DISCLAIMER: Dieser Artikel erklärt, wie Sie Docebo Content Classic verwenden. Die meisten Kunden, die Docebo Content vor dem 5. Juli 2023 eingeführt haben, nutzen die Classic-Bibliothek, und diese Bibliothek ist auch heute noch für neue Kunden verfügbar. Abhängig von Ihrem Vertrag haben Sie möglicherweise Zugang zu einer anderen Docebo Content-Erfahrung auf Ihrer Plattform. In diesem Fall lesen Sie bitte den Artikel Verwalten von Docebo Content.

Einführung

Docebo Content rationalisiert Ihre Lerninitiativen, indem es Ihren Lernenden frische Schulungsinhalte zur Verfügung stellt, ohne dass externe Lizenzen oder komplexe Integrationen erforderlich sind. Es bietet einen nahtlosen Weg, um eine kontinuierliche Lernerfahrung mit aktuellen Materialien zu gewährleisten.

Die Docebo Content-Bibliothek umfasst mehr als 80.000 Inhalte und die Möglichkeit, einen Docebo Content-Spezialisten zu kontaktieren, um einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Plan zu erwerben. Wenn Sie bereits einen Docebo Content 50/150 Plan oder einen Premium Plan erworben haben, steht Ihnen ein Docebo Content-Spezialist zur Verfügung, um Ihnen bei der Auswahl der besten Inhalte zu helfen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Inhalte aus der Bibliothek von Docebo Content als Plattform-Superadmin kaufen und verwalten.

Rechtliche Hinweise

Bei der Nutzung von Docebo Content können personenbezogene Daten von Docebo Learn-Benutzern von unseren Sub-Processors verarbeitet werden, wie in der Liste der Sub-Processors von Docebo (öffnet in einer neuen Registerkarte) definiert. Administratoren von Docebo Learn sind dafür verantwortlich zu prüfen, ob sie anwendbaren Vorschriften oder Datenschutzgesetzen unterliegen, die von ihnen verlangen, in ihrer spezifischen Docebo Learn-Datenschutzrichtlinie für ihre Endnutzer einen spezifischen Hinweis aufzunehmen.

Zugreifen auf die Bibliothek von Docebo Content

Um auf die Docebo Content-Bibliothek in Ihrer Plattform zuzugreifen, müssen Sie den Inhaltsmarktplatz aufrufen. Melden Sie sich als Superadmin bei Ihrer Plattform an und greifen Sie auf das Admin-Menü zu, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite drücken. Wählen Sie dann das Element Inhaltsmartkplatz aus.

Nur Superadmins haben Zugriff auf den Inhaltsmartkplatz. Power User können nicht auf den Inhaltsmarktplatz zugreifen oder ihn verwalten.

Auf der Marktplatz-Hauptseite sehen Sie alle Anbieter, von denen Sie Standardinhalte durchsuchen, kaufen und synchronisieren können. Die Docebo Content-Bibliothek ist das größte Banner auf der Hauptseite des Inhaltsmarktplatz. Um den Bibliotheksinhalt zu durchsuchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Bibliothek entdecken. Sie werden dann zur Hauptseite der Docebo Content-Bibliothek weitergeleitet.

Durchsuchen von Inhalten in der Bibliothek

Die Docebo Content-Bibliothek umfasst mehr als 80.000 Inhalte, die Sie alle im Vorschaumodus anzeigen und importieren können, wenn Sie einen Inhaltsplan erworben haben. Um Inhalte zu durchsuchen und sie auf das für Sie am meisten interessierende aufzuschlüsseln, suchen Sie entweder nach einem oder mehreren Schlüsselwörtern in der Suchleiste oder klicken Sie auf All Taxonomy (Alle Kategorien), um eine der verfügbaren Kategorien zur Klassifizierung von Inhalten auszuwählen. Jede Kategorie umfasst zwei Ebenen von Unterkategorien. Klicken Sie auf die für Sie am besten geeignete Option, um auf die bereits nach Ihrer Auswahl gefilterten Bibliotheksinhalte zuzugreifen, oder klicken Sie auf Explore All Docebo Content (Alle Docebo-Inhalte entdecken), um alle verfügbaren Inhalte zu sehen.

