Introduction

Les Exercices sont des activités que les formateurs ou les Superadmins demandent aux apprenants d’effectuer pour évaluer leur compréhension et leur maitrîse du sujet du cours. Les exercices aident les apprenants à consolider leur apprentissage et mettre en oeuvre les concepts et les compétences acquis. 

Les Exercies peuvent prendre la forme de fichiers, enregistrements d'écran, ou de liens vers des sites web externes (YouTube et Vimeo).

Une fois que les apprenants ont envoyé leur exercices, les Superadmins ou les formateurs peuvent les évaluer et leur apporter du feedback.

Exigences & Limitations

• Il n'est pas possible de modifier les exercices ou de les envoyer dans le Dépôt Central. Les exercices sont gérés individuellement. Vous ne pouvez créer des contenus pédagogiques de type Exercice que dans un cours. Cela n'est pas possible dans Dépôt Central. 
• Les types de fichiers autorisés pour les exercices sont les suivants: 3GP, 3GP2, AVI, BMP, CSV, DOC, DOCX, EPUB, FLV, GIF, ICO, JPEG, JPG, MKV, MOV, MP3, MP4, MPEG, MPEG4, MPG, MPG2, OGG, OGM, PDF, PNG, PPSX, PPT, PPTX, SRT, TXT, VTT, WMV, XLS, XLSX, ZIP. 
• La taille maximale de fichier pour un exercie est de 40 MB.

Créer un Exercice

Pour commencer, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin et accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit. Dans la section E-Learning, sélectionnez Gestion des Cours. Sur la page principale de Gestion des Cours, recherchez le cours pour lequel vous souhaitez créer un contenu pédagogique de type Exercice, cliquez sur la description du cours et allez sur l’onglet Contenu Pédagogique. Assurez-vous d’être inscrit à ce cours en tant que Superadmin ou formateur. 

Lorsque vous êtes sur l’onglet Contenu Pédagogique, cliquez sur le bouton Ajouter Contenu Pédagogique et sélectionnez Exercice, depuis le menu déroulant. Sur la page suivante, entrez un titre, des instructions et une description dans les champs correspondants. Le texte des instructions et de la description peut être mis en forme selon vos besoins. Sous le champ de la description, vous pouvez cocher la case pour autoriser les apprenants à téléverser plusieurs fichiers pour leur exercice. 

La section Politique Apprenant vous permet de gérer la façon dont les apprenants peuvent poursuivre le cours. Si vous cochez la première option, les apprenants doivent attendre que le formateur ou le Superadmin évalue l'exercice et attribue une note minimum afin qu’ils puissent poursuivre vers les autres contenus pédagogiques. Si vous cochez la deuxième option, les apprenants ont accès à la suite du cours ou des contenus pédagogiques dès qu’ils renvoient l'exercice terminé, sans avoir besoin d’en attendre l’évaluation. 

Rendez vous maintenant sur l’onglet Informations Supplémentaires où vous pouvez ajouter une description courte de l'exercice, des balises et téléverser ou choisir une vignette pré-sélectionnée. 

Vous pouvez également ajouter des balises à votre contenu pédagogique pour le rendre plus facile à trouver via la recherche globale de la plateforme. Certaines balises peuvent être générées automatiquement d'après le contenu de votre contribution tel qu'il est interprété par l’Intelligence Artificielle de votre plateforme. Veuillez noter que cela ne fonctionne que pour le contenu dans les langues suivantes : anglais, espagnol, français, allemand, italien et portugais. Vous pouvez modifier ou supprimer les balises à tout moment avec une limite de 15 balises par contenu pédagogique et de 32 caractères par balise (en savoir plus sur les types de contenu et les balises). Pour des raisons de sécurité, l’intelligence artificielle de la plateforme n’accède pas au contenu privé (le contenu pour lequel une authentification est requise). Elle ne peut que générer des balises, de façon automatique, pour le contenu public. Lorsque vous téléversez du contenu privé, nous vous suggérons d’ajouter des balises manuellement. 

Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les Modifications. 

Captures d'Écran en tant qu'Exercice pour les Apprenants 

Il est maintenant possible de téléverser une capture d’écran en tant que contribution formelle ou  informelle. Les apprenants peuvent téléverser des exercices en enregistrant leur écran. Veuillez noter que seuls les Administrateurs et les formateurs du cours (ou les Powers Users ayant les autorisations) peuvent téléverser des captures d’écran en tant que contributions formelles dans les cours alors que les apprenants peuvent ajouter des captures en tant qu'exercices aux cours. 

Téléverser des Exercices pour les Apprenants

Une fois que vous avez créé le contenu pédagogique, dans le cours, et que les apprenants peuvent y accéder, ils ont la possibilité de téléverser leurs exercices dans la plateforme. Une fois l'exercice chargée dans le lecteur de cours, les instructions s'affichent en haut du lecteur. 

Dans le lecteur de cours, les apprenants peuvent faire glisser et déposer le fichier de l'exercice, fournir un lien vers une vidéo YouTube, Vimeo ou cliquer sur la flèche pour rechercher un fichier. Veuillez noter que la taille maximum du fichier pour un exercice est de 40 Mo. Les apprenants doivent ensuite entrer leur nom dans le champ Nom et ajouter une description dans le champ correspondant. 

