Introduction

En plus du contenu pédagogique standard, vous pouvez enrichir la mise en page de vos cours et leur contenu en utilisant des widgets, dont le widget Dépôt de fichiers.

Ce widget vous permet d’activer une section où vous pouvez déposez des fichiers. Elle permet aussi aux utilisateurs de déposer et de télécharger les fichies qu’ils souhaitent partager. L’objectif est de créer une nouvelle section indépendamment de la section des contenus pédagogiques standards, qui peut être utilisée pour télécharger des pièces jointes rapidement et facilement.

Astuce accessibilité : utilisez le widget Dépôt de fichiers pour mettre les transcriptions des vidéos et des fichiers audio à la disposition des apprenants, afin d'aider les personnes souffrant de déficiences auditives.

Ajouter le widget

Pour ajouter le widget Dépôt de fichiers dans un cours, accédez au Menu admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page et sélectionnez Gestion des cours depuis la section E-Learning. Recherchez un cours dans la liste et cliquez sur sa description pour accédez à la page principale, puis allez sur l’onglet Contenu pédagogique. 

Cliquez sur Ajouter des widgets au cours sous la section Contenu pédagogique. Sélectionnez Dépôt de fichiers dans la liste déroulante et choisissez la taille du widget. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.   

Configurer le widget

Pour configurer le widget, cliquez sur l’icône engrenage et sélectionnez l’option Paramètres. Dans les paramètres, vous pouvez définir si les utilisateurs normaux (sans autorisation spéciale dans le cours) peuvent créer des dossiers, téléverser des fichiers et lier des URLs dans le widget. Lorsque cette option est sélectionnée, définissez dans le champ Nombre maximum de fichiers le nombre maximum de fichiers que chaque utilisateur peut téléverser sur le widget. Pour un nombre illimité de téléversements, définissez cette valeur à zéro 

Lorsque cette option n’est PAS sélectionnée, seuls les Superadmins, les formateurs et les Power Users ayant les droits Course / Edit peuvent créer des dossiers, téléverser des fichiers et lier des URLs.

Enfin, définissez la visibilité par défaut pour les fichiers déposés dans le widget en choisissant si les fichiers sont visibles pour tous ou pour le niveau d’utilisateur sélectionné. Veuillez noter que chaque fichier déposé dans le widget peut avoir sa propre visibilité.

Lorsque vous avez sélectionné un niveau d’inscription pour voir les fichiers du widget, les utilisateurs avec d'autres niveaux pourront quand même voir le widget ainsi que tous les dossiers que vous avez créés dans le widget. En revanche ils ne verront pas les fichiers contenus dans les dossiers. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. 

Ce widget n’est pas paginé, ce qui signifie que la liste complète des fichiers et des dossiers est affichée sur une seule page.

Utiliser le widget

Cliquez sur l’icône plus et choisissez de : 

Créer un dossier

Créez un dossier pour organiser les fichiers dans le widget en définissant son nom et son dossier parent. Lorsque vous créez un nouveau dossier, il apparaît comme dernier dossier dans le widget, en bas de la liste des dossiers.

Placez votre souris au bout de la ligne correspondant au dossier pour déplacer le dossier dans la liste avec un glisser-déposer, modifier ses détails ou le supprimer.

Téléverser un fichier

Téléversez un fichier à la fois en paramétrant son nom, son emplacement (le dossier auquel il appartient), et sa visibilité : visible par tous les utilisateurs inscrits au cours ou seulement pour les niveaux d’inscription sélectionnés.

Les types de fichiers que vous pouvez déposer dans cette section sont : ZIP, DOC, XLS, PPT, JPG, GIF, PNG, TXT, DOCX, PPTX, XLSX, PDF, FLV, ODS, ODT, ODP, CSV.

Si vous téléversez un fichier pour un cours Instructor-Led Training (ILT), dans la phase de téléversement, passez à l’onglet Visibilité du fichier pour définir si le fichier sera visible dans toutes les séances du cours ou seulement pour les séances sélectionnées.

Lier une URL

Vous pouvez lier une URL externe dans le widget en tapant une URL à la fois et en définissant son nom, son emplacement (son dossier parent), et sa visibilité. Vous pouvez la rendre visible à tous les utilisateurs inscrits au cours ou seulement aux niveaux d’inscription sélectionnés.

Si vous liez une URL pour un cours Instructor-Led Training (ILT), durant la phase de téléversement, passez à l’onglet Visibilité du fichier pour définir si l’URL sera visible pour toutes les sessions de cours ou uniquement pour les sessions sélectionnées.

Les Power Users et le widget Dépôt de fichiers

Si vous utilisez le widget Dépôt de fichiers en lien avec des Power Users, veuillez noter que :

• les Power Users avec la permission Course / Edit peuvent voir tous les fichiers stockés dans le widget des cours qui leur sont assignés. Sans cette permission, ils ne pourront voir les fichiers dans le widget qu'en tant qu’utilisateurs normaux, en fonction des paramètres de visibilité du widget sur les fichiers téléversés.
• lorsque l’option Autoriser les utilisateurs normaux à téléverser des fichiers n’est pas sélectionnée, seuls les Power Users disposant de l’autorisation Course / Edit peuvent créer des dossiers, ajouter des fichiers et lier des URLs dans le widget.