Einführung
Nachdem Sie entweder einen E-Learning- oder einen ILT(Schulung mit Lehrer)-Kurs erstellt haben, können Sie dessen Einstellungen konfigurieren und sie anders als die Standardkonfiguration der Plattform anpassen. Die Standardeinstellungen der Plattform werden entweder über das Menü Branding und Erscheinungsbild konfigurieren oder über die erweiterten Einstellungen der Plattform verwaltet.
Greifen Sie zunächst über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform auf das Admin-Menü zu und wählen Sie dann im Abschnitt E-Learning das Element Kursverwaltung aus.
Suchen Sie auf der Hauptseite der Kursverwaltung den Kurs in der Liste und klicken Sie auf seine Beschreibung, um den Kurskonfigurationsbereich aufzurufen, und wechseln Sie dann zur Registerkarte Eigenschaften. In diesem Bereich sind alle Konfigurationsoptionen für den Kurs zusammengefasst. Die meisten Optionen sind sowohl für E-Learning als auch für ILT-Kurse verfügbar, es gibt jedoch einige Ausnahmen (die in diesem Artikel beschrieben werden).
Die Registerkarte Eigenschaften ist in verschiedene vertikale Registerkarten unterteilt, von denen jede der Konfiguration verschiedener Aspekte des Kurses gewidmet ist.
Details
Die Registerkarte Details erfasst die grundlegenden Daten des Kurses.
Kursinformationen
Im Abschnitt Kursinformationen der Registerkarte Details werden alle Daten aufgelistet, die Sie zum Zeitpunkt der Kurserstellung eingegeben haben: Code und ID, Kurstitel und -typ, Zugehörigkeitskategorie, Beschreibung und zugehörige Fähigkeiten. Während Sie die Kurs-ID und den Kurstyp nach der Erstellung nicht ändern können, stehen alle anderen Optionen zur Bearbeitung zur Verfügung.
Zusätzlich zu den Angaben, die Sie beim Erstellen des Kurses gemacht haben, können Sie in diesem Bereich auch:
- eine Sprache für den Kurs unter den auf der Plattform verfügbaren auswählen,
- eine Kurzbeschreibung des Kurses schreiben, die unter dem Kurstitel auf der Kursseite angezeigt wird. Sie können sie verwenden, um dem Titel zusätzliche Angaben hinzuzufügen.
Es sind auch zusätzliche Daten im schreibgeschützten Modus verfügbar:
-
Erstellt von: Identifiziert den Benutzer, der den Kurs erstellt hat. Verwenden Sie diese Information, um auf der Kursverwaltungsseite (Filter Erstellt von) sowie in der zentralen Ablage (Filter Inhaltsersteller) Kurse nach Autor zu filtern. Bitte beachten:
- Power User können den Namen des Kurserstellers immer sehen, auch wenn der Ersteller ihnen nicht als Ressource zugewiesen ist.
- Aus Leistungsgründen dürfen Power User nur im Kursverwaltungsbereich Kurse nach Inhaltsersteller filtern.
- Bei Kursen, die aus dem Inhaltsmarktplatz importiert wurden, wird im Feld Erstellt von der Name des Superadmins angezeigt, der den Kurs importiert hat, es sei denn, der Import wurde durch einen Lernenden ausgelöst, der sich aus dem Kurskatalog in den Kurs eingeschrieben hat. In diesem Fall wird das Feld Erstellt von automatisch mit dem Namen des ersten Superadmins ausgefüllt, der auf der Plattform verfügbar ist.
- Erstellungsdatum: Datum, an dem der Kurs erstellt wurde.
- Datum des letzten Updates: Datum, an dem der Kurs zum letzten Mal aktualisiert wurde.