Wenn Sie einen Plan für kuratierte Inhalte erworben haben, können Sie Inhalte auf der Grundlage Ihres Plans filtern. Suchen Sie auf der Startseite der Docebo Content-Bibliothek den Abschnitt Docebo kuratierte Auswahl und klicken Sie auf Auswahl entdecken. In diesem Bereich werden die Inhalte angezeigt, die Sie mit Ihrem Inhaltsspezialisten ausgewählt haben, und der Zähler zeigt an, wie viele dieser Inhalte Sie in Ihre Plattform importiert haben. In den nächsten Kapiteln erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen Plan erwerben können und welche Planarten verfügbar sind.

Scrollen Sie auf der Startseite der Docebo Content-Bibliothek nach unten, um weitere Optionen zum Filtern von Inhalten zu nutzen:

• Kategorien entdecken. Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen, um den Inhalt entsprechend der Bibliothekstaxonomie aufzuschlüsseln.
• Optimierte Inhalte entdecken. Verwenden Sie diese voreingestellten Filteroptionen, um Inhalte zu filtern, die für alle geeignet, Für Mobilgeräte geeignet (Inhalte mit einem Layout, das sich an Bildschirmgröße und -ausrichtung anpasst), oder barrierefrei sind.
• Beliebteste Themen. Wählen Sie aus den beliebtesten Themen aus. Der mit dieser Option gefilterte Inhalt ändert sich dynamisch auf Grundlage der am häufigsten ausgewählten Taxonomiekategorien.
• Beliebteste Kurse. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die meistgesehenen Inhalte. Die mit dieser Option gefilterten Inhalte ändern sich dynamisch auf Basis der am häufigsten angesehenen Kurse.
• Neueste Kurse. In diesem Bereich werden die neuesten Inhalte der Bibliothek angezeigt.

Alle auf der Suchergebnisseite angezeigten Inhalte stehen Ihnen im Vorschaumodus zur Verfügung, während die in Ihrem Plan enthaltenen Inhalte vollständig sichtbar sind und in die Plattform importiert werden können.

Klicken Sie auf der Suchergebnisseite in der Aktionsleiste oben in der Bibliothek auf das Element Filter, um Inhalte nach einer der verfügbaren Optionen zu filtern:

• Kursverfügbarkeit: Noch nicht importiert, Wird bald entfernt oder Bereits importiert.
• Dauer.
• Inhaltstyp: Wählen Sie das Format des Inhalts.
• Art des Plans: Wählen Sie aus, ob Sie nur die Inhalte anzeigen möchten, die in Ihrer kuratierten Auswahl enthalten sind.
• Benutzerfreundlichkeit: Mobilfreundlich oder WCAG-konform.
• Fähigkeitsniveau: Für alle geeignet, Anfänger, Mittelstufe oder fortgeschritten.
• Tags: Wählen Sie unter allen Tags aus, die dem Inhalt zugewiesen sind.
• Sprache.
• Relevanz nach Region.
• Inhaltsanbieter: Wählen Sie unter den Schulungsanbietern von Docebo Content.

Sie können die Inhalte über das entsprechende Menü auf der rechten Seite der Aktionsleiste sortieren. Verwenden Sie die Option Vom Neuesten zum Ältesten  um die zuletzt aktualisierten Inhalte zuerst anzuzeigen. Außerdem können Sie über den Suchbereich nach bestimmten Inhalten suchen oder über die obere Leiste durch die Unterkategorien navigieren.

