Introduction

Les équivalences de vous vous permettent d’indiquer qu’un ou plusieurs cours est équivalent à un autre de sorte que les apprenants ont juste à compléter l’un d’eux pour les compléter tous.

Conditions et limitations

• Vous pouvez définir un maximum de 30 équivalences par cours. Lorsque vous essayez de rendre un cours équivalent à un autre, s’il possède déjà 30 équivalences, vous ne pourrez pas enregistrer vos modifications, même pour les autres cours sélectionnés dans le panneau Ajouter des équivalences de droite.

Cas d’usage

Le Cours A étant défini comme équivalent du Cours B et du Cours C, un utilisateur est inscrit à ces trois cours. Une fois le Cours A terminé, les Cours B et Cours C seront automatiquement marqués comme terminé par l’utilisateur, qui n’aura pas à y revenir ultérieurement.

Veuillez noter que pour le Cours B et le Cours C, le statut des contenus pédagogiques (pas commencé, en cours ou terminé) et le statut d’achèvement de la session ne changent pas. L’utilisateur ne reçoit pas de score final pour ces cours. Si l’utilisateur n’est pas inscrit à tous les cours équivalents mais a terminé l’un d’eux, une fois inscrit à un de ces cours, ce dernier sera automatiquement considéré comme terminé.

Mettre en place des équivalences de cours

Pour configurer des cours équivalents, accédez au Menu admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit. Puis, cliquez sur Gestion des cours dans la section E-learning. Recherchez le cours pour lequel vous souhaitez créer une équivalence dans la liste de cours et cliquez sur sa description. Une fois sur la page du cours, allez sur l’onglet Propriétés. Enfin, sélectionnez Paramètres avancés et sélectionnez l’onglet vertical Équivalences.

Sur l’onglet Type d’équivalence du panneau de droite, cliquez sur Ajouter des équivalences et choisissez le type de relation entre le cours que vous configurez et ses équivalents. Le type d’équivalence choisi fait référence aux cours que vous sélectionnerez ensuite sur l’onglet Cours du panneau. Par exemple, si vous sélectionnez Course cible, vous devrez alors choisir le cours cible sur l’onglet Cours. Le cours à partir duquel lequel vous configurez l’équivalence servira de cours source.

Les options disponibles sont :

• Cours de départ. Lorsque le cours de départ est terminé, tous les cours cibles qui lui sont liés le sont également. En revanche, le cours de départ n’est pas marqué comme terminé à l’achèvement d’un cours cible associé.
• Cours cible. Ces cours sont marqués comme terminés lorsque le cours de départ auquel ils sont liés l’est également.
  • Si un cours cible est terminé avant un cours de départ, le cours de départ n’est pas marqué comme terminé.
  • Si un cours de départ est terminé avant d'être relié à un cours cible, le cours cible n’est pas marqué comme terminé.
  • Si un apprenant s’inscrit ou est inscrit à un cours cible après avoir terminé le cours de départ, le cours cible est marqué comme terminé.
• Équivalence mutuelle. Le cours que vous configurez sera listé et configuré comme étant équivalent du cours dans la liste. Ce paramètre se retrouve sur l’onglet Équivalences des deux cours. En cas d’équivalence mutuelle entre deux ou plusieurs cours, lorsque le statut de l’un des cours est défini comme Terminé, il n’est plus possible de modifier le statut des autres cours pour une valeur différente.

Sélectionnez la relation entre les cours et cliquez sur Suivant pour continuer.

Sélectionnez ensuite un ou plusieurs cours équivalents et cliquez sur Sélectionner pour confirmer votre choix. 

Les cours équivalents sont alors listés dans le tableau des Équivalences, et sont considérés comme équivalents au cours que vous configurez. Vous pouvez modifier le Type d’équivalence en cliquant sur les points de suspension au bout de la ligne correspondant au cours et en sélectionnant l’option Modifier le type d'équivalence.

Pour supprimer une équivalence, sélectionnez l’option Supprimer du menu accessible depuis les points de suspension. Veuillez noter que cette action n’est pas rétroactive. Une fois qu’un cours est marqué comme complet, cela ne sera pas réversible si vous supprimez l’équivalence.  

Note sur les Équivalences

• Si vous définissez deux cours comme équivalents et qu'un apprenant a terminé l’un des deux avant que l’équivalence ne soit configurée, le cours équivalent à celui déjà terminé ne sera pas marqué comme terminé également.
• Si vous définissez deux cours comme équivalents, que l’apprenant A est inscrit aux deux cours, qu’il suit l’un d'entre eux (et donc le cours équivalent), et que vous supprimez le cours effectivement suivi par l’apprenant A, l’inscription à l’autre cours (celui pour lequel l’équivalence a déclenché l’achèvement) est supprimée.
• Si vous définissez deux cours comme équivalents et qu’un apprenant est inscrit aux deux, vous ne pouvez modifier son statut d’inscription que pour le cours de départ. Si vous le modifiez dans le cours cible, il ne sera mis à jour pour aucun des cours.

Power Users et équivalences

Les Power Users disposant des droits relatifs à des cours ne peuvent configurer des équivalences que pour les cours qu’ils gèrent en tant que ressource. Si un Superadmin met en place une équivalence entre un cours géré par un Power User et un autre cours qui n’est pas géré par ce Power User, alors ce dernier ne sera plus en mesure de configurer d’autres équivalences pour ce cours. Dans ce cas, l’onglet Équivalences affiche la bannière Restrictions de visibilité et le bouton Ajouter des équivalences est désactivé.

Achèvement de cours mutuellement équivalents

Supposons que le Cours A et le Cours B soient définis comme équivalents avec une Équivalence mutuelle. Les options disponibles pour terminer les deux cours sont les suivantes :

• A l’inscription. Si un utilisateur est inscrit au Cours B après avoir terminé le Cours A, alors le Cours B sera automatiquement considéré comme terminé.
• À la fin du cours. L’utilisateur est inscrit aux deux cours, Cours A et Cours B. S’il termine l’un des deux cours, l’autre est automatiquement considéré comme terminé.
• Lorsque l’utilisateur accède à l’un des contenus pédagogiques du cours. L’utilisateur est inscrit et a terminé les deux cours, Cours A et Cours B. Si le statut de l’un des deux cours passe à toute autre valeur que Terminé, quand l’utilisateur accède à l’un des contenus pédagogiques du cours, l’équivalence remet immédiatement le statut des deux cours sur Terminé.