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Zuletzt aktualisiert von: Identifiziert den Benutzer, der den Kurs zuletzt aktualisiert hat. Verwenden Sie diese Information, um Kurse auf der Kursverwaltungsseite nach dem Autor der letzten Aktualisierung zu filtern (Filter Zuletzt aktualisiert von). Power User können immer den Namen des Benutzers sehen, der den Kurs zuletzt aktualisiert hat, auch wenn dieser Benutzer ihnen nicht als Ressource zugewiesen ist. Aktualisierungen umfassen:
- Änderungen zu den Kurseigenschaften.
- die Erstellung von Schulungsunterlagen innerhalb des Kurses.
- die Löschung von Schulungsunterlagen innerhalb des Kurses oder in der zentralen Ablage.
- die Änderung des Titels, der Beschreibung, der Kurzbeschreibung oder der Tags der Schulungsunterlagen innerhalb des Kurses oder in der zentralen Ablage.
- die Verknüpfung oder Aufhebung der Verknüpfung der Schulungsunterlagen mit oder von der zentralen Ablage.
- die Erstellung, Änderung oder Löschung von Kurs-Widgets.
- bei ILT-Kursen, die Erstellung, Änderung oder Löschung von Sitzungen oder Veranstaltungen.
Detaillierte Informationen darüber, wer den Kurs auf welche Weise aktualisiert hat, finden Sie im Audit-Trail, indem Sie die folgenden Filter auswählen:
-
- Kurseigenschaften wurden geändert
- Schulungsunterlagen wurden erstellt
- Gelöschte Schulungsunterlage aus dem Kurs
- Die Schulungsunterlage wurde aktualisiert
Miniaturansicht
Legen Sie eine Miniaturansicht für den Kurs fest, damit sie in der Kurskarte sichtbar ist, die auf verschiedenen Lernerseiten angezeigt wird. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Miniaturansichten für Kurse.
Kopfzeilenlayout
Wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Einstellungen für das Kopfzeilenlayout aktivieren aus, um eine benutzerdefinierte Kurskopfzeile für die Kursseite auf Katalogen zu konfigurieren, unabhängig vom Standard-Kopfzeilenlayout, das für alle Kurse im Abschnitt Kurskatalogseite des Branding und Erscheinungsbild konfigurieren-Menü eingestellt ist.
Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Kopfzeilenbildern für Kurse.
Zugewiesene Fähigkeiten
Verwenden Sie diesen Bereich, um Fähigkeiten manuell zum Kurs hinzuzufügen oder um die Fähigkeiten zu importieren, die einem anderen Kurs der Plattform zugewiesen sind. Sie können bis zu 15 Fähigkeiten pro Kurs zuweisen. Erfahren Sie mehr über das Verwalten der Fähigkeiten und wie Sie Fähigkeiten Kursen zuweisen.
E-Signatur
Verwenden Sie diesen Bereich, um die E-Signatur für den Kurs zu aktivieren, wenn die E-Signatur-App auf Ihrer Plattform aktiv ist. Mehr zur E-Signatur auf Ihrer Plattform.
Durchschnittliche Zeit für Kurs
Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, wie viel Zeit Benutzer benötigen sollten, um den Kurs abzuschließen. Dieser Wert wird auf der Kurskarte der Katalogen, auf der Seite Meine Kurse und Lernpläne sowie auf dem Kursdetails-Widget angezeigt.
Durch Festlegen der durchschnittlichen Abschlusszeit können Superadmins und Lehrer Berichte erstellen, um die tatsächlichen Abschlusszeiten mit den geschätzten Abschlusszeiten für den Kurs zu vergleichen.
Kurs-Zusatzfelder
Auf dieser Registerkarte werden die Werte der dem Kurs zugewiesenen Zusatzfelder definiert. Erfahren Sie mehr über zusätzliche Felder für Kurse.
Einschreibungsoptionen
Die vertikale Registerkarte Einschreibungsoptionen gruppiert die Konfigurationsoptionen für die Kurseinschreibung sowie für die Selbstabmeldung von Kursen und Sitzungen.
