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Gérer les Paramètres Avancés de la Plateforme

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Introduction

Les Paramètres Avancés de la plateforme Docebo vous permettent d'intervenir dans les configurations globales du site, pour créer l'expérience utilisateur souhaitée mais également pour définir les valeurs par défaut importantes comme le fuseau horaire, les exigences en matière de mot de passe, les préférences en matière d’email et les balises de contenu autorisées dans votre système. Il est important de passer en revue toutes les options disponibles et de les paramétrer en fonction de vos besoins. 

Options des Paramètres Avancés

Depuis le Menu Admin Docebo, cliquez sur Paramètres Avancés dans la section Paramètres. Vous verrez un menu s’afficher sous Fonctions Principales. 

 

Explorez chaque section de ce menu et configurez vos paramètres favoris. Selon les options/intégrations activées dans votre plateforme, vous pouvez voir des onglets supplémentaires dans la partie Paramètres Avancés. Cet article décrit les options activées par défaut.  

En Savoir Plus

La plupart des Paramètres Avancés sont présentés dans l’article relatif aux fonctions associées. Pour en savoir plus sur ces paramètres et la façon dont ils impactent votre expérience utilisateur et les opérations de votre plateforme, consultez les articles accessibles dans les sections ci-dessous. 

Onglet Auto-Inscription

Utilisez cet onglet pour paramétrer la fonctionnalité d’auto-inscription sur la plateforme.

Onglet Utilisateurs

Cet onglet rassemble plusieurs paramètres pour la gestion des utilisateurs. Les paramètres sont regroupés en différents domaines : 

Options

  • Envoyer un email de vérification lors de la première connexion : quand cette option est activée, les utilisateurs reçoivent un email à leur première connexion pour vérifier leur adresse email. Plus d’informations sur les emails de vérification sur la plateforme. 

  • Masquer l’onglet Infos Personnelles, à l’exception de l’avatar, dans l’espace Mon Profil pour tous les utilisateurs : utilisez cette option pour masquer tous les champs de l'onglet Infos Personnelles, sauf pour l'avatar qui se trouve dans Mon Profil pour tous les utilisateurs.

