Avertissement sur la version sandbox : une partie du contenu de cet article expliquent décrit des fonctionnalités qui seront publiquement disponibles pour tous les clients fin janvier 2026. Si vous observez des différences entre ce qui y est décrit et votre plateforme, contactez votre représentant Docebo pour découvrir comment profiter de ces fonctionnalités. En savoir plus sur le cycle de publication.

Introduction

Une fois que vous avez créé un cours e-learning ou ILT (formation dirigée par un formateur), vous pouvez configurer ses paramètres pour les personnaliser différemment de la configuration par défaut de la plateforme. Les paramètres par défaut de la plateforme sont gérés depuis le menu Configurer l'identité de marque et visuelle ou le menu Paramètres avancés de la plateforme. 

Pour commencer, accédez au Menu admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme, puis sélectionnez Gestion des cours dans la section E-learning. 

Sur la page principale de ce menu, recherchez un cours dans la liste et cliquez sur sa description pour accéder à l’espace de configuration, puis rendez-vous sur l’onglet Propriétés. Cet espace regroupe toutes les options de configuration du cours. La plupart des options sont disponibles pour les cours e-learning et les cours ILT mais il existe certaines exceptions (présentées dans cet article).

L’onglet Propriétés est divisé en plusieurs onglets verticaux, chacun étant dédié à la configuration d’un aspect différent du cours. 

Détails

L'onglet Détails rassemble les données de base du cours.

Informations sur le cours

La section Informations cours de l’onglet Détails répertorie les données que vous avez entrées à la création du cours : code et ID, titre et type, catégorie, description et compétences associées. Vous ne pouvez pas modifier l’ID de cours et le type de cours après la création du cours, mais toutes les autres options sont modifiables. 

En plus des détails que vous avez saisis lors de la création du cours, vous pouvez utiliser cet espace pour rédiger une courte description qui sera affichée sous le titre, sur la page du cours. Vous pouvez l'utiliser pour ajouter un contexte supplémentaire au titre.

Pour les formations dirigées par des formateurs (ILT), vous pouvez en outre sélectionner une langue parmi celles disponibles sur la plateforme. En revanche, il n’est pas possible de les configurer dans plusieurs langues.

Des données supplémentaires sont également disponibles en mode lecture seule :

• Créé par : identifie l'utilisateur qui a créé le cours. Utilisez cette information pour filtrer les cours par auteur sur la page de Gestion des cours (filtre Créé par) et dans le dépôt central (filtre Créateurs de contenu). Veuillez noter :
  • Les Power Users peuvent toujours voir le nom du créateur du cours, même si cet individu ne leur est pas assigné en tant que ressource.
  • Pour des raisons de performance, les Power Users sont autorisés à filtrer les cours par créateur de contenu uniquement dans l’espace de Gestion des cours.
  • Dans le cas des cours importés depuis le Marché des contenus, le champ Créé par affichera le nom du Superadmin qui a importé le cours, à moins que l'importation n'ait été déclenchée par un apprenant s'inscrivant depuis le catalogue de cours. Dans ce cas, le champ Créé par sera automatiquement rempli avec le nom du premier Superadmin créé disponible sur la plateforme.
• Date de création : la date à laquelle le cours a été créé.
• Date de la dernière mise à jour : la date à laquelle le cours a été mis à jour pour la dernière fois.
• Dernière mise à jour par : Identifie l'utilisateur qui a mis à jour le cours pour la dernière fois. Utilisez cette information pour filtrer les cours par l'auteur de la dernière mise à jour dans la page Gestion des cours (filtre Dernière mise à jour par). Les Power Users peuvent toujours voir le nom de l'utilisateur qui a mis à jour le cours pour la dernière fois, même si cet utilisateur ne leur est pas assigné en tant que ressource. Les mises à jour incluent :
  • Les modifications des propriétés du cours.
  • La création de contenu pédagogique dans le cours.
  • La suppression de contenu pédagogique dans le cours ou dans le dépôt central.
  • La modification du titre, de la description, de la description courte ou des tags du contenu pédagogique dans le cours ou dans le dépôt central.
  • La création ou la suppression de liens vers du contenu pédagogique vers et depuis le dépôt central.
  • La création, la modification ou la suppression de widgets de cours.
  • Pour les cours ILT, la création, la modification ou la suppression de sessions ou d'événements.

