Introduction

Votre plateforme vous permet de gérer la mise en page et le contenu d’un cours depuis l’espace de gestion des cours, où vous pouvez téléverser du contenu pédagogique et activer des widgets sur la page de lecteur du cours ou la page d’aperçu du cours en fonction des paramètres du cours. 

Ajouter du Contenu Pédagogique

Afin d’ajouter du contenu pédagogique à un cours, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Cliquez sur Gestion des Cours dans la section E-Learning pour accéder à la page principale de gestion des cours et voir tous les cours disponibles sur la plateforme.

Recherchez un cours dans la liste et cliquez sur sa description, puis allez sur l’onglet Contenu Pédagogique et cliquez sur le bouton Ajouter Contenu Pédagogique. Un menu déroulant s’affiche listant tous les types de contenus pédagogiques disponibles. Certains peuvent être téléversés et d’autres peuvent être directement créés ou intégrés dans la plateforme. Plus d’information sur les types de contenus pédagogiques disponibles. 

Ajouter des Widgets de Cours

En plus du contenu standard que vous ajoutez au cours, vous pouvez choisir d’afficher des informations supplémentaires en utilisant un ou plusieurs widgets qui s’affichent sur la page de lecteur du cours ou la page d’aperçu du cours en fonction des paramètres du cours. Pour cela, cliquez sur Ajoutez des Widgets au Cours lorsque vous êtes sur l’onglet Contenu Pédagogique et sélectionnez un des widgets listés dans le menu déroulant.   

Veuillez noter que les informations contenues dans les widgets sont relatives aux cours pour les cours cours e-learning et aux sessions pour les cours ILT. 

Passons en revue l’objectif de chaque widget. 

Widget Info Cours

Ce module vous permet d’afficher les progrès de chaque utilisateur dans le cours. Les informations affichées sont : dates d’inscription, dernier accès, statut du certificat, temps passé dans le cours et pourcentage de complétion. 

En utilisant les boutons de flèche et d’engrenage vous pouvez changer la position du module sur la page, modifier le module ou le supprimer. 

Ce widget est uniquement disponible pour le thème 6.9. Ce widget peut ne pas s’afficher ou ne pas fonctionner correctement pour les plateformes utilisant le thème 7.0. 

Widget Description du Cours 

Ce widget est utilisé pour afficher la description du cours pour les apprenants. Ce widget peut également afficher les champs supplémentaires du cours s’ils sont configurés. Afin de les afficher, une fois le widget activé, cliquez sur l’icône engrenage sur le widget et cliquez sur Paramètres dans le menu déroulant. Sous l’option Afficher la description de la formation, entrez les champs supplémentaires que vous souhaitez afficher. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. 

Le widget Description du Cours est affiché par défaut dans la page de chaque session de cours ILT si aucun autre widget n’est configuré pour le cours. Lorsque d’autres widgets sont configurés pour le cours, si vous souhaitez que le widget Description du Cours s’affiche, assurez-vous de l’ajouter dans l'espace widget.

Widget Forum 

Ce widget vous permet d’activer un Espace de Forum rassemblant un ou plusieurs fils de discussion où les apprenants peuvent se contacter entre eux ou contacter les formateurs du cours. 

Vous pouvez utiliser les boutons d’édition, plus, croix et engrenage pour créer une nouvelle discussion dans le widget, déplacer les conversations, modifier ou supprimer les discussions. Pour créer un nouveau forum, définissez le titre et la description et choisissez si la description est verrouillée ou pas. Une discussion verrouillée est uniquement disponible aux formateurs et tuteurs du cours. 

Accédez aux paramètres en cliquant sur l’icône engrenage et en sélectionnant Paramètres. Vous pouvez alors définir une limite de mots pour les questions et les réponses, activer les évaluations et sélectionner le mode d’affichage du système d’évaluation), activer l’option utile et choisir si les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers depuis le forum. 