  • Masquer l’onglet Préférences dans l’espace Mon Profil pour les utilisateurs et les Power Users : utilisez cette option pour masquer l'onglet Préférences dans l'espace Mon Profil pour les utilisateurs et les Power Users. L'onglet sera visible aux Superadmins.
  • Faire de la langue choisie dans les étapes obligatoires de pré-connexion la langue par défaut de l’utilisateur: activez cette option pour que le choix de la langue dans l'étape de pré-connexion obligatoire pour lire et accepter les conditions d'utilisation devienne les préférences de langue de l'utilisateur. Lorsque cette option est activée, il est fortement recommandé de ne pas activer l'option Masquer l’onglet Préférences dans l’espace Mon Profil pour les utilisateurs et les Power Users afin que les utilisateurs puissent voir l'onglet Préférences dans l'espace Mon Profil. Astuce : Lorsque vous activez cette option, créez un racourci vers l'onglet Mon Profil/Préférences afin que les utilisateurs puissent facilement changer leur langue de préférence. (vous pouvez par exemple utiliser le widget Fenêtre de Contenu Personnalisé pour intégrer l'URL de la page Mon Profil. 
  • À la connexion, l'utilisateur doit remplir les champs obligatoires associés à son profil : quand cette option est activée, les utilisateurs devront remplir les champs additionnels obligatoires manquants à leur connexion. Il peut être utile d’activer cette option pour collecter des données utilisateurs lorsque vous ajoutez de nouveaux champs. Plus d’informations sur les champs supplémentaires utilisateur. 
  • Permettre aux Power Users d’importer des utilisateurs aussi dans les branches auxquelles ils ne sont pas associés : cette option est désactivée par défaut, donc les Power Users ne peuvent pas importer les utilisateurs que dans les branches qu'ils gèrent.
  • Appliquer la visibilité des champs supplémentaires en fonction des nœuds de branche : activez cette option pour pouvoir gérer la visibilité des champs supplémentaires utilisateurs dans les branches. Plus d’informations sur la manière de gérer la visibilité des champs supplémentaires utilisateur. 
  •  Afficher le nom complet sous la forme « Prénom Nom » : cette option régit la façon dont les noms des utilisateurs sont affichés sur la plateforme. Par défaut les noms sont affichés sous la forme « Nom Prénom ». Utilisez cette option pour inverser l’ordre et l’afficher sous la forme « Prénom Nom »
  • Calculer automatiquement le mot de passe : utilisez cette option pour permettre à la plateforme de générer automatiquement un mot de passe pour les utilisateurs à la création de leur compte. Plus d’informations sur la politique de gestion des mots de passe.
  • Utiliser l'adresse email comme nom d'utilisateur : activez cette option pour utiliser l’adresse email en tant que nom d’utilisateur. Lorsque cette option est activée, le champ Nom d'Utilisateur est désactivé lors de la modification d'un utilisateur afin d'éviter que sa valeur ne soit différente de l'adresse e-mail de l'utilisateur. Lorsque vous activez cette option, assurez-vous que vos utilisateurs ont une adresse email valide associée. Par ailleurs, veuillez noter que :
    • lorsque cette option est active, l’adresse email utilisée comme nom d’utilisateur est celle associée à l’utilisateur dans le menu Utilisateurs de votre plateforme. Si l’utilisateur met à jour son adresse email dans son espace personnel, le nom d’utilisateur lui, ne se met pas à jour en fonction de cette nouvelle adresse email. Lorsque le Superadmin ou le Power User (avec des autorisations) met à jour l'adresse email de l'utilisateur dans le menu Utilisateurs, il peut mettre à jour le nom d'utilisateur par la même occasion. 
    • lorsque vous créez ou mettez à jour des utilisateurs via API ou SSO (Single Sign-On), vous devez aussi indiquer l'adresse email et le nom d'utilisateur, même si cette option est activée.
  • La Politique de Confidentialité DOIT être acceptée : quand cette option est activée, les utilisateurs doivent accepter la politique de confidentialité pour accéder à la plateforme. Si cette option n’est pas activée, les Superadmins peuvent toujours configurer les paramètres de la politique de confidentialité, sur la plateforme, pour en créer une et la modifier, mais celle-ci ne s’affichera pas pour les utilisateurs au moment de la connexion ou de l’inscription. Nous suggérons de désactiver cette option tant que votre politique de confidentialité n’est pas finalisée puis d'activer l'option après sa création. Plus d’informations sur la Politique de Confidentialité. 
  • Les Conditions Générales d'Utilisation DOIVENT être acceptés : quand cette option est activée, les utilisateurs doivent accepter les Conditions d'utilisation de la plateforme pour pouvoir y accéder. Si cette option n’est pas activée, les Superadmins peuvent toujours configurer les paramètres des Conditions générales d'utilisation, afin de les créer et de les modifier, mais ceux-ci ne s’afficheront pas pour les utilisateurs au moment de la connexion ou de l’inscription. Nous suggérons de désactiver cette option tant que les réglages de vos Conditions générales d'utilisation ne sont pas finalisées puis de l’activer après la création de la première version dans la plateforme. Plus d’informations sur les Conditions Générales d'Utilisation.
  • Anonymiser les Utilisateurs Supprimés : quand cette option est activée, les données des utilisateurs supprimés sont conservées sur la plateforme de façon anonyme, et il ne sera plus possible de les récupérer, même si vous désactivez l’option. Cette option fonctionne par défaut pour les plateformes activées après le 2 septembre 2021.

Modifier le mot de passe 

  • Empêcher les utilisateurs de modifier leur mot de passe : quand cette option est activée, les utilisateurs ne voient pas l'onglet Modifier Mot de Passe de l'espace Mon Profil (sur desktop et mobile), dans le widget Mon Profil ni l'option de réinitialisation du mot de passe de la page de connexion. Cette option s'applique à la version desktop et mobile de la plateforme. Cette option est activée par défaut lorsque l'option Afficher uniquement les boutons SSO et masquer le formulaire de connexion est activée dans le menu Configurer l'Identité Visuelle. Ainsi, les utilisateurs se connectant à la plateforme via le Single Sign-On ne peuvent pas voir l'option leur permettant de modifier leur mot de passe et ils gardent le mot de passe défini via le Fournisseur d'Identité. La configuration de cette option n'affecte pas les Superadmins.