Inhalte werden als Karten angezeigt. Jede Karte zeigt den Inhaltsnamen, sein Erstellungsdatum und den Inhaltsstatus wie folgt an:

• Importiert. Der Inhalt ist in einem Ihrer erworbenen Docebo Content-Pläne enthalten und wurde bereits als Schulungsunterlage in Ihre zentrale Ablage importiert.
  oder im Kursverwaltungsbereich Ihrer Plattform als Kurs von einem Superadmin.
• Importieren. Der Inhalt ist in einem Ihrer gekauften Docebo Content-Pläne enthalten und wurde noch nicht als Schulungsunterlage in Ihre zentrale Ablage oder in den Kursverwaltungsbereich Ihrer Plattform importiert als ein Kurs von einem Superadmin. Lesen Sie den entsprechenden Abschnitt weiter unten, um zu erfahren, wie Sie diesen Inhalt in Ihre Plattform importieren.
• Plan aktualisieren (oder Einen Plan kaufen, wenn Sie keinen aktiven Plan haben). Dieser Inhalt ist nicht Teil eines Ihrer erworbenen Docebo Content-Pläne. Daher ist es noch nicht in Ihre Plattform importiert. Um den Inhalt zu kaufen, beziehen Sie sich auf den entsprechenden Abschnitt unten.

Kaufen von Inhaltsplänen

Die Docebo Content-Bibliothek bietet mehr als 80.000 käufliche Inhalte, die alle sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Geräten gespielt werden können. Um die Inhalte zu importieren, gehen Sie wie in den nächsten Abschnitten beschrieben vor.

Wenn Sie beim Durchsuchen der Bibliothek einen Inhalt sehen, der für Ihre Lernenden wertvoll sein könnte, der jedoch in Ihrem Plan nicht verfügbar ist, klicken Sie oben auf der Seite auf Ihren Plan aktualisieren.

Auf der rechten Seite der Seite wird ein Slideout-Bedienfeld für das Hilfecenter Ihrer Plattform angezeigt. Nach dem Kauf eines Plans werden Sie mit einem Docebo Content-Spezialisten in Kontakt gebracht, der Ihnen bei der Auswahl der Inhalte hilft, die am besten zu Ihrem Anwendungsfall passen, und Ihnen einen auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Plan vorschlägt. Die im Plan enthaltenen Inhalte werden in Ihrer Docebo Content-Bibliothek mit der Schaltfläche Importieren in der Kachel des Inhalts verfügbar gemacht, d.h. der Inhalt ist bereit, in Ihre Plattform importiert zu werden.

Sie können Ihren Plan jederzeit aktualisieren, indem Sie im Banner der Docebo Content-Bibliothek auf Ihren Plan aktualisieren klicken. Sie können die Nutzung von Docebo Content im Nutzungs-Dashboard verfolgen.

Importieren eines einzelnen Inhalts in die Plattform als Kurs

Sobald ein Ihnalt aus der Docebo Content-Bibliothek in Ihrem gekauften Plan verfügbar ist, müssen Sie ihn importieren. In Ihrer Plattform können Sie diese Inhalte entweder als Einzelkurs im Bereich Kursverwaltung Ihrer Plattform oder als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage importieren. Bitte beachten Sie, dass beim Importieren der Inhalte als Kurs diese auch als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage gespeichert werden.

Um Inhalte als Schulungsunterlage in die zentrale Ablage zu importieren und daraus einen Kurs zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren in der Kachel des Ihnalts. Wählen Sie im sich öffnenden rechten Fenster die Option zum Importieren als Schulungsunterlage in die zentrale Ablage und erstellen Sie Kurse.

Drücken Sie unten im Slideout-Bedienfeld auf Weiter. Auf der Registerkarte Ordner können Sie optional auswählen, in welchem Ordner der zentralen Ablage Sie den Inhalt ablegen möchten. Drücken Sie Weiter, um fortzufahren.

Auf der Registerkarte Kategorie können Sie optional auswählen, in welche Kursmanagementkategorie Sie den erstellten Kurs ablegen möchten. Drücken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

Auf der Registerkarte Kataloge können Sie optional auswählen, ob Sie den Kurs in Kurskataloge aufnehmen möchten, die Sie auf Ihrer Plattform erstellt haben.

Denken Sie daran: Auch wenn Sie den Kurs in einen Katalog aufnehmen, können Sie den Kurs nicht weiterverkaufen. Durch die Aufnahme des Kurses in einen Katalog können sich Benutzer direkt einschreiben, aber nicht kaufen.

Wenn Sie den Kurs nicht in Kataloge aufnehmen möchten, klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren. Auf der Registerkarte Enrollments (Einschreibungen) schließlich haben Sie die Möglichkeit, Benutzer direkt in den Kurs einzuschreiben. Sie können einzelne Benutzer, Zweige oder Benutzergruppen in Ihrer Plattform einschreiben.