A noter: Les types de fichiers qui peuvent être téléversés sur la plateforme en tant qu'exercice sont : 3GP, 3GP2, AVI, BMP, CSV, DOC, DOCX, EPUB, FLV, GIF, ICO, JPEG, JPG, MKV, MOV, MP3, MP4, MPEG, MPEG4, MPG, MPG2, OGG, OGM, PDF, PNG, PPSX,PPT, PPTX, SRT, TXT, VTT, WMV, XLS, XLSX, ZIP.

A droite de la page, les utilisateurs peuvent voir les exercices qu’ils ont déjà ajoutés, le cas échéant. Une fois l’utilisateur prêt, il/elle peut cliquer sur Envoyer Exercice pour finaliser le téléversement de l'exercice. 

Lorsqu’un utilisateur envoit un exercice, le statut du contenu pédagogique est En Cours (statut jaune au lieu de vert) jusqu’à ce qu’un Superadmin ou qu’un formateur évalue l'exercice et lui attribut une note. L’évaluation de l'exercice et les commentaires sont affichés dans la section exercice. Une fois qu’un apprenant a envoyé un exercice, il ne peut pas l'annuler, sauf en cas d'échec. En effet, il ne peut la renvoyer que s'il a échoué et que le Superadmin a sélectionné l’option Permettre à l'utilisateur de téléverser à nouveau un exercice s'il est marqué comme ÉCHEC.

L’apprenant peut voir l'exercice qu’il/elle a ajouté et si celui-ci est toujours en attente d’évaluation ou a été évalué par le Superadmin ou le formateur. Une fois que l'exercice a été évalué, l’apprenant peut consulter sa note lorsqu’il/elle lit le cours. Le contenu pédagogique sera marqué comme Terminé 

En savoir plus sur l'envoi d'exercices pour les apprenants avec la nouvelle page de cours. 

Évaluer les Exercices Envoyés

Pour évaluer les exercices envoyés par les apprenants, connectez vous d’abord au cours en tant que formateur ou Superadmin. Accédez au cours en cliquant sur sa description sur la page principale de Gestion des Cours puis allez sur l’onglet Rapports. 

Sur l’onglet Rapports, sélectionnez l’onglet Exercices de l’Apprenant. Sur cette page, vous pouvez voir une liste des exercices envoyées par les apprenants pour ce cours. Chaque ligne, pour chaque exercice, contient le nom d’utilisateur et le nom complet de l’utilisateur, le nom de l'exercice, la date et l’heure de l’envoi, le statut, le score et l’option d'affichage ou d'évaluation de l'exercice.  

Si vous n’avez pas encore évalué l'exercice, l'icône dans la colonne Statut est grisée, la colonne Score est vide et vous pouvez voir le lien Évaluer dans la dernière colonne. Cliquez sur ce lien pour évaluer l'exercice. La fenêtre pop-up qui s’ouvre vous permet de télécharger l'exercice à l’aide de l’icône correspondante dans le coin supérieur droit. Vous pourrez également voir les informations relatives à l’utilisateur ainsi que tout commentaire laissé par l’utilisateur. 

Une fois que vous avez passé en revue l'exercice, vous pouvez ajouter des commentaires et un score dans les champs correspondants. 

Veuillez noter que la note attribuée doit être un chiffre entier. Les nombres décimaux ne sont pas acceptés. 

Vous pouvez téléverser des fichiers en cliquant sur le bouton Téléverser les fichiers sur la ligne Pièces réservée aux pièces jointes. Si l’utilisateur n’a pas réussi l'exercice, vous pouvez cocher l’option lui permettant de téléverser à nouveau l'exercice en cas d’échec. Enfin cliquez sur Marquer comme réussie ou Marquer comme échec en bas de la fenêtre pop-up pour valider votre action. Dans le cas où l’utilisateur a échoué, vous pouvez sélectionner l’option Permettre à l'utilisateur de téléverser à nouveau un exercice s'il marqué comme ÉCHEC pour permettre l'ajout d’un nouveau fichier. 

La note attribuée à l'exercice est affiché dans la ligne correspondant à l'exercice, sur l’onglet Exercices de l’Apprenant, et l'icône grisée sera remplacée par une icône verte. De plus, vous pouvez voir une icône loupe dans la colonne Voir qui vous permet d'afficher l'exercice ainsi que votre évaluation. 

Lorsque vous évaluez un exercice, l’apprenant peut voir votre évaluation et vos commentaires dans l’espace de téléversement de l'exercice, à côté du titre. 

Notifications

Trois notifications permettent de gérer les exercices : 

• L'exercice a été évalué. Cette notification est envoyée aux destinataires quand un exercice a été évalué par un formateur, un Power User ou Administrateur. Il peut être utile de prévenir les apprenants quand leurs exercice ont été évalués. 
• Exercice en attente de révision depuis N heures. Cette notification sert de rappel et est envoyée aux formateurs, managers, Power Users et/ou Administrateurs lorsque N heures se sont écoulées depuis l’envoi de l'exercice par l’apprenant. 
• L'apprenant a remis l'exercice. Cette notification se déclenche quand un apprenant envoie un exercice, pour évaluation, afin que les formateurs, managers, Power User et Administrateurs soient informés.