S'identifier 

  • Activer la fonctionnalité "Mémoriser Mes Informations" : activez cette option pour afficher l’option Mémoriser Mes Informations sur la page de connexion (sur desktop et mobile). Lorsque les utilisateurs choisissent cette option, la plateforme ne leur demandera plus d’entrer leur nom d’utilisateur et mot de passe pour se connecter. Ils seront automatiquement authentifiés lors de la connexion. 
  • Utilisez l'option Nombre maximum de jours pendant lesquels le système va se souvenir de l'utilisateur pour définir pendant combien de temps le système doit se souvenir de l’utilisateur. 

Autres Options

  • Nombre maximum de tentatives de connexion échouées : utilisez cette option pour définir un nombre maximum de tentatives de connexion échouées. Veuillez noter que si vous entrez 0 dans le champ de texte, vous définissez un nombre illimité de tentatives de connexions. Veuillez noter que le nombre par défaut est de 3 mais vous pouvez remplacer ce chiffre selon vos préférences. Plus d’informations sur la politique des mots de passe. 
  • Rediriger l'utilisateur après la déconnexion : Dans cette partie, vous pouvez définir une URL vers laquelle rediriger les utilisateurs une fois déconnectés de la plateforme. Cliquez sur Activer puis entrez l’URL vers laquelle vous souhaitez rediriger vos utilisateurs après leur déconnexion. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser l’opération. Les changements prendront effet à la prochaine connexion. Veuillez noter que cette option ne fonctionne que si Single Sign-On n’est pas activée sur votre plateforme.  
  • Nombre maximum d’utilisateurs qui peuvent être supprimés sans procédure d’arrière-plan : la suppression massive d’utilisateurs peut être exécutée dans une procédure d’arrière-plan afin que vous puissiez continuer à effectuer d’autres actions sur la plateforme pendant la suppression. Utilisez cette option pour définir le nombre maximum d’utilisateurs qui peuvent être supprimés sans procédure d’arrière-plan. La valeur par défaut de ce paramètre est 1000. Si vous ne définissez pas une valeur pour ce paramètre, la plateforme le définit par défaut.

Onglet Mot de Passe 

Utilisez cet onglet pour configurer votre politique de mot de passe afin de protéger la confidentialité de votre plateforme. 

Onglet E-Learning 

Cet onglet rassemble divers paramètres relatifs aux cours E-Learning, divisés en plusieurs catégories.

Options

  • Utiliser l'option «sans réponse» dans les questions présentes dans les tests : quand cette option est activée, l’option Pas de Réponse est disponible dans les tests. Plus d’informations sur les questions des tests. 
    • Utiliser l'option «sans réponse» dans les questions des questionnaires : quand cette option est activée, l’option Pas de Réponse est disponible dans les questionnaires. Plus d’informations sur les questionnaires. 
  • Si cette option est activée, une réponse partiellement correcte à une question de test à choix multiples sera considérée comme fausse, (par exemple si l'utilisateur ne donne que deux bonnes réponses sur un total de trois bonnes réponses attendues) : quand cette option est sélectionnée, une réponse partiellement correcte d’un utilisateur à une question à choix multiples (par ex. il/elle n’a donné que deux bonne réponses sur un total de trois bonnes réponses), équivaut à une réponse incorrecte.
  • Utilisez les pixels au lieu des cm dans la génération du certificat, ce qui permet une plus grande précision pour les certificats générés : activez cette option pour utiliser les pixels à la place des centimètres dans la génération des modèles de certificats. Plus d'informations sur les certificats.  
  • Afficher le cours après l’inscription : lorsque cette option est activée, les utilisateurs qui se sont auto-inscrits sont dirigés automatiquement vers le lecteur de cours après leur inscription. Ce paramètre s’applique uniquement au thème 6.9. 
  • Lire directement le premier élément (ou reprendre le dernier objet lu) à l’affichage du cours : lorsque cette option est activée, les apprenants voient le premier contenu pédagogique quand ils accèdent à un cours. Cette option est utilisée comme un paramètre général s'appliquant à tous les cours de la plateforme. Elle est accessible depuis l'onglet Propriétés Avancées des Cours. 