Drücken Sie dann auf Importieren. Eine Meldung unten auf der Seite informiert Sie darüber, dass ein Hintergrundjob erfolgreich erstellt wurde. Wenn Sie den Import starten, läuft der Vorgang im Hintergrund mit einem Hintergrundjob, sodass Sie Ihre Plattform und Ihren PC während des Importvorgangs uneingeschränkt weiter nutzen können. Sie werden benachrichtigt, wenn der Hintergrundjob abgeschlossen ist.

Importieren eines einzelnen Inhalts in die Plattform als Schulungsunterlage

Sobald ein Inhalt aus der Docebo Content-Bibliothek in Ihrem gekauften Plan verfügbar ist, müssen Sie ihn importieren. In Ihrer Plattform können Sie diese Inhalte entweder als Einzelkurs im Bereich Kursverwaltung Ihrer Plattform oder als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage importieren. Bitte beachten Sie, dass beim Importieren der Inhalte als Kurs diese auch als Schulungsunterlage in der zentralen Ablage gespeichert werden.

Um Inhalte als Schulungsunterlage in die zentrale Ablage zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren in der Kachel des Inhalts. Wählen Sie im sich öffnenden rechten Fenster die Option zum Importieren als Schulungsunterlage in die zentrale Ablage aus.

Drücken Sie unten im Slideout-Bedienfeld auf Weiter. Auf der Registerkarte Ordner können Sie auswählen, in welchem Ordner der zentralen Ablage Sie den Inhalt ablegen möchten, aber dieser Schritt ist nicht obligatorisch. Drücken Sie Importieren, um fortzufahren.

Eine Meldung unten auf der Seite informiert Sie darüber, dass ein Hintergrundjob erfolgreich erstellt wurde. Wenn Sie den Import starten, läuft der Vorgang im Hintergrund mit einem Hintergrundjob, sodass Sie Ihre Plattform und Ihren PC während des Importvorgangs uneingeschränkt weiter nutzen können. Sie werden benachrichtigt, wenn der Hintergrundjob abgeschlossen ist.

Massenimportieren von Inhalten aus der Bibliothek von Docebo Content

Darüber hinaus können Sie mehrere Inhalte aus Docebo Content in einer einzigen Aktion in die Plattform importieren. Nachdem Sie die Inhalte nach Ihren Bedürfnissen gefiltert haben, klicken Sie auf die Karten der Inhalte, die Sie importieren möchten, um diese auszuwählen, und klicken Sie unten rechts auf der Seite auf Kurse importieren. Verwenden Sie die Schaltfläche Alle abwählen, um die Auswahl aller von Ihnen ausgewählten Inhalte aufzuheben.

Wählen Sie dann aus, ob Sie diese als Schulungsunterlage in Ihre zentrale Ablage oder als Plattformkurse importieren möchten. Weitere Informationen zu den einzelnen Importtypen finden Sie in den Abschnitten oben in diesem Artikel.

Der massive Import wird als Hintergrundjob verwaltet, wobei die Importzeit von der Menge des importierten Inhalts abhängt. Bitte beachten Sie, dass jeder Inhalt, den Sie aus der Docebo Content-Bibliothek importieren, zu einem individuellen Kurs in der Plattform wird (wenn Sie ihn als Kurse importieren möchten), wenn Sie also fünf Inhalte als Kurse importieren, erstellen Sie fünf Kurse in der Plattform.

Verwalten von Docebo Content-Bibliotheksinhalten auf Ihrer Plattform

Wenn Docebo Content-Bibliotheksinhalt als SCORM-Schulungsunterlage in Ihre zentrale Ablage importiert wird, kann es wie jede normale SCORM-Schulungsunterlage mit denselben erweiterten Einstellungsoptionen verwaltet werden.

