Introduction

En tant que formateur, vous avez la possibilité de gérer certains paramètres de cours dans la plateforme pour les cours E-Learning, ILT (Instructor-Led Training) et VILT (Virtual Instructor-Led Training).

Pour les cours de type ILT et VILT, vous pouvez être attribué au cours comme formateur de session ou d'évènement : 

• Formateur de Session. Lorsque vous êtes le formateur d'une session, vous êtes automatiquement attribué à tous les évènements qui la composent. Vous pouvez confirmer la présence des apprenants pour tous les évènements de la session et approuver son achèvement. Vous pouvez aussi créer et gérer les contenus pédagogiques du cours. 
• Formateur d'Evénement. Si vous êtes le formateur d'un seul évènement d'une session, vous pouvez confirmer la présence des apprenants pour l'évènement, sans avoir accès aux autres évènements de la session. Vous ne pouvez ni téléverser ni gérer les contenus pédagogiques attribués au cours. 

Pour accéder aux cours pour lesquels vous êtes formateur, connectez-vous à la plateforme, accédez au menu principal et sélectionnez Mes Cours et Mes Plans de Formation. Recherchez le cours sur cette page, puis cliquez sur la carte du cours pour accéder à la page principale du cours. Vous pouvez être redirigé vers la page d’aperçu du cours ou directement vers la page de lecteur de cours selon les paramètres mis en place par l’administrateur. 

La page Mes Cours et Mes Plans de Formation affiche également les cours pour lesquels vous pourriez être inscrit en tant qu’apprenant. Lisez le Guide de l’Apprenant pour plus d’informations sur la manière de naviguer la plateforme en tant qu’apprenant.

Passons en revue toutes les autorisations que vous avez en tant que formateur d’un cours. 

Téléverser des Contenus Pédagogiques dans les Cours

En tant que formateur, vous pouvez téléverser des contenus pédagogiques dans les cours que vous gérez. Pour cela, accédez au cours depuis la page Mes Cours et Mes Plans de Formation, cliquez sur l’icône menu dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez le bouton Contenu Pédagogique qui s’affiche en dessous.

Sur cette page, vous pourrez voir la liste des contenus déjà téléversés dans ce cours. Pour téléverser un nouveau contenu pédagogique, cliquez sur le bouton Ajouter Contenu Pédagogique, puis sélectionnez quel type de contenu pédagogique vous souhaitez téléverser, importer ou créer.

Vous pouvez en savoir plus sur les options relatives aux contenus pédagogiques dans notre Knowledge Base mais veuillez noter que les articles sont à destination des Administrateurs de la plateforme, par conséquent certaines informations peuvent ne pas être pertinentes pour vous en tant que formateur. 

Pour la plupart des contenus pédagogiques, vous aurez besoin de sélectionner la façon dont les apprenants voient le contenu, un nom et une description du contenu ainsi qu’une vignette. Une fois que le nouveau contenu est correctement créé dans la plateforme, il s’affichera dans la liste des contenus sur la page Contenu Pédagogique. A partir de là, vous pouvez modifier ou supprimer le contenu ou encore modifier les paramètres et les prérequis. 

Gérer la Mise en Page et le Contenu de vos Cours

En plus de gérer les contenus pédagogiques, vous pouvez également administrer la mise en page des cours que vous gérez en fournissant des informations supplémentaires sur les cours, en activant les forums et en activant toutes les fonctionnalités que vous jugez nécessaires pour le cours.

A partir de la page Contenu Pédagogique, sélectionnez le bouton Ajoutez des Widgets au Cours situé en dessous de la zone dédiée au contenus pédagogiques. Une fenêtre pop-up s’ouvre. 

 A partir du menu déroulant, vous pouvez choisir différents widgets de cours.  

Cours E-Learning : Voir les Inscriptions

En tant que formateur, vous pouvez voir tous les utilisateurs inscrits aux cours e-learning pour lesquels vous êtes formateur. Depuis la page principale du cours, cliquez sur l’icône menu dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez l’option Inscriptions. 

La page Inscriptions répertorie une liste des apprenants inscrits au cours, montrant le nom des apprenants, montrant s’ils sont inscrits en tant qu’apprenant, tuteur ou formateur et quel est leur statut dans le cours.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche située en haut de la page pour rechercher un apprenant spécifique, trier et filtrer les utilisateurs par groupe, branche, date limite d’inscription, niveau dans le cours et statut dans le cours. 