Autres Options

  • Date Limite Indicative : quand cette option est activée, les utilisateurs peuvent accéder à un cours et à un contenu pédagogique même si la validité de l’inscription ou la date de fin de cours sont échues. La date limite est calculée en fonction de la période de validité de l’inscription. Ainsi, si ce paramètre est activé, la date d’expiration de l’inscription n’est pas calculée. La configuration de cette option est annulée par la configuration de l'option Date Limite Indicative dans les propriétés du cours, onglet Options de Temps. 
  • Liste d’autorisation des iframes : sur votre plateforme de formation en ligne, vous pouvez intégrer des vidéos, du texte et des pages provenant d'autres sites web, dans les fenêtres texte spécifiques de pages HTML qui sont utilisées comme contenu pédagogique. Utilisez cette option pour enregistrer les URL qui peuvent être intégrées dans la plateforme. Plus d’informations sur les pages HTML utilisées en tant que contenu pédagogique. 
  • Contenu Externe xAPI (Tin Can) : quand vous utilisez du contenu xAPI (Tin Can) dans la plateforme, avant de pouvoir lier du contenu xAPI en tant que contenu pédagogique dans un cours et rendre possible la lecture du contenu, vous devez d’abord créer une liste prédéfinie de liens autorisés dans cette partie de la plateforme. Plus d’informations sur les contenus xAPI. 
  • Gestion de Contenu des Cours et des Plans de Formation : cette section permet de gérer la sélection de contenu de vos cours et plans de formation. 

Onglet ILT 

Utilisez cet onglet pour gérer la réservation d'une même salle pour différentes sessions se déroulant au même moment et pour personnaliser la feuille de présence pour les sessions présentielles.  

L'option Invitations à l’Inscription via le Calendrier Externe vous permet d'intégrer des agendas externes (tels que Google Agenda) pour les invitations à s'inscrire aux cours ILT. Lorsque cette option est activée, les Superadmins peuvent l'activer pour le cours et configurer les invitations de l'agenda pour chaque session.  

Pour activer cette fonctionnalité, veuillez contacter Docebo (via le Centre d'Assistance, ou via votre Account Manager si votre plan inclut cette option) et demander l'activation de l'option Invitations à s'Inscrire via le Calendrier Externe.

Onglet Plan de Formation

Cet onglet vous permet de configurer la redirection pour les utilisateurs qui terminent un cours dans un plan de formation. Plus d’informations sur les plans de formation. 

Onglet Catalogue des Cours 

L'onglet Catalogue des Cours est utilisée pour configurer le comportement des catalogues disponibles sur la plateforme. Plus d’informations sur les catalogues.

Onglet Chaînes

Lorsque l'option Discover, Coach & Share est activée sur votre plateforme, vous pouvez activer l'option qui permet aux utilisateurs de voir les cours auxquels ils peuvent s'inscrire eux-mêmes, dans les chaînes qu'ils peuvent consulter. Lorsque cette option est activée, les apprenants peuvent filtrer les cours des chaînes à l'aide de l'option Visualiser seulement les cours auxquels je ne suis pas inscrit/e dans la section Statut de l'Inscription du filtre. Si cette option est désactivée, elle n'est pas visible. En savoir plus sur les auto-inscriptions à un cours depuis les chaînes.

Onglet Virtual Coach 

Utilisez cet onglet pour activer la plateforme Virtual Coach afin de permettre aux utilisateurs d’interagir avec l’intelligence artificielle de la plateforme. Plus d’informations sur Virtual Coach et l’Intelligence Artificielle de la plateforme. 

Onglet PENS 

Utilisez cet onglet pour activer l’application PENS. PENS est un standard qui fournit un protocole pour les outils auteurs afin d'envoyer directement les packages de cours sur les plateformes E-Learning. Plus d’informations sur PENS.  

Onglet Options Avancées

Cet onglet rassemble les options utilisées pour configurer diverses sections de la plateforme. 