Selbstabmeldung
Verwenden Sie die Optionen in diesem Bereich, um das Selbstabmeldungsverhalten für den Kurs wie folgt zu verwalten:
- Wenn die Option Selbstabmeldung für diesen Kurs erlauben ausgewählt ist, können sich die Benutzer, die den Kurs nicht abgeschlossen haben, selbst vom Kurs abmelden. Die Benutzer, die den Kurs abgeschlossen haben, können sich jedoch nicht abmelden.
- Wenn sowohl die Option Selbstabmeldung für diesen Kurs erlauben als auch die Option Selbstabmeldung vom Kurs erlauben, auch wenn der Lernende ihn abgeschlossen hat aktiviert sind, kann sich jeder Benutzer selbst vom Kurs abmelden, selbst wenn er ihn abgeschlossen hat.
Wenn sich Lernende selbst abmelden, werden ihre Tracking-Daten nicht mehr im Kursbericht angezeigt.
Sitzungen-Selbstabmeldung (nur für ILT- und VILT-Kurse)
Neben der Verwaltung der Selbstabmeldung von Kursen können Sie für ILT- und VILT-Kurse auch die Selbstabmeldung von Sitzungen konfigurieren.
Verwenden Sie diesen Bereich auch, um festzulegen, ob Lernende die Sitzung, in die sie eingeschrieben sind, ändern können, indem sie sich davon abmelden und in eine andere einschreiben.
Denken Sie bitte daran, dass, wenn die Optionen für die Selbstabmeldung von Sitzungen aktiviert sind, werden sie Lernende als verfügbar sehen, auch wenn sie den Kurs, die Sitzung oder beides abgeschlossen haben.
Was die Selbsteinschreibung des Kurses anbelangt, werden die Tracking-Daten nicht mehr im Kursbericht angezeigt, wenn sich Lernende selbst von Sitzungen abmelden.
Einschreibungseinladungen über externen Kalender (nur für ILT- und VILT-Kurse)
Wenn Docebo Connect auf Ihrer Plattform aktiv ist, können Sie in diesem Abschnitt die die u.A.w.g.-Funktion von externen Kalendern für alle Sitzungen von ILT-Kursen aktivieren. Beispiele für die Integration mit einem externen Kalender sind Docebo Connect für Google Calendar und Docebo Connect für Microsoft Outlook 365 Calendar.
Beachten Sie bitte, dass, wenn sie die u.A.w.g.-Funktion nach der Erstellung von ILT-Veranstaltungen innerhalb einer Sitzung aktivieren, werden diese Veranstaltungen nicht automatisch synchronisiert. Um eine richtige Synchronisierung sicherzustellen, müssen Sie die Veranstaltungen manuell aktualisieren oder erneut erstellen.
Einschreibungslink
Wenn Sie einen Einschreibungslink für einen Kurs generieren, können sich die Lernenden direkt über den Link selbst in den Kurs einschreiben. Erfahren Sie mehr über die Einschreibungslinks.
Einschreibungscode
Sie können Einschreibungscodes generieren und an Ihre Lernenden verteilen, damit sie sich über das Einschreibungscodes-Widget selbst registrieren können. Erfahren Sie mehr über Einschreibungscodes.
Schnelleinschreibung (nur für E-Learning-Kurse)
Aktivieren Sie diese Option, um das Einschreibungsverfahren für E-Learning-Kurse zu optimieren, sodass es für die Lernenden schneller ist, sie abzuspielen.
Wenn diese Option aktiviert ist und der Kurs nicht in Katalogen zum Verkauf verfügbar ist, wird die Seite mit den Kursdetails nicht angezeigt und die Lernenden landen direkt auf der Kursplayer-Seite, nachdem sie sich für kostenlose E-Learning-Kurse aus Katalogen und Kanälen selbst einschreiben, es sei denn, es gibt erforderliche zusätzliche Einschreibungsfelder oder der Administrator muss ihre Einschreibung genehmigen.
