Introduction
Une fois que vous avez créé un cours e-learning ou ILT (Instructor-Led-Training), vous pouvez configurer ses paramètres, les personnaliser différemment de la configuration par défaut de la plateforme. Les paramètres par défaut de la plateforme sont gérés depuis le menu Configurer les Paramètres d'Identité Visuelle de Votre Plateforme ou le menu Paramètres Avancés de la plateforme.
Pour commencer, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme, puis sélectionnez Gestion des Cours dans la section E-Learning.
Sur la page principale de gestion des cours, recherchez un cours dans la liste et cliquez sur sa description pour accéder à l’espace de configuration, puis allez à l’onglet Propriétés. Cet espace regroupe toutes les options de configuration du cours. La plupart des options sont disponibles pour les cours e-learning et les cours ILT mais il existe certaines exceptions (présentées dans cet article).
L’onglet Propriétés est divisé en plusieurs onglets verticaux, chacun étant dédié à la configuration d’un aspect différent du cours.
Détails
L’onglet Détails répertorie les données que vous avez entrées à la création du cours : code et ID, titre et type, catégorie, description et compétences associées. Vous ne pouvez pas modifier l’ID de cours et le type de cours après la création du cours, mais toutes les autres options sont modifiables.
De plus, vous devez sélectionner la langue du cours parmi les options disponibles dans la plateforme et vous pouvez bénéficier des options de personnalisation suivantes :
- Vignette. Définissez une vignette pour le cours, celle-ci sera visible sur la carte du cours affichée sur plusieurs pages visibles pour l’apprenant. En savoir plus sur la gestion des vignettes pour les cours.
- Compétences Associées. Utilisez cet espace pour ajouter manuellement des compétences au cours ou pour importer des compétences attribuées à un autre cours de la plateforme. Vous pouvez associer jusqu’à 15 compétences par cours. En savoir plus sur la gestion des compétences et l’association des compétences aux cours.
- E-Signature. Utilisez cet espace pour activer l’e-signature pour le cours, si l’application E-Signature est activée sur votre plateforme. En savoir plus sur l’e-signature sur votre plateforme.
- Temps Moyen. Utilisez cette option pour définir le temps dont disposent les utilisateurs pour compléter le cours. Cette valeur s’affiche sur la page Détails du cours si le cours est dans les catalogues. En définissant un temps moyen pour la complétion, les Superadmins et les formateurs peuvent exécuter des rapports pour comparer les temps de complétion réels par rapport aux temps de complétion estimés pour le cours.
Champs Supplémentaires Cours
Cet onglet vous permet de définir les valeurs des champs supplémentaires attribués au cours. En savoir plus sur les champs supplémentaires des cours.
Options d’Inscription
L’onglet vertical Options d’Inscription regroupe les options de configuration relatives à l’inscription au cours ainsi qu’à la désinscription aux cours et sessions.
Auto-désinscription
- Quand l'option Activer l'auto-désinscription pour ce cours est sélectionnée, les utilisateurs qui n'ont pas complété le cours peuvent se désinscrire eux-mêmes alors que les utilisateurs qui ont complété le cours ne peuvent pas se désinscrire eux-mêmes.
- Quand l'option Activer l'auto-désinscription pour ce cours et l'option Autoriser l'auto-désinscription même si le cours a été complété sont activés, tous les utilisateurs peuvent se désinscrire eux-mêmes du cours même s'ils l'ont complété.
Quand les apprenants se désinscrivent, leurs données de suivi ne sont plus affichées dans le rapport de cours.
Auto-désinscription des Sessions (pour les cours ILT et VILT uniquement)
En plus de gérer la désinscription des cours ILT et VILT, vous pouvez également configurer les désinscriptions des sessions.
Utilisez également cet espace pour définir si les apprenants sont autorisés à modifier la session dans laquelle ils sont inscrits, se désinscrivant d’une session et s’inscrivant à une autre session.
Comme pour la désinscription aux cours, lorsque les apprenants se désinscrivent des sessions, leurs données de suivi ne sont plus affichées dans le rapport de cours.
Invitation à l’Inscription via le Calendrier Externe (pour les cours ILT et VILT uniquement)
Depuis cette section, vous pouvez activer la fonctionnalité RSVP de calendrier externe pour toutes les sessions du cours. Un exemple d’intégration avec un calendrier externe est Docebo for Google Calendar.