Options Avancées

  • Ajouter l'adresse suivante en Cc pour tous les emails envoyés depuis la plateforme (excepté l'email de mot de passe perdu) : la plateforme peut contacter les utilisateurs pour plusieurs raisons (par exemple envoyer des notifications et des newsletters). Utilisez cette option pour définir une adresse email qui doit être mise en copie de chaque envoi d’email sauf dans les cas suivants :
    • Pour questions de sécurité, si la notification Utilisateur créé (par l'administrateur) est active, la plateforme va envoyer deux emails au moment de la création de l'utilisateur. Un premier email au nouvel utilisateur, et un email à l'adresse email en Cc. De cette façon, la personne en Cc ne pourra pas accéder au lien de réinitialisation du mot de passe du nouvel utilisateur si la notification inclut le code court [user_password].
    • Les nouveaux rapports personnalisés programmés transmis par email ne sont pas envoyés à l'adresse email en Cc 
  • Adresse email de l’expéditeur pour les messages d’alerte : la plateforme peut envoyer des messages d’alerte aux utilisateurs. Définissez l’adresse email de l’expéditeur pour ces messages. 
  • Chemin de retour : utilisez ce paramètre pour définir une adresse email à laquelle toutes les notifications sont envoyées. Si un message est envoyé à un utilisateur avec une adresse email invalide, le serveur email répondra avec une nouvelle notification indiquant que l'adresse email du destinataire est invalide. Si une adresse email est définie comme chemin de retour, cette notification sera aussi envoyée à cette adresse. 
  • Durée de la session : Le nombre de secondes d’inactivité de l’utilisateur qui entraîne la fermeture de la session. Quand une session est fermée, l’utilisateur est déconnecté de la plateforme et il/elle doit se reconnecter pour commencer une nouvelle session. 
  • Expiration des cookies de referral : ce paramètre est utilisé en lien avec l’application Fournisseurs de Contenus pour gérer la validité dans le temps des liens de referral. Plus d’informations sur les fournisseurs de contenus. 
  • Rediriger automatiquement l'utilisateur vers la version mobile de la plateforme s'il utilise l'un des User-Agents suivants : utilisez cette option pour rediriger les utilisateurs accédant à la plateforme depuis un des appareils mobiles listés ici vers une page de garde leur demandant de télécharger Go.Learn. Les User-agents doivent être listés dans la zone de texte sous le format suivant  : ['android','iphone','ipod','ipad','opera mini','blackberry','webOS']. Veuillez noter que ces valeurs sont sensibles aux majuscules et minuscules. Si vous avez activé l'option d'afficher la fenêtre de redirection sur les navigateurs mobiles dans le menu Configurez l'Identité Visuelle permettant d'ouvrir ou de télécharger l'application mobile, assurez-vous de définir des crochets vides [] pour ce champ ou de laisser le champ vide.
  • Nombre maximum d’éléments par page : utilisez cette option pour définir le nombre maximum d’éléments résultant d’une requête. Cette valeur s’applique à la fois à la taille de la page du mécanisme de pagination de l’API et au nombre d’éléments affichés sur la page. Si une fonctionnalité ne comporte pas de pagination, cette valeur représente le nombre maximum d'éléments affichés sur la page. Veuillez noter que cette option s’applique uniquement au thème 6.9 et ne fonctionne pas pour le thème 7.0. 
  • Activer le débogage pour SCORM API : cochez cette option pour activer le débogage de SCORM API. En savoir plus sur le débogage pour SCORM API. 
  • Ajouter la liste étendue des paramètres à l’URL de lancement xAPI (Tin Can) : quand cette option est activée, les paramètres additionnels suivants complètent l’URL du contenu pédagogique xAPI (Tin Can), une fois qu'il est ouvert : code de cours, ID de cours, nom d’utilisateur, ID utilisateur. De plus, une clé cryptée est ajoutée à l’URL Tin Can pour des raisons de sécurité. La clé cryptée permet de vérifier si les paramètres fournis sont valides ou s’ils ont été modifiés. 
  • Newsletter : Les Newsletters peuvent être envoyées en masse. Utilisez cette section pour configurer la procédure d’envoi. Plus d’informations sur les newsletters. 

Sécurité 

Cette section inclut des paramètres relatifs à la sécurité de la plateforme. 