Denken Sie beim Bearbeiten des Titels der aus Docebo Content importierten Inhalte daran, dass der neue Titel der Schulungsunterlage innerhalb des Kurses zugewiesen wird. Wenn Sie den Kursnamen bearbeiten möchten, können Sie dies im Bereich Kursverwaltung tun. Der neue Titel wird in der Plattform für alle Zwecke, einschließlich der Suchfunktion, anstelle des ursprünglichen Inhaltstitels verwendet, wodurch eine Diskrepanz zwischen dem Kurstitel auf der Plattform und dem im Docebo-Content-Katalog angezeigten Titel entsteht.

Wenn Sie die Schulungsunterlage von Docebo Content in der Liste der Schulungsunterlagen in der zentralen Ablage finden, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol in der Zeile des Objekts, um die Details der Schulungsunterlage wie gewünscht zu bearbeiten.

Hinweise zu den Schulungsunterlagen von Docebo Content

• Einige aus Docebo Content als Schulungsunterlagen importierte SCORM-Dateien werden möglicherweise nicht direkt nach der tatsächlichen Fertigstellung durch die Lernenden auf der Plattform als abgeschlossen angezeigt. Dies kann vorkommen, wenn der Dienstanbieter die Abschlussnachricht während der Lernsitzung nicht senden kann. Der Wiederholungsmechanismus kann einige Sekunden bis einige Minuten dauern und wird auch dann fortgesetzt, wenn der Browser in der Zwischenzeit geschlossen wird. Im Benutzerhandbuch wird den Benutzern empfohlen, zu warten und sich an ihren Administrator zu wenden, falls das Problem weiterhin besteht.
• Der Inhaltsanbieter Coursera bietet Kunden mit Premium-Plänen über 3.200 geführte Projekte an. Dabei handelt es sich um praktische Projekte, die den Lernenden helfen, berufsrelevante Fähigkeiten zu erwerben, und die in unserer Premium-Bibliothek als Inhalte vom Typ Link gekennzeichnet sind. Bei Schulungsunterlagen von Coursera müssen die Lernenden beim ersten Zugriff den Geschäftsbedingungen von Coursera zustimmen, da Cookies von Drittanbietern vom Browser zugelassen werden müssen, damit die Schulungsunterlagen verfolgt werden können. Der Abschluss dieser Schulungsunterlagen kann bis zu 24 Stunden dauern.

Verwalten des Docebo Content-Katalogs in Docebo Learn

Wenn Sie einen Plan erwerben, werden die darin enthaltenen Inhalte automatisch zur Kurskatalogsammlung Ihrer Plattform hinzugefügt, und zwar in einem Katalog namens Docebo Content, sofern Sie mindestens einmal auf die Docebo Content-Bibliothek zugegriffen haben. Superadmins können diesen Katalog in keiner Weise aktivieren, deaktivieren, bearbeiten oder entfernen. Sie können nur seine Sichtbarkeit für Endbenutzer einstellen.

Um die Sichtbarkeit des Katalogs für Benutzer zu verwalten, müssen Sie Benutzern die Anzeige des Katalogs zuweisen, damit Benutzer sich in Kurse einschreiben können. Die Sichtbarkeit des Katalogs hängt davon ab, welche Benutzer ihm zugewiesen sind. Um zu verhindern, dass Benutzer den Katalog sehen, weisen Sie sie nicht dem Katalog zu.

Denken Sie daran, dass ein Docebo Content-Kurs nur dann im Kursverwaltungsbereich des Admin-Menüs aufgeführt wird, wenn sich mindestens ein Benutzer aus dem Katalog dafür angemeldet hat oder wenn der Superadmin ihn aus Docebo Content importiert hat.

Verwalten von Inhalten, die für die Außerbetriebnahme geplant sind

Die in Docebo Content verfügbaren Inhalte können außer Betrieb genommen werden (z.B. weil sie veraltet sind) und Sie haben die Möglichkeit, sie auf der Grundlage des von Ihnen erworbenen Plans durch eine neuere Version oder einen anderen Inhalt zu ersetzen. Beachten Sie dies, wenn Sie Kurse, die Schulungsunterlagen aus Docebo Content enthalten, mit Zertifizierungen verknüpfen.

