungen, Registerkarte E-Learning, Abschnitt Iframe-Zulassungsliste aufgeführt sind.

• Die URLs in der Zulassungsliste akzeptieren keine Wildcard-Zeichen, wie Leerzeilen als (*)
• Wenn Sie Bilder Hochladen, darf der Dateiname von diesen keine Sonderzeichen enthalten

Hinweis zur Barrierefreiheit: Wenn Sie Bilder in die Kursbeschreibung hinzufügen, geben Sie einen Alternativtext durch Klicken auf dem Bild und danach auf Alternative Text ein. Der Alternativtext erklärt das Bild, wenn es aus irgendwelchem Grund nicht angesehen werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer mit Sehbehinderung den Zusammenhang verstehen können.

Optional können Sie Ihrem Kurs einen Code zuweisen. Obwohl es möglich ist, denselben Kurscode für mehrere Kurse zu verwenden, empfehlen wir, eindeutige Kurscodes zu verwenden. Wenn Sie versuchen, einen bereits vorhandenen Kurscode zu verwenden, werden Sie durch eine Warnmeldung darauf hingewiesen, dass der Code bereits verwendet wird, aber die Plattform wird Sie nicht daran hindern, ihn zu verwenden. Beachten Sie bitte Folgendes:

• Wenn die Extended Enterprise-App auf Ihrer Plattform aktiv ist und ein Power User versucht, einen Code zu setzen, der bereits in einer anderen Domain von Extended Enterprise verwendet wird, zeigt das System nicht die Warnmeldung an, um die Datenstruktur der anderen Domains nicht zu offenbaren.
• Die Änderung eines Kurscodes hat keine Auswirkungen auf laufende Einschreibungen. Der neue Code wird auf der gesamten Plattform sichtbar sein, mit Ausnahme der bereits ausgestellten PDF-Zertifikate (wenn der Kurscode darauf vorhanden ist).

Sie können Ihrem Kurs Fähigkeiten manuell zuweisen, sie von der künstlichen Intelligenz der Plattform zuweisen lassen oder beides. Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Fähigkeiten. Schließlich können Sie den Kurs einer Kategorie zuweisen.

Wenn in der Plattform obligatorische zusätzliche Felder für Kurse definiert sind, müssen Sie diese auf der Registerkarte Zusätzliche Informationen im rechten Bereich ausfüllen, oder Sie können den Kurs nicht erstellen.

Klicken Sie auf Erstellen und Bearbeiten, um Ihren Kurs auf der Plattform zu erstellen und sofort mit der Konfiguration und Verwaltung zu beginnen.

Ab dem 12. November 2019, wenn ein Kurs erstellt wird, berechnet die Plattform zusätzlich zum vorhandenen Kurscode automatisch eine eindeutige alphanumerische ID. Die Kurs-ID kann nicht bearbeitet werden und wird auch für die vor dem 12. November 2019 erstellten Kurse berechnet, jedoch nur, wenn sie aktualisiert werden. Die eindeutige Kurs-ID erleichtert die Identifizierung von Kursen in verschiedenen Bereichen der Plattform und bei der globalen Suche der Plattform.

Konfigurieren der Kurseigenschaften

Verwenden Sie nach dem Erstellen eines Kurses die Registerkarte Eigenschaften, um seine Eigenschaften zu konfigurieren.

Hinzufügen von Schulungsunterlagen und Kurs-Widgets

Wechseln Sie zur Registerkarte Schulungsunterlagen, um Schulungsressourcen hinzuzufügen, bevor Sie Lernende in den Kurs einschreiben. In diesem Bereich können Sie Schulungsunterlagen hinzufügen und verwalten sowie das Layout der Seite Ihres Kurses konfigurieren. Um neue Schulungsunterlagen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schulungsunterlagen hinzufügen und wählen Sie die Art der Schulungsunterlage aus, die Sie hochladen möchten.

