Introduction

Grâce à votre plateforme, vous pouvez déployer des formations en ligne et mixte dans le monde entier, et pour vous y aider chaque plateforme propose la fonctionnalité de fuseau horaire qui vous permet ainsi qu’à vos utilisateurs de gérer plusieurs fuseaux horaires. 

En savoir plus sur les fuseaux horaires pris en charge. 

Gérer les options de fuseau horaire

Accédez à la plateforme en tant que Superadmin, puis accédez au Menu admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme. Sélectionnez Paramètres avancés dans la section Paramètres et allez sur l’onglet Date et heure. 

Dans la section Fuseau horaire, vous pouvez définir le fuseau horaire par défaut de la plateforme en utilisant le menu déroulant correspondant. 

Vous pouvez également permettre aux utilisateurs de sélectionner leur propre fuseau horaire en cochant la case Permettre à l’utilisateur de choisir son fuseau horaire. Lorsque vous activez cette option, les utilisateurs utilisent le fuseau horaire par défaut de la plateforme jusqu’à ce qu’ils le modifient manuellement en le changeant dans l’onglet Préférences de leur page de profil. 

Lorsque vous sélectionnez cette option assurez-vous que l’option Cacher l’onglet Préférences dans l’espace Mon profil pour les utilisateurs et les Power Users est désactivée dans le menu Paramètres avancés, sinon les utilisateurs ne pourront pas définir leur fuseau horaire dans l’onglet Préférences de leur page de profil. 

Allez ensuite à la section Format de la date pour personnaliser le format de la date dans la plateforme. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :  

• Utiliser la langue choisie. Le format de la date est configuré en fonction de la langue du navigateur de chaque utilisateur. Lorsque cette option est sélectionnée mais que la langue du navigateur de l'utilisateur n'est pas active dans l'outil de localisation de la plateforme, le format de la date revient à celui de la langue anglaise.

• Sélection personnalisée utilisateur. Chaque utilisateur peut choisir le format de la date dans l’onglet Préférences de sa page de profil et les Superadmins peuvent le choisir depuis le panneau coulissant de la page Gestion des utilisateurs lors de la création ou de l’édition d’un utilisateur.

• Forcer le format de la date. En tant que Superadmin, vous pouvez sélectionner un format de date depuis le menu déroulant qui s'affiche. 

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer. 

Fuseaux horaires pour les cours ILT (formation dirigée par un formateur)

Lorsque l'option Permettre à l’utilisateur de choisir son fuseau horaire est activée (tel que décrit dans le chapitre Gérer les options de fuseau horaire dans cet article), les utilisateurs pourront voir la date et l'heures des sessions et des évènements qui composent les cours ILT en fonction du fuseau horaire qu'ils ont défini dans leur profil ou que le Superadmin a défini pour eux. 

Cette configuration impacte la manière dont la date et l'heure sont affichées sur la page de cours des évènements et des sessions qui composent les cours ILT (formation dirigée par un formateur) à la fois lorsque l'utilisateur est inscrit à ces cours et dans les catalogues (y compris l'affichage calendrier du catalogue) ainsi que pour le widget Catalogues avant l'inscription pour le widget Mon calendrier et la page Mon calendrier. 

Les informations relatives à la date et l'heure pour les évènements et les sessions sont toujours suivies par leur fuseau horaire (ex. GMT +01:00 Europe/Rome) pour éviter toute confusion sur la date et l'heure. 

Quand l'option Permettre à l’utilisateur de choisir son fuseau horaire est désactivée, les détails relatifs à la date et à l'heure pour les évènements et les sessions sont toujours affichés dans le fuseau horaire par défaut de la plateforme dans le widget Mon calendrier, la page Mon calendrier ainsi que dans les catalogues en mode d'affichage Calendrier (à la fois pour la page Catalogue des Cours et le widget Catalogues). 

Evénements 

La date et l'heure des évènements sont affichées en fonction des règles suivantes : 

• les évènements en présentiel (type d'évènement= Lieu) ont lieu dans des lieux physiques, leur fuseau horaire dépend donc de l'emplacement de ce lieu. Les informations relatives à la date et l'heure sont donc affichées en suivant le fuseau horaire sélectionné pour l'évènement. Si le fuseau horaire de l'évènement est différent du fuseau horaire sélectionné par l'utilisateur inscrit à l'évènement alors la date et l'heure sont affichées à la fois dans le fuseau horaire de l'évènement et le fuseau horaire de l'utilisateur. 
• les évènement webinaire (type d'évènement = Outil de Vidéoconférence) ont lieu en ligne et ne sont pas limités à un fuseau horaire. Les informations relatives à la date et l'heure sont affichées dans le fuseau horaire de l'utilisateur. Si l'option Permettre à l’utilisateur de choisir son fuseau horaire n'est pas activée, alors la date et l'heure sont affichées dans le fuseau horaire sélectionné pour l'évènement. 
• Les évènements mixtes (type d'évènement = à la fois Lieu et Outil de Vidéoconférence) comprennent des évènements présentiels, les règles d'affichage de la date et de l'heure sont les mêmes que pour les évènements présentiels.   

Sessions

Les sessions peuvent se composer de plusieurs évènements qui peuvent avoir lieu dans des fuseaux horaires différents. Pour cette raison, les informations relatives à la date et l'heure s'affichent toujours dans le fuseau horaire sélectionné par l'utilisateur. Si l'utilisateur n'a sélectionnée aucun fuseau horaire, le fuseau horaire utilisé est le fuseau horaire par défaut de la plateforme. 

Définir le fuseau horaire en tant qu’utilisateur

Les utilisateurs peuvent configurer leur fuseau horaire au moment de leur enregistrement sur la plateforme mais également après depuis leur page de profil.

Afin d’activer la sélection du fuseau horaire au moment de l’enregistrement, vous devez configurer les étapes suivantes : 

• Activer l’option Permettre à l’utilisateur de choisir son fuseau horaire dans les Paramètres Avancés comme décrit dans le chapitre Gérer les Options de Fuseau Horaire de cet article. 
• Désactiver l’option Cacher l’onglet Préférences dans l’espace Mon profil pour les utilisateurs et les Power Users dans les Paramètres avancés comme décrit dans le chapitre Gérer les options de fuseau horaire de cet article. 

Les utilisateurs pourront à la fois sélectionner leur fuseau horaire au moment de l’enregistrement ou depuis leur page de profil, en sélectionnant parmi les options qui s’affichent en fonction du fuseau horaire de leur navigateur. 

Les utilisateurs retrouvent le fuseau horaire configuré au moment de l’enregistrement sur leur page Mon profil, où ils peuvent également le modifier après l’enregistrement. 

Si les utilisateurs peuvent personnaliser leur fuseau horaire et qu’ils se déplacent vers un lieu avec un fuseau horaire différent, la plateforme les invite à mettre à jour leur fuseau horaire en fonction de celui détecté par leur navigateur. Lorsque les utilisateurs cliquent sur Mise à jour dans la fenêtre pop-up, la plateforme met à jour leur fuseau horaire. Le fuseau horaire peut également être mis à jour depuis la page Mon profil ou la fenêtre pop-up peut être ignorée de manière permanente en cliquant sur Ne plus demander ou temporaire en cliquant sur Me le rappeler plus tard. 

Le message est toujours affiché pour les Superadmin seulement lorsque l’option Permettre à l’utilisateur de choisir son fuseau horaire est activée.