Pour accéder à une discussion, cliquez sur le titre du forum dans la liste des forums contenus dans le widget. Une fois dans la discussion, vous pourrez voir les discussions et les réponses. Les autorisations d’accès sont différentes en fonction du niveau de l’utilisateur : les administrateurs et les formateurs ont un accès total pour créer, modifier ou supprimer des discussions existantes ainsi que des forums entiers. Les apprenants peuvent créer de nouvelles discussions ou participer à des discussions existantes. 

Utilisez les boutons de flèches, modifier ou supprimer dans la ligne correspondant à une discussion pour répondre, modifier ou supprimer une discussion existante. Pour créer une nouvelle discussion, sélectionnez le bouton Démarrer une nouvelle discussion dans la barre d’actions située en haut de la page. Pour bloquer les réponses dans une discussion, sélectionnez Verrouiller le forum. Vous pouvez ouvrir à nouveau le forum à tout moment en cliquant sur Réouvrir le forum. Sélectionnez chaque discussion pour accéder et afficher les réponses ainsi que le panneau de configuration. 

Widget Commentaires

Lorsque vous activez ce widget, les apprenants peuvent poster, commenter ou poser des questions sur le tableau de bord du cours. Cet espace peut être utilisé par le formateur pour accueillir les membres du cours, leur attribuer des tâches ou leur donner un retour sur leurs progrès dans le cours et peut également afficher les questions et réponses postées dans le widget forum. 

L’éditeur de texte intégré dans la plateforme et utilisé pour la gestion des questions & réponses et commentaires est Froala, veuillez vous référer à la Knowledge Base de Froala pour plus d’informations sur son utilisation. Veuillez noter également que le rendu des éditeurs WYSIWYG peut être légèrement différent de ce que vous entrez en fonction des règles CSS appliquées. 

Widget Dépôt des Fichiers

Ce widget vous permet d’activer une section dédiée où vous et les autres utilisateurs peuvent déposer des contenus et les rendre téléchargeables afin de créer une section de contenus indépendante. 

Types de fichiers pris en charge : zip, doc, xls, ppt, jpg, gif, png, txt ,docx, pptx, xlsx, pdf, flv, ods, odt, odp, csv. En savoir plus sur ce widget dans cet article. 

Widget Conférences Web

A partir du 7 octobre 2021, le widget de conférences web ne permet plus la création de nouvelles sessions de webinaires depuis le widget. Vous pouvez toujours créer de nouvelles sessions de cours de cours VILT depuis l’espace de Gestion des Cours. 

Vous pouvez utiliser ce widget pour créer des sessions de vidéoconférence pour les cours e-learning. Afin de créer correctement les sessions de vidéoconférence, vous devez vous assurer que vous avez un contrat actif, avec un des outils de vidéoconférence intégrés dans la plateforme. Utilisez les icônes plus, croix et engrenage pour créer de nouvelles sessions, déplacer ou supprimer le module. Lorsque vous  cliquez sur l’icône plus pour créer une nouvelle session, vous devez renseigner la fenêtre pop-up qui s’ouvre. 

Renseignez tous les champs nécessaires et cliquez sur Enregistrer les modifications. La session s’affiche alors dans le widget. Toutes les sessions créées sont affichées par vos utilisateurs dans l’onglet avec l’icône calendrier. L’onglet avec l’icône horloge affiche les sessions passées.  

Widget Formateur

Ce widget permet aux utilisateurs de voir les formateurs du cours et de les contacter par email en cliquant sur l’icône enveloppe. 

Widget Iframe

Ce widget affiche du contenu provenant d’une URL externe. Insérez ce widget sur la page du cours, puis cliquez sur l’icône engrenage et sélectionnez Paramètres. Collez le lien du site que vous souhaitez afficher dans le widget dans le champ URL IFRAME (n’utilisez pas l’URL d’une page interne de la plateforme), entrez la hauteur du widget en pixels et sélectionnez un client OAuth depuis la liste déroulante. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer la configuration du widget.  

Le code d'autorisation OAuth2.0 de l'utilisateur est émis en fonction du client OAuth2.0 sélectionné et est envoyé à la page intégrée dans le paramètre auth_code. La page intégrée peut alors utiliser la clé d'accès OAuth2.0 pour invoquer les API Docebo avec le niveau d'accès de l'utilisateur connecté. Le code d'autorisation n'est valable que 30 secondes, utilisez donc rapidement le jeton d'accès.