Sie können Schulungsunterlagen auch in Ordnern organisieren. Ordner sind sehr nützlich, wenn Sie Ihre Unterlagen nach Thema oder Kapitel organisieren müssen. Der Stammordner hat denselben Namen wie der Kurs. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schulungsunterlagen hinzufügen und wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option Neuer Ordner, um einen neuen Ordner zu erstellen.

Definieren Sie einen Namen und speichern Sie Ihre Änderungen. Nach der Erstellung können Sie den Ordner löschen oder bearbeiten, indem Sie auf das Hamburger-Menü am Ende der Ordnerzeile im Bereich Schulungsunterlagen klicken und dann die entsprechende Option auswählen. Wenn Sie einen Ordner mit Schulungsunterlagen löschen möchten, werden Sie vom System gefragt, ob Sie den Kurs für Benutzer, die alle anderen Schulungsunterlagen im Kurs abgeschlossen haben, als abgeschlossen festlegen möchten.

Sie können die Reihenfolge der Ordner ändern, indem Sie sie an die gewünschte Position ziehen. Um einen Unterordner hinzuzufügen, wählen Sie den Zielordner aus und erstellen Sie einen neuen Ordner, sobald Sie sich darin befinden. Befolgen Sie dazu die oben beschriebenen Schritte. Wir empfehlen, nicht zu tief in die Hierarchie einzusteigen, um die Benutzer in der Navigation nicht zu verwirren. Um einem Ordner eine Schulungsunterlage zuzuweisen, ziehen Sie sie in den Ordnerbereich links.

Erfahren Sie mehr über die auf der Plattform unterstützten Schulungsunterlagen und deren Verwaltung.

Optional können Sie Schulungsunterlagen aus der zentralen Ablage importieren, wie im Kapitel Hinzufügen von Schulungsunterlagen zu einem Kurs aus der zentralen Ablage im Artikel der Wissensdatenbank zur zentralen Ablage beschrieben.

Klicken Sie auf Kurs-Widgets hinzufügen, um der Seite Ihres Kurses bestimmte Bereiche hinzuzufügen, die Ihren Lernenden zusätzliche Informationen über den Kurs bieten (z.B. den Namen des Lehrers, verwandte Dateien und Lehrers) und die Interaktivität durch Kommentare, Foren und Frage- und Antwortbereiche erhöhen. Erfahren Sie mehr über die Kurs-Widgets.

Einschreiben von Benutzer

Wechseln Sie zur Registerkarte Einschreibungen, um Benutzer in den Kurs einzuschreiben und Einschreibungen und Wartelisten zu verwalten.

Berichte

Auf der Registerkarte Berichte können Sie den Kursbericht anzeigen, den Kursfortschritt und die Statistiken der Benutzer zu Kursen und Schulungsunterlagen sowie die Aufgaben der Lernenden überprüfen.

Zuweisen eines Kurses zu Katalogen, Lernplänen und Kanälen

Sie können Kurse in Katalogen, Lernplänen und Kanälen direkt in der Kursbearbeitungsansicht zuweisen und die Zuweisung aufheben. Klicken Sie dazu auf das Ellipsenmenü am Ende einer Kurszeile und dann auf Bearbeiten. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf die Plus-Taste in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie Lernplänen zuweisen, Katalogen zuweisen oder Kanälen zuweisen. Treffen Sie Ihre Auswahl im rechten Bereich, der geöffnet wird, und drücken Sie Bestätigen, um Ihre Aktion abzuschließen.

Die Kurszuweisungen zu Katalogen, Lernplänen und Kanälen finden Sie auf den entsprechenden Registerkarten der Kursbearbeitungsansicht. Auf diesen Registerkarten können Sie die für den ausgewählten Kurs bereits verfügbaren Zuweisungen überprüfen (falls vorhanden) und vorhandene Zuweisungen entfernen. Klicken Sie dazu auf das Ellipsenmenü am Ende der Kurszeile und wählen Sie Zuweisung aufheben.