  • Activer le contrôle IP dans les sessions : quand cette option est activée, la plateforme vérifie que toutes les opérations exécutées dans la session le sont depuis la même adresse IP. Dans le cas contraire, elles seront bloquées.  
  • Désactiver l'accès simultané avec le même compte : quand cette option est activée, un utilisateur ne peut pas accéder à la plateforme simultanément depuis différentes sessions. Avec cette option activée, un utilisateur peut accéder à la plateforme depuis un seul appareil et un seul navigateur à la fois. Si l’utilisateur visionne un contenu vidéo dans un cours avec plus d’un onglet ouvert dans son navigateur, quand il/elle quitte l’onglet, la vidéo est mise sur pause dans l’onglet qu’il/elle a quitté. L’utilisateur peut avoir plusieurs onglets actifs, dans le même navigateur mais pas plus d’une vidéo active à la fois. Cela vous permet, en tant que Superadmin, de vous assurer que l'expérience apprenant est conforme aux conditions générales d'utilisation qui stipulent que vos utilisateurs ne doivent pas suivre plus d’un cours à la fois, afin de leur garantir le nombre prévu d’heures de formation. Désactiver l'accès simultané à la plateforme, avec un même compte permet de déconnecter l'apprenant de la session la plus ancienne. 
  • Prévention Détournement de Clic : votre plateforme peut être insérée comme iframe par des URL externes la rendant vulnérable aux attaques par détournement de clics. En activant cette option, seuls les URLs présentes sur la liste d’autorisation iframe peuvent insérer la plateforme comme iframe. Cela vous évitera les attaques malveillantes et de cliquer sur des liens ou des pages tierces effectuant des actions sur la plateforme. Le système de prévention de détournement de clic, mis en place dans Docebo, est basé sur le Content Security Policy Level 2 qui n’est pas pris en charge par tous les navigateurs. Vérifiez ici si votre navigateur est pris en charge. Définissez les URL autorisées dans le champ de texte dédié. Cette zone accepte IPv4, IPv6, string alias comme “localhost”, le caractère générique “*” pour les sous-domaines d’un domaine donné  (http://*.example.com) indiquant que tous les sous-domaines sont inclus, le caractère générique pour les ports “*” (http://www.example.com:*) qui veut dire que tous les ports légaux sont inclus dans la sélection. Les API suivants sont disponibles pour la gestion de la prévention du détournement de clic. 
    • PUT manage/v1/clickjacking/status : activer ou désactiver la fonctionnalité de prévention de détournement de clic
    • GET manage/v1/clickjacking/status : restituer l’état d’activation de la fonctionnalité
    • PUT manage/v1/clickjacking/whitelist : modifier les domaines de la liste d’autorisation
    • GET manage/v1/clickjacking/whitelist: restituer la liste des domaines autorisés
    • DELETE manage/v1/clickjacking/whitelist : vider la liste d’autorisation

Pour améliorer la sécurité de toutes les plateformes, la fonctionnalité de prévention de détournement de clic est activée par défaut sur toutes les plateformes pour toutes les nouvelles implémentations depuis le 30 avril 2021. Pour les implémentations existantes, nous vous recommandons fortement de l'activer et de la configurer dès que possible. Quand la fonctionnalité de prévention de détournement de clic est activée sur votre plateforme, la liste d'autorisation hérite automatiquement toute intégration précédemment configurée et ces URLs sont ajoutées à la liste d'autorisation de la fonctionnalité. La plateforme elle-même a accès par défaut mais cela ne s'affiche pas dans la liste d'autorisation. 

Note pour l'intégration Salesforce : Si vous intégrez Docebo dans Salesforce, les URLs suivantes sont également ajoutées à la liste d'autorisation :https://*.docebo.cloud https://*.salesforce.com https://*.force.com , https://*.visualforce.com.
  • Envoyer un résumé de notifications immédiat suite à des inscriptions massives : quand cette option est activée, une étape supplémentaire est ajoutée au processus lors d'un grand nombre d'inscriptions simultanées, de façon à ce que le Superadmin puisse envoyer la notification Résumé : Utilisateur inscrit à un cours aux utilisateurs nouvellement inscrits, tout en les filtrant selon leur statut d'inscription (apprenant, formateur, tuteur). Si vous voulez utiliser cette option, assurez-vous que la notification Résumé : Utilisateur inscrit à un cours est bien définie dans l’application Notifications. Quand cette option est cochée, il n'est plus possible de planifier l'envoi de la notification Résumé : Utilisateur inscrit à un cours. Vous ne pouvez pas non plus l'envoyer manuellement.

