Erstellen von zusätzlichen Feldern für Kurse und Sitzungen

Einführung

Mit zusätzlichen Feldern für Kurse und Sitzungen können Sie Ihren Lernenden Standardinformationen zu Ihren Kursen oder ILT-Sitzungen (Instructor-Led Training) in Online- und Präsenzkursen bereitstellen. Diese Informationen können in einem Kurskatalog, in einem Kursbeschreibungs-Widget oder auf der Seite einer Sitzung angezeigt werden. Diese Funktion ermöglicht eine bessere Filterung und Klassifizierung von Kursen in diesen Bereichen und in der globalen Suche der Plattform.

Erstellen von Zusatzfeldern für Kurse und Sitzungen

Um ein neues Zusatzeld für Kursen oder Sitzungen zu erstellen, greifen Sie als Superadmin auf Ihre Plattform zu. Rufen Sie dann das Admin-Menü über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke auf. Suchen Sie den Abschnitt E-Learning und drücken Sie dann auf das Element Kursverwaltung. Wechseln Sie auf der Hauptseite der Kursverwaltung zur Registerkarte Zusätzliche Felder über der Kurstabelle.

Dieser Bereich listet alle bereits erstellten Zusatzfelder auf Ihrer Plattform auf. Die Zeile jedes Felds in der Liste zeigt den Feldnamen, die Kategorie und ob das Feld für Benutzer sichtbar oder für den Kurs obligatorisch ist.

Um ein neues Feld zu erstellen, drücken Sie die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite und wählen Sie Neues Zusatzfeld. Wählen Sie im Slideout-Panel zunächst aus, ob das Feld für Kurse oder ILT-Sitzungen verwendet werden soll.

Verwenden Sie nun im Abschnitt Allgemeine Informationen das entsprechende Dropdown-Menü auf der Seite, um auszuwählen, welche Art von Zusatzfeld Sie erstellen möchten: Datum, Dropdown-Feld (bis zu 300 Elemente pro Dropdown), Textfeld, Iframe (nur für Kurse, nicht für Sitzungen) oder Freitextfeld.

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Geben Sie dann dem neuen Feld einen Namen. Sie können den Inhalt dieses Felds, einschließlich des Namens, in mehrere Sprachen übersetzen, indem Sie auf das Globussymbol oben rechts im Bedienfeld klicken.

Markieren Sie im Abschnitt Feldeinstellungen, ob das Feld obligatorisch und für Benutzer sichtbar ist.

Wenn ein Feld obligatorisch ist, muss es ausgefüllt werden, wenn ein Kurs oder eine Sitzung erstellt wird. Diese Option ist für iFrame-Zusatzfelder nicht verfügbar. Wenn ein Feld als obligatorisch festgelegt wird, nachdem der Kurs erstellt wurde, ist es nicht möglich, Kurseigenschaften zu bearbeiten, ohne zuerst das Pflichtfeld auszufüllen.

Wenn ein Feld für Benutzer sichtbar ist, wird es in Katalogen sowie im Kursbeschreibungs-Widget (falls für Kurse verwendet) und auf der Übersichtsseite der Sitzung angezeigt. Wenn die Option Für Benutzer sichtbar aktiviert ist, können Sie konfigurieren, ob das Zusatzfeld als Filter für die Suche nach Kursen und Katalogen verwendet wird. Bei aktivierter Option können Sie zusätzlich einstellen, ob:

Das Feld auf der Seite Kurskatalog nur dann tatsächlich als Filter aufgelistet wird, wenn mindestens einer der veröffentlichten Kurse in den Katalogen damit verknüpft ist, andernfalls wird es nicht angezeigt. Diese Regel gilt nicht für iFrame-Zusatzfelder, da diese immer angezeigt werden.
Der Wert des Felds über das Feld "In den Ergebnissen suchen" von Katalogen gesucht werden kann.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Bestätigen.

Sie können bis zu 50 Kurs-Zusatzfelder in Ihrer Plattform definieren.

Verwalten von zusätzlichen Feldern

Nachdem Sie ein zusätzliches Feld erstellt haben, wird es in der Liste auf der Registerkarte Kurs-Zusatzfelder auf der Seite Kursverwaltung aufgeführt. Klicken Sie auf das Ellipsenmenü am Ende der Zusatzfeldzeile und wählen Sie dann aus, ob Sie das Feld bearbeiten, duplizieren oder löschen möchten.

Durch Bearbeiten des Felds können Sie alle ursprünglichen Werte ändern, die Sie beim Erstellen des Felds eingefügt haben, aber Sie können den Feldtyp nicht ändern.

Beim Duplizieren eines Felds werden alle Werte des ursprünglichen Felds im Slideout-Bedienfeld für das neue Feld vorausgefüllt, und Sie können alle Werte (einschließlich des Feldtyps) ändern. Klicken Sie auf Speichern, um das neue Feld zu erstellen.

Wenn Sie ein Feld löschen, gehen alle Tracking-Daten zu diesem Feld in Ihrer Plattform verloren.

Zuweisen von Zusatzfeldern zu Kursen

Sie können allen Kurstypen zusätzliche Felder zuweisen. Klicken Sie dazu auf die Kursbeschreibung in der Tabelle der Kursverwaltungsseite, wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und schließlich zum Abschnitt Kurs-Zusatzfelder.