La page intégrée peut recalculer le même hachage en concaténant les paramètres séparés par des virgules course_id, course_code, user_id, username, auth_code, access_token (ce paramètre est facultatif, il dépend de la configuration du widget) et la valeur spécifiée comme Salt Secret (dans cet ordre), puis en calculant le hachage avec l'algorithme SHA-256. Si le hachage calculé correspond à celui envoyé dans le paramètre de hachage, la page intégrée a confirmé l'identité de la page appelante.

Veuillez noter qu’une fois que vous avez défini le salt secret, vous ne pourrez plus voir cette valeur. Vous pourrez uniquement la mettre à jour avec une nouvelle valeur. 

Widget Session Info

Ce widget est uniquement disponible pour les cours ILT présentiels et Webinaires et affiche des informations en lien avec les progrès de l'utilisateur : dates d'inscription, dernier accès, statut du certificat, temps passé dans le cours et pourcentage de complétion. 

Ce widget est uniquement disponible pour le thème 6.9. Ce widget peut ne pas s'afficher ou ne pas fonctionner correctement pour les plateformes qui utilisent le thème 7.0. 

Widget Questions & Réponses

Si Discover, Coach & Share est activé sur votre plateforme, le widget Questions et Réponses peut être activé pour les cours E-Learning (pas pour les cours ILT présentiels ou webinaires).  

Lorsqu'un utilisateur souhaite poser une question dans ce widget, il/elle doit sélectionner un contenu depuis le menu déroulant. Puis entrer la question dans la boîte de texte et sélectionner Demandez à l’Expert. En fonction de l’activation de l’option Permettre à tous les utilisateurs de répondre aux questions dans les paramètres de Discover, Coach & Share, section Paramètres des Réponses, tous les utilisateurs ou seuls les Experts peuvent répondre aux questions. 

L’éditeur de texte intégré dans la plateforme et utilisé pour la gestion des questions & réponses et commentaires est Froala, veuillez vous référer à la Knowledge Base de Froala pour plus d’informations sur son utilisation. Veuillez noter également que le rendu des éditeurs WYSIWYG peut être légèrement différent de ce que vous entrez en fonction des règles CSS appliquées. 

Les questions posées dans ce widget apparaissent directement dans le widget sauf si la page d’aperçu du cours est activée. Dans ce cas, les questions apparaissent dans l’onglet Questions & Réponses de la page d’aperçu. La partie gauche du widget contient une liste de tous les contenus. Lorsque vous sélectionnez un contenu depuis cette liste, la partie droite du widget affiche les questions et réponses correspondantes. 

Toutes les questions de ce widget (dans tous les cours où il est activé) s’affichent également dans la page principale Questions et Réponses de la plateforme. Veuillez noter que les questions et réponses provenant des cours auxquels vous n’êtes pas inscrit ne s’affichent pas sur la page Questions et Réponses. 

Les experts et les apprenants peuvent les traiter comme des questions normales en donnant des évaluations aux réponses. Les questions et réponses de ce widget peuvent être supprimées par le propriétaire de la question ainsi que par les Superadmins comme les autres questions. Sur la page principale de Questions et Réponses, cliquez sur le bouton Filtres pour afficher uniquement les questions en lien avec une contribution ou un cours. 

Afin d’améliorer l'expérience des utilisateurs, nous suggérons :

• D’activer ce widget si le cours est disponible dans une chaîne
• D’activer les notifications Nouvelle question à un expert et Nouvelle réponse à une question, dans le cas contraire, l’utilisateur ou l’expert doit se connecter au cours pour vérifier les mises à jour. 

Bonnes Pratiques

Gagnez du temps ! 

Si vous prévoyez d’utiliser le même widget de cours dans plusieurs cours, depuis la page Gestion des Cours, vous pouvez utiliser la fonctionnalité “Dupliquer” pour un cours qui a déjà les widgets mis en place. Lors de ce process, Docebo vous demande si vous souhaitez copier les widgets de cours.