Vous pouvez trouver des informations détaillées sur qui a mis à jour le cours et comment dans la Piste d'audit en sélectionnant les filtres suivants :

•  
  • Les propriétés du cours ont été modifiées
  • Création de contenu pédagogique
  • Contenu pédagogique supprimé du cours
  • Le contenu pédagogique a été mis à jour

Langue du cours (cours e-learning uniquement)

Vous pouvez proposer le cours dans plusieurs langues en fonction des besoins de votre public. Utilisez les options de cette section pour définir la langue par défaut et éventuellement ajouter des langues supplémentaires, en choisissant parmi celles officiellement prises en charge par la plateforme.

En savoir plus sur les cours multilingues.

Vignette

Définissez la vignette du cours, celle-ci sera visible sur la carte du cours affichée sur plusieurs pages visibles pour l’apprenant. En savoir plus sur la gestion des vignettes pour les cours. 

Disposition de l’en-tête

Séléctionnez l'option Activer la personnalisation des paramètres pour la mise en page de l’en-tête pour configurer un en-tête personnalisé pour la page de cours dans les catalogues, indépendamment de la présentation de l'en-tête définie par défaut pour tous les cours dans la section Page du Catalogue de cours du menu Configurer l'identité de marque et visuelle.

Découvrez comment gérer les images d’en-tête pour les cours. 

Compétences attribuées

Utilisez cet espace pour ajouter manuellement des compétences au cours ou pour importer des compétences attribuées à un autre cours de la plateforme. Vous pouvez associer jusqu’à 15 compétences par cours. En savoir plus sur la gestion des compétences et l’association des compétences aux cours.

E-signature

Utilisez cet espace pour activer l’e-signature pour le cours, si l’application E-Signature est activée sur votre plateforme. En savoir plus sur l’e-signature sur votre plateforme. 

Temps moyen

Utilisez cette option pour définir le temps dont disposent les utilisateurs pour compléter le cours. Cette valeur s’affiche sur la carte du cours dans les catalogues, sur la page Mes cours et mes plans de formation, ainsi que sur le widget Détails cours. 

En définissant un temps moyen d’achèvement, les Superadmins et les formateurs peuvent exécuter des rapports pour comparer les temps réels aux temps estimés pour le cours. 

Restrictions relatives à la modification des cours (Uniquement pour les Superadmins) (Nouveau !)

Cette section est visible uniquement pour les Superadmins.

Activez l’option Empêcher les formateurs et les Power Users de modifier les propriétés du cours et le contenu pédagogique pour empêcher ces rôles d’effectuer les actions suivantes, quelles que soient les droits globaux des Power Users sur les cours :

Ce paramètre augmente la granularité du droit Cours / Modifier pour les Power Users. Il leur permet de continuer à gérer les inscriptions aux cours, tout en réservant la possibilité d’effectuer les actions susmentionnées exclusivement aux Superadmins.

Vous pouvez également activer et désactiver cette option à partir de la page Gestion des cours, en cliquant sur les points de suspension au bout de la ligne du cours et en sélectionnant Bloquer les modifications des Power Users ou Autoriser les modifications des Power Users. Effectuez ces opérations sur plusieurs cours à la fois en sélectionnant les éléments souhaités à l’aide des cases à cocher au début de chaque ligne, puis cliquez sur Sélectionner une action, et choisissez l’une des options décrites ci-dessus.

À noter : lorsqu’un Superadmin duplique un cours avec l'option Empêcher les formateurs et les Power Users de modifier les propriétés du cours et le contenu pédagogique activée, le cours dupliqué hérite de ce paramètre.

Champs supplémentaires cours

Cet onglet vous permet de définir les valeurs des champs supplémentaires attribués au cours. En savoir plus sur les champs supplémentaires des cours. 

Options d’inscription

L’onglet vertical Options d’inscription regroupe les options de configuration relatives à l’inscription au cours ainsi qu’à la désinscription aux cours et sessions. 

Auto-désinscription

Utilisez les options de cet espace pour gérer les comportement de l'auto-désinscription pour le cours :

• Quand l'option Activer l'auto-désinscription pour ce cours est sélectionnée, les utilisateurs qui n'ont pas complété le cours peuvent se désinscrire eux-mêmes, alors que ceux qui l’ont terminé ne peuvent pas se désinscrire eux-mêmes.
• Quand les options Activer l'auto-désinscription pour ce cours et Autoriser l'auto-désinscription même si le cours a été complété sont activées, tous les utilisateurs peuvent se désinscrire eux-mêmes du cours, même s'ils l'ont terminé.