Dieser Abschnitt listet alle zusätzlichen Felder auf, die Sie mit der Option Kurse erstellt haben. Füllen Sie die Felder aus, die Sie für diesen Kurs anzeigen möchten, und geben Sie die relevanten Informationen ein. Die obligatorischen Zusatzfelder sind als Erforderlich gekennzeichnet. Wenn Sie sie nicht ausfüllen, können Sie den Kurs nicht erstellen oder Ihre Änderungen speichern.

Wenn Sie die zusätzlichen Feldwerte in diesem Bereich nicht ausfüllen, sind sie im Kurskatalog und in der Kurstabelle nicht sichtbar, wenn die entsprechende Spalte aktiviert ist. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn die Docebo Learning Impact App auf Ihrer Plattform aktiviert ist, können Sie zusätzliche Felder erstellen und diese den Lernleistung-Fragebogenvorlagen zuweisen. Erfahren Sie mehr über Vorlagen für Fragebögen zur Lernleistung.

Zuweisen zusätzlicher Felder zu Sitzungen

Nachdem Sie zusätzliche Sitzungsfelder erstellt haben, können Sie ihnen diese zusätzlichen Felder zuweisen. Auf diese Weise können Sie zusätzliche Felder für Sitzungen festlegen, die sich von den zusätzlichen Feldern des Kurses unterscheiden. Um Sitzungen zusätzliche Felder zuzuweisen, klicken Sie auf die Kursbeschreibung in der Tabelle der Kursverwaltungsseite, wechseln Sie zur Registerkarte Sitzungen, klicken Sie auf die Sitzungsbeschreibung und wechseln Sie zur Registerkarte Eigenschaften und dann zu Details.

Dieser Abschnitt listet alle verfügbaren Zusatzfelder für Sitzungen auf. Füllen Sie die Felder aus, die Sie für die neue Sitzung anzeigen möchten, und geben Sie die relevanten Informationen ein. Die obligatorischen Zusatzfelder sind als Erforderlich gekennzeichnet. Wenn Sie sie nicht ausfüllen, können Sie den Kurs nicht erstellen oder Ihre Änderungen speichern.

Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Änderungen speichern.

Zusätzliche Felder im Kursbeschreibungs-Widget

Optional können zusätzliche Felder im Kursbeschreibungs-Widget angezeigt werden. Klicken Sie dazu auf die Kursbeschreibung in der Tabelle der Kursverwaltungsseite, greifen Sie auf die Registerkarte Schulungsunterlagen zu und aktivieren Sie das Widget wie im Artikel zum Kurslayout der Wissensdatenbank beschrieben.

Sobald das Widget aktiviert ist, drücken Sie im Widget-Bereich auf das Zahnradsymbol und dann im Dropdown-Menü auf Einstellungen. Fügen Sie nun unter der Option zum Anzeigen der Kursbeschreibung die zusätzlichen Felder, die Sie im Widget anzeigen möchten, in das entsprechende Textfeld ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Änderungen speichern.

Zusätzliche Felder auf der Infoseite einer Sitzung

Wenn Sie als Lernender die Infoseite einer Sitzung auf der Plattform anzeigen, sehen Sie die Zusatzfelder der Sitzung oben auf der Seite. Wenn Sie die Sitzung in einem Kurskatalog (sowie im Kursplayer) anzeigen, sehen Sie die zusätzlichen Felder auf der Registerkarte Sitzungen auf der Infoseite des Kurses.

Erstellen eines zusätzlichen Iframe-Felds

Um ein zusätzliches Iframe-Feld zu erstellen, wählen Sie beim Erstellen eines neuen zusätzlichen Felds im Drop-down-Menü Feldtyp die Option Iframe aus. Geben Sie dann den Feldnamen, die Iframe-URL, die Iframe-Höhe, das Salt Secret und den Oauth2-Client ein.

Die URL und die Iframe-Höhe sind die einzigen Pflichtfelder, es wird jedoch empfohlen, alle Felder einzugeben, um eine ordnungsgemäße Konfiguration zu gewährleisten. Drücken Sie Bestätigen, um fortzufahren.

Einige Quellen externer Inhalte verfügen möglicherweise über Sicherheitsmechanismen. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise einen OAuth-Client verwenden, den Sie in einem vorherigen Schritt eingerichtet haben. Sie können den Schalter Erweiterte Einstellungen umschalten, um ein Salt-Secret und Repeat Secret für den iFrame hinzuzufügen.

Wählen Sie dann den OAuth-Client aus dem Dropdown-Menü aus. Durch die Bereitstellung des Salt-Secrets fügen Sie den Daten eine Prüfsumme hinzu, um sicherzustellen, dass die Anmeldeinformationen für diesen Zugriff sicher verwaltet werden. Wenn Sie das Salt-Secret nicht hinzufügen, wird der Iframe-Inhalt von Ihrer Plattform ohne zusätzliche Parameter gestartet, die vom Anbieter des Inhalts möglicherweise erforderlich sind. Mehr Details zu Salzgeheimnissen.

Das Zusatzfeld Iframe kann nicht als obligatorisch festgelegt werden.

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