Lien d’Inscription
Lorsque vous générez un lien d’inscription pour un cours, les apprenants peuvent s’inscrire eux-mêmes au cours directement depuis ce lien. En savoir plus sur les liens d’inscription.
Code d’Inscription
Vous pouvez générer des codes d’inscription et les diffuser à vos apprenants afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes depuis le Widget Codes d'Abonnement. En savoir plus sur les codes d’inscription.
Options d’horaire
Les options de cet onglet vous permettent de gérer à quel moment les apprenants peuvent commencer le cours et de combien de temps ils disposent pour le compléter. Plus d'informations sur les options d’horaire dans l’article dédié de la Knowledge Base.
Navigation
La politique de navigation du cours vous permet de déterminer l’ordre des contenus pédagogiques le composant. En savoir plus sur la politique de navigation du cours.
Modèles de Certificat
A partir de cet onglet, vous pouvez associer un modèle de certificat au cours. Créez d’abord un modèle de certificat, puis sélectionnez-le depuis le bouton plus dans la ligne Modèles de Certificats, et en le choisissant depuis les modèles disponibles dans le panneau de droite. Vous pouvez le télécharger si souhaité.
Lecteur
Depuis cet onglet, vous pouvez gérer le lecteur de cours qui détermine la manière dont le contenu pédagogique est présenté visuellement aux apprenants. En savoir plus dans l'article dédié de la Knowledge base sur la configuration du lecteur de cours.
Options du Catalogue
Depuis l’onglet Options du Catalogue, vous pouvez configurer la visibilité du cours et la politique d’inscription dans les catalogues. Veuillez vous référer à l'article dédié de la Knowledge Base pour plus d'informations sur les catalogues.
E-Commerce
Cet onglet est visible uniquement si vous avez activé l’application e-commerce
A partir de cette section, vous pouvez définir si un cours est disponible gratuitement dans les catalogues ou s’il est en vente. Si le cours est en vente, sélectionnez l’option Le cours est en vente dans des catalogues et insérez le prix. Veuillez noter que vous ne pouvez pas mettre un cours en vente s’il contient des contenus pédagogiques provenant de Docebo Content ou d’autres fournisseurs de contenu.
Si vous avez activé l’application Fournisseurs de Contenus, vous pouvez définir le prix standard pour les utilisateurs qui ne sont pas associés avec le fournisseur de contenu pour ce cours, ainsi que pour les associés. Si vous avez défini une remise par défaut pour les associés lors de la création du fournisseur de contenu, la section Prix Associés est automatiquement calculée en fonction du prix standard avec la remise par défaut du fournisseur de contenu appliquée. Ce champ peut être modifié comme souhaité mais veuillez noter que le Prix Associé ne peut pas être supérieur au Prix Standard (il ne peut être qu’inférieur ou égal).
Limites d’Inscriptions pour les Cours en Vente
Quand un cours est en vente, les paramètres de l’onglet Options du Catalogue sont gérées comme suit :
- Options de Liste d'Attente
- L’option Autoriser l'inscription automatique depuis la liste d'attente quand les apprenants se désinscrivent ne s’applique pas même si elle est sélectionnée
- Section Politique d'Inscription au Cours
- Si la politique d’inscription En Attente de Validation par l’Admin est activée, les utilisateurs peuvent s’inscrire eux-mêmes librement
- Si la politique d’inscription Seuls les Admins peuvent inscrire est activée, les utilisateurs ne peuvent pas acheter les cours
Fournisseurs de Contenus
Depuis cet onglet, vous pouvez attribuer le cours à un fournisseur de contenus existant. Cliquez sur le bouton plus et sélectionnez un des fournisseurs de contenus disponibles dans le panneau de droite. Veuillez noter qu’un cours peut ne peut être attribué qu’à un seul fournisseur de contenu. Lorsque vous associez un cours à un fournisseur de contenu, le cours hérite par défaut des mêmes champs supplémentaires que le fournisseur de contenu.
Cependant, vous pouvez activer des champs supplémentaires personnalisés pour le cours et utiliser les champs correspondants pour les personnaliser. En savoir plus sur les fournisseurs de contenus.