Außerdem werden sowohl bei kostenlosen als auch bei kostenpflichtigen Kursen die Pop-Up-Fenster Einschreibung erfolgreich und Einschreibung in die Warteliste erfolgt nicht als Zwischenschritte des Einschreibungsverfahrens angezeigt.
Lernende können weiterhin die Seite Kursdetails für kostenlose E-Learning-Kurse ansehen, wenn sie auf Kursdetails ansehen auf der Kurskarte in Katalogen und Kanälen vor der Einschreibung klicken.
Die Schnelleinschreibung ist nicht verfügbar, wenn:
- die Kurseinschreibungsrichtlinie in den Kurseigenschaften > Registerkarte Katalogoptionen auf Nur Administratoren können Lernende einschreiben eingestellt ist.
- die maximale Einschreibungsquote erreicht ist, auch wenn die Wartelist aktiv ist.
- die Lernenden zusätzliche Einschreibungsfelder ausfüllen müssen.
Automatische Abmeldung (nur für ILT- und VILT-Kurse)
Aktivieren Sie die Option in diesem Bereich, damit deaktivierte oder abgelaufene Benutzer regelmäßig von Sitzungen abgemeldet werden (unabhängig von ihrem Anmeldestatus), um sicherzustellen, dass aktive Benutzer Zugang zu Plätzen haben. Sie sind jedoch weiterhin in den Kurs eingeschrieben, so dass sie eine Sitzung erneut auswählen können, wenn sie in Zukunft reaktiviert werden. Die Aufhebung der Einschreibung erfolgt bei deaktivierten Benutzern in Echtzeit, während sie bei abgelaufenen Benutzern bis zu einer Stunde dauern kann.
Deaktivierte Benutzer, die in früheren Sitzungen eingeschrieben waren, bleiben in diesen Sitzungen eingeschrieben.
Zeitoptionen
Verwenden Sie die Optionen dieser Registerkarte, um zu verwalten, wann die Lernenden mit dem Kurs beginnen können und wie viel Zeit sie haben, um ihn abzuschließen. Weitere Informationen zu den Zeitoptionen finden Sie im entsprechenden Artikel der Wissensdatenbank.
Navigation
Die Navigationsrichtlinie eines Kurses ermöglicht es Ihnen, die Reihenfolge der Schulungsunterlagen festzulegen, aus denen er besteht. Erfahren Sie mehr über die Kursnavigationsrichtlinien.
Zertifikatvorlagen
Auf dieser Registerkarte können Sie dem Kurs eine Zertifikatvorlage zuweisen, sodass das Abschlusszertifikat des Kurses das Layout der Zertifikatvorlage verwendet. Erfahren Sie mehr über Zertifikate.
Player
Auf dieser Registerkarte können Sie den Kurs-Player verwalten, der vorgibt, wie die Schulungsunterlagen des Kurses den Lernenden visuell präsentiert werden. Erfahren Sie mehr im Wissensdatenbankartikel zur Kursplayer-Konfiguration.
Katalogoptionen
Auf der Registerkarte Katalogoptionen können Sie die Kurssichtbarkeits- und Selbsteinschreiberichtlinie für Kataloge konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie im Wissensdatenbankartikel zu Katalogen.
E-Commerce
Diese Registerkarte ist nur sichtbar, wenn Sie die E-Commerce-App aktiviert haben.
Von hier aus können Sie einstellen, ob ein Kurs kostenlos in Katalogen verfügbar ist oder ob er zum Verkauf angeboten wird. Wenn der Kurs im Angebot ist, wählen Sie die Option Der Kurs wird in Katalogen verkauft aus und legen Sie einen Preis dafür fest. Denken Sie daran, dass Sie keine Kurse zum Verkauf anbieten können, wenn sie Schulungsunterlagen von Docebo Content, Docebo Content Classic, oder von einem anderen Inhaltsanbieter enthalten.