Autres Options

  • Liens pour l'Inscription aux Cours : activez cette option pour autoriser les liens d’inscription aux cours afin d'inscrire les apprenants aux cours publics. Plus d’informations sur les liens d’inscription.  
  • Activer l'option "Envoyer Notification" quand l'Admin crée un nouvel utilisateur : quand cette option est cochée, l’option Envoyer la notification 'Utilisateur créé (par l'administrateur)' au nouvel utilisateur est activée par défaut à la création d’un nouvel utilisateur.

Nouveaux Rapports

  • Autorisation Téléchargement Rapport à Partir du Lien : cochez cette option pour permettre aux Power Users d’activer ou de désactiver l’option (que vous trouvez dans l’onglet Propriétés d’un rapport personnalisé dans le menu Nouveau Rapport) demandant aux utilisateurs de se connecter à la plateforme pour télécharger un rapport reçu par email ou à la fin d’une procédure d’arrière-plan. Si vous ne cochez pas cette option, les Power Users ne pourront ni activer ni désactiver l’option dans le rapport. Plus d’informations sur cette option.

Onglet Date et Heure

Votre plateforme de formation en ligne vous permet de déployer de la formation en ligne et mixtes partout dans le monde. C’est pourquoi chaque plateforme embarque la fonctionnalité Fuseau Horaire qui vous permet de gérer différents fuseaux horaires dans la plateforme. Utilisez cet onglet pour gérer les options de fuseaux horaires. Plus d’informations sur la fonctionnalité Fuseaux Horaires. 

Onglet Réseaux Sociaux & Evaluation

Vous pouvez partager vos formations sur les principaux réseaux sociaux comme Twitter, Google Plus et LinkedIn directement depuis votre plateforme. Activez cette option pour toute la plateforme depuis cet onglet. Plus d’informations sur le partage de cours sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également activer l'option d'évaluation des cours sur la plateforme pour permettre aux apprenants d’exprimer leurs opinions sur les cours qu’ils suivent, aidant ainsi les autres utilisateurs à comprendre la valeur des cours. Utilisez cet onglet pour activer cette option sur toute la plateforme. Plus d’informations sur l’option d'évaluation des cours.

Onglet Préférences Email 

Utilisez cet onglet pour configurer les adresses email utilisées pour envoyer des emails aux utilisateurs de la plateforme pour les communications relatives à la facturation et au produit. De plus, Docebo utilise DomainKeys Identified Mail (DKIM) comme méthode pour valider l’identité du nom de domaine, associé aux emails, envoyés depuis la plateforme, via l’application Notifications. Cela permet d'éviter qu’ils aillent dans les spams des utilisateurs. Plus d’informations sur la configuration DKIM. 

Onglet HTTPS 

Utilisez cet onglet pour configurer l’application HTTPS. Plus d’informations sur l'application HTTPS. 

Onglet Équipes et Managers 

Si vous utilisez la fonctionnalité Mon Équipe, utilisez cet onglet, dans les Paramètres Avancés, pour configurer les notifications et les autorisations des managers. Plus d’informations sur la fonctionnalité Mon Équipe. 

Onglet Tagging

Utilisez cet onglet pour activer ou désactiver la fonctionnalité d'auto-tagging de l’Intelligence Artificielle de la plateforme et pour gérer les balises de la liste d'exclusion correspondante. Plus d’informations sur la fonction d'auto-tagging et les tags de la liste d'exclusion dans l'article de la Knowledge Base dédié à la curation de contenu. 

Onglet Learning Impact

Utilisez cet onglet pour activer les notifications de la plateforme pour Docebo Learning Impact. 

Lorsque cette option est activée, les apprenants reçoivent une notification de la plateforme pour les évaluations à chaud pour les cours où Docebo Learning Impact a été activé. 

En savoir plus sur Docebo Learning Impact.

Onglet Gestion des Compétences

Cliquez sur cet onglet pour activer l'affichage de toutes les compétences du catalogue.

Quand cette option est activée, les utilisateurs et les Power Users peuvent ajouter n'importe quelle compétence aux cours et contributions, quels que soient les réglages effectués concernant l'affichage personnalisé des compétences.

En savoir plus sur comment gérer les compétences de vos utilisateurs.

Onglet Informations de la Plateforme

Utilisez cet onglet pour contrôler la Hosting Region (lieu du service d'hébergement) de votre plateforme.