90 Tage vor dem Stilllegungstermin erhalten Sie in der Meldestelle eine Benachrichtigung über den bevorstehenden Stilllegungstermin. Diese Benachrichtigung gibt Ihnen genügend Zeit, um einen gleichwertigen (oder anderen!) Inhalt zu finden und Ihre Lernenden in den entsprechenden Kurs einzuschreiben.

Die Benachrichtigung wird nur gesendet, wenn die Benachrichtigung Stillgelegte Kurse auf Ihrer Plattform konfiguriert und aktiviert wurde.

Wenn Sie einen Premium-Plan haben, können Sie nach der Benachrichtigung den Inhalt Ihrer Wahl auswählen und importieren, um die für die Außerbetriebnahme vorgesehenen Inhalte zu ersetzen.

Wenn Sie einen Docebo Content 50- oder 150-Plan erworben haben, können Sie uns jederzeit nach der Benachrichtigung über das  Hilfecenter kontaktieren, um Ihre eingestellten Inhalte neu zu verhandeln.

Wenn Inhalte kurz vor der Außerbetriebnahme stehen, wird oben auf der Inhaltskarte in der Docebo Content-Bibliothek ein Warnsymbol angezeigt, und die QuickInfo zeigt die Anzahl der Tage an, die bis zur Außerbetriebnahme verbleiben. Darüber hinaus führt Sie eine Warnmeldung oben auf der Seite zur Liste der zu überprüfenden Inhalte.

Wenn Inhalte außer Betrieb genommen werden, sind sie für Lernende nicht mehr sichtbar und für Superadmins nicht mehr zugänglich, werden jedoch nicht automatisch von der Plattform entfernt, um die Verfolgung der Benutzer nicht zu verlieren. Wenn Sie den Inhalt als Kurs importiert haben, entfernen Sie ihn direkt von der Seite Kursverwaltung. Wenn Sie den Inhalt als Schulungsunterlage importiert haben, können Sie ihn entweder aus jedem Kurs, dem er zugeordnet ist, oder aus allen Kursen in einer Aktion aus der zentralen Ablage entfernen. Bitte beachten Sie, dass stillgelegte Schulungsunterlagen bei der Konfiguration der Voraussetzungen für die Kurse nicht berücksichtigt werden.

Inhalte werden immer mit einem um 11:00 Uhr MEZ ausgelösten Hintergrundjob außer Betrieb genommen, nur wenn innerhalb eines Tageszeitraums mindestens eine Stilllegungsmitteilung eingeht.

Teilnehmen an einem Docebo Content-Kurs als Lernender

Als Lernender haben Sie nur dann volle Einsicht in den Docebo Content-Katalog, wenn der Plattform-Superadmin Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen erteilt hat. Melden Sie sich bei der Plattform an und wählen Sie Kurskatalog aus dem Hauptmenü. Der Docebo Content-Katalog wird unter den anderen Ihnen zugewiesenen Katalogen aufgeführt und enthält alle von der Docebo Content-Plattform heruntergeladenen Kurse.

Klicken Sie in der Aktionsleiste oben in der Bibliothek auf das Element Filter, um Kurse nach einer der verfügbaren Optionen zu filtern. Sie können Suchergebnisse auch über das entsprechende Menü auf der rechten Seite der Aktionsleiste oben sortieren oder nach Inhalten über die Suchleiste suchen.

Klicken Sie auf die Kurskarte, um auf die entsprechende Seite zuzugreifen, auf der Sie mehr über den Kursautor und die Sprache erfahren und eine Kursbeschreibung lesen können. Klicken Sie auf Einschreiben, um den Kurs zu abonnieren. Bestätigen Sie Ihre Einschreibung, indem Sie im Popup-Fenster auf Einschreiben klicken.

Eine Nachricht bestätigt Ihre Einschreibung und fordert Sie auf, den Kurs sofort zu starten oder auf den Bereich Meine Kurse und Lernpläne der Plattform zuzugreifen, wo der gerade eingeschriebene Kurs zusammen mit den anderen Ihnen zugewiesenen Kursen aufgeführt wird. Klicken Sie auf die Kurskachel, um auf die Hauptseite des Kurses zuzugreifen, und dann auf Jetzt lernen, um die Schulung zu starten.