Bitte beachten! Als Power User haben Sie beim Bearbeiten eines Kurses nur Sicht auf die Kataloge, für die Sie Bearbeitungsberechtigungen haben.

Veröffentlichen eines Kurses

Nachdem ein Kurs erstellt wird, lautet sein Status In Bearbeitung, was bedeutet, dass er für Lernende nicht sichtbar ist. Wenn Sie bereit sind, ihn sichtbar zu machen, ändern Sie seinen Status in Veröffentlicht mit dem Dropdown-Menü Status unten auf der Kursseite. Klicken Sie auf Änderungen speichern, um zu bestätigen.

Alternativ können Sie auf der Seite Kursverwaltung die Optionsschaltfläche auf der Spalte Veröffentlicht verwenden, um den Veröffentlichungsstatus von Veröffentlicht auf In Bearbeitung zu ändern. Sie können den Veröffentlichungsstatus für mehrere Kurse gleichzeitig ändern, indem Sie sie mithilfe der Kontrollkästchen am Anfang Ihrer Zeilen auswählen und dann unten in der Tabelle auf Aktion auswählen klicken und die Option Status ändern > Veröffentlicht auswählen.

Duplizieren eines E-Learning-Kurses

Um einen E-Learning-Kurs zu duplizieren, rufen Sie im Admin-Menü die Seite Kursverwaltung auf. Suchen Sie den Kurs in der Liste, drücken Sie die Ellipsenschaltfläche am Ende der Kurszeile und wählen Sie Duplizieren.

Verwenden Sie im rechten Bereich den entsprechenden Textbereich, um einen Titel für den neuen Kurs festzulegen.

Legen Sie im Abschnitt Optionen fest, ob Sie Folgendes möchten:

• die Schulungsunterlagen des Masterkurses duplizieren
• die Kurs-Widgets des Masterkurses kopieren. Beim duplizieren von Widgets werden die Widgeteinstellungen auf die Standardwerte im neuen Kurs wiederhergestellt; stellen Sie sicher, dass Sie sie, wenn nötig, wieder wie im Masterkurs einstellen.
• Benutzer aus dem Masterkurs in den neuen Kurs einschreiben. Wenn Power Users (mit erteilten Berechtigungen) einen Kurs duplizieren und auch die Einschreibungen aus dem Masterkurs duplizieren, werden nur die Einschreibungen der von Ihnen derzeit verwalteten Benutzer dupliziert. Falls Sie nur diese Option markieren oder sie zusammen mit der Option Widgets kopieren auswählen, können Sie bis zu 3.000 Einschreibungen duplizieren. Dagegen könnte die Höchstzahl kleiner sein, falls Sie sie mit der Option Schulungsunterlagen duplizieren kombinieren oder alle drei Optionen gleichzeitig auswählen.

Wenn in der Plattform obligatorische zusätzliche Kursfelder festgelegt sind, wird die Registerkarte Zusätzliche Informationen im rechten Bereich angezeigt. Sie müssen die zusätzlichen Kursfelder ausfüllen, um duplizieren zu können. Sie können entweder die Zusatzdaten des Masterkurses beibehalten oder neue Werte setzen. 

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Bestätigen. Der neue Kurs wird auf der Kursverwaltungsseite aufgeführt.

Beachten Sie beim Duplizieren eines Kurses Folgendes:

• Sowohl nicht-obligatorische zusätzliche Kursfelder als auch zusätzliche Einschreibefelder werden nicht dupliziert.
• Wenn Power Users einen Kurs duplizieren, werden die Zuordnungen zu Katalogen nur dupliziert, falls sie als Ressourcen zugewiesen sind und der Power User über die Berechtigungen Kurse / Anzeigen, Kurse / Bearbeiten, Kurskataloge / Anzeigen und Kurskataloge /Bearbeiten verfügt.
• Wenn Superadmins einen Kurs duplizieren, werden die Zuordnungen zu Katalogen nicht dupliziert.
• Die Zuordnungen zu Lernplänen werden nicht dupliziert.