Quand les apprenants se désinscrivent, leurs données de suivi ne sont plus affichées dans le rapport de cours.

Attention : si le cours fait partie d'un plan de formation auquel l'apprenant est inscrit, l'option d'auto-désinscription est ignorée, même si elle est activée. Dans ce cas, les apprenants ne verront pas l'option Se désinscrire leur permettant de s'auto-désinscrire du cours.  

Auto-désinscription des sessions (pour les cours ILT et VILT uniquement)

En plus de gérer la désinscription des cours ILT et VILT, vous pouvez également configurer les désinscriptions des sessions. 

Utilisez également cet espace pour définir si les apprenants sont autorisés à modifier les sessions auxquelles ils sont inscrits, en se désinscrivant de l’une pour s’inscrire à une autre. 

Veuillez noter que si les options d'auto-désinscription à une session sont activées, celles-ci seront disponibles pour les apprenants même s'ils ont terminé le cours, la session ou les deux.

Comme pour la désinscription aux cours, lorsque les apprenants se désinscrivent des sessions, leurs données de suivi ne sont plus affichées dans le rapport de cours.

Invitation à l’inscription via le calendrier externe (pour les cours ILT et VILT uniquement) (Mis à jour !)

Cette fonctionnalité n’est disponible que si une intégration entre Docebo Connect et un calendrier externe est configurée sur votre plateforme.

Dans les propriétés du cours ILT, ces paramètres ne sont visibles que lorsque l’option Invitations à s’inscrire via le calendrier externe est activée globalement dans les Paramètres avancés de la plateforme (Paramètres avancés > Onglet ILT > section Invitations à s’inscrire via le calendrier externe.

• L’option Activer la fonctionnalité RSVP des calendriers externes pour toutes les sessions de ce cours est activée par défaut pour tous les cours ILT nouvellement créés. Cependant, vous pouvez la désactiver pour n’importe quel cours ILT individuel en décochant la case.
• Vous pouvez également désactiver ou activer les invitations via les calendriers externes pour les sessions individuelles d’un cours ILT.
  Pour en savoir plus, consultez l’article Invitations et confirmations de présences (RSVP) via des calendriers externes pour les cours ILT.

Lien d'inscription

Lorsque vous générez un lien d’inscription pour un cours, les apprenants peuvent s’inscrire eux-mêmes au cours directement depuis ce lien. En savoir plus sur les liens d’inscription. 

Code d’inscription

Vous pouvez générer des codes d’inscription et les diffuser à vos apprenants afin qu’ils puissent s’inscrire eux-mêmes depuis le Widget codes d'inscription. En savoir plus sur les codes d’inscription.

Inscription rapide (cours e-learning uniquement)

Activez cette option pour rationaliser le processus d'inscription au cours, et permettre ainsi aux apprenants de commencer à le suivre plus rapidement, et avec moins de clics.

Lorsque cette option est activée, si le cours n'est pas en vente dans les catalogues, la page de détails n'est pas affichée et les apprenants atterrissent directement sur la page du lecteur de cours après s'y être auto-inscrits depuis les catalogues et les chaînes, à moins que des champs supplémentaires d'inscription ne soient requis ou que l'administrateur ne doive approuver leur inscription.

De plus, que le cours soit gratuit ou en vente, les pop-ups Inscription réussie et Inscription sur la liste d'attente effectuée ne sont pas affichés comme une étape intermédiaire de la procédure d'inscription.

Les apprenants peuvent toujours voir la page de détails du cours pour les cours e-learning gratuits en cliquant sur Afficher les détails du cours sur la carte de celui-ci dans les catalogues et les chaînes avant de s'inscrire.

L'inscription rapide n'est pas disponible lorsque :

• la politique d'inscription au cours est définie sur Seuls les administrateurs peuvent inscrire les apprenants dans l’onglet propriétés du cours > Options du catalogue.
• La quota maximum d'inscriptions au cours est atteint, même si la liste d'attente est active.
• Les apprenants sont tenus de remplir des champs supplémentaires d'inscription.