Wenn Sie die Inhaltspartner-App aktiviert haben, können Sie den Standardpreis des Kurses für Benutzer festlegen, die keine Partner des Inhaltspartners sind, sowie einen Preis für Partner festlegen. Wenn Sie beim Erstellen des Inhaltspartners einen Standardrabatt für Partner festlegen, wird der Abschnitt Partnerpreis automatisch auf der Grundlage des Standardpreises berechnet, wobei der Standardrabatt des Inhaltspartners angewendet wird. Dieses Feld kann nach Wunsch geändert werden. Beachten Sie jedoch, dass der Partnerpreis nicht höher als der festgelegte Standardpreis sein kann (er kann nur niedriger oder gleich sein).
Einschreibebeschränkungen für Kurse im Angebot
Wenn ein Kurs zum Verkauf angeboten wird, werden die Einstellungen auf der Registerkarte Katalogoptionen wie folgt gehandhabt:
- Abschnitt Warteliste
- Die Option Automatische Einschreibung aus der Warteliste zulassen, wenn sich Lernende abmelden wird nicht angewendet, selbst wenn sie ausgewählt ist.
- Abschnitt Kurseinschreibungsrichtlinie
- Wenn die Einschreiberichtlinie Genehmigung des Administrators ausstehend aktiviert ist, können sich Benutzer weiterhin selbst einschreiben.
- Wenn die Einschreiberichtlinie Nur Administratoren können Lernende einschreiben aktiviert ist, können Benutzer Kurse nicht kaufen.
Inhaltspartner
Auf dieser Registerkarte können Sie überprüfen, ob der Kurs einem Inhaltspartner zugewiesen ist. Bitte beachten Sie, dass diese Registerkarte nur zur Ansicht dient und alle Anpassungen oder Zuweisungen über die Inhaltspartner-App vorgenommen werden sollten.
Punktzahl und Credits
Auf dieser Registerkarte können Sie die Anfangs- und Endpunktzahl des Kurses verwalten. Das Verfolgen beider Ergebnisse kann hilfreich sein, um zu verstehen, ob sich die Benutzerkenntnisse nach dem Besuch des Kurses verbessert haben.
Diese Werte werden im benutzerdefinierten Bericht für Benutzerkurse angezeigt, wenn die entsprechenden Felder aktiviert sind.
Berechnung der Anfangspunktzahl
Aktivieren Sie die Option Das Ergebnis wird durch eine Schulungsunterlage erzeugt, um die Berechnung der Anfangspunktzahl zu aktivieren, und wählen Sie die Schulungsunterlagen aus, das zum Zuweisen der anfänglichen Punktzahl des Kurses verwendet wird, unter den mit dem Kurs verknüpften.
Berechnung der Endpunktzahl (Lesezeichen)
Verwalten Sie die Zuordnung der endgültigen Punktzahl des Kurses für Ihre Benutzer. In diesem Bereich können Sie die Methode zur Zuweisung der endgültigen Punktzahl für diesen Kurs konfigurieren.
Das Endergebnis kann:
- als Punktzahl der letzten Schulungsunterlagen festgelegt werden, die eine Punktzahl generieren. Dies ist die Standardoption. Denken Sie daran, dass die Reihenfolge der Lernobjekte auf der Registerkarte Schulungsunterlagen festgelegt ist.
- aus einer bestimmten Schulungsunterlage im Kurs generiert werden. Wählen Sie sie aus der Dropdown-Liste aus.
- die Summe der Punktzahlen aller mit dem Kurs verbundenen Schulungsunterlagen sein
- der Durchschnitt der Punktzahlen aller mit dem Kurs verbundenen Schulungsunterlagen sein.
Sowohl die Summe als auch der Durchschnitt der Berechnungsmethoden für die Punktzahl funktionieren nur dann genau, wenn alle mit dem Kurs verbundenen Schulungsunterlagen dieselben Einheiten verwenden: entweder Punkte oder Prozent.
