Introduction
Sur votre plateforme, vous pouvez rapidement et facilement consulter la progression et les statistiques d’un cours en tant que Superadmin, formateur ou Power User (si ce droit vous a été accordée par le Superadmin). Cet article explique comment accéder au rapport de cours et le gérer.
Pour accéder au rapport de cours, connectez-vous en tant que Superadmin, formateur ou Power User. Cliquez sur le Menu dans la barre latérale et sélectionnez Mes cours et mes plans de formation dans le menu coulissant pour sélectionner un cours. Une fois sur la page du cours, cliquez sur l’icône ellipse dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Rapports.
Vous pouvez également accéder au Rapport de cours depuis l’espace de Gestion des cours en sélectionnant un cours et en allant à l’onglet Rapports.
Statistiques générales
Une fois que vous avez accédé au rapport de cours, vous verrez des statistiques s’afficher en haut de la page :
- Le nombre total d’utilisateurs inscrits. Si l'option Autoriser les Power Users à voir le nombre réel d'utilisateurs inscrits et leur présence dans les propriétés du cours est activée dans les Paramètres avancés de la plateforme, les Power Users verront le nombre réel d'utilisateurs inscrits. Si l'option est désactivée, le nombre affiché ne tient compte que des utilisateurs qu'ils gèrent en tant que ressources.
- Le nombre d’utilisateurs ayant complété le cours, ceux qui sont en cours ou qui n’ont pas encore commencé.
- Le nombre de jours depuis le lancement du cours
- Le nombre de contenus pédagogiques dans le cours
Le graphique Statistiques visualisation contenu pédagogique affiche le nombre d’utilisateurs qui ont consulté un contenu pédagogique dans le cours au cours des 14 derniers jours. Sous le graphique, vous retrouverez les statistiques utilisateur, les statistiques de contenu pédagogique et les informations sur les exercices de l’apprenant. Voyons de plus près les informations contenues dans chaque onglet.
Onglet Statistiques utilisateur
L’onglet Statistiques utilisateur affiche par défaut la liste des utilisateurs inscrits au cours (Inscriptions actives). Le menu déroulant Statut de l'inscription vous permet de passer aux inscriptions archivées.
Depuis le haut de la liste :
- Utilisez le menu déroulant Exporter pour exporter la liste des utilisateurs inscrits au format CSV ou Excel
- Recherchez un utilisateur spécifique du cours à l'aide du champ de texte
- Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans le rapport en cliquant sur le bouton en forme de tableau. Veuillez noter que le nom d'utilisateur ne peut pas être masqué et est toujours sélectionné.
Inscriptions actives
Pour les inscriptions actives, les détails suivants sont disponibles :
- Nom d’utilisateur - nom d’utilisateur de l’utilisateur inscrit dans le cours. Celle colonne est toujours affichée et ne peut pas être masquée.
- Prénom - Prénom de l'utilisateur
- Nom - Nom de l'utilisateur
- Date d’inscription - Date à laquelle l’utilisateur a été inscrit au cours
- Date du premier accès - Date et heure à laquelle l’utilisateur a accédé au cours pour la première fois
- Date d’achèvement - Date à laquelle l’utilisateur a complété le cours
- Date du dernier accès - Date et heure à laquelle l’utilisateur a accédé au cours pour la dernière fois
- Avancement - Progression de l’utilisateur dans le cours, en pourcentage
- Temps contenu pédagogique - Temps total passé par l'apprenant sur les contenus pédagogiques composant le cours (à la fois sur desktop et mobile) depuis le première fpremier accès au cours après l'inscription. Le temps total est recalculé chaque jour à 0:00 heure UTC. Veuillez noter que le temps est calculé sur la base du temps réel que l'utilisateur passe dans le cours, sans tenir compte des interruptions dues à l'inactivité, aux bloqueurs de fenêtres pop-up et à la fermeture d'onglets.
- Temps dans les sessions - Pour les cours ILT (formation dirigée par un formateur), le temps total où l'utilisateur a été déclaré présent dans les sessions (en ligne et en présentiel) par le Superadmin, le Power User ayant les autorisations ou un formateur. Si vous utilisez Adobe Connect Version 2 pour les évènements en ligne, le temps des sessions correspond au temps exact passé dans l'outil de vidéoconférence. En savoir plus sur la présence.
- Statut - Statut actuel de l’utilisateur dans le cours. Les valeurs possibles sont : Pas encore commencé, En cours ou Terminé.
- Score - Score du cours calculé en se basant sur les tests, les exercices ou tout autre contenu pédagogique associé au score. Les détails relatifs au score associé à chaque contenu pédagogique inclus dans le cours sont disponibles dans Rapport de Synthèse de l'Utilisateur auquel vous pouvez accéder en cliquant sur le Nom d’utilisateur dans la ligne de l’utilisateur. Le score est calculé en fonction des paramètres définis dans les propriétés du cours, onglet Score et Crédits.
Inscriptions archivées
Pour les inscriptions archivées, les détails suivants sont disponibles :
Cliquez sur le nom d’utilisateur dans la ligne de l’utilisateur pour voir le rapport de l’utilisateur pour le cours sélectionné. Le rapport comprend un graphique et une chronologie des accès aux cours de l'utilisateur et répertorie tout le contenu pédagogique associé au cours. Chaque ligne de contenu pédagogique inclut le titre ainsi que le premier et le dernier essai de l’apprenant, la première et la dernière date d’achèvement, la version du contenu pédagogique, le statut, l'élément réinitialiser et le score.