Désinscription automatique (cours de formation en présentiel et en classe virtuelle uniquement)
 

Activez l'option dans cet espace pour que les utilisateurs qui ont été désactivés ou dont les comptes ont expiré soient périodiquement désinscrits des sessions (indépendamment de leur statut d'inscription) afin de garantir que les utilisateurs actifs ont accès aux places. Cependant, ils resteront inscrits au cours, ce qui leur permettra de resélectionner une session s'ils sont réactivés à l'avenir. La désinscription se produit en temps réel pour les utilisateurs désactivés, tandis que pour les utilisateurs expirés, cela peut prendre jusqu'à une heure.
 

Les utilisateurs désactivés qui étaient inscrits à des sessions passées resteront inscrits à ces sessions.
 

Options temporelles

Les options de cet onglet vous permettent de gérer à quel moment les apprenants peuvent commencer le cours et de combien de temps ils disposent pour le compléter. Plus d'informations sur les options de temps dans l’article dédié de la base de connaissances.  

Navigation

La politique de navigation du cours vous permet de déterminer l’ordre des contenus pédagogiques le composant. En savoir plus sur la politique de navigation du cours.  

Modèles de certificat

A partir de cet onglet, vous pouvez associer un modèle de certificat au cours. Ainsi, le certificat d’achèvement du cours utilisera le modèle du certificat. En savoir plus sur les certificats. 

Lecteur

Depuis cet onglet, vous pouvez gérer le lecteur de cours qui détermine la manière dont le contenu pédagogique est présenté visuellement aux apprenants. En savoir plus dans l'article de la base de connaissances sur la configuration du lecteur de cours. 

Options du catalogue

Depuis l’onglet Options du catalogue, vous pouvez configurer la visibilité du cours et la politique d’inscription dans les catalogues. Veuillez vous référer à l'article dédié de la base de connaissances pour plus d'informations sur les catalogues. 

E-commerce

Cet onglet est visible uniquement si vous avez activé l’application e-commerce

A partir de cette section, vous pouvez définir si un cours est disponible gratuitement dans les catalogues ou s’il est en vente. Si le cours est en vente, sélectionnez l’option Le cours est en vente dans des catalogues et insérez le prix. Veuillez noter que vous ne pouvez pas mettre un cours en vente s’il contient des contenus pédagogiques provenant de Docebo Content , Docebo Content Classic, ou d’autres fournisseurs de contenu. 

Si vous avez activé la fonctionnalité Fournisseurs de contenus, vous pouvez définir le prix standard pour les utilisateurs qui ne sont pas associés avec le fournisseur de contenu pour ce cours, ainsi que pour les associés. Si vous avez défini une remise par défaut pour les associés lors de la création du fournisseur de contenu, la section Prix d'affilié est automatiquement calculée en fonction du prix standard avec la remise par défaut du fournisseur de contenu appliquée. Ce champ peut être modifié comme souhaité mais veuillez noter que le prix d'affilié ne peut pas être supérieur au prix standard (il ne peut être qu’inférieur ou égal). 

Limites d’inscription pour les cours en vente

Quand un cours est en vente, les paramètres de l’onglet Options du catalogue sont gérées comme suit : 

• Options de Liste d'attente
  • L’option Autoriser l'inscription automatique depuis la liste d'attente quand les apprenants se désinscrivent ne s’applique pas même si elle est sélectionnée
• Section Politique d'inscription au cours
  • Si la politique d’inscription En attente de validation par l’administrateur est activée, les utilisateurs peuvent s’inscrire eux-mêmes librement
  • Si la politique d’inscription activée est Seuls les administrateurs peuvent inscrire les apprenants, les utilisateurs ne peuvent pas acheter les cours

Fournisseurs de contenus

Depuis cet onglet, vous pouvez attribuer le cours à un fournisseur de contenus existant. Veuillez noter que cet onglet n’est proposé qu’à titre consultatif, et que toute personnalisation ou affectation doit être effectuée grâce à la fonctionnalité de gestion des Fournisseurs de contenus.

Score et crédits

Utilisez cet onglet pour gérer les scores initial et final du cours. Le suivi de ces deux scores permet de comprendre si les connaissances de l'utilisateur se sont améliorées après avoir suivi le cours.

Ces valeurs sont affichées dans le rapport personnalisé Utilisateurs-Cours quand les champs correspondants sont activés, et sur les certificats lorsque les codes courts [course_credits], [course_score_final], ou [course_score_final_max] sont inclus dans le modèle du certificat.