- Wenn die Punktzahl Ihres Kurses durch eine bestimmte Schulungsunterlage generiert wird und die Schulungsunterlage aus dem Kurs entfernt wird, wird die Methode zur Berechnung der Punktzahl auf die Option Die Punktzahl der letzten Schulungsunterlagen im Kurs verwenden zurückgesetzt.
- Sowohl für die Anfangs- als auch für die Endpunktzahlungsberechnungsoptionen stehen SCORM, Tin Can, AICC, Zuweisung, Test, LTI und Elucidat zur Auswahl und werden in die Punktzahlberechnung einbezogen, da diese Arten von Schulungsunterlagen das Punkteverwaltung unterstützen.
- Wenn die Punktzahl manuell von einem Superadmin oder einem Power User festgelegt wird, wird die Punktzahl nicht aktualisiert, selbst wenn der Lernende dann andere Schulungsunterlagen ausfüllt und so eine Punktzahl generiert. Die durch den Abschluss der Schulungsunterlagen generierte Punktzahl wird nicht berücksichtigt, während die angezeigte Punktzahl immer noch die vom Administrator oder Power User festgelegte ist.
Wenn Sie die Berechnungsmethode für die Punktzahl ändern, werden alle vorhandenen Punktzahlen neu berechnet, auch wenn sie manuell von einem Superadmin oder einem Power User festgelegt wurden. In diesem Fall wird sie nicht neu berechnet. Wenn die Berechnungsmethode für die Punktzahl von einem Power User geändert wird, wird die Neuberechnung für alle im Kurs eingeschriebenen Benutzer durchgeführt, auch wenn sie nicht direkt vom Power User verwaltet werden.
Die Einstellungen, die Sie auf dieser Registerkarte für ILT-Kurse konfigurieren, werden nur auf Sitzungen angewendet, in denen das Bewertungskriterium auf Bewertungsbasiert festgelegt ist.
Bitte beachten! SCORM-, AICC-, xAPI- (Tin Can) und LTI-Pakete können Punktzahlen enthalten. Wenn Sie die Punktzahl dieser Pakete von der Berechnung der Kurspunktzahl ausschließen möchten, stellen Sie sicher, dass sie keine Punktzahl an die Plattform senden. Da bei der Berechnung der Kurspunktzahl alle Punktzahlen berücksichtigt werden, einschließlich derjenigen, die auf 0 (Null) gesetzt sind, wird auch die Punktzahl des externen Pakets in die Berechnung einbezogen, wenn Ihre Berechnungsmethode entweder auf Die Summe aller vom Benutzer im Kurs erzielten Punktzahlen oder auf Der Durchschnitt aller vom Benutzer im Kurs erzielten Punktzahlen gesetzt ist und das externe Paket eine 0 (Null) Punktzahl sendet.
Credits (CEU)
Legen Sie die Anzahl der dem Kurs zugewiesenen Credits fest. Diese können in benutzerdefinierten Berichten und im Bereich Meine Aktivitäten angezeigt werden.
Wenn Credits (CEUs) nicht mehr aktiv oder mit dem Kurs verknüpft sein müssen, entfernen Sie sie, indem Sie ihren Wert löschen und Ihre Änderungen speichern. Durch diese Aktion wird das Feld CEU gelöscht.
Bewerten & Teilen
Auf dieser Registerkarte können Sie Benutzern ermöglichen, den Kurs zu bewerten und die Kursdetails in sozialen Medien zu teilen. Erfahren Sie mehr über:
Zertifizierungen & Umschulungen
Auf dieser Registerkarte können Sie die Zertifizierung auswählen, die dem Kurs zugewiesen werden soll. Klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie die Zertifizierung im rechten Bereich aus. Erfahren Sie mehr über Zertifizierungen und Umschulungen.