En tant que formateur, vous ne pouvez pas modifier les inscriptions aux cours. Vous avez uniquement une autorisation de Visualisation.

Cours ILT et VILT: Voir les Sessions et les Inscriptions et Gérer les Évaluations

En tant que formateur, vous pouvez voir les utilisateurs inscrits aux sessions ILT (Instructor-Led Training) pour lesquelles vous êtes le formateur. Depuis la page principale du cours, cliquez sur l’icône menu dans le coin supérieur droit de la plateforme, puis sélectionnez l’option Sessions.

Vous accédez à la page répertoriant toutes les sessions composant le cours où vous pourrez consulter la date de début et de fin, la durée ainsi que le nombre d'événements les composant, le nombre de formateurs et d’utilisateurs inscrits. Cliquez sur le nom d’une session pour accéder à la liste des événements (dates de sessions) qui la composent.  

L’onglet Evénements & Présences répertorie tous les événements composant la session, précisant leur date et leur durée, s’il s’agit d’un cours présentiel (Siège) ou d’un webinaire (Outil de Vidéo Conférence), le nombre de formateurs et le nombre d’utilisateurs participant à l’évènement sur le nombre total d’inscrits.

Passez à l’onglet Inscriptions et Évaluations pour consulter la liste des utilisateurs inscrits à la session, le statut et la date de leur inscription, savoir s’ils ont complété la session et savoir si et quand ils ont été évalués (si la complétion du cours se fait en fonction de l’évaluation). Afin d’évaluer un utilisateur, cliquez sur le menu ellipsis au bout de la ligne correspondant à l’utilisateur et sélectionnez l’option Évaluer. 

Dans le panneau de droite, indiquez si l’utilisateur a passé la session (ce qui veut dire tous les événements composant la session) ou laissez Non Défini quand l'évaluation n’est pas nécessaire ou sera faite plus tard. Indiquez la date de complétion de l’utilisateur pour marquer la session comme complète. Si nécessaire, attribuez un score dans le champ Score et joignez un fichier (comme un certificat) si vous le souhaitez. Cochez l’option Marquer l'utilisateur comme présent à tous les événements de la session pour indiquer la présence de l’utilisateur à tous les événements de la session plutôt que de le faire pour chaque événement depuis l’onglet Présences. Enfin, utilisez le champ Évaluation de la Performance d'Apprentissage pour ajouter des commentaires à l’évaluation. Veuillez noter que les formateurs ne peuvent pas s’évaluer eux-mêmes et ne peuvent pas être évalués par les Superadmins.

Pour évaluer plusieurs utilisateurs à la fois, sélectionnez-les en cochant la case près du nom d’utilisateur et cliquez sur Sélectionner une Action dans le coin inférieur droit de la page. Enfin, sélectionnez l’option Évaluer. 

Voir le Rapport de Cours 

Vous pouvez accéder au rapport du cours que vous consultez en cliquant sur l’icône menu dans le coin supérieur droit de la page et en sélectionnant Rapports. 

 En savoir plus sur les rapports. 

Ajouter des Enregistrements de Webinaire

Les formateurs peuvent ajouter des enregistrements aux sessions de webinaires. Vous disposez de trois options pour cela : ajouter l’enregistrement via API, téléverser un fichier vidéo, ou partager un lien vers une vidéo. Pour ajouter un enregistrement de webinaire, accédez à la page principale du cours. Recherchez la session pour laquelle vous souhaitez ajouter un enregistrement webinaire dans la liste, cliquez sur l’icône flèche dans la section correspondant à la session.

Cliquez sur Ajouter un Enregistrement. Dans le panneau de droite, choisissez si vous souhaitez ajouter l'enregistrement en téléversant un fichier vidéo ou ajouter un lien vers une URL vidéo. Quand le téléversement de la vidéo est terminé, cliquez sur Confirmer. Veuillez noter que le temps d’importation et de conversion de la vidéo dépend de la taille de la vidéo. 

 Lorsque la vidéo est prête, un message vous informe qu’elle a été correctement convertie et le bouton Ajouter un Enregistrement est remplacé par le bouton Voir l’Enregistrement. Pour supprimer un enregistrement, cliquez sur le X rouge situé près de ce bouton. 

Vous pouvez téléverser un enregistrement par session de webinaire, la taille maximum du fichier est de 800 Mo.