Wenn Sie die Option zum Duplizieren der Schulungsunterlagen auswählen, werden alle Änderungen, die an den duplizierten Schulungsunterlagen vorgenommen wurden, wie folgt behandelt:

• SCORM, xAPI (ehemals TinCan) und Folien (von der Folien-Konvertierung): Wenn Sie den Inhalt der kopierten Schulungsunterlagen ändern, werden diese auch in dem Kurs geändert, von dem sie kopiert wurden, und umgekehrt. Beachten Sie, dass die Aktualisierungen der Details der Schulungsunterlage (z. B. des Titels oder der Beschreibung) nur für den Kurs gelten, in dem Sie die Änderungen vornehmen. Wenn Sie die Schulungsunterlagen aus dem Quellkurs löschen, werden sie nicht aus dem kopierten Kurs gelöscht und umgekehrt.
• AICC, HTML-Seiten, Umfragen, Tests, LTI, Youtube-Videos und Aufgaben: Wenn Sie die kopierten Schulungsunterlagen ändern, werden sie nur im kopierten Kurs geändert.
• Videodateien: Wenn Sie die Kopie der Schulungsunterlagen ändern, erstellt die Plattform eine neue Datei und Sie ändern nur die Datei, die dem kopierten Kurs zugewiesen ist.

Löschen eines Kurses

Um einen Kurs von der Plattform zu löschen, klicken Sie auf das Ellipsenmenü am Ende einer Kurszeile und dann auf Löschen. Wenn ein Kurs von der Plattform gelöscht wird, gehen alle seine Verfolgungen zusammen mit dem im Kurs hochgeladenen und nicht auch in der zentralen Ablage verfügbaren Schulungsunterlagen verloren.

Nach dem Löschen wird der Kurs auch aus den Katalogen, den Zertifizierungen, den Kanälen und den Abonnementplänen entfernt, mit denen er verknüpft ist. Schließlich wird der Kurs auch aus den Lernplänen entfernt, zu denen er gehört, einschließlich der für den Kurs erforderlichen Voraussetzungen.

Wenn ein Kurs einer auf einer Einschreibungsstatusbasierte Bedingung zugewiesen ist, die die Population von automatischen Gruppen regelt, dürfen Sie ihn nicht löschen, es sei denn, Sie entfernen ihn zuerst aus der Bedingung der Gruppen, an denen er beteiligt ist.

Lerneransicht

Wenn die Kurskonfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Lerneransicht, um zu sehen, wie die Lernenden den Kurs nach der Einschreibung sehen.

Bitte beachten! Wenn ein Superadmin oder ein Power User auf die Schaltfläche Lerneransicht klickt, wird er automatisch in den Kurs eingeschrieben.

Benachrichtigungen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Benutzer und Manager sofort wissen, wenn bestimmte Ereignisse eingetreten sind, stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigungs-App auf Ihrer Plattform aktiv ist und dass Sie die entsprechenden Benachrichtigungen korrekt erstellt und konfiguriert haben.

Hinweise zu Benachrichtigungen

• Benutzer und Manager erhalten nur dann Benachrichtigungen, wenn die Benachrichtigungsfunktion in der Plattform aktiv ist und Sie als Superadmin die oben aufgeführten Benachrichtigungen ordnungsgemäß eingerichtet haben.
• Benutzer, Power User und Superadmins, die als Lernende in einem Kurs eingeschrieben sind, erhalten Benachrichtigungen als Lernende, unabhängig von ihren anderen Zugriffsebenen. Dies kann dazu führen, dass eine Person doppelte oder ähnliche Benachrichtigungen zum selben Thema erhält.