Einführung
Das Hauptziel Ihrer Plattform ist es, Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Kursen zu unterstützen, von Schulungsunterlagen über das Kurslayout und die Kurseigenschaften bis hin zu Kursberichten. Alle Kurse auf der Plattform werden auf einer einzigen Seite namens Kursverwaltung erstellt und verwaltet. Erreichen Sie diesen Bereich, indem Sie über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform auf das Admin-Menü zugreifen.
Drücken Sie dann im Bereich E-Learning auf das Element Kursverwaltung.
Die Kursverwaltungsseite
Das Hauptelement der Kursverwaltungsseite ist die Kurstabelle, die alle auf der Plattform erstellten Kurse auflistet. Sie können das Tabellenlayout personalisieren, um nur die für Sie relevanten Spalten anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf das Symbol Spaltenverwaltung oben in der Tabelle, um die Spalten auszuwählen, die Sie in die Tabellenansicht aufnehmen möchten. DieTabelle kann bis zu neun Spalten enthalten. Verwenden Sie das Kreuzsymbol, um die Spalten in der Liste hierher zu ziehen und sie Ihren Anforderungen entsprechend zu sortieren.
Kurse können in Kategorien eingeteilt werden (sodass sie im Kursverwaltungsbereich gefiltert werden können), die verwendet werden, um Kurse Power Usern zuzuweisen und Daten in benutzerdefinierten Berichten zu sortieren. Wenn Ihre Kurse in Kategorien organisiert sind, klicken Sie auf das Kategorien-Symbol oben in der Tabelle, um auf die Kategorienverwaltung zuzugreifen.
Klicken Sie im linken Bedienfeld auf den Kategorienamen, um ihn als Filter zu verwenden oder vorhandene Kategorien zu verwalten (Details bearbeiten, verschieben oder löschen und neue Unterkategorien erstellen).
Es ist möglich, den Inhalt der Tabelle zu filtern, indem Sie auf das Filtersymbol oben in der Tabelle klicken, um die vollständige Filterliste anzuzeigen und Ihre Auswahl zu treffen. Filter werden in Echtzeit angewendet. Darüber hinaus können Sie den Freitextsuchbereich verwenden, um nach Kursen zu suchen (entweder nach Kursname, Kurscode oder eindeutiger Kurs-ID) und Spalten sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift klicken. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Spalten sortiert werden können.
Wechseln Sie zur Registerkarte Zusätzliche Felder und zur Registerkarte Zusätzliche Einschreibefelder, um zusätzliche Felder für Kurse und Einschreibungen festzulegen. Klicken Sie auf die Kursbeschreibung, um die Details anzuzeigen.
Kurstypen
Im Bereich Kursverwaltung können Sie zwei Arten von Kursen erstellen und verwalten:
- E-Learning-Kurse
- Diese Kurse werden vollständig online abgehalten, beinhalten keine Lehrer und erfordern nicht, dass die Lernenden gleichzeitig und von einem physischen Ort aus daran teilnehmen. Erfahren Sie mehr über E-Learning-Kurse.
- ILT (Schulung mit Lehrer) und VILT (virtuelle Schulung mit Lehrer)-Kurse
- ILT- und VILT-Kurse werden verwendet, um Präsenz- und Webinarkurse zu verwalten. Sie werden von einem oder mehreren Lehrern verwaltet und durchgeführt, entweder online über ein Webinar-Tool oder vor Ort in einem Klassenzimmer. Diese Kurse bestehen aus einer oder mehreren Sitzungen. Erfahren Sie mehr über ILT- und VILT-Kurse.
Stilllegen von Kursen und stillgelegte Kurse
Docebo Content Classic
Wenn Sie Docebo Content Classic in Ihre Plattform verwended und Inhalte aus seiner Bibliothek als Kurs importiert haben, beachten Sie, dass diese Kurse möglicherweise stillgelegt werden (z.B. weil sie veraltet sind). Es wird empfohlen, die Spalte Marktplatz in der Tabelle Kursverwaltung zu aktivieren (mithilfe der Funktion Spaltenverwaltung), damit Sie benachrichtigt werden, wenn ein aus Docebo Content Classic importierter Kurs kurz vor der Stilllegung ist oder stillgelegt wurde.
Wenn ein aus Docebo Content Classic importierter Kurs kurz vor dem Stilllegungsdatum steht, wird er durch ein Warnsymbol vor dem Kursnamen und in der Kurszeile gekennzeichnet, während stillgelegte Kurse durch ein Fehlersymbol gekennzeichnet sind. Bewegen Sie die Maus über das Symbol, um mehr über das Datum der Stilllegung des Kurses zu erfahren. Mit dem spezifischen Filter können Sie stilllegende oder stillgelegte Schulungsunterlagen oder beides filtern. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie stilllegende oder stillgelegte Inhalte aus Docebo Content Classic verwalten können.
Wenn Sie Inhalte aus Docebo Content Classic als Schulungsunterlage importiert haben, werden die Warn- und Fehlersymbole angezeigt, wenn der zu stilllegende Inhalt der Docebo Content Classic importierte Originalinhalt ist und der Kurs nicht vom Superadmin geändert wurde. Wenn der Superadmin den Kurs geändert hat, indem er zusätzliche Schulungsunterlagen hinzugefügt hat, werden die Warn- und Fehlersymbole nicht angezeigt. Wenn der Kurs neben der zu stilllegenden Schulungsunterlage weitere Schulungsunterlagen enthält, werden keine Warn- oder Fehlersymbole angezeigt.
Docebo Content
Wenn Sie Docebo Content in Ihrer Plattform verwenden, finden Sie Informationen zu stilllegenden oder stillgelegten Inhalten direkt im Bereich Meine Kurse in Docebo Content. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie stilllegende oder stillgelegte Inhalte aus Docebo Content verwalten können.
Massenaktionen für Kurse
Auf der Hauptseite der Kursverwaltung können Sie Massenaktionen nutzen, um Zeit zu sparen und das Fehlerrisiko zu verringern, indem Sie die Kurse auswählen, die Sie in die Aktion einbeziehen möchten, das Kontrollkästchen neben ihren Codes aktivieren und auf Aktion auswählen in der rechten unteren Ecke der Seite klicken. Erfahren Sie mehr über Massenaktionen für Kurse.