- Nom d’utilisateur - nom d’utilisateur de l’utilisateur de l'inscription archivée
- Date d’inscription - Date à laquelle l’utilisateur a été inscrit au cours
- Date du premier accès - Date et heure à laquelle l’utilisateur a accédé au cours pour la première fois
- Date d’achèvement - Date et heure à laquelle l’utilisateur a complété le cours jusqu'au moment de l'archivage
- Date du dernier accès - Date et heure à laquelle l’utilisateur a accédé au cours pour la dernière fois jusqu'au moment de l'archivage
- Avancement - Progression de l’utilisateur dans le cours, en pourcentage jusqu'au moment de l'archivage
- Temps contenu pédagogique - Temps total passé par l'apprenant sur les contenus pédagogiques composant le cours (à la fois sur desktop et mobile) depuis le première fpremier accès au cours après l'inscription. Le temps total est recalculé chaque jour à 0:00 heure UTC. Veuillez noter que le temps est calculé sur la base du temps réel que l'utilisateur passe dans le cours, sans tenir compte des interruptions dues à l'inactivité, aux bloqueurs de fenêtres pop-up et à la fermeture d'onglets.
- Temps dans les sessions - La durée totale passé par l'utilisateur dans les évènements du cours ILT suivis jusqu'au moment de l'archivage.
- Statut - Statut de l’utilisateur dans le cours au moment de l'archivage. Les valeurs possibles sont : Pas encore commencé, En cours ou Terminé.
- Score - Score du cours calculé en se basant sur les tests, les exercices ou tout autre contenu pédagogique associé au score au moment de l'archivage. Les détails relatifs au score associé à chaque contenu pédagogique inclus dans le cours sont disponibles dans Rapport de Synthèse de l'Utilisateur auquel vous pouvez accéder en cliquant sur le Nom d’utilisateur dans la ligne de l’utilisateur. Le score est calculé en fonction des paramètres définis dans les propriétés du cours, onglet Score et Crédits.
Onglet contenu pédagogique
L’onglet Statistiques contenus pédagogiques répertorie tous les contenus pédagogiques inclus dans le cours. Dans la barre de recherche en haut de la liste, utilisez le menu déroulant Exporter pour exporter une liste des contenus pédagogiques du cours sous format CSV ou Excel ou recherchez un contenu pédagogique particulier.
Chaque ligne de la liste indique le titre du contenu pédagogique ainsi que son statut (le nombre d’utilisateurs ayant terminé le contenu pédagogique, ceux étant en cours, ceux qui doivent commencer) ainsi que le score moyen du contenu le cas échéant.
Cliquez sur le titre du contenu pédagogique pour accéder aux statistiques comprenant la liste des utilisateurs ayant consulté le contenu. Les informations relatives aux utilisateus que vous trouvez dans cette partie dépendent du type de contenu pédagogique.
Lorsque vous accédez aux statistiques d'un contenu pédagogique de type test, seules les données de la dernière tentative sont affichées par défaut. Vous pouvez décocher la case Afficher uniquement les dernières tentatives de test pour voir toutes les tentatives que l'utilisateur a faites pour le test. La colonne Réussite ou Échec indique si l'utilisateur a réussi ou échoué le test. Veuillez noter que si vous réinitialisez le suivi des tests, l'historique des tentatives sera perdu.
Exporter des données depuis l'onglet Statistiques contenus pédagogiques
- Seules les données relatives aux contenus pédagogiques sont exportés
- Si la case Afficher uniquement les dernières tentatives de test est décochée, l'export inclut les données relatives à toutes les tentatives de l'utilisateur
- Les contenus SCORM, AICC, et les contenus de type test sont toujours exportés mais la procédure d'export ne prend pas en charge d'autres types de contenus pédagogiques et leurs données sont égales à 0.
- Si l'export inclut du contenu mis en forme (par exemple des réponses à un test en gras ou souligné), les données exportées comporteront le code source HTML correspondant (i.e. <span style=""text-decoration:underline;""><em><strong>ANSWER</strong></em></span>).
Onglet Exercices de l’apprenant
L’onglet Exercices de l’apprenant répertorie la liste des exercices que les utilisateurs ont envoyés pour le cours sélectionné. Chaque ligne pour chaque exercice affiche le nom d’utilisateur, le nom complet de l’utilisateur, le nom du contenu pédagogique de l'exercice, la date et l’heure de l’envoi, le statut, le score et l’option de voir ou d’évaluer l'exercice.
En savoir plus sur les exercices et leur évaluation.
Suivi SCORM et CMI
Si votre objet SCORM inclut un quiz ou des questions, vous pouvez analyser les résultats grâce au rapport de cours de l’onglet Statistiques utilisateur. Dans l’onglet, vous retrouverez la liste de tous les utilisateurs inscrits au cours. Sélectionnez un nom d’utilisateur pour consulter l’activité de l’utilisateur dans le cours.
Une fois redirigé sur cette page, sélectionnez l’objet SCORM dans la liste des contenus pédagogiques. La plateforme affiche alors le CMI qui inclut toutes les activités réalisées par l’utilisateur dans l’objet sélectionné. Le CMI est divisé en deux sections :
- Détails de la tentative. Montre toutes les questions incluses dans l’objet SCORM, avec les réponses apportées par l’utilisateur, spécifiant les réponses correctes et incorrectes.
- Statistiques avancées. Extrapole les informations génériques sur les activités réalisées par l’utilisateur.
Vous pouvez également extrapoler des données quantitatives en sélectionnant l’onglet Statistiques contenus pédagogiques et en cliquant sur l’objet SCORM que vous souhaitez analyser (voir la section ci-dessus pour plus d’informations). Quand vous sélectionnez le bouton Ventilation des réponses, la plateforme affichera le nombre d’utilisateurs ayant donné une réponse spécifique à une question spécifique. Vous pouvez exporter, enregistrer et imprimer ces données en utilisant le menu déroulant Exporter dans la barre de recherche.