Calcul du résultat initial du cours

Cochez l’option Le score est généré par un contenu pédagogique pour activer le calcul du score initial, et sélectionnez le contenu pédagogique à utiliser pour attribuer le score initial du cours parmi les contenus associés au cours. 

Calcul du résultat final du cours (Signet)

Gérez l'attribution de la note finale du cours pour vos utilisateurs. Utilisez cette fonctionnalité pour configurer la méthode d'attribution de la note finale pour ce cours.

Le score final peut être : 

• Configuré sur le score du dernier contenu pédagogique du cours générant un score, soit l’option par défaut. Veuillez noter que l’ordre des contenus pédagogiques est défini dans l’onglet Contenu Pédagogique.
• Généré depuis un contenu pédagogique dans le cours ; sélectionnez-le depuis le menu déroulant
• La somme de tous les scores obtenus de tous les contenus pédagogiques associés au cours
• La moyenne de tous les scores de tous les contenus pédagogiques associés au cours

Veuillez noter les points suivants concernant les méthodes de calcul :

• La somme et la moyenne des méthodes de calcul des scores fonctionnent de manière précise seulement si tous les contenus pédagogiques associés au cours utilisent les mêmes unités : points ou pourcentage. 
• La somme et la moyenne ne prennent en compte que les contenus pédagogiques actifs (visibles). Si un contenu pédagogique est masqué, sa note n’est pas incluse dans la somme ou la moyenne.
• Si le score de votre cours est généré par un contenu pédagogique spécifique, lorsque le contenu pédagogique est supprimé du cours, la méthode de calcul du score est réinitialisée sur l'option Utiliser le score du dernier contenu pédagogique du cours
• Tant pour l'option de calcul du score initial que pour l'option de calcul du score final, les contenus pédagogiques disponibles à la sélection et inclus dans le calcul du score sont SCORM, Tin Can, AICC, Exercice, test, LTI, et Elucidat, du fait que ces types de contenu pédagogique prennent en charge la gestion du score.
• Lorsque le score est défini manuellement par un Superadmin ou un Power User, il n'est pas mis à jour, même si l'apprenant termine ensuite d'autres contenus pédagogiques, ce qui génère un score. Le score généré par le fait de terminer le contenu pédagogique n'est pas pris en compte, tandis que le score affiché est toujours celui défini par le Superadmin ou le Power User
• Si vous changez la méthode de calcul du score, tous les scores existants sont recalculés même si le score a été défini manuellement par un Superadmin ou un Power User. Si le calcul du score est changé par un Power User, le nouveau calcul du score s'applique à tous les utilisateurs inscrits aux cours même si ces utilisateurs ne sont pas directement gérés par ce Power User.

Les paramètres que vous configurez sur cet onglet pour les cours ILT s’appliquent uniquement aux sessions où le critère d’évaluation est réglé sur Basé sur l'Évaluation. 

À noter -vous que les paquets SCORM, AICC, xAPI (Tin Can) et LTI peuvent inclure des scores. Si vous voulez exclure le score de ces paquets du calcul du score du cours, assurez-vous qu’ils ne transmettent aucun score à la plateforme. Puisque le calcul de la note de cours tient compte de toutes les notes, y compris celles établies à 0 (zéro), si votre méthode de calcul est définie sur Somme de tous les scores obtenus par l'utilisateur dans le cours ou Moyenne de tous les scores obtenus par l'utilisateur dans le cours et que le paquet externe envoie un score de 0 (zéro), alors il sera également inclus dans le calcul.

Crédits (CEU)

Vous pouvez attribuer un nombre de crédits au cours. Ils peuvent être affichés dans des rapports personnalisés et dans Mes activités.

S’il n’est plus nécessaire que des crédits (CEU) restent activés ou liés au cours, supprimez-les en effaçant leur valeur et en enregistrant vos modifications. Cette opération entraînera l’effacement du champ CEU.  

Évaluation et partage

Depuis cet onglet, vous pouvez donner la possibilité aux utilisateurs d’évaluer le cours et de partager les détails du cours sur les réseaux sociaux. En savoir plus sur : 

• L'évaluation des cours
• Partage sur les réseaux sociaux

Certifications et reconversion

Depuis cet onglet, vous pouvez sélectionner une certification à associer au cours. Cliquez sur le bouton plus et sélectionnez une certification depuis le panneau de droite. En savoir plus sur les certifications et la reconversion.