Score & Crédits
Utilisez cet onglet pour gérer les scores initial et final du cours. Le suivi de ces deux scores permet de comprendre si les connaissances de l'utilisateur se sont améliorées après avoir suivi le cours.
Ces valeurs sont affichées dans le rapport personnalisé Utilisateurs-Cours quand les champs correspondants sont activés.
Calcul du résultat initial du cours
Cochez l’option The score generated by a training material pour activer le calcul du score initial et sélectionnez le contenu pédagogique à utiliser pour attribuer le score initial du cours parmi les contenus associés au cours.
Calcul du résultat final du cours (Signet)
Gérez l'attribution de la note finale du cours pour vos utilisateurs. Utilisez cette fonctionnalité pour configurer la méthode d'attribution de la note finale pour ce cours.
Le score final peut être :
- Configuré sur le score du dernier contenu pédagogique du cours générant un score, c'est l’option par défaut. Veuillez noter que l’ordre des contenus pédagogiques est défini dans l’onglet Contenu Pédagogique.
- Généré depuis un contenu pédagogique dans le cours, sélectionnez-le depuis le menu déroulant
- La somme de tous les scores obtenus de tous les contenus pédagogiques associés au cours
- La moyenne de tous les scores de tous les contenus pédagogiques associés au cours
La somme et la moyenne des méthodes de calcul des scores fonctionnent de manière précise seulement si tous les contenus pédagogiques associés au cours utilisent les mêmes unités : points ou pourcentage.
- Si le score de votre cours est généré par un contenu pédagogique spécifique, lorsque le contenu pédagogique est supprimé du cours, la méthode de calcul du score est réinitialisée sur l'option Utiliser le score du dernier contenu pédagogique du cours
- Tant pour l'option de calcul du score initial que pour l'option de calcul du score final, les contenus pédagogiques disponibles à la sélection et inclus dans le calcul du score sont SCORM, Tin Can, AICC, Exercice, test, LTI, et Elucidat, du fait que ces types de contenu pédagogique prennent en charge la gestion du score.
- Lorsque le score est défini manuellement par un Superadmin ou un Power User, il n'est pas mis à jour, même si l'apprenant termine ensuite d'autres contenus pédagogiques, ce qui génère un score. Le score généré par le fait de terminer le contenu pédagogique n'est pas pris en compte, tandis que le score affiché est toujours celui défini par le Superadmin ou le Power User
Si vous changez la méthode de calcul du score, tous les scores existants sont recalculés même si le score a été défini manuellement par un Superadmin ou un Power User. Si le calcul du score est changé par un Power User, le nouveau calcul du score s'applique à tous les utilisateurs inscrits aux cours même si ces utilisateurs ne sont pas directement gérés par ce Power User.
Les paramètres que vous configurez sur cet onglet pour les cours ILT s’appliquent uniquement aux sessions où le critère d’évaluation est réglé sur Basé sur l'Évaluation.
Rappelez-vous que les paquets SCORM, AICC, xAPI (Tin Can) et LTI peuvent inclure des scores. Si vous voulez exclure le score de ces paquets du calcul du score du cours, assurez-vous qu’ils ne transmettent aucun score à la plateforme. Puisque le calcul de la note de cours tient compte de toutes les notes, y compris celles établies à 0 (zéro), si votre méthode de calcul est définie sur Somme de tous les scores obtenus par l'utilisateur dans le cours ou Moyenne de tous les scores obtenus par l'utilisateur dans le cours et que le paquet externe envoie un score de 0 (zéro), alors il sera également inclus dans le calcul.
Crédits (CEUs)
Vous pouvez attribuer un nombre de crédits au cours. Ils peuvent être affichés dans des rapports personnalisés et dans Mes Activités.
Évaluation & Partage
Depuis cet onglet, vous pouvez donner la possibilité aux utilisateurs d’évaluer le cours et de partager les détails du cours sur les réseaux sociaux. En savoir plus sur :
Certifications et Reconversion
Depuis cet onglet, vous pouvez sélectionner une certification à associer au cours. Cliquez sur le bouton plus et sélectionnez une certification depuis le panneau de droite. En savoir plus